PLANEJAMENTO, ELABORAÇÃO,MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO DE PROGRAMAS E PROJETOS PLANEJAMENTO, ELABORAÇÃO,MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO DE PROGRAMAS E PROJETOS FÓRUM CÁRITAS DO TERCEIRO SETOR Ciclo de Encontros para Formação e Discussão de Temas de Interesse de Entidades Sociais e/ou Assistenciais

Virtudes de um ethos mundial:  Cada ser humano é sagrado e intocável, especialmente em sua consciência; (RESPEITO À SINGULARIDADE)  Toda comunidade humana representa um valor; (RESPEITO À CULTURA)  Alimentamos profunda esperança de que, no final, a BOA-VONTADE triunfará. (RESPEITO À ESPERANÇA)

A boa vontade triunfará! Como fazer acontecer esta boa-vontade? Por meio de iniciativas comunitárias operacionalizadas por uma equipe eficiente, que exerce suas funções e competências definidas e criativamente articuladas com mecanismos inculturados, fomentando, assim, a multiplicação de outras ações. Entre muitas respostas encontramos a ELABORAÇÃO DE PROGRAMAS E PROJETOS.

O projeto Segundo definição da ONU: “Um projeto é um empreendimento planejado que consiste num conjunto de atividades interrelacionadas e coordenadas, com o fim de alcançar objetivos específicos dentro dos limites de tempo e de orçamento dados.”

O que é programa? É uma ação que não possui um tempo definido a princípio. Pode ter um certo caráter permanente (embora não deva ser eterno). Pode abranger um certo número de projetos.

Esta ação é uma RESPOSTA da sociedade civil organizada a um DESAFIO localizado. A elaboração do projeto é o um dos instrumentos para se concretizar uma ação de boa-vontade.

O desafio O contexto político, social, cultural, etc. A legislação e políticas públicas Situações internas ou externas que motivam o grupo

O motivo da existência do cenário Aquilo que faz com que a ação exista Situação que produz um efeito O motivo da existência do cenário Aquilo que faz com que a ação exista Situação que produz um efeito A causa

O PLANEJAMENTO DO PROJETO

PLANEJAR é dedicar tempo para estudar: Pessoas Serviços Recursos Sociedade Prioridades

Antes de Até então as análises estavam restritas as avaliações anos após o encerramento de um projeto/programa. National Geographic, Steve McCurry. Hizo la foto de la niña de la izquierda en Afganistán en Sharbat Gula tenía 12 años, y volvió a posar para el fotógrafo 17 años después.

A partir de No início de 1980, começaram a surgir novos métodos de planejar, elaborar, monitorar e avaliar programas/projetos que contribuíram para: Tornar participantes todos os públicos envolvidos nas ações; Possibilitar, a partir de um diagnóstico inicial, verificar o progresso das ações; Verificar a efetividade dos resultados qualitativos e quantitativos periodicamente no processo das ações. Tornar participantes todos os públicos envolvidos nas ações; Possibilitar, a partir de um diagnóstico inicial, verificar o progresso das ações; Verificar a efetividade dos resultados qualitativos e quantitativos periodicamente no processo das ações.

O ciclo do projeto MARCO ZERO FORMATIVASOMATIVA DIAGNÓSTICO: Antes da instalação de um determinado programa, orienta o planejamento das ações, estabelecendo os objetivos e metas desejados. DIAGNÓSTICO: Antes da instalação de um determinado programa, orienta o planejamento das ações, estabelecendo os objetivos e metas desejados. AVALIAÇÃO DE PROCESSO: Informações de um determinado programa durante seu processo de implementação.AVALIAÇÃO DE PROCESSO: Informações de um determinado programa durante seu processo de implementação. AVALIAÇÃO DE RESULTADOS: Informações de um determinado programa após o término. (Mérito e relevância com critérios pré- determinados).AVALIAÇÃO DE RESULTADOS: Informações de um determinado programa após o término. (Mérito e relevância com critérios pré- determinados). AVALIAÇÃO DE IMPACTO: Informações baseadas num ou mais resultados de médio ou longo prazo, definidos como consequências dos resultados imediatos. AVALIAÇÃO DE IMPACTO: Informações baseadas num ou mais resultados de médio ou longo prazo, definidos como consequências dos resultados imediatos.

Pensando no projeto Projeto Desafio Boa Vontade

PLANEJAMENTO DO PROJETO Pontos importantes para uma boa elaboração de projeto (MATERIAL PRÉ-PROJETO):  Diagnóstico;  Capacitação Profissional e Social;  Articulação de in-formações;  Formalização de mecanismos de gestão.

O que é um indicador? É um parâmetro que medirá a diferença entre a situação que se espera atingir e a situação atual.

ELABORAÇÃO DO PROJETO (TRADUÇÃO DO SONHO)

Composição do Projeto Layout:  Respeito às exigências e “modelos”;  Revisão do texto;  Conteúdos estéticos;  Notas de rodapé;  Numeração das páginas;  Sumário;  Respeito a logomarca institucional;  Imagens e fotos (com notas) para ilustração do texto;  Utilização de materiais recicláveis/reciclados e “ecologicamente corretos”;  Confecção de resumo do projeto em CDRom, com texto objetivo e ilustrativo.

 Dados Institucionais (razão social, data de fundação, CNPJ, endereço, telefone, fax, e.mail, site, responsáveis pela instituição e projeto).  Breve Histórico – Institucional / do projeto ou programa (qual foi o desafio que provocou o nascimento da instituição - missão, como nasceu, localidade, escolha do público alvo, principais ações, premiações, rede de solidariedade e parcerias/apoios).  Referencial Teórico (qual foi o material básico - pedagógico, social, cultural, de políticas públicas - que fomentou o desenvolvimento das ações, e se esta replicando experiências positivas). 1. Apresentação Institucional

A) Título do Projeto: traduzir, de forma sintética, o tema central do projeto proposto. Exemplo: “O Bem da Bola” B) Duração Prevista: indicar a duração prevista do projeto, (geralmente) em meses. Exemplo: 12 meses C) Custo Estimado: indicar os recursos necessários estimados e os recursos de contrapartida, originários da instituição executora e outros apoios, na moeda designada pelo financiador. Exemplo: 2. Resumo - Identificação do Projeto Valor total do projeto no período de 12 mesesR$ ,00 Valor da contrapartida institucionalR$ ,00 Valor de outras parcerias (identificá-las)R$ ,00 Valor solicitado ao investidorR$ ,00

a) Descreva as características sociais, culturais, econômicas e políticas do público-alvo com o qual o projeto irá trabalhar. b) Descreva as ações que pretende desenvolver e como poderão transformar a situação, enumere as alterações esperadas, incluindo tanto mudanças qualitativas como quantitativas. c) Enumere qualidades ou características da realidade local e das pessoas atendidas que poderão contribuir para que as ações planejadas alcancem os resultados esperados, melhorando a qualidade de vida das pessoas atendidas. 3. Justificativa do Projeto:

IMPORTANTE:  Texto descritivo em 1ª pessoa do plural (nós – associação) ou 3ª pessoa (ela/ele – instituto/fundação);  Deve conter informações de rodapé das fontes: os dados estatísticos da localidade, público alvo, dados sobre o desafio;  A proposta deve ser objetiva e referencial de como articular-se institucionalmente e agir no desafio, cumprindo a missão.

(quem? – perfil das pessoas atendidas) a) Perfil Geográfico: Identificar o local da ação (estado, região, cidade, bairro, comunidade) e sua área de influência (estado, região, cidade, bairro, comunidade). b) Nº de pessoas atendidas: Informar quantos pessoas atendidas e quantos atendimentos diretos e indiretos o projeto realizará. 4. Público Alvo

c) Perfil da População Atendida: Apenas os públicos com os quais o projeto irá trabalhar. d) Critérios para seleção das pessoas atendidas: Explicar os critérios e como será o processo de seleção dos atendidos)

5.1. OBJETIVO GERAL: focaliza e sintetiza a transformação que se pretende promover na situação enfrentada pelas ações do projeto. Deve indicar o resultado quantitativo e qualitativo de forma clara e sucinta. Exemplo: Atender 100 crianças e adolescentes, matriculados no ensino público da zona leste de São Paulo, no período complementar ao da escola formal, em oficinas e campeonatos de futebol, visando o desenvolvimento físico, psicológico e social dos participantes e entusiasmando-os à aprendizagem, durante o ano de Objetivos (o quê?)

