1 Séance plénière du 8 mars 2010

2 Ordre du jour Validation PV du 29 Juin 2009 et du 14 décembre 2009 Validation PV du 29 Juin 2009 et du 14 décembre 2009 Vote pour le remplacement de deux sièges vacants au Bureau Vote pour le remplacement de deux sièges vacants au Bureau Présentation des formulaires de demande de requêtes NADIS Eval’ Présentation des formulaires de demande de requêtes NADIS Eval’ Point d’information par les représentants du collège 3 sur les restructurations hospitalières sur le territoire du COREVIH IDF Est, par Alain Bonnineau et Bernard Bassama Point d’information par les représentants du collège 3 sur les restructurations hospitalières sur le territoire du COREVIH IDF Est, par Alain Bonnineau et Bernard Bassama Annonce sur l’avancement des projets de certaines Commissions Annonce sur l’avancement des projets de certaines Commissions Date de la prochaine séance plénière Date de la prochaine séance plénière

3 Validation des PV 29 Juin décembre décembre 2009

4 Election de 2 nouveaux membres du bureau

5 Candidatures  Membres à remplacer: Christian Nicolas (Collège 1) Christian Nicolas (Collège 1) Dr Hervé Bideault (Collège 1) Dr Hervé Bideault (Collège 1)  Conditions d’éligibilité: Etre membre titulaire du Comité Etre membre titulaire du Comité  4 candidats : - Camille Cabral (collège 3, PASTT) - Dr Elise Klement (collège 1,CM Bligny) - Laurence Malaganne (collège 2, ACT) - Dr Didier Troisvallets (collège 1, CH Gonesse)

6 Déroulement des votes  Prennent part au vote chaque titulaire ou à défaut son suppléant n° 1 ou n° 2 soit 29 votants  Vote collège par collège  Dépouillement et résultats: Dr D. Troisvallets 10 voix Dr D. Troisvallets 10 voix Dr E. Klément 10 voix Dr E. Klément 10 voix Dr C. Cabral 8 voix Dr C. Cabral 8 voix L. Malaganne 4 voix L. Malaganne 4 voix  Les 2 nouveaux membres sont: D. Troisvallets D. Troisvallets E. Klement E. Klement

7 Présentation des formulaires de demandes de requêtes Nadis Eval’ à la biostatisticienne

8 Demandes de requêtes Nadis Eval’  Présentation d’Anaïs Sitruk  Pourquoi mettre en place une procédure et des formulaires? 1 biostatisticienne pour 27 hôpitaux : aujourd’hui 16 hôpitaux sont installés, 4 en cours d’installation et 4 autres d’ici avril  multiplicité des demandes dont certaines peuvent être traitées localement par les TEC qui utilisent Nadis Eval’ 1 biostatisticienne pour 27 hôpitaux : aujourd’hui 16 hôpitaux sont installés, 4 en cours d’installation et 4 autres d’ici avril  multiplicité des demandes dont certaines peuvent être traitées localement par les TEC qui utilisent Nadis Eval’ par souci d’efficacité la demande doit être claire et précise par souci d’efficacité la demande doit être claire et précise par souci de traçabilité, le COREVIH s’est engagé sur des critères de confidentialité à ce titre il est attentif aux flux et au traitement des données relatives aux patients (identification du demandeur, nature de la demande, anonymisation des données…) par souci de traçabilité, le COREVIH s’est engagé sur des critères de confidentialité à ce titre il est attentif aux flux et au traitement des données relatives aux patients (identification du demandeur, nature de la demande, anonymisation des données…)

9 3 types de demandes  3 formulaires  Requête Nadis pour un protocole de recherche clinique (critères imposés) = F1  Requête Nadis interne (hors protocole de recherche clinique,choix des critères) = F2  Requête Nadis sur des bases de données inter hospitalières = F3  Ces formulaires seront accessibles sur le site dans la rubrique Nadis  Remplissage des formulaires de manière claire et détaillée. Toute demande doit obligatoirement être signée et faxée pour authentification de la signature

10 Comment se déroule la demande?  F1: la demande sera formulée par la personne en charge du protocole qui aura du au préalable interroger le TEC sur la faisabilité de la requête localement et/ou se faire aider pour remplir le formulaire  F2 et F3: ces demandes devront transiter par le médecin administrateur qui maîtrise le langage et la structuration de Nadis et Nadis Eval.  Arrêtons nous sur le cas F3 qui est particulier dans la mesure où il s’agit d’avoir accès à des données inter-hospitalières!

11 Cas particulier de l’exploitation de données inter-hospitalières  La demande d’exploitation de bases inter- hospitalières doit faire apparaître : les centres et services ciblés les centres et services ciblés les objectifs les objectifs les variables à analyser les variables à analyser objectif de faire une publication? objectif de faire une publication?  Ensuite cette demande fait l’objet: d’une présentation de la demande auprès d’un conseil méthodologique d’une présentation de la demande auprès d’un conseil méthodologique d’un recueil de consentement de chaque responsable de service concerné pour l’exploitation de la base d’un recueil de consentement de chaque responsable de service concerné pour l’exploitation de la base

12 Offre de soins sur le territoire du COREVIH IDF Est au vue de la réforme HPST (collège 3)

13 Point d’information sur les Commissions

14 Commission migrants La commission qui s’est réunie le 23 février a de multiples projets: faire un état des lieux des patients migrants via les TEC et notamment Nadis faire un état des lieux des patients migrants via les TEC et notamment Nadis élaboration d’une fiche spécifique au suivi des patients migrants élaboration d’une fiche spécifique au suivi des patients migrants demander au COMEDE de venir faire une intervention sur les textes en vigueur lors de la prochaine intervention puis faire un document de synthèse demander au COMEDE de venir faire une intervention sur les textes en vigueur lors de la prochaine intervention puis faire un document de synthèse réunion spécifique sur la thématique « migrants » avec toutes les associations du territoire le 13 avril de 9h à 11h réunion spécifique sur la thématique « migrants » avec toutes les associations du territoire le 13 avril de 9h à 11h

15 Commission migrants dresser un état des lieux des patients perdus de vue en 2009 via les TEC puis mise en place d’un système diminuer le nombre de perdus de vue (recherche de causes et de solution) pour s’assurer de la continuité de la prise en charge dresser un état des lieux des patients perdus de vue en 2009 via les TEC puis mise en place d’un système diminuer le nombre de perdus de vue (recherche de causes et de solution) pour s’assurer de la continuité de la prise en charge mise à jour d’un document mentionnant les « partenaires du Sud » pour les patients de retour au pays mise à jour d’un document mentionnant les « partenaires du Sud » pour les patients de retour au pays suite à l’enquête menée en 2008 sur le recours à ISM interprétariat, voir en fonction de l’évolution les actions à engager cf colloque « L’interprétariat, la santé et la prévention » le 18 mars 2010 au ministère suite à l’enquête menée en 2008 sur le recours à ISM interprétariat, voir en fonction de l’évolution les actions à engager cf colloque « L’interprétariat, la santé et la prévention » le 18 mars 2010 au ministère afin de promouvoir des actions de prévention et de dépistage, souhait d’intervenir dans le cadre d’une approche globale c’est- à-dire de proposer un dépistage VIH en même temps que d’autres offres de dépistages (diabète, cancers…) Les modalités de mise en place notamment le choix de partenariats sont à définir afin de promouvoir des actions de prévention et de dépistage, souhait d’intervenir dans le cadre d’une approche globale c’est- à-dire de proposer un dépistage VIH en même temps que d’autres offres de dépistages (diabète, cancers…) Les modalités de mise en place notamment le choix de partenariats sont à définir

16 Commission recherche clinique  La commission s’est réunie le 14 janvier. Un état des lieux de l’activité 2009 réalisée sur le territoire est en cours. Un état des lieux de l’activité 2009 réalisée sur le territoire est en cours. Appel à projet a été lancé courant janvier. Date limite pour retourner le document type: 31 mars 2010, possibilité de venir présenter son projet lors de la prochaine réunion. Appel à projet a été lancé courant janvier. Date limite pour retourner le document type: 31 mars 2010, possibilité de venir présenter son projet lors de la prochaine réunion. La prochaine réunion aura lieu jeudi 29 avril 2010 à 13h30 La prochaine réunion aura lieu jeudi 29 avril 2010 à 13h30

17 Commission Psy  La Commission s’est réunie le 9 février et projette d’organiser le 2 ème atelier d’échanges cliniques le mardi 1 er juin 2010 de 14h à 18h. Vous êtes invités à venir présenter un cas et/ou à participer à ces échanges. Vous êtes invités à venir présenter un cas et/ou à participer à ces échanges. La prochaine réunion de la Commission qui aura lieu le 6 avril de 16h à 18h sera pour partie consacrée à l’organisation de cet atelier La prochaine réunion de la Commission qui aura lieu le 6 avril de 16h à 18h sera pour partie consacrée à l’organisation de cet atelier

18 Commission Education Thérapeutique et Prévention  Avancement du projet de formation avec mise en place d’un suivi en matière d’éducation thérapeutique : Parmi les dossiers reçus, la Commission a sélectionné 4 établissements selon les critères préétablis: CHU Avicenne, CH Aulnay, CH Lagny, CHU St Louis Parmi les dossiers reçus, la Commission a sélectionné 4 établissements selon les critères préétablis: CHU Avicenne, CH Aulnay, CH Lagny, CHU St Louis Le programme et les intervenants sont arrêtés Le programme et les intervenants sont arrêtés Les dates viennent d’être fixées et vont être communiquées dans les meilleurs délais aux participants (environ 20 personnes) Les dates viennent d’être fixées et vont être communiquées dans les meilleurs délais aux participants (environ 20 personnes) La formation aura lieu dans les locaux du CRIPS et débutera dès le mois de mai La formation aura lieu dans les locaux du CRIPS et débutera dès le mois de mai

19 Rappel des prochaines dates  17 mars (14h/16h) Groupe inter-COREVIH Prison  6 avril (16h/18h) Commission Psy  13 avril (9h/11h) Commission Migrants + Associations  15 avril (16h/18h) Commission traitements ARV et pharmacovigilance  29 avril (13h30) Commission recherche clinique  4 mai (16h) Commission Femmes  1 er juin (14h/18h) 2 ème atelier « psy somaticiens »

20 Date de la prochaine séance plénière