PROCESO CONTABLE Los aspectos legales contables y tributarios del proceso contable se refiere a las normas y reglas que se aplican a la contabilidad en general como son los pagos de los impuestos del IVA de la RENTA que se lo deben hacer en el tiempo que el SRI disponga dependiendo del impuesto mensual o anualmente

PROCESO CONTABLE (CONTABILIDAD COMERCIAL) Estado de situación inicial Diario general Mayor General Kardex Hoja de trabajo Rol de pagos y de provisiones Balance de comprobación Estado de resultados Balance general

PROCESO CONTABLE (CONTABILIDAD DE COSTOS) DIARIO GENERAL MAYOR GENERAL KARDEX ROL DE PAGOS ROL DE BENEFICIOS SOCIALES HOJA DE COSTOS ESTADO DE RESULTADOS BALANCE GENERAL

DECLARACION DE IMPUESTOS La declaración de los impuestos se lo hace al SRI dependiendo del titulo de la persona sea esta persona natural o sociedad, los impuestos que se deben declarar son el impuesto al IVA y a la RENTA en los respectivos formularios que son el 101, 102, 103, 104

LIBROS CONTABLES SON CONJUNTOS DE HOJAS DE UNA MISMA ESTRUCTURA EN LOS QUE SE HACEN LAS ANOTACIONES Y SE LLEVAN LAS RECOPILACIONES CONTABLES.

CLASIFICACION DE LOS LIBROS CONTABLES PRINCIPALES: DIARIO GENERAL, MAYOR GENERAL, INVENTARIOS Y BALANCES. AUXILIARES: SON AQUELLOS EN LOS QUE SE DETALLAN LOS LIBROS PRINCIPALES. REGISTROS: SON ANTECEDENTES, RECORDATORIOS O DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LAS OPERACIONES QUE SE REALIZAN.

AGRUPACION DE LIBROS DE CONTABILIDAD CRONOLOGICA: POR EL ORDEN DE TIEMPO DE LOS APUNTES. SISTEMATICA: AGRUPADAS POR SU INDOLE. RESUNTIVA: RESUMENES DE LAS OPERACIONES REALIZADAS.

COMPLEMENTARIOS O ACCESORIOS: TODOS LOS DEMAS LIBROS QUE UNA EMPRESA PUEDA TENER.

DISPOSICIONES LEGALES. OBLIGACION A LLEVAR: 1.UN LIBRO DE INVENTARIOS O BALANCES. 2.UN LIBRO DIARIO. 3.LIBRO DE ACTAS PARA LAS SOCIEDADES. 4.LOS DEMAS LIBROS ORDENADOS.

FACULTAD DE PODER LLEVAR LOS ESTADOS NUMERICOS. FACULTAD DE PODER LLEVAR LOS LIBROS UNA TERCERA PERSONA EN NOMBRE DE LA EMPRESA. OBLIGACION DE PRESENTAR LOS LIBROS ORGANIZADAMENTE, CON CLARIDAD, POR ORDEN DE FECHA. OBLIGACION DE CONSERVAR LOS LIBROS CONTABLES DURANTE 5 ANOS.

UTILIZACIÓN Y EMISIÓN DE LOS COMPROBANTES DE VENTA FACTURAS Cuando las operaciones se realicen para transferir bienes o prestar servicios a sociedades o personas naturales que tengan derecho al uso de crédito tributario y en operaciones de exportación

LIQUIDACIONES DE COMPRAS DE BIENES Y PRESTACION DE SERVICIOS Serán estregadas por las sociedades, y personas naturales obligadas a llevar contabilidad, se emitirán en los siguientes casos: Servicios ocasionales prestados en el Ecuador por extranjeros. Por su nivel de rusticidad las personas naturales no obligadas a llevar contabilidad no emitan comprobantes de venta.

REQUISITOS BASICOS DE LA LIQUIDACION DE COMPRAS DE BIENES O PRESTACION DE SERVICIOS Confecciones Ecuador Cía. Ltda. “Contribuyente Especial” Res. 711 MATRIZ: Av. Amazonas 421 y Veintimilla Quito SUCURSAL: Av. Pérez Moncayo 1233 y Vélez Quito Sr. (es) : RUC /C.C.: Dirección: Fecha: RUC Liquidación de compra de Bienes y servicios N Autorización: Imprenta Nacional Cía. Ltda. RUC: Autorización: 1005 Fecha de impresión Cantidad DescripciónP/UValor de Venta subtotal IVA TOTAL Válido hasta 06/04 Original Emisor

GUIAS DE REMISION Documento que sustenta el traslado de la mercadería dentro del territorio nacional por cualquier motivo. Por Importación Entre establecimientos de un mismo contribuyente Venta Alquiler de bienes Devolución de mercaderías Consignación de mercaderías Exhibición en ferias nacionales e internacionales

Confecciones Ecuador Cía. Ltda. “Contribuyente Especial” Res. 711 MATRIZ: Av. Amazonas 421 y Veintimilla Quito SUCURSAL: Av. Pérez Moncayo 1233 y Vélez Quito Fecha de iniciación del traslado : Fecha de terminación del traslado: RUC Guía de Remisión N Autorización: Imprenta Nacional Cía. Ltda. RUC: Autorización: 1005 Fecha de impresión Cantidad Unidad Válido hasta 06/04 Original Usuario REQUISITOS BASICOS DE LA GUIA DE REMISION Comprobante de venta:... Fecha de emisión: Motivo del traslado Punto dePartida Fecha de Emisión IDENTIFICACION DE LA PERSONA DESTINATARIO ENCARGADA DEL TRANSPORTE Punto de llegada Nombre RUC Descripción

COMPROBANTES DE RETENCIÓN Los contribuyentes solicitarán al SRI la autorización para la impresión de estos comprobantes, al igual que los comprobantes de venta y documentos complementarios. Los sujetos de retención emitirán el comprobante de retención al proveedor dentro de los 5 días hábiles siguientes, contados desde la fecha de presentación del respectivo comprobante de venta.

Confecciones Ecuador Cía. Ltda. “Contribuyente Especial” Res. 711 MATRIZ: Av. Amazonas 421 y Veintimilla Quito SUCURSAL: Av. Pérez Moncayo 1233 y Vélez Quito Sr. (es) : RUC /C.C.: No. Comprobante Dirección: Fecha: RUC Comprobante de Retención N Autorización: Imprenta Nacional Cía. Ltda. RUC: Autorización: 1005 Fecha de impresión Ejercicio fiscal Base ImponibleImpuesto Válido hasta 06/04 Copia Agente de retención REQUISITOS BÁSICOS DEL COMPROBANTE DE RETENCIÓN % de Retención Valor retenido Total de la Retención Firma Agente de Retención

REQUISITOS PARA LA CALIFICACION DE IMPRENTAS Actividad principal IMPRENTA Propietario o arrendatario de las máquinas Encontrarse al día en sus declaraciones Disponer de línea telefónica fax y correo electrónico Acceso a sistemas de computo e Internet

OBLIGACIONES DE LOS ESTABLECIMIENTOS GRAFICOS Tramitar ante el SRI la autorización para imprimir CV. Y verificar los datos del RUC de los contribuyentes Imprimir únicamente los comprobantes que están autorizados por el SRI Elaborar o Imprimir los comprobantes con los requisitos señalados en el reglamento Declarar, en la forma y plazos que determine el SRI la información sobre los trabajos Expedir Facturas por la prestación de servicios de Impresión

CHEQUE

COMPROBANTE DE DIARIOS

COMPROBANTE DE EGRESO

COMPROBANTE DE INGRESO

CONCILIACION BANCARIA

LETRA DE CAMBIO

RECIBOS DE CAJA

TARJETAS DE CLIENTES

EL DIARIO GENERAL El diario tiene por objeto recoger y reflejar todos los hechos contables en forma cronológica, el libro diario registrara día a día todas las operaciones de la empresa La necesidad de reseñar las operaciones indicando las cuentas y el sentido de cómo se afectan ha impuesto el rayado dividido en columnas para conceptos y para cantidades a cuya división se agrega modernamente las columnas de títulos de las cuentas

Diario general Cantidades deudoras Folios de las cuentas Números de las cuentas Fechas, títulos de las cuentas y explicación Cantidades parciales del debe y del haber Folios de las cuentas acreedoras del mayor Cantidades acreedoras

Asientos contables Es la inscripción de una operación en un libro contable, los asientos deben formularse de forma concisa y concreta pero con la precisión y el detalle suficiente para que se reflejen las operaciones tal cual se han realizado

Partes de los asientos FECHA TITULOS DE LAS CUENTAS CANTIDADES CONCEPTO O EXPLICACION

Una empresa inicia su contabilidad el mismo día que comienza sus operaciones, no obstante una mayoría de empresas han decidido que comience con el año natural, comenzar el 1 de enero de cada año pero esto no es obligatorio para todas las empresas, pudiendo empezar en el mes que uno desee.