Repères pour le formateur Éléments d’organisation et de suivi des actions de formation

Repères pour le formateur Ce guide est organisé de manière interactive afin de le consulter en plein écran et de façon la plus opérationnelle qui soit. Il doit permettre de répondre rapidement aux questions d’organisation de la formation. Un certain nombre de protocoles et de contraintes sont à respecter pour le bon déroulement du plan de formation, ce guide a pour ambition de répondre aux questions organisationnelles en reprenant les différentes démarches qui incombe au formateur que vous êtes. Vous pouvez aller à la page suivante ou vous rendre à la foire aux questions

Le formateur DSDEN vous rendre à la foire aux questions Formateur DSDEN Consulte la commande (besoins spécifiques) Monte un scénario de formation Convoque les stagiaires par GAIA Intervient en formation Questionne les interlocuteurs Accompagne des équipes d’école Envoie des documents et des informations Intègre dans ses formations À l’ESPE Confie tout ou partie de la formation à des formateurs hors DSDEN Pour toute autre action Pour un stage

Foire aux questions  Quoi ? Quoi ?  Qui ? Qui ?  Quand ? Quand ?  Comment ? Comment ?  GAIA ? GAIA ? Retour au début

Foire aux questions QUI ?  Qui contacter pour les convocations et les ordres de mission ? Qui contacter pour les convocations et les ordres de mission ?  Qui peut répondre aux questions concernant le montage et l’organisation de la formation ? Qui peut répondre aux questions concernant le montage et l’organisation de la formation ?  Qui peut répondre aux questions concernant le fonctionnement et la mise en œuvre de ? Qui peut répondre aux questions concernant le fonctionnement et la mise en œuvre de ?  Qui peut répondre aux questions relatives au remplacement ? Qui peut répondre aux questions relatives au remplacement ?  Qui pour les questions concernant le suivi financier (paiement des factures et remboursement des frais de déplacement) ? Qui pour les questions concernant le suivi financier (paiement des factures et remboursement des frais de déplacement) ?  Quel interlocuteur pour les intervenants hors DSDEN ? Quel interlocuteur pour les intervenants hors DSDEN ?  Qui convoque les stagiaires ? Qui convoque les stagiaires ? Retour à la FAQ

Contacts  Pour l’ensemble des questions concernant le montage et l’organisation des actions de formation :  Michaël ANDRE  Conseiller pour la formation  –  Pour les questions concernant le fonctionnement et la mise en œuvre de :  Jacques FAVERJON  Conseiller départemental TICE  –  Pour les questions relatives au remplacement :  Isabelle VEYSSIERE  Division des personnels :  Pour les questions concernant les convocations et l’édition des ordres de mission :  DIPER FORMATION  Division des personnels  – Retour à la FAQ

Contacts  Pour l’ensemble des questions concernant le montage et l’organisation des actions de formation :  Michaël ANDRE  Conseiller pour la formation  –  Pour les questions concernant le fonctionnement et la mise en œuvre de :  Jacques FAVERJON  Conseiller départemental TICE  –  Pour les questions relatives au remplacement :  Isabelle VEYSSIERE  Division des personnels :  Pour les questions concernant les convocations et l’édition des ordres de mission :  DIPER FORMATION  Division des personnels  – Retour à la FAQ

Contacts  Pour l’ensemble des questions concernant le montage et l’organisation des actions de formation :  Michaël ANDRE  Conseiller pour la formation  –  Pour les questions concernant le fonctionnement et la mise en œuvre de :  Jacques FAVERJON  Conseiller départemental TICE  –  Pour les questions relatives au remplacement :  Isabelle VEYSSIERE  Division des personnels :  Pour les questions concernant les convocations et l’édition des ordres de mission :  DIPER FORMATION  Division des personnels  – Retour à la FAQ

Contacts  Pour l’ensemble des questions concernant le montage et l’organisation des actions de formation :  Michaël ANDRE  Conseiller pour la formation  –  Pour les questions concernant le fonctionnement et la mise en œuvre de :  Jacques FAVERJON  Conseiller départemental TICE  –  Pour les questions relatives au remplacement :  Isabelle VEYSSIERE  Division des personnels :  Pour les questions concernant les convocations et l’édition des ordres de mission :  DIPER FORMATION  Division des personnels  – Retour à la FAQ

Contacts  Pour l’ensemble des questions concernant le montage et l’organisation des actions de formation :  Michaël ANDRE  Conseiller pour la formation  –  Pour les questions concernant le fonctionnement et la mise en œuvre de :  Jacques FAVERJON  Conseiller départemental TICE  –  Pour les questions relatives au remplacement :  Isabelle VEYSSIERE  Division des personnels :  Pour les questions concernant les convocations et l’édition des ordres de mission :  DIPER FORMATION  Division des personnels  – Retour à la FAQ Retour missions formateur

Contacts  Pour les questions concernant le suivi financier (paiement des factures et remboursement des frais de déplacement) :  Division des affaires financières :  Actions départementales : Florence GUICHARD  Animations pédagogiques : Suzanne VIAL Retour à la FAQ

Foire aux questions QUOI ?  Qu’est-ce que le cahier des charges ? Qu’est-ce que le cahier des charges ?  Qu’est-ce que spécifier un besoin de formation ? Qu’est-ce que spécifier un besoin de formation ?  Qu’est-ce que le pôle académique de professionnalisation ? Qu’est-ce que le pôle académique de professionnalisation ?  Qu’est-ce qu’accompagner une équipe ? Qu’est-ce qu’accompagner une équipe ?  A quoi dois-je penser quand j’interviens à l’ESPE ? A quoi dois-je penser quand j’interviens à l’ESPE ?  Que sont les pôles de formation ? Que sont les pôles de formation ? Retour à la FAQ

Le pôle académique de professionnalisation  Le pôle de professionnalisation a pour vocation de permettre le déploiement d’équipes pluri-catégorielles dans les formations initiales et continue. Les responsables de master doivent donc pour mettre en œuvre la formation professionnelle dans leur parcours de formation faire appel à des professionnels liés à l’employeur. De même les dispositifs de formation continue feront appel aux ressources formatives de l’université apportant en retour leur plus value à ces formations.  Les demandes d’interventions sont à effectuer au moins 4 semaines hors vacances avant le début de l’action avec le formulaire dédié (lien) et à l’adresse : (copie au conseiller pour la formation) Retour à la FAQ Retour missions formateur

Foire aux questions Quand ?  Quand faire une demande pour un formateur hors DSDEN dans une des formations ? Quand faire une demande pour un formateur hors DSDEN dans une des formations ?  Quand renvoyer mon OM pour frais de déplacement après une action ? Quand renvoyer mon OM pour frais de déplacement après une action ?  Quand renvoyer la liste d’émargement ? Quand renvoyer la liste d’émargement ?  Quand réserver une salle à l’ESPE pour une formation ? Quand réserver une salle à l’ESPE pour une formation ? Retour à la FAQ

Intervenir à l’ESPE  Codes Chaque formateur de la DSDEN a reçu des identifiants et mot de passe de type nom.prénom pop_ext_xxx Ces identifiants permettent l’utilisation du matériel informatique de l’ESPE Notice utilisation et réservation du matériel  Salles et clés Chaque formateur en charge d’une action de formation a la charge de récupérer et redéposer les clés à la loge. La réservation des salles doit être effectuée au moins 7 jours auparavant avec les formulaires (lien)  Savoir si liste d’émargement ou pas Retour à la FAQ Retour missions formateur

Envoi des convocations  Pour les stages départementaux, ce sont les services de la DSDEN qui convoquent, après envoi des listes de stagiaires auprès de Yves Chomel lyon.fr)  Pour les autres actions, c’est la circonscription qui envoie des OM après constitution des listes et convocations  Il peut y avoir des formes particulières de formation, elles doivent figurer dans GAIA : Code lieu « à distance » Code lieu « dans votre école » Retour à la FAQ Retour missions formateur

Spécification des besoins  Il ne saurait y avoir de mise en œuvre de formations sans lisibilité et hiérarchisation des besoins des stagiaires. C’est pourquoi les organes de pilotage doivent écrire clairement les priorités de chaque formation.  C’est la première phase essentiel du processus de formation et le début du cahier des charges.  Le formateur est dans l’impossibilité d’intervenir sans fléchage des besoins. Dans le cas d’une intervention à l’ESPE, ce sont les maquettes des masters qui formulent les priorités de la formation.

Les besoins sont écrits par :  Le conseil des IEN  Le conseil départemental de formation continue  Les pôles de formation Les pôles de formation  Les commissions de travail spécifiques  Les commissions de formation continue  Les groupes chargés de dossier  Les équipes d’école dans le cadre des Formations à l’Initiative des EcolesFormations à l’Initiative des Ecoles Retour à la FAQ Retour missions formateur

Le cahier des charges  Le cahier des charges représente la commande passée aux formateurs.  Par sa consultation, le formateur pourra déterminer son action et évaluer la formation en fonction des attendus décrits dans ce document. Les bilans, intermédiaire et final, s’y référeront.  Il doit se composer : - d’une partie spécification des besoins (en termes de compétences stagiaires), partie écrite par les organes de pilotage.spécification des besoins - des modalités de formation (dont l’outil les contraintes de calendrier, de mobilisation des formateurs, des lieux.  Le groupe de formateurs bâtira un scénario de formation à partir de ces données.

Cahier des charges, outil de construction et de suivi de l’action FormationSpécification des besoinsConception de la formation correspondante Mise en œuvre de la formation (acteurs possibles) EAP Commission de travail Commission de travail MAT Formateurs DSDEN Formateurs ESPE par demande au pôle de professionnalisation PES pilotage des pôles Formateurs de la DSDEN PES rénovésESPE (maquette) Formateurs ESPE Formateurs de la DSDEN via le pôle de professionnalisation MAT Pilotage des pôles ESPE Commission de travail MAT Formateurs de la DSDEN CAFIPEMF Commission de travail CAFIPEMF Pôle des Ovides Formateurs DSDEN Formateurs ESPE par demande au pôle de professionnalisation F2FPilotage départemental F2F Pôle académique de professionnalisation Ens REP+Groupe de pilotage REP + Formateurs DSDEN Formateurs ESPE par demande au pôle de professionnalisation Stages départementaux Groupe de travail départemental Pôle de formation Formateurs DSDEN Formateurs ESPE par demande au pôle de professionnalisation Stages territoriaux et stages d’école Equipe d’école et circonscription Circonscription ou pôle de formation Formateurs DSDEN Formateurs ESPE par demande au pôle de professionnalisation Cycle des consolidations école- collège IEN et chef d’EtablissementPôle académique de professionnalisation Temps fortsGroupe départementalPôle de formation Formateurs DSDEN Formateurs ESPE par demande au pôle de professionnalisation Temps de formation de circonscription Circonscription Formateurs DSDEN Formateurs ESPE par demande au pôle de professionnalisation Retour à la FAQ Retour missions formateur

Foire aux questions Comment ?  Comment accompagner une équipe d’école, en FIE ? Comment accompagner une équipe d’école, en FIE ?  Comment ouvrir un parcours ? Comment ouvrir un parcours ?  Comment mettre en œuvre le module « se former à distance » ? Comment mettre en œuvre le module « se former à distance » ?  Comment m’y prendre dans la préparation d’un stage ? Comment m’y prendre dans la préparation d’un stage ?  Comment m’y prendre pour recevoir un OM pour une action menée ? Comment m’y prendre pour recevoir un OM pour une action menée ? Retour à la FAQ

Organiser des formations avec

Concevoir des parcours

Mettre en œuvre le module se former à distance Retour à la FAQ Retour missions formateur

GAIA Utiliser GAIA Monter une action de formation : le stage Monter une action de formation : en dehors du stage Interlocuteurs GAIA Mettre en œuvre le module « se former à distance » Retour à la FAQ

Utiliser GAIA Les conseillers et IEN des pôles de formation ont la responsabilité des dispositifs : - de leur pôle de formationpôle de formation - des circonscriptions Pour les modules dont ils ont la charge, il s’agit de dresser la liste de candidats, de les retenir et de les convoquer cf pas à pas Pour les autres dispositifs, il convient de ne pas créer de nouveaux modules mais de contacter le conseiller pour la formation - Le reste des envois des OM est assuré par la DIPER ce.ia42-diper-  Consultez le pas-à-pas GAIA sur la page formateur du site de l’IA42page formateur Retour à la FAQ Retour missions formateur

Monter et suivre une action de formation : le stage Voici la chronologie à respecter a minima dans le cas d’un stage : Retour à la FAQ 2 mois avant cahier des charges construit et consultable 4 semaines avant, demande par formulaire des interventions ESPE 3 semaines avant fiche d’ouverture d’action à DIPER stage Dans les 15 jours OM et liste d’émargement Retour missions formateur

Monter et suivre une action de formation : hors stage Voici la chronologie à respecter a minima dans le cas d’un temps de formation hors stage : Retour à la FAQ 2 mois avant cahier des charges construit et consultable 4 semaines avant, demande par formulaire des interventions ESPE 15 jours avant, Communication à la DIPER des formateurs pour la création des OM Temps de formation Dans les 15 jours OM et liste d’émargement Retour missions formateur

Accompagner une équipe  Vous pouvez consulter le fascicule construit par le groupe départemental sur la page formateur du site de l’IA42 :  Retour à la FAQ Retour missions formateur

Les pôles de formation  Le pôle de formation réunit l’ensemble des niveaux du parcours scolaire d’un élève à l’école primaire. Il regroupe des maitres formateurs, les maitres d’accueil temporaire du territoire concerné et les conseillers pédagogiques de circonscription.  Le pôle réunit les trois composantes de l’action de formation :  - Formation des enseignants stagiaires et tutorat,  - Formation continue des enseignants titulaires,  - Formation en direction des étudiants dans la préparation d’un MASTER.  En savoir plus : Retour à la FAQ Retour missions formateur