“Building Valued Culture Through Knowledge Sharing” Dibentangkan Oleh : David Mohd. Dawood Ketua Bahagian

2 Kenali Warga BLK Kenali Warga BLK Skop Tugas BLK Skop Tugas BLK Laporan Pencapaian 2006 Laporan Pencapaian 2006 Perancangan 2007 Perancangan 2007

“Building Valued Culture Through Knowledge Sharing”

4 ** * (Mengikut Jawatan) * Memangku = 12 orang

5 (Mengikut Jantina - Bilangan)

6 Adriana F41 Theresa F41 Muzalina F41 Valerie F32* Rafidah F29 Lydia F38* Beatrice F29 Karen F29 Azawana F29 DgRosnah F32* Marhani F17 Dawood F48* * Memangku

7 Bertanggung-jawab terhadap pejabat Bertanggung-jawab terhadap pejabat  Jabatan Cetak Kerajaan  Muzium Negeri Sabah  Arkib Negeri Sabah

“Building Valued Culture Through Knowledge Sharing”

10  Penambahbaikan sistem terutamanya untuk pengemaskinian “Markah Prestasi” secara automatik ke dalam “Maklumat Pergerakan Gaji” dalam SM2.  Penambahbaikan modul Panel – Penyenaraian markah mengikut :-  Gred / Gabungan Gred Jawatan  Lokasi / Bahagian / Cawangan

11  Versi.NET  Penambahan Modul PA (Personal Assistant) dan perubahan format template dalam menyimpan Logo Jabatan dan lain-lain mengikut keperluan semasa seperti mana yang dikehendaki oleh pihak Bahagian Protokol.  Pelaksanaan perintis kini dijalankan di Bhgn. Istiadat & Protokol, JKM

12  Perubahan melibatkan struktur sistem:  2 kategori kelayakan pemohon jawatan pada asalnya dalam kategori berasingan tetapi dalam perubahan ini, ianya boleh berada di dalam kategori yang sama atau pun berasingan.  Pemohon STPM juga boleh memohon jawatan Penolong Pegawai Tadbir yang mana pada asalnya jawatan ini hanya boleh dipohon oleh pemohon berkelayakan Diploma.

13  Database server : orang awam urusetia (PSC)  Web server :  (  ekses dari urusetia PSC

14  Modul-modul yang terlibat:-  1) Modul Borang Perakuan yang diisi oleh jabatan  (borang input berbeza mengikut kes)  2) Modul Penyemakan Perakuan oleh Peg.SPANS  (penyemakan perakuan yang diterima oleh jabatan)  3) Modul Kertas Mesyuarat  (Penyediaan/Penyemakan/Pembentangan oleh Peg.SPANS (berbeza mengikut kes)  Penyemakan oleh Ahli Lembaga SPANS  4) Modul Surat Penyampaian Keputusan Mesyuarat (convey)

15  Kes-kes yang telah siap mengikut modul, iaitu:  Pelantikan Atas Perakuan  Penyerapan ke Jawatan Tetap  Pelantikan Pegawai Sedang Berkhidmat  Pelantikan Memangku  Pelanjutan Tempoh Percubaan  Pengesahan Jawatan  Pemberian Taraf Berpencen

16  Masalah :  Pertukaran pegawai dan Ahli SPANS  Menjejaskan format kertas mesyuarat dan aliran sistem  Data personal dalam SM2 kurang tepat  Tidak dikemaskini terutamanya maklumat yang remeh seperti No.Fail SPANS, tarikh lahir, suku kaum dan medan (field) yang diperlukan oleh pihak SPANS belum lagi sepenuhnya diambil tindakan oleh pihak JPAN.

17 State Company Information System (SCIS) State Company Information System (SCIS)  Penambahbaikan modul-modul yang sedia ada, perubahan format laporan dan mengikut keperluan semasa sepertimana yang dikehendaki oleh pengguna.  Modul baru: modul utk akses Menteri di setiap kementerian / Pengarah UPEN dan pegawai- pegawai Kementerian Kewangan.  Pengguna :  Pegawai-pegawai Bhg.Pengawasan Agensi Awam dan Pelaburan Negeri, Kem.Kewangan

18 Sistem Maklumat Projek Penswastaan Sistem Maklumat Projek Penswastaan  Membantu pihak UPEN mendaftar / mengemaskini / memantau projek penswastaan yang akan / sedang / telah dilaksanakan.  Modul-modul yang terlibat:- Maklumat UmumMaklumat Umum Maklumat TeknikalMaklumat Teknikal LaporanLaporan  CADANGAN  Sistem ini diserahkan kepada KSIT-TSKN(D).

19 Memindahkan aplikasi sistem ini dari server JPKN-KGU ke Live Server di Data Centre: Memindahkan aplikasi sistem ini dari server JPKN-KGU ke Live Server di Data Centre:  Database server ( )  Web server ( ) Kini boleh dicapai sepenuhnya : Kini boleh dicapai sepenuhnya :

20 Trek ICT – Microsoft Internet Explorer

21 Trek ICT – Microsoft Internet Explorer

“Building Valued Culture Through Knowledge Sharing”

23 Pelaksanaan sepenuh modul-modul yang sedia ada. Pelaksanaan sepenuh modul-modul yang sedia ada. Penambahan modul-modul untuk kegunaan pelanggan JCK, iaitu: Penambahan modul-modul untuk kegunaan pelanggan JCK, iaitu:  E-pesanan  E-bayaran E-Pesanan & E-Bayaran telah dilancarkan oleh Setiausaha Kerajaan Negeri pada 7-Dis-2006 semasa Mesyuarat Ketua-ketua Jabatan di DUN. E-Pesanan & E-Bayaran telah dilancarkan oleh Setiausaha Kerajaan Negeri pada 7-Dis-2006 semasa Mesyuarat Ketua-ketua Jabatan di DUN.

