Recruitments التوظيف

Definition… تعريف Process of seeking and attracting a pool of people from which qualified candidates for job vacancies can be chosen Process of seeking and attracting a pool of people from which qualified candidates for job vacancies can be chosen عملية البحث وجذب مجموعة من الناس التي يمكن من خلالها اختيار المرشحين المؤهلين لشغل الوظائف الشاغرة. عملية البحث وجذب مجموعة من الناس التي يمكن من خلالها اختيار المرشحين المؤهلين لشغل الوظائف الشاغرة.

Edward B Flippo: إدوارد فليبو Recruitment is the process of searching the candidates for employment and stimulating them to apply for jobs in the organisation Recruitment is the process of searching the candidates for employment and stimulating them to apply for jobs in the organisation التوظيف هو عملية البحث في المرشحين للعمل وتحفيزهم لتقديم طلب للحصول على وظائف في المنظمة التوظيف هو عملية البحث في المرشحين للعمل وتحفيزهم لتقديم طلب للحصول على وظائف في المنظمة

Meaning بمعنى Recruitment is the activity that links the employers and the job seekers Recruitment is the activity that links the employers and the job seekers التوظيف هو النشاط الذي يربط أصحاب العمل والباحثين عن عمل A process of finding and attracting capable applicants for employment A process of finding and attracting capable applicants for employment عملية ايجاد وجذب المتقدمين المؤهلين للتوظيف

Relation between job Analysis, HRP, & Recruitment العلاقة بين التحليل الوظيفي والتوظيف و ت. م. ب. JOB ANALYSIS التحليل الوظيفي HUMAN RESOURCE PLANNING تخطيط الموارد البشرية JOB DESCRIPTION الوصف الوظيفي RECRUITMENTالتوظيف SELECTION اختيار Nature and Requirements of specific jobs طبيعة ومتطلبات وظائف محددة Number of specific jobs to be filled عدد الوظائف المحددة التي يتعين شغلها Sources ? مصادر Pool of qualified Candidates مجموعة من المؤهلين المرشحين

Job Analysis gives the nature and requirements of jobs تحليل الوظائف يعطي طبيعة ومتطلبات الوظائف Hrp determines the specific number of jobs to be filled تخطيط الموارد البشرية يحدد عدد معين من الوظائف المراد شغلها Recruitment provides a pool of people qualified to fill these vacancies التوظيف يوفر مجموعة من الأشخاص المؤهلين لملء هذه الشواغر

PERSONNEL REQUISITION FORM نموذج طلب الموظفين Describes the reason for the need to hire a new person and the requirements of the job Describes the reason for the need to hire a new person and the requirements of the job تصف سبب الحاجة لتوظيف شخص جديد ومتطلبات الوظيفة.

SOURCES OF RECRUITMENT مصادر التوظيف INTERNAL داخلي INTERNAL داخلي EXTERNAL خارجي EXTERNAL خارجي

INTERNAL SOURCES المصادر الداخلية TRANSFERS عمليات النقل PROMOTIONS الترقيات UPGRADING ترفيع DEMOTION إنزال رتبة

RETIRED EMPLOYEES تقاعد موظفين RETRENCHED EMPLOYEES العاملين المسرحين DEPENDENTS AND RELATIVES OF THE DECEASED المعارف والأصدقاء

EXTERNAL SOURCES مصادر خارجية ADVERTISING ADVERTISING -MEDIA (PRINT AND BROADCAST) الإعلانات - وسائل الإعلام ( المطبوعة والبث ) EMPLOYMENT AGENCIES EMPLOYMENT AGENCIES وكالات التوظيف PLACEMENT AGENCIES PLACEMENT AGENCIES وكالات الإستثمار

CAMPUS RECRUITMENTS CAMPUS RECRUITMENTS المؤسسات التعليمية EMPLOYEE REFERRALS EMPLOYEE REFERRALS إحالات الموظف WALK-INS OR UNSOLICITED APPLICATIONS WALK-INS OR UNSOLICITED APPLICATIONS عرضية أو الطلبات غير المرغوب فيها INTERNET RECRUITING INTERNET RECRUITING توظيف شبكة الإنترنت

Personnel Requisition Form طلب النموذج من الموظفين Detailed information on recruiting new employees is in Procedures Complete, print, sign and forward this form to the DIVISION OF HUMAN RESOURCES, EMPLOYMENT DEPARTMENT. For more information contact TO BE COMPLETED BY DEPARTMENT: Full Time Job Group Essential Position for Emergency Purposes Pay Grade: Job Code-Job Title (FLSA); Minimum; Midpoint Part Time Job Group Essential Position for Emergency Purposes Job Code-Job Title (FLSA); Minimum - Maximum Working Title: Department: Days/Hours of Work: Org Unit: Qual: GLC Code:

Refer Applicants to: Room #: Phone #: Status: Give Dates if Temporary: From: To: Campus: District: New Position Line #: Position #: Replacement for: MDID #: Desired Appointment Date: Reason for Incumbent leaving: Date: If Grant Funded Position/Give C.P.N.#: ON-LINE APPLICANT TRACKING ACCESS DELEGATION (Full-Time Positions Only) Access Delegator: Committee Member: Hiring Manager: Committee Chair: POSITION REQUIREMENTS: EXISTING Yes No - Attach approved job description

If job description already exists, and you would like to add to the description, enter the information below. * New positions - Please complete a Job Description Questionnaire and submit to the Compensation department at for review and approval, two weeks prior to posting.

