1 KURSUS HEADCOUNT SBT BAGI PENOLONG KANAN 1 DI PERINGKAT NEGERI 2006 SEKTOR PENGURUSAN AKADEMIK JABATAN PELAJARAN SABAH

2 OBJEKTIF 1. menyatakan kepentingan headcount dalam mengesan keberkesanan pengajaran dan pembelajaran; 1. menyatakan kepentingan headcount dalam mengesan keberkesanan pengajaran dan pembelajaran; 2. menjelaskan penggunaan borang-borang, rekod, dan maklumat pencapaian murid yang penting dalam melihat perkembangan pelajar; 2. menjelaskan penggunaan borang-borang, rekod, dan maklumat pencapaian murid yang penting dalam melihat perkembangan pelajar; Peserta dapat: Peserta dapat:

3 OBJEKTIF 3. menentukan TOV; 3. menentukan TOV; 4. membuat perkiraan ETR dan OTI; 4. membuat perkiraan ETR dan OTI; 5. menyampaikan modus operandi pelaksanaan HC; 5. menyampaikan modus operandi pelaksanaan HC; 6. melaksanakan post-mortem untuk tujuan pemulihan, pengukuhan, dan pengayaan. 6. melaksanakan post-mortem untuk tujuan pemulihan, pengukuhan, dan pengayaan. Peserta dapat: Peserta dapat:

4 PENDEKATAN PENERANGAN PENERANGAN BENGKEL DAN PEMBENTANGAN PESERTA BENGKEL DAN PEMBENTANGAN PESERTA

5 Pengertian “an inventory of people in a group taken by counting individuals” “an inventory of people in a group taken by counting individuals” “The act of counting people in a particular group”. “The act of counting people in a particular group”. H EADCOUNT

6 HEADCOUNT HEADCOUNT PROSES MENGENAL PASTI POTENSI AKADEMIK DAN POTENSI KERJAYA SETIAP MURID MULAI TAHUN 1 HINGGA TAHUN 6 (UPSR) /TINGKATAN 1 HINGGA TINGKATAN 6 PROSES MENGENAL PASTI POTENSI AKADEMIK DAN POTENSI KERJAYA SETIAP MURID MULAI TAHUN 1 HINGGA TAHUN 6 (UPSR) /TINGKATAN 1 HINGGA TINGKATAN 6

7 RASIONAL 1. PENGUNJURAN KECEMERLANGAN YANG DIAMALKAN KINI BERASASKAN KENAIKAN PERATUS SETIAP TAHUN, MISALNYA 5%, 8%, 10%, DAN SETERUSNYA. 2. KENAIKAN PERATUSAN ITU TIDAK BERDASARKAN POTENSI INDIVIDU MURID.

8 RASIONAL 3. GURU-GURU TIDAK DAPAT MEMBIMBING DAN MEMOTIVASIKAN PELAJARNYA KERANA TIDAK MENGANALISIS DATA YANG MENGAKIBATKAN STRATEGI PEMULIHAN, PENGUKUHAN, DAN PENGAYAAN TIDAK MENEPATI SASARAN.

9 Mengapa Perlu Headcount? Melihat keupayaan sedia ada setiap murid; potensi setiap murid yang dapat digarap; Menilai potensi setiap murid yang dapat digarap; Merancang program yang bersesuaian dengan kebolehan dan keupayaan murid berasaskan diagnosis yang tepat; Merancang program yang bersesuaian dengan kebolehan dan keupayaan murid berasaskan diagnosis yang tepat;

10 Mengapa Perlu Headcount? Untuk tujuan post-mortem dan tindakan penambahbaikan yang proaktif; Untuk tujuan post-mortem dan tindakan penambahbaikan yang proaktif; Pemantauan dan penilaian boleh dibuat oleh Pengetua, Guru Besar, GPK, guru kelas, dan guru mata pelajaran secara sistematik; Pemantauan dan penilaian boleh dibuat oleh Pengetua, Guru Besar, GPK, guru kelas, dan guru mata pelajaran secara sistematik; Panitia dapat berfungsi dengan lebih berkesan. Panitia dapat berfungsi dengan lebih berkesan.

11 CARTA ALIRAN PELAKSANAAN HEADCOUNT MULA TOV ANALISIS TAMAT Program pengukuhan dan pemulihan Kenal pasti pencapaian murid Proses TOV Menetapkan ETR dan OTI Melaksanakan P & P Ujian / Peperiksaan Pelajar membina Graf Prestasi Diri Guru subjek menyediakan analisis prestasi dan post-mortem keputusan Panitia menganalisis pencapaian mata pelajaran Mesyuarat Kurikulum Sekolah – untuk menganalisis perbandingan & strategi seterusnya Keputusan peperiksaan sebenar/ Peperiksaan Pertengahan Tahun / Percubaan / Akhir Tahun / UPSR/PMR / SPM Capai sasaran Tidak Capai sasaran TARGET GPD P&P PENILAIAN POST-MORTEM 1 POST-MORTEM 2 Tidak capai target

12 Definisi TOV [ take-off value]: Nilai Letak kerja kepada seseorang murid berdasarkan potensi sedia ada seperti pencapaian akademik merujuk kepada pencapaian dalam setiap mata pelajaran

13 Asas Headcount : Mengenal pasti TOV [ take-off value] (berasaskan keputusan Peperiksaan Akhir Tahun 1/2/3/4/5 bagi calon UPSR, Ting.1/2 untuk calon PMR, Ting.4 untuk calon SPM)

14 Definisi ETR[ expected targeted result] : Sasaran hasil pembelajaran yang diharapkan merujuk kepada penilaian /berdasarkan keputusan peperiksaan terakhir/ peperiksaan awam

15 Menentukan ETR [ expected targeted result] (dengan merujuk kepada keputusan terbaik peperiksaan awam sekolah) Asas Headcount :

16 Definisi OTI[ operational targeted increment] : Peningkatan hasil pembelajaran yang diharapkan dengan merujuk beberapa penilaian sebelum mencapai ETR

17 Menentukan OTI [operational targeted increment] - (dengan merujuk kepada ETR serta menetapkan sama ada jangkaan pemeringkatan dua atau tiga kali penilaian. Asas Headcount :

18 Definisi AR[ actual result] : Pencapaian penilaian pembelajaran yang sebenar pada peringkat terakhir seperti keputusan Peperiksaan Awam

19 PROSES HEADCOUNT BERDASARKAN SASARAN TOVOTI 1 OTI 2 ETR POST-MORTEM

20 PENGURUSAN HEADCOUNT

21 SUMBER MAKLUMAT (PENENTUAN SASARAN): Guru Mata pelajaran Ketua Panatia Guru Kelas Setiausaha Peperiksaan

22 PROSES (PENENTUAN SASARAN): Ketua Panatia Guru Mata pelajaran Guru Kelas Setiausaha Peperiksaan HC1 HC3 HC2 HC4 HC6HC5

23 LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN): 1. Semua panitia mata pelajaran menentukan pencapaian tahun terbaik mata pelajarannya dalam peperiksaan awam sebagai asas penentuan ETR (berdasarkan pencapaian lima tahun terakhir) RUJUK BORANG HC1 TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

24 TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

25 LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN): 2. Guru mata pelajaran menentukan TOV berdasarkan keputusan Peperiksaan Akhir Tahun; tahun sebelumnya: Tingkatan 1 dan 2 bagi murid PMR Tingkatan 4 bagi murid SPM Keputusan UPSR bagi pelajar tingkatan satu Tahun 1,2,3,4, dan 5 bagi murid UPSR RUJUKAN LAMPIRAN 2 RUJUK BORANG HC1 TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

26 TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN RUJUK BORANG HC1

27 3. Panitia mata pelajaran : 3.1 menentukan ETR berdasarkan pencapaian tahun terbaik peperiksaan awam ( ETR akan menunjukkan peningkatan berbanding dengan tahun yang dirujuk. ) LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN): RUJUK BORANG HC1 TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

28 TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN RUJUK BORANG HC1 Adakah sesuai nilai ini ? bandingkan

29 3. Panitia mata pelajaran : 3.2 menentukan ETR dengan merujuk kepada peningkatan pada: a. Gred purata b. Peratus bilangan murid lulus c. Peningkatan peratus bilangan murid mendapat A dan B/ 1A, 2A, 3B, 4B LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN): RUJUK BORANG HC1 TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

30 4. Dapatkan perbezaan peratus, bilangan calon, dan gred purata. (TOV – ETR) 5. Perkiraan OTI berdasarkan bilangan peperiksaan yang ditetapkan oleh sekolah Contoh dua OTI : OTI1 – Peperiksaan Pertengahan Tahun; OTI2 – Peperiksaan Akhir Tahun/Percubaan LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN): RUJUK BORANG HC1 TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN DAN GURU KANAN

31 TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN RUJUK BORANG HC1 1 2

32 6. Senaraikan nama murid mengikut kedudukan pencapaian TOV. 7. Tentukan ETR setiap murid dengan merujuk kepada ETR yang ditetapkan dalam Borang HC1. 8. Tentukan jangkaan murid cemerlang. LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN): RUJUK BORANG HC2 TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN, GURU KANAN DAN S/U PEPERIKSAAN

33 9. Guru mata pelajaran mengisi TOV dan ETR setiap murid mengikut kelas. 10. Rekod pencapaian murid diisi mengikut peperiksaan yang telah diduduki oleh murid. 11. Menyediakan rumusan analisis bagi setiap peperiksaan yang telah diduduki oleh murid. LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN): RUJUK BORANG HC3 TINDAKAN GURU MATA PELAJARAN

Mengumpulkan sasaran setiap murid daripada setiap mata pelajaran bagi mengenal pasti ETR kelas (Tindakan Guru Kelas). 13. Menentukan sasaran murid yang berpotensi dengan mengambil kira ETR setiap panitia. LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN): TINDAKAN GURU KELAS RUJUK BORANG HC4

Gred Purata Sekolah dan Gred Purata Mata Pelajaran diperoleh dengan merujuk kepada pencapaian setiap mata pelajaran dalam TOV, ETR, dan keputusan peperiksaan. LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN): RUJUK BORANG HC5 TINDAKAN GPK1 DAN SETIAUSAHA PEPERIKSAAN

Senaraikan nama murid yang dijangkakan memperoleh A dalam semua mata pelajaran dan direkodkan pencapaian bilangan A, B, C, dan D pada peperiksaan akhir tahun. (Maklumat diperoleh daripada Guru Kelas – borang HC3). LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN): RUJUK BORANG HC6 TINDAKAN GPK1 DAN SETIAUSAHA PEPERIKSAAN

Murid mengikuti proses P&P dan melaksanakan tugas pembelajaran mengikut takwim. 17. Guru melaksanakan pelbagai strategi P&P yang merangsang minat murid terhadap subjeknya dan melaksanakan 12 modul pembelajaran (rujuk PPK KPM). LANGKAH-LANGKAH (PELAKSANAAN):

Guru mengadakan ujian formatif (Ujian Bulanan/Pengesanan) dan ujian sumatif (peperiksaan pertengahan tahun). LANGKAH-LANGKAH (PELAKSANAAN):

Guru memasukkan maklumat pencapaian prestasi mengikut borang HC Guru menyediakan pelaporan perbandingan dan post-mortem tentang prestasi pelajar. 21. Guru dan pelajar berbincang dan melakarkan graf tentang tahap prestasi diri (GPD) semasa dan membuat pengesanan klinikal. LANGKAH-LANGKAH (PEMANTAUAN):

40 RUMUSAN PENYEDIAAN DAN PERGERAKAN BORANG HEADCOUNT Bil. Borang Tanggungjawab Maklumat Utama 1HC1 Ketua Panitia dan ahli panitia %Gred % Lulus Gred Purata Mata pelajaran 2HC2 Ketua Panitia dan ahli panitia Markah individu Gred

41 Bil. Borang Tanggungjawab Maklumat Utama 3HC3 Guru Mata Pelajaran Markah individu Gred Gred purata mata pelajaran kelas 4HC4Guru Kelas Markah individu Gred setiap m/p Gred purata individu RUMUSAN PENYEDIAAN DAN PERGERAKAN BORANG HEADCOUNT

42 Bil. Borang Tanggungjawab Maklumat Utama 5HC5 Setiausaha Peperiksaan %Gred % Lulus Gred Purata m/p Gred Purata Sekolah 6HC6 Setiausaha Peperiksaan Bilangan Gred A dan Gred lain setiap individu RUMUSAN PENYEDIAAN DAN PERGERAKAN BORANG POST-MORTEM

43 TAHUN :……………………… NAMA GURU:……………………….. ISI KANDUNGAN FAIL: i. HC-3/UPSR/2006 (ETR MURID bagi setiap tahun) ii. HC-1/UPSR/2006 iii. HC-1/UPSR/2006 (Bagi setiap matapelajaran) iv. P.M 1 (Pep. Pertengahan Tahun) v. P.M 2 (Pep. Percubaan UPSR) atau Pep.Akhir Tahun bagi tahun 3, 4 dan 5

44 GURU SUBJEK GURU KELAS PENYELARAS TINGKATAN/KELAS PENILAIAN / POST MORTEM JAWATAN KUASA HEAD COUNT PELAPORAN MESYUARAT KURIKULUM CARTA ALIRAN PENGURUSAN HEAD COUNT BAGI FAIL GURU TINGKATAN/KELAS Melengkapkan Data Dalam Melengkapkan Fail Dan Data HC-3A Pemulangan Fail Untuk Penambahan Data SETIAUSAH A HEAD COUNT

45 1.Kajian Keperluan Sekolah 2. Pencapaian Pelajar Pencapaian PMR, SPM, dan STPM Pencapaian ikut subjek 3. Pelan Tindakan Sekolah Perancangan sekolah yang umum Perancangan Ketua Bidang/Panitia Perancangan Komuniti 4. Keputusan Pencapaian Pelajar Semak berdasarkan sasaran Bahagi ikut kumpulan (GALUS) Rancangan pemulihan/pengayaan 5.Laporan Laporan prestasi pencapaian pelajar Laporan kepada Pengetua/Guru Besar GPK/Ketua Bidang untuk tindakan SasaranKecemerlangan Akademik Pelajar Kajian data-data pelajar, penilaian pelajar & guru, Sumber yang berkaitan Buat headcount / sasaran objektif PELAN TINDAKAN PERANCANGAN STRATEGIK PENINGKATAN AKADEMIK

46 SANDAKAN

47 SANDAKAN

48 TAWAU

49 TAWAU

50 TAWAU

51 LAHAD DATU

52 LAHAD DATU

53 LAHAD DATU

54 SIAPA YANG BOLEH MENJAYAKAN KEJAYAAN SEKOLAH Kalau tidak kelapa puan, Tidak puan kelapa bali, Headcount berjaya kerana tuan, Tidak tuan siapa lagi.

55 KNOCK THE ‘T’ OFF THE CAN’ CAN

56