24

25 Menyimpan rekod-rekod penerimaan Anugerah Menyimpan rekod-rekod penerimaan Anugerah Memudahkan pencalonan dibuat Memudahkan pencalonan dibuat Mengelakkan pencalonan berulang terhadap anugerah yang sama Mengelakkan pencalonan berulang terhadap anugerah yang sama Merekod tuntutan sijil dan pingat bagi calon yang sudah menerima anugerah Merekod tuntutan sijil dan pingat bagi calon yang sudah menerima anugerah Pengguna: Pengguna: Istana Negeri dan Bhg. Hal Ehwal dan Penyelidikan Istana Negeri dan Bhg. Hal Ehwal dan Penyelidikan Mula:Febuari 2006 / Siap : Mei 2006 Mula:Febuari 2006 / Siap : Mei 2006

26 Mempercepatkan urusan berkaitan rekod peperiksaan Mempercepatkan urusan berkaitan rekod peperiksaan Modul-modul : Modul-modul :  Sebelum peperiksaan  Permohonan secara online untuk PTK dan peperiksaan perkhidmatan Awam  Daftar/Kemaskini permohonan  Menyediakan Jadual Peperiksaan  Menyediakan Markah Lulus  Selepas peperiksaan  Kemasukan/Kemaskini Markah Mata Pelajaran  Keputusan Peperiksaan  Analisa Keputusan

27 Sistem Perakaunan Baitulmal - Perbadanan Baitulmal Negeri Sabah. Sistem Perakaunan Baitulmal - Perbadanan Baitulmal Negeri Sabah. Menyimpan rekod-rekod penerimaan, perbelanjaan, pengeluaran pinjaman Menyimpan rekod-rekod penerimaan, perbelanjaan, pengeluaran pinjaman Modul pengemaskinian rekod telah disiapkan Modul pengemaskinian rekod telah disiapkan Kini sedang diuji oleh pihak PBNS – akses dari Live Server Kini sedang diuji oleh pihak PBNS – akses dari Live Serverhttp://

28 Sistem E-Pergerakan - merekodkan pergerakan pegawai Sistem E-Pergerakan - merekodkan pergerakan pegawai JPAN JPAN Aplikasi sistem ini telah disimpan ke Live Server di Data Centre: Aplikasi sistem ini telah disimpan ke Live Server di Data Centre:  Database server ( )  Web server ( ) Telah digunakan oleh JPAN, JPKN dan beberapa jabatan pengguna yang lain di bawah jagaan KSIT. Telah digunakan oleh JPAN, JPKN dan beberapa jabatan pengguna yang lain di bawah jagaan KSIT.

29 Sistem Pertanyaan Online – Pergerakan Pegawai – Microsoft Internet Explorer

30 Sistem Pertanyaan Online – Pergerakan Pegawai – Microsoft Internet Explorer

31 Membolehkan pihak pengurusan membuat keputusan penyenaraian pendek pemohon dengan lebih efisien dengan adanya ciri-ciri sistem yang berupaya menjana Membolehkan pihak pengurusan membuat keputusan penyenaraian pendek pemohon dengan lebih efisien dengan adanya ciri-ciri sistem yang berupaya menjana  Senarai Pemohon Pilihan Terbaik mengikut  CGPA, Maths, BM, BI & Aktiviti  Menerima / menolak pemohon secara online Disimpan dalam Live Server di Data Centre: Disimpan dalam Live Server di Data Centre:  Database server ( )  Web server ( )

32 Sistem Permohonan Jawatan IT JPKN – Microsoft Internet Explorer

33 Sistem Permohonan Jawatan IT JPKN – Microsoft Internet Explorer

34 Sistem Permohonan Jawatan IT JPKN – Microsoft Internet Explorer

35 Membangunkan Sistem Maklumat Pejabat Hasil Tanah untuk memudahkan Membangunkan Sistem Maklumat Pejabat Hasil Tanah untuk memudahkan  Status Tindakan setiap surat yang diterima  Status Tindakan setiap fail yang diambil Disimpan dalam Live Server di Data Centre: Disimpan dalam Live Server di Data Centre:  Database server ( )  Web server ( ) Memerlukan penambahbaikan selepas demo pertama Memerlukan penambahbaikan selepas demo pertama Demo seterusnya pada Jan’07 Demo seterusnya pada Jan’07

“Building Valued Culture Through Knowledge Sharing”

37 CADANGAN SISTEM BARU CADANGAN SISTEM BARU  Perakuan Permohonan Tanah – Pejabat Hasil Tanah  Kerjasama dengan pihak JTU/PHB  SISVOT web based  Permohonan Keperluan Peralatan Komputer  Permohonan Pembelian / Perkhidmatan  Sistem Tempahan Kenderaan  ColdFusion - ASP

38 CADANGAN SISTEM BARU CADANGAN SISTEM BARU  Sistem Maklumat Penginapan / Hostel  INSAN  JPSM  Kompleks Sukan Likas  Pusat-pusat Latihan Pertanian  Sistem Fail

39 PENAMBAHBAIKAN SISTEM SEDIA ADA PENAMBAHBAIKAN SISTEM SEDIA ADA  Penambahbaikan antara muka sistem- sistem sedia ada agar kelihatan lebih menarik serta mempunyai ciri-ciri “commercial value”  Sistem-sistem E-Izin  Jabatan Cetak Kerajaan

“Building Valued Culture Through Knowledge Sharing”