Ö PPEN FRÅGESTUND Den 26 augusti 2015

2 AGENDA Kravönskemål Aktuellt från förvaltningen Produktionssättning av resultatleveransen Status från Ladok3-projektet

Kravönskemål 1

4 L3SUPPORT-1654: HUR SKAPAS KURSTILLFÄLLEN I L3? Nya Ladok kräver just nu exakta datum för när kursen startar och slutar för varje kommande termin. Vi har en kurs som är på 180 poäng, det är helt orimligt att i förväg bestämma undervisnings-perioder tre år framåt. Det går inte heller att avsluta inläggning om inte poängfördelningen stämmer med kursens poäng. Hur har ni tänkt här?

5 L3SUPPORT-1654: HUR SKAPAS KURSTILLFÄLLEN I L3? I dagsläget krävs att datum för samtliga studieperioder (perioder då studier bedrivs) anges för ett tillfälle Ett tillfälle kan ha en eller flera studieperioder Attributet studieperiod omfattas av statushantering och låses i någon status (konfigureras i mallarna) Förändring: Införa möjlighet att ange tidsperiod (termin) istället för exakta datum Införa möjlighet att ändra studieperiod löpande. Behov finns på fr.a. på forskarnivå

6 L3SUPPORT-1791: STUDIEVÄGLEDARE BEHÖVER SE ALLA KURSER Studievägledare har behov av att se alla kurser som studenten läst – oavsett om de lästs som programkurser eller fristående - under varje program där de enligt respektive studieplan kan ingå i. Detta skulle underlätta uppföljning enormt.

7 L3SUPPORT-1791: STUDIEVÄGLEDARE BEHÖVER SE ALLA KURSER I översikten visas samtliga kurser. De kurser som studenten läser inom t ex program visas under programmet. Samtliga kurser som läses som fristående kurser visas under kurser. Exempel

8

9 L3SUPPORT-1790: STUDIEPLANEN ÄR INTE FÖR STUDENTENS HELA STUDIER Ärende: Studieplanen är kopplad till ett visst program och då är inte studieplanen "studentens studieplan" utan studentens "studieplan inom ett visst program". Ofta kan samma kurs ingå i flera olika program eller läsas som fristående kurs, Studenter läser fristående kurser, byter program och inriktning och planerar för examen. Det behövs stöd för detta om studenten ska få en översikt av sin studieplan.

10 L3SUPPORT-1790: STUDIEPLANEN ÄR INTE FÖR STUDENTENS HELA STUDIER Den funktionalitet i studieplan som byggs nu inom projektet är en grundfunktionalitet för att ersätta dagens olika sätt att hantera studiedeltagande i Ladok (terminsreg, fo-nivå, utbytesstud, annan utb…) Att studenten själv ska kunna planera sina studier i studieplanen för att få en översikt är en möjlig vidareutveckling i ett senare skede.

11

12

13 L3SUPPORT-634: GEMENSAMMA DELTAGARLISTOR VIA PAKETERING AV UTBILDNINGAR Ärende: Det finns behov att paketera eller gruppera olika kurstillfällen ihop till samma "undervisningstillfälle". Det här behovet finns även för utbildningar på olika nivåer, t.ex. avancerad nivå och forskarnivå. Ex. vi har doktorander som kan följa kurser på avancerad nivå och då vill läraren få dem på samma deltagarlista även om de är registrerade på olika kurser. Paketeringen på dessa "undervisningstillfällen" skulle även kunna utnyttjas av integrerade systemen - schemaläggning, studentportal, passage osv. Paketerings/grupperingsbehovet finns även på kursdelsnivå (modul), dvs. när en delkurs 1 i kurs A är samma som delkurs 3 i kurs B. Dvs utbildningspaketering på "modultillfällesnivå" har vi också behov av.

14 L3SUPPORT-634: GEMENSAMMA DELTAGARLISTOR VIA PAKETERING AV UTBILDNINGAR Det kommer vara möjligt att skapa grupperingar av utbildningsobjekt via Lokal märkning Lokal märkning skapas under grunddata genom att man definierar en märkningsnyckel och ett märkningsvärde Exempel på en märkningsnyckel kan vara t.ex. FÄRG och ett exempel på tillhörande märkningsvärde är t.ex. RÖD I alla mallar finns det möjlighet att ha med attributet Lokal märkning. Man kan alltså välja att göra märkningar på kurser, kurstillfällen, moduler osv. Hantering av lokal märkning enligt ovanstående ger möjligheter till söka ut deltagarlistor

15 L3SUPPORT-511: LADOKINTERN ANTAGNING MED KRAV PÅ BEKRÄFTELSE FRÅN LÄROSÄTET Ärende: I dagsläget finns följande s.k. antagningsförfarande : Ladokintern antagning, acceptans krävs (val) Ladokintern antagning, acceptans krävs ej (auto) Ladokextern antagning Det behövs även Ladokintern antagning med acceptans både från student (el. handläggare med lägre behörighet) och sedan en bekräftelse från handläggare eller externt system (Ladokintern antagning med acceptans och bekräftelse). Studenten ska kunna anmäla sig i Ladok, men sedan ska man kunna ha ett enkelt förfarande för t.ex. begränsning på plats (VFU m.fl.) eller förkunskaper, och alltså måste studentens önskemål bekräftas före Ladok uppfattar antagningen som en giltig sådan.

16 L3SUPPORT-511: LADOKINTERN ANTAGNING MED KRAV PÅ BEKRÄFTELSE FRÅN LÄROSÄTET Ladokintern antagning med eller utan studentens acceptans används när man vill erbjuda fortsatta studier, t ex nästa termins studier för programstudent, där man inte behöver urval (ingen möjlighet att begränsa platser) eller behörighetsgranskning. Detta är inom ramen för projektet. Behövs behörighetsgranskning/urval hänvisas till antagningssystem. Det finns möjlighet att manuellt spärra fortsatta val inom utbildningstillfällesstruktur för en student.

17 L3SUPPORT-811: ÖNSKEMÅL PÅ NAMNSÖKNING Ärende: Institutionsanvändare hos mig har kommit med ett önskemål. De vill kunna göra breda utsökningar på studenters namn. En "låter som" utsökning. Tex. söka på Gustavsson och också få med Gustafsson.

18 L3SUPPORT-811: ÖNSKEMÅL PÅ NAMNSÖKNING Idag finns möjlighet att använda sökstjärna (*) Ex. Gusta*sson ger både Gustafsson och Gustavsson Ex. Gusta*son ger Gustafsson, Gustavsson, Gustafson, Gustavson Ex. *arl*son ger Carlsson, Karlsson, Carlson, Karlson Förslag för framtida utveckling (Ej i projektet)

Kravönskemål 2: GUI

20 PUNKTER FRÅN GUI JIRA-ärenden Studentöversikt Sökningar Övriga mindre punkter Användartester på lärosätena

21 STUDENTÖVERSIKT L3SUPPORT-1799: Se helheten med detaljer samlade för en student Avklarade moduler, antal tentaförsök Har arbetats med på användarworkshops och kommer att användartestas L3SUPPORT-1782: Studenthantering - Översikt-fliken ger inte översikt L3SUPPORT-1806: "Deltagande" är otydligt Begreppet ”Studiedeltagande” Kunna registrera och göra avbrott både från översikt och studiedeltagande L3SUPPORT-1809: Färre flikar önskas under fliken Studenter

23 SÖKNINGAR L3SUPPORT-1800: Sök student – deltagare Sökning med wild cards som kommer att användartestas Feedback / Färger… Varför är det inte snyggt från början Hur ska sökningen fungera… demo i systemet Wildcards Tabbning Hjälp Hoppa fram och tillbaka Välja delar i filter Skriva in ett datum

24 ÖVRIGT L3SUPPORT-1704: Benämningarna på statusarna oklara Demo av studieplan och hantering av statusar

25 ANVÄNDARTEST Användartesta på en aktuell version av systemet Kontinuerliga användartester på bra testdata Behöver hjälp att få fram representativa slutanvändare på lärosätena Lokala projektledare kan få tillgång till projektets testmaterial för att kunna genomföra egna användarträffar.

Aktuellt från förvaltningen

27 NÄRSTÅENDE LEVERANSER Leverans resultatrapportering skedde 12/6 Test pågår Produktionssättning med start vecka 38 Leverans av uppföljning sker 9/11-9/10 Uppgradering av piloter november Första produktionssättning slutet 2015

28 REKRYTERING Tillfälliga uppdrag som är bemannade Nationella mallar och grunddata Ping under produktionssättningen Utländska högskolekoder, STARS-listan Tekniskt införandestöd Rekrytering av återstående Produktansvariga påbörjas under hösten

29 SUPPORT OCH SERVICEDESK+ Den nationella supporten är nu öppen Alla lärosäten bör skaffa konton i SD+ till berörd personal Vid start; lokala kontaktpersoner och lokala projektledare Lärosätet beställer fler konton vid behov Utbildningar via Connect för användarna En väg in för alla ärenden SD+ Jira stängs för inrapportering 14/9, fortfarande tillgängligt för att läsa inrapporterade ändringsbehov

30 INFÖR PRODUKTIONSSÄTTNING RESULTATHANTERING Test ska ske mot förvaltningens testmiljö – inte bara mot MIT-miljön Återautentisering av resultat ska verifieras Kontakta supporten för att få igång testmiljön och för att testa återautentisering Testmiljö för Uppföljning kommer oktober/november

Frågor?