5.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS DO PROJETO: são relacionados aos diversos elementos que se pretende trabalhar e cujas transformações individuais contribuirão para a alteração global da situação enfrentada. Estão necessariamente articulados ao Objetivo Geral. Exemplo: 1) Desenvolver oficina de futebol, nos períodos da manhã e tarde para 10 turmas em cada período, com 60 crianças e 40 adolescentes em cada turma. 2) Realizar 10 torneios anuais entre escolas dos participantes matriculados. 3) Editar material em vídeo dos torneios e metodologia adotados para distribuição em outras 10 escolas da região com o intuito de multiplicar ações.

6. Quadro de Objetivos e Resultados Articulação da parte teórica com a parte prática OBJETIVO GERAL OBJETIVOS ESPECÍFICOS AÇÕES/ATIVIDADESRESPONSÁVEISCRONOGRAMA 1. Desenvolver oficina de futebol, nos períodos da manhã e tarde para xx turmas em cada período, com xx crianças e xx adolescentes em cada turma Elaborar material didático; 1.2. Contratar educadores especializados; 1.3. Formar rede de parcerias para encaminhamentos; 1.4. Ministrar oficina durante xx dias por semana, com xx horas de duração por dia em cada perríodo Coordenador Pedagógico; 1.2. Coordenador Geral; 1.3. Coordenador Geral e Administração; 1.4. Educadores especializados º mês; º mês; 1.3. do 1º ao 5º mês; 1.4. do 2º ao 12º mês

Descrever o “COMO FAZER” do projeto:  Os conceitos adotados.  Os principais procedimentos.  As técnicas e os instrumentos a serem empregados.  As etapas e a forma com que são articuladas.  A forma de atração e integração dos públicos atendidos.  Os locais de abordagem desses grupos e de execução das atividades.  A natureza e as principais funções da equipe. Importante: Informar se o projeto reaplica uma metodologia já testada e identificar a fonte dessa tecnologia (referencial teórico). 7. Metodologia (como?)

a) Sustentabilidade: elementos que favorecem a continuidade do projeto e de seus resultados em longo prazo. b) Replicabilidade: elementos que favorecem a adaptação e reprodução do projeto em outras áreas ou contextos. c) Participação da Comunidade: a capacidade do projeto mobilizar a comunidade local, gerar protagonismo e solidariedade Estratégias (elementos que qualificam e legitimam as ações)

d) Estratégias de Articulação e Promoção de Parcerias: relacionar as parcerias do primeiro setor (poder público), segundo setor (empresariado) e terceiro setor (sociedade civil organizada, movimentos populares, movimento sindical) e como se articulam. e) Interação com as Políticas Públicas: a relação do projeto com alguma Política Pública local, regional estadual ou federal. f) Comunicação: formas e meios de comunicação pelos quais o projeto dará conhecimento de suas ações aos parceiros, líderes e formadores de opinião do Terceiro Setor, autoridades governamentais, público interno e sociedade em geral. Apontar as estratégias e materiais a serem utilizados para comunicar.

8. Cronograma

9. Equipe  funções;  competências;  atribuições específicas;  formação;  horas de atuação.

10. Orçamento  Indique o valor do investimento solicitado no período ao Projeto, (com taxas, impostos, caso o apoio permita), assim como a contrapartida da organização e os recursos provenientes de outras parcerias.  Como contrapartida, poderão ser computados os valores estimados das instalações, materiais e equipamentos da organização, cedidos ou utilizados na implementação do projeto.

EXEMPLO DE PLANILHA ORÇAMENTÁRIA

Relembrando... INFORMAÇÕES IMPORTANTES  Documentação Institucional;  Documentação dos Responsáveis pelo Organismo;  Qualificação técnica-administrativa das organizações;  Relatórios de Atividades e Prestação de Contas transparentes.

MORANGOS À BEIRA DO ABISMO Um homem ia feliz pela floresta quando, de repente, ouviu um urro terrível. Era um leão. Ele teve muito medo e começou a correr. O medo era muito, a floresta era fechada. Ele não viu por onde ia e caiu num precipício. No desespero agarrou-se a uma raiz de árvore, que saía da terra. Ali ficou, dependurado sobre o abismo. De repente olhou para a sua frente: na parede do precipício crescia um pezinho de morangos. Havia nele um moranguinho, gordo e vermelho, bem ao alcance da sua mão. Fascinado por aquele convite, para aquele momento, ele colheu carinhosamente o moranguinho, esquecido de tudo o mais. E o comeu. Estava delicioso! Sorriu, então, de que na vida houvesse morangos à beira do abismo... (Rubem Alves)