Herramientas ofimáticas aplicadas a la educación

Es un paquete comercial de programas de productividad, que apareció en Tipo: Suite ofimática Fue desarrollado por Microsoft Corporation. Idiomas: Más de 35, incluyendo el español. Sistema Operativo: Multiplataforma Lanzamiento: 1990 Informática Aplicada a la Educación-Lcda. Cristina Lozada 2

Es un paquete gratuito de programas de productividad, creado a partir del movimiento de software libre mundial. Se inicia en 1994 con StarOffice, y su predecesor fue OpenOffice. No posee coste y su desarrollo depende de centenares de personas que, por iniciativa propia, aportan con líneas de código abierto fundamentan su accionar en el trabajo en equipo. Lanzamiento: 2010 Idiomas: Màs de 49 idiomas, incluyendo el español. Informática Aplicada a la Educación-Lcda. Cristina Lozada 3

Aplicación informática de productividad, destinada a la creación y edición de documentos en un computador multiplataforma. Han reemplazado a la máquina de escribir. Tarea: Investigar la Evolución de los procesadores de palabras. Informática Aplicada a la Educación-Lcda. Cristina Lozada 4

Elaboración de cartas. Estilo: es el conjunto de características que se aplican a un texto. Formatos como.doc (Word),.odt (LibreOffice),.txt (texto plano – bloc de notas),.htm (HTLM); son los más utilizados en la elaboración de una carta electrónica. Informática Aplicada a la Educación-Lcda. Cristina Lozada 5

Prototipo de Carta 1.El lugar y la fecha de la carta podrán estar alineados a la derecha o a la izquierda; para ello se utiliza los íconos de alineación. 2.Los datos del destinatario van a ser escritos en el lado izquierdo de la misiva, tomando en cuenta el cargo o función del destinatario, la dirección y el saludo. 3.El cuerpo de la carta escribe el saludo; a continuación una breve introducción y el motivo de la misma. El texto podrá ir justificado a ambos lados o solo a la izquierda (formal o informal, informativa, académica, etc.) 4.La despedida deberá ir a la izquierda o al centro. 5.En caso de que necesite incluir notas finales o adjuntas se deberán escribir en letras más pequeña y especificar el tipo de anexo existente. Informática Aplicada a la Educación-Lcda. Cristina Lozada 6

Elaboración de sobres 1.Seleccionar la opción Sobres del grupo Crear, que se encuentra en la pestaña Correspondencia. 2.Escoger la opción Agregar al documento. Tarea: Realizar etiquetas de identificación donde incluyas, nombres y apellidos, institución educativa, curso. Imprimirlas y pegarlas en los libros y cuadernos (mínimo 3 máximo 5) Informática Aplicada a la Educación-Lcda. Cristina Lozada 7

Elaboración de etiquetas Se utilizan para identificar sobres y/carpetas con información concerniente a: título o asunto a tratar; dirección del destinatario. 1.Clic apartado Correspondencia y luego en el grupo Crear Etiquetas. 2.Inserta la información solicitada, además, establece parámetros de impresión donde se le indicará al sistema si se desea imprimir una o más etiquetas página. Informática Aplicada a la Educación-Lcda. Cristina Lozada 8

Encabezado y Pie de página Son áreas que se encuentran fuera de los márgenes, tanto en la parte superior como inferior del documento. 1.Clic en la pestaña Insertar, grupo Encabezado y Pie de página y luego opción Encabezado, aparecerá la opción en un menú flotante, escoge el modelo a usar. 2.Luego edita el encabezado según el requerimiento 3.Clic fuera del encabezado y automáticamente aparecerá en un color claro con respecto al resto del documento. Si desea insertar un pie de página se realiza lo siguiente. Clic en la pestaña Insertar, grupo Encabezado y pie de página y escoge la opción Pie de página. Un encabezado no deberá tener no más de tres palabras. Actividad: ¿Qué funciones se habilitan cuando escoges la opción Formato de pie de página? ¿Cuál es la finalidad del uso de los pies de páginas en los trabajos de investigación? Informática Aplicada a la Educación-Lcda. Cristina Lozada 9

Insertando citas Es una nota que menciona la fuente original de donde ha sido extraída la información que complementa un trabajo de investigación. Cuando se ha creado una nueva cita, también se crea una nueva fuente que aparecerá en el listado de consultas al final del documento, conocido también con el nombre de bibliografías o referencias. 1.Colocar el cursor antes de la palabra o conjunto de palabras a citar. 2.Clic en la pestaña Referencias, grupo Citas y bibliografía luego clic en la opción Insertar cita; aparecerá un menú colgante, escoge Agregar nueva fuente 3.Ingresa la información requerida en los campos asignados 4.Clic en Aceptar y automáticamente se habrá creado la cita en la bibliografía. Informática Aplicada a la Educación-Lcda. Cristina Lozada 10

Creando bibliografías Es un listado detallado de fuentes consultadas a lo largo del trabajo de investigación. Automáticamente el sistema irá almacenando la información. 1.Coloca el cursor al final de la última oración del documento e inserta un salto de página en este lugar 2.Escoge la pestaña Referencias grupo Citas y Bibliografía; clic en la opción Bibliografía y escoge el modelo a utilizar Actividad: Escribir dos diferencias entre cita y bibliografía. Haz una bibliografía con una lista de 20 citas referenciales sobre un tema monográfico de tu interés. Informática Aplicada a la Educación-Lcda. Cristina Lozada 11

Insertar comentarios Son aclaraciones y/o sugerencias, que sirven para que tu profesor y/o compañero de clases revisen tu documento y anoten observaciones con el fin de mejorar su calidad. 1.Ubicarse en el lugar del documento al que se desee agregar comentarios; clic en la pestaña Revisar y selecciona Nuevo comentario 2.Ederecho l área seleccionada se marcará con color rojo y aparecerá un panel en el lado donde se encuentra otra marca roja; ahí se deberá escribir el comentario que se requiere hacer. Informática Aplicada a la Educación-Lcda. Cristina Lozada 12

Control de cambios Después de haber realizado comentarios en el documento, es importante controlar la cantidad de cambios efectuados, lo cual permitirá: Visualizar la evolución del documento Hacer auditorías a los cambios que se generan. Al hacer clic en Revisar –Control de cambios, podrás observar que se activan todos los comentarios realizados en el documento. Actividad: ¿Cuáles son las ventajas de los comentarios y opción de Control de cambios? Informática Aplicada a la Educación-Lcda. Cristina Lozada 13

Trabajando con columnas Una vez escrito el texto, selecciona el fragmento que deseas convertir en columna y luego: 1.En la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar página, escoge la opción Columnas 2.Escoge el número de columnas a utilizar. Automáticamente el texto seleccionado tomará el formato en columnas especificado. 3.Si necesita utilizar un formato especial, escoger la opción Más columnas del menú flotante y especifique el formato con el cual se va trabajar. Informática Aplicada a la Educación-Lcda. Cristina Lozada 14

Es un software de productividad, componente de la suite ofimática Microsoft Office y Libre Office, a través del cual se pueden usar datos numéricos, cálculos complejos y crear bases de datos indexadas. También permiten crear representaciones gráficas con los datos ingresados, tales como: Histogramas Curvas Cuadros de sectores Es una tabla compuesta por filas(horizontales) y columnas (verticales). Las columnas se identifican por la letra y las filas por los números. Informática Aplicada a la Educación-Lcda. Cristina Lozada 15

Fórmulas y funciones Las fórmulas permiten, con los datos ingresados, realizar operaciones matemáticas, trigonométricas, estadísticas y desde simples sumas o promedios hasta complejos cálculos. Para sumar los valores contenidos en las celdas B6, B7 y B8, se utiliza la fórmula =B6+B7+B8, así como con otros operadores aritméticos. Existen funciones preestablecidas; cada función tiene una utilidad específica. Por ejemplo, para obtener la suma de las celdas mencionadas anteriormente se puede utilizar la función SUMA de la siguiente manera: =SUMA(A6:A8) Para calcular el promedio de las celdas mencionadas se utiliza la función que nos permite realizar la operación: =PROMEDIO(A6:A15) Informática Aplicada a la Educación-Lcda. Cristina Lozada 16

Creación de gráficos Son la interpretación de los datos contenidos en una tabla. Facilita la compresión y permite una visualización más rápida e intuitiva de los datos. Se pueden representar los datos en varios tipos de gráficos, dependerá del contenido y la orientación que se les dé: 1.Ingresa la información necesaria en la hoja de cálculo 2.A continuación, marca el rango de datos con los que necesita trabajar. 3.Escoge la pestaña Insertar-Gráficos y luego selecciona el tipo de gráfico a realizar 4.En cada uno de los gráficos hay varias opciones que aparecerán en menús flotantes; es aquí donde escoges el tipo de gráfico que deseas utilizar. De los anteriores, escoge el más adecuado para hacer una proyección de análisis de los datos de la siguiente tabla: Informática Aplicada a la Educación-Lcda. Cristina Lozada 17

Gráficos en Columnas y barras Es muy útil si se desea comparar datos. La longitud de cada columna o de cada barra representa un valor. Informática Aplicada a la Educación-Lcda. Cristina Lozada 18

Gráfico Lineal Se observan las tendencias y comportamientos de las variables. Al ser lineales y horizontales se puede diferenciar la tendencia alta o baja de las variables analizadas Informática Aplicada a la Educación-Lcda. Cristina Lozada 19

Gráfico circular Son representaciones gráficas que muestran una variable y sus tendencias, con el uso de círculos. Tarea: De sus calificaciones (en diferentes materias) ingrese la información a la hoja de cálculo y crea un gráfico de barras e interpreta los resultados Informática Aplicada a la Educación-Lcda. Cristina Lozada 20

Presentaciones Consiste en un software dentro de una suite de ofimática, desarrollado para mostrar información recopilada, analizada e interpretada, mediante el uso de una serie de diapositivas. Contiene una gran gama de funciones y permite realizar desde un documento sencillo con diapositivas, hasta animaciones de objetos y texto, controlando su duración y efectos. Incluye tres funciones primordiales: a)Un editor de texto que permite editar y formatear información puntual a ser expuesta b)Un método con el cual se pueden insertar y editar imágenes que harán más comprensible y manejable la información que se muestra c)Un sistema que permite exponer el contenido de forma continua Informática Aplicada a la Educación-Lcda. Cristina Lozada 21

Crear animaciones Presentan una gran variedad de efectos de movimiento para textos y objetos. Pueden realizar animaciones con sonidos, textos, gráficos, diagramas y objetos. Existen 4 tipos primordiales de animación: 1.Entrada: animación al inicio de la presentación del objeto 2.Énfasis: resalta un objeto dentro de la diapositiva. 3.Salida: movimiento del objeto para salir de la presentación 4.Trayectoría de animación: personaliza el movimiento de los objetos en la presentación. Clic pestaña animación del grupo Animación. Crea un archivo con un tema libre; en la primera diapositiva escribe los datos de identificación y asigna una animación al título principal. Informática Aplicada a la Educación-Lcda. Cristina Lozada 22

Insertar Objetos Insertar y grupo insertar, escoge imágenes prediseñadas Crea una presentación y añade 2 diapositivas en la que insertes imágenes prediseñadas y de archivos externos, referentes a tu tema anteriormente realizado. Edita cada una de las imágienes, dales efecto de sombreado. Informática Aplicada a la Educación-Lcda. Cristina Lozada 23

Insertar SmartArt SmartArt ofrece una serie de organizadores gráficos con un diseño muy atractivo: Clic en la pestaña Insertar –Ilustraciones, selecciona el tipo de gráfico deseado y haz clic en aceptar. Se pueden crear gráficos de: a.Lista b.Proceso c.Ciclo d.Jerarquía e.Relación f.Matriz g.Pirámide Experimenta con los diferentes tipos de gráficos que se pueden crear con SmartArt y contesta: ¿qué diferencia existe entre ellos? Informática Aplicada a la Educación-Lcda. Cristina Lozada 24

Insertar Sonido y video en una presentación Para que un sonido quede guardado en el mismo archivo de la presentación, se debe usar el formado de sonido con extensión WAV (datos de audio en forma de onda).