een kwestie van persoonlijke en professionele ontwikkeling Samenwerken een kwestie van persoonlijke en professionele ontwikkeling

Samen … werken MISCOMMUNICATIE Een toren bouwen? In Babel werd het project niet afgemaakt door kwalijke miscommunicatie. Een nogal menselijk verschijnsel.

Samen … werken Startvraag: Hoe communiceren jullie in het projectteam?

Samenwerken Een team is meer dan een groep

Aandachtspunten bij samenwerken Wat  Proces Hoe  Afspraken Kunnen  Kwaliteiten Een team is meer dan een groep. Wat zijn de aandachtspunten? Wat moet er gebeuren? - Welk proces voeren we uit? - Inzicht in taken en werkvolgorde is noodzaak. Hoe doen we het? - Welke afspraken zijn nodig? - Werk, gedrag, communicatie, Wat moet je kunnen? - Welke kwaliteiten heb je of moet je je eigen maken? - Aanleg, mindset, vaardigheden

Kwaliteiten Aanleg talenten, voorkeuren, leerstijl Mindset betrokken bij het team, inleven in anderen, vertrouwen hebben resultaatgericht, proactief, verantwoordelijk Vaardigheden – communiceren, vergaderen, feedback geven/krijgen, reflecteren

Wie zijn dit. Welke kwaliteiten heeft Mickey Wie zijn dit? Welke kwaliteiten heeft Mickey? Betrouwbaar, lief, grappig, werkt hard, optimistisch en intelligent

Dromer Criticus Realist Walt Disney

Welke kwaliteiten heb jij? Creatieveling criticus Stille kracht Harde werker BESLISSER sfeermaker doorzetter Onderzoeker techneut bemiddelaar netwerker dromer meelifter pragmaticus Welke kwaliteiten heb jij? Is dat genoeg voor een succesvol team?

Belbin teamrollen Belbin: Ieder mens heeft vanuit zijn aanleg en talenten voorkeuren voor be[aalde rollen in een team. in een succesvol team zitten allerlei kwaliteiten. Als een groep kwaliteiten mist, dan moet de groep zich dat bewust worden en compenseren.

Leerstijlen Doener Dromer Denker Durver - Doener: werkt doelgericht. Wil tastbare resultaten. Voert liefst stappenplannen uit. Richt zich meer op informatie van anderen dan op eigen analyse. Kan goed met mensen opschieten. - Dromer: wil concrete ervaringen. Heeft verbeeldingskracht en fantasie. Kan een concrete situatie vanuit verschillende gezichtshoeken bekijken en legt snel verbanden tussen een aantal observaties. Het zijn vaak creatieve mensen, die ruimte nodig hebben voor het creëren van ideeën. - Denker: redeneert vanuit theoretische modellen naar de werkelijkheid. Nadruk op de logische samenhang. Wil begrippen vormen. Logica, nauwkeurigheid en denken in heldere, abstracte begrippen staan voorop. - Beslisser: durft door te hakken. Gericht op probleemoplossing en technologische toepassing van begrippen, modellen en theorieën. Is bij voorkeur doelgericht. Experimenteerder Op basis van de leercirkel van Kolb

Leercirkel van Kolb resultaat van een uitgevoerde leerstijlentest Het leerproces is pas compleet als de leerder de concrete ervaring beleeft, de situatie observeert, erover nadenkt en vanuit de gevonden samenhang een nieuw experiment onderneemt. Mensen verschillen in de manier waarop ze leren. De een begint het liefst bij het denkproces, de ander wil zo snel mogelijk experimenteren (trial & error). Kolb stelt dat mensen geneigd zijn vooral die leerfase te ontwikkelen waar ze toch al 'sterk in zijn'. Zij pakken niet alleen leerprocessen, maar ook werkprocessen op die voorkeursmanier aan. Hij pleitte er voor dat mensen ook aandacht zouden besteden aan die manieren van leren waarin ze minder goed zijn. De gedachte hierachter is dat, door op verschillende manieren een onderwerp te benaderen, het inzicht en de beleving vergroot worden en men hierdoor meer leert. resultaat van een uitgevoerde leerstijlentest

Opdrachten ! Teamrollentest doen www.thesis.nl -> belbin en kolb ->belbin test Leerstijlentest doen www.vergouwenoverduin.nl/test-uzelf -> test leerstijlen Resultaten meenemen naar volgende communityactiviteit Belbintest ook mee naar tutorvergadering Kolbtest ook mee naar mentorgesprek Noteer deze opdrachten. Uitvoeren op korte termijn.

Projectkenmerken Opdrachtgever en opdrachtnemer Afspraak Resultaat Oplevermoment Kosten Complex proces Eenmalig Het ‘Wat’ en ‘Hoe’ van het project.

Projectfases onderzoek concept ontwerp productie oplevering nazorg Vaak doorloop je alle projectfases. Soms een deel. De fases volgen elkaar op, of overlappen deels. Er bestaan ook andere faseringsmethodes (College projectmanagement). nazorg kwaliteitszorg

Kwaliteitszorg Plan – Do – Check – Act Toepassen op - Product - Proces - Personen Kwaliteitszorg gedurende het hele proces. Bij de onderzoeksfase stel je bijvoorbeeld de eis dat de kwaliteit van bronnen systematisch getoetst is. Bij de conceptfase bijvoorbeeld dat 70% van de onderzochte doelgroep positief is over het concept. Eisen zo meetbaar mogelijk formuleren. Aandacht voor deelproducten, voor het proces waarin die gemaakt worden en voor de houding, kennis en vaardigheden van de groepsleden.

Werkvoorbereiding Plan van Aanpak Work Breakdown Structure Planning De werkvoorbereiding bestaat minimaal uit een PvA en een Planning. Voor beide documenten is een WBS nuttig. (Zie de 3 volgende sheets.)

Plan van Aanpak In het PvA beschrijf je de opdracht met het gewenste resultaat, het proces dat ervoor nodig is, de mensen en middelen die erbij nodig zijn. klant

WBS WBS direct of gekoppeld aan PBS (product breakdown structure). De uiteindelijke werkpakketjes moeten goed planbare eenheden worden. Een taak van 3 weken is moeilijk te overzien en te plannen; een taak van 2 dagen is goed planbaar.

Strokenplanning De werkpakketjes uit de WBS staan in de linker kolom. Een strokenplanning geeft snel inzicht en overzicht. Maak de geplande eenheden zo klein dat de benodigde tijd nauwkeurig bepaald kan worden. Plan zo ver mogelijk vooruit. Late detaillering en aanpassing kunnen veel roet in het eten gooien.

Product volgens eisen Documentatie Presentatie Implementatie Service Oplevering en nazorg Product volgens eisen Documentatie Presentatie Implementatie Service Oplevering en nazorg vragen de juiste houding voor kwaliteit, voltooiing en service.

Organisatietaken Project leiden Archiveren Voorzitten Notuleren Documenteren Presenteren Kwaliteit bewaken In de projectorganisatie moeten inhoudelijke taken en organisatietaken verdeeld worden. Dit kunnen vaste taken zijn, maar bij sommige taken is ook roulatie mogelijk. Wees gericht op samenwerking!

Samenvatting: Project via zorgvuldig proces met optimale planning in optimale samenwerking leidt tot optimaal resultaat. Geen Babylonische miscommunicatie, maar samenwerkend naar de Toren Condos Condominium is een eigendomsappartement in een groot gebouw met gezamenlijke ruimtes. Overdrachtelijk: Collectief geheel door prive investeringen.

Waarom eigenlijk projecten? * Werkvorm in bedrijven Uniek, eenmalig Flexibel Efficiënt Effectief * Leermethode in onderwijs Probleemgericht  gevonden kennis blijft hangen Leren van elkaar Samen antwoord zoeken bij eigen vragen Doordat je oplossingen zoekt voor een probleem dat je zelf hebt, is het leerresultaat groot. Bij CMD leer je werken aan eenmalige opdrachten binnen een bedrijf + je leert door zelfsturing en onderzoek op eigen initiatief. Je bent verantwoordelijk voor je eigen leerresultaat en voor het op te leveren product voor de opdrachtgever. Doordat je allerlei zaken nog moet leren ervaar je soms een conflict tussen leersnelheid en productiesnelheid, tussen leerresultaat en productieresultaat.