POSTING INFORMATION: INTERNAL EXTERNAL Recruitment Source Desired: For Other, Please specify: SIGNED: PRINT NAME: (Hiring Supervisor) DATE: APPROVED: PRINT NAME: (Provost/Vice Provost or Designee/Campus President or Dean) DATE: FOR HUMAN RESOURCES USE ONLY لاستخدام الموارد البشرية فقط

Pos #: ________________ Qual: _________________ GLC Code: ____________ Calendar: _____________ Job Class Code: ________ Pay Grade: ____________ _____ Upgrade _____ Downgrade Position Title: _____________________________________________ HR Approval: __________________________________________________________ _ Date: ________________ Employment Use: Date Posted: __________________ Reposted: __________________ Position ID #: ________________________ Advertising Dates: Printed Media: _________________ Websites: ___________________ Other Publication: _____________________ FOR BUDGET USE ONLY Funding Source: ____________________________________ Fund: _____________________ Status: _____ Temporary _

INTERNAL SOURCES: ADVANTAGES مصادر داخلية : المزايا Company has better knowledge of strengths and weaknesses of job candidate Company has better knowledge of strengths and weaknesses of job candidate الشركة لديها معرفة أفضل نقاط القوة والضعف لمرشح الوظيفة Job candidate has a better knowledge of the company Job candidate has a better knowledge of the company الإستفادة من خبرات العاملين و معرفتهم بطبيعة و ظروف العمل Morale and motivation of the employees are improved رفع الروح المعنوية لدى العاملين رفع الروح المعنوية لدى العاملين Cheaper أرخص Cheaper أرخص

INTERNAL SOURCES: DISADVANTAGES مصادر داخلية : عيوب People might not be able to handle the new position and may not be successful in the new job People might not be able to handle the new position and may not be successful in the new job قد لا تكون المصادر الداخلية بالكفاءة المطلوبة قد لا تكون المصادر الداخلية بالكفاءة المطلوبة Inside fighting among internal candidates may affect morale Inside fighting among internal candidates may affect morale القتال بين المرشحين قد يؤثر على الروح المعنوية الذاتية Inbreeding can stop new ideas and innovation Inbreeding can stop new ideas and innovation حجب خبرات و أساليب عمل جديدة

EXTERNAL : ADVANTAGES EXTERNAL : ADVANTAGES الخارجية : المزايا Talent pool is much larger يجمع مواهب أكبر بكثير New ideas and fresh insights can be brought in the company أفكار جديدة وأفكاراً مبتكرة يمكن أن تتحقق في الشركة More unbiased and fair أكثر موضوعية ونزيهة

EXTERNAL : DISADVANTAGES EXTERNAL : DISADVANTAGES الخارجية : عيوب More expensive أغلى Adjustment or orientation time of new employee is more وقت أكثر في تنظيم أو توجيه الموظف الجديد Morale and political problems can develop among employees inside the company who missed out the position إنخفاض الروح المعنوية لأفراد المنظمة نتيجة عدم إرتياحهم أو إقتناعهم بهذه السياسة

REALISTIC JOB PREVIEWS REALISTIC JOB PREVIEWS نظرة عامة عن حقيقة الوظيفة A METHOD OF PROVIDING COMPLETE JOB INFORMATION طريقة لتوفير معلومات كاملة عن الوظيفة BOTH POSITIVE AND NEGATIVE ASPECTS الجوانب الإيجابية والسلبية على السواء ----TO THE JOB APPLICANT ---- لطالب العمل

AN EXAMPLE مثــال JOB OF SALES EXECUTIVE مهمة المدير التنفيذي للمبيعات JOB PROBILE: MBA, WITH 3 YEARS OF EXPERIENCE الوظيفة بروبيل : ماجستير في إدارة الأعمال، مع خبرة من 3 سنوات ATTRACTIVE SALARY, PERKS AND FACILITIES جاذبية الرواتب والامتيازات والتسهيلات FAMILY MEDICAL AND OTHER FACILITIES طب الأسرة وغيرها من المرافق -JOB WILL INCLUDE 40% OF TOURING - الوظيفة سوف تشمل 40% سياحة -ABILITY TO TAKE HIGH PRESSURE - القدرة على اتخاذ الضغط العالي -LONG WORK HOURS - ساعات العمل الطويلة

ORGANIZATIONAL INDUCEMENTS الحوافز التنظيمية POSITIVE FEATURES AND BENEFITS OFFERED BY THE ORGANIZATION TO ATTRACT JOB APPLICANTS الميزات والفوائد الإيجابية التي تقدمها المنظمة لجذب طالبي العمل

CASE FOR CLASS DISCUSSION

Assignment 1b