אחסן, סנכרן ושתף את הקבצים שלך Microsoft Office365 10/25/2017 אחסן, סנכרן ושתף את הקבצים שלך Training Deck Microsoft Corporation Welcome to the Learning Path: Store, sync, and share your work files, part of the following series of Learning Paths: ------------------- 1. Get it done from anywhere 2. Email and calendar on the go 3. Store, sync, and share your work files 4. Run more effective meetings 5. Work like a network © 2012 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

אחסן, סנכרן ושתף את המסמכים שלך 10/25/2017 אחסן, סנכרן ושתף את המסמכים שלך נהל את הקבצים שלך בOneDrive for Business סנכרן את הקבצים המקומיים שלך לשמור ולפתוח קבצים צפה בקבצים שלך מכל מכשיר לגרור ולהעלות קבצים ישירות לOneDrive for Business עבודה משותפת באותו הזמן (Co Authoring) שיתוף קבצים עם אחרים   © 2012 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

לגרור ולהעלות קבצים ישירות לOneDrive for Business Microsoft Office365 10/25/2017 לגרור ולהעלות קבצים ישירות לOneDrive for Business OneDrive for Business זה המקום בו תוכל לאחסן, לשתף ולסנכרן את כל המסמכים העסקיים שלך. תוכל לגשת אליהם מכל מכשיר ובכל זמן שתרצה. כל שעליך לעשות הוא לפתוח אתOneDrive for Business באמצעות הדפדפן ואז לגרור לתוכו את הקבצים. בפרק זה נלמד כיצד: לגרור קבצים לתוך ה OneDrive for Business להעלות קבצים ל OneDrive for Business © 2012 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

גרור וזרוק קבצים ישירות לOneDrive for Business בראש כל דף בפורטל Office 365 בחר את OneDrive ניתן גם ללחוץ על ואז לבחור ב OneDrive . מצא את המסמך שברצונך להעלות ל OneDrive for Business על המסמך להיות שמור מקומית במחשב שלך וגרור אותו אל הדפדפן להיכן שכתוב drag files here. הערה: בפעם הראשונה שתבחר ב OneDrive יוצגו לפניך מספר מסכי התקנה והוראות שימוש בזמן שהאתר האישי שלך נבנה. יש להמתין עד לסיום התהליך ואז לבחור שוב ב OneDrive על מנת שתוכל לעבור לשלב הבא. אם אתה לא רואה את האפשרות לגרור וטעון את הקובץ עליך לשדרג את גרסת ה Office שברשותך.

העלאת קבצים מרובים ל OneDrive for Business Microsoft Office365 10/25/2017 העלאת קבצים מרובים ל OneDrive for Business הנה דרך נוספת לעשות זאת: במקום לגרור את הקבצים בחר ב Upload. בחלונית הנפתחת Choose File to Upload תוכל לבחור את הקבצים שברצונך לעלות ,בסיום הבחירה יש ללחוץ על Open הערה: הקבצים שלך הם פרטיים ואינם נגישים לאף אחד כל עוד אתה לא בוחר אחרת. על מנת לשתף קבצים בקלות ובמהירות תוכל לגרור אותם לתוך ספריית Shared with Everyone . מידע נוסף בנושא תוכל למצוא ב שיתוף קבצים עם אחרים © 2012 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

צפה בקבצים שלך מכל מכשיר Microsoft Office365 10/25/2017 צפה בקבצים שלך מכל מכשיר לאחר שהעלאת את הקבצים ל OneDrive for Business תוכל לראות אותם בכל מכשיר , כל שעליך לעשות הוא להיכנס לתוך אתר ה- Office 365 מכל דפדפן ואז לבחור ב OneDrive . בפרק זה נלמד כיצד: לצפות בקבצים מכל מכשיר. © 2012 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

צפה בקבצים שלך ממכשירים אחרים הקבצים שהעלאת מכל מכשיר מחכים לך לצפייה ושימוש. מכל מכשיר היכנס ל Office 365 והזן את שם המשתמש והסיסמא שלך. לדוגמא : ellen@contoso.onmicrosoft.com, ellen@contoso.edu, or ellen@contoso.com. בראש כל דף בפורטל Office 365 בחר את OneDrive ניתן גם ללחוץ על ואז לבחור ב OneDrive .

התקן את OneDrive for Business app OneDrive.com: https://onedrive.live.com/about/he- il/download/ChromeHTML/Shell/Open/Command/

Microsoft Office365 10/25/2017 לשמור ולפתוח קבצים אתה יכול לעבוד עם הקבצים שהעלאת ל OneDrive for Business ישירות מתוכנות ה Word, Excel, PowerPoint ותוכנות נוספות , אין צורך לפתוח את אתר ה Office 365 באמצעות הדפדפן. בפרק זה נלמד כיצד: לשמור קובץ לפתוח קובץ הוספת מיקום שמירת קבצים. © 2012 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

לשמור ולפתוח קובץ: לשמור קובץ לשמור קובץ ישירות ל OneDrive for Business מתוך תוכנות Office מקומיות: פתח קובץ מאחת מתוכנות ה office המותקנות במחשב שלך כמו Word, Excel, PowerPoint לחץ על File > Save As > OneDrive - YourCompanyName. לדוגמא: OneDrive - Contoso. נווט אל הקובץ שברצונך לפתוח ואז לחץ על Open

לשמור ולפתוח קובץ: לפתוח קובץ פתיחת קובץ הנמצא ב OneDrive for Business מתוך תוכנות Office המותקנות מקומית במחשבך. באחת מתוכנות ה Office אשר מותקנות מקומית במחשב שלך כמו Word, Excel, or PowerPoint, לחץ על File > Open > OneDrive - YourCompanyName. לדוגמא OneDrive – Contoso. