Kalenderen i Outlook Steinar Skogheim Gruppe for meldingstjenester, USIT 14.juni 2016

Dette skal vi gjennomgå Instillingene Legge inn ferie og helligdager Hvordan se en annens kalender Åpne kalenderen for andre Invitere til møte Se flere kalendere samtidig Hvordan fungerer en romreservasjon? «Legg til i kalender» Hente inn andre kalendere Felleskalender (Pilot) m.m.

Hvordan se e-post og kalender Exchange 2013 Outlook 2010 OWA via en nettleser (mail.uio.no) kiosk.uio.no Her ligger dine e-post og kalenderdata

Noen stikkord… Moduler Bånd Bakstage-visning Leserute Alt 1-0 Avtaler Møter Repetering Heldags Planleggingsassistent Romsøker Romlister Privat Alarm Huskelapp Gi tilgang

Gi tilgang til kalenderen

Reservere rom Det er viktig å forstå hvordan romreserveringen i Exchange fungerer.

Åpne kalenderen til et rom

Åpne kalenderen til et rom (2)

Åpne kalenderen til et rom (3)

Undervisningsrom og møterom Reservering av rom til undervisning gjøres i TP Til møter og lignende kan ansatte selv bestille møterom i kalendersystemet. Er ikke et passende møterom ledig, kan du bestille et undervisningsrom Eiendomsavdelingen avgjør hva som er hva

Hvordan er møterommene satt opp? Møterommene skal i utgangspunktet være satt opp slik at alle ansatte ved UiO skal kunne reservere rommene hele døgnet. Hvis det settes begrensninger på hvem som kan reservere, eller når man kan reservere, er det to muligheter: 1.Direkte godkjenning eller avslag for alle 2.De som ikke godkjennes direkte, går til moderator Begrensninger godkjennes av Eiendomsavdelingen

Rommene skal være satt opp slik at alle ansatte skal kunne se hvem som har reservert det, og hva det skal brukes til.

Når vi prøver å reservere rom 1.Vi må vente på moderator 2.Direkte avslag 3.Vi har fått reservert rommet

Hvordan ser det ut i rommets kalender?

Tentativt svar

Her har moderator svart

Fra moderators side

Legg til i kalender

Hele fotball-EM i din kalender Det finnes mange kalendere du kan importere til Outlook. Legg dem inn som egne kalendre, legg dem ikke inn i din kalender.

Flere kurs om Outlook i dag Nyttige tips i Outlook E-post og kalender på mobilen

Grunnkurs i Outlook 23.juni – Kursrom 1, USIT Påmelding:

Takk for at du deltok på Lynkursdagene! For å bli bedre, må vi ha tilbakemeldinger, så fyll ut evalueringsskjemaet som enten ligger på plassen din eller ved døra. Skjemaet kan leveres på standen i første etasje, hvor det også er belønning å få, eller du kan la det ligge igjen i rommet, så blir det samlet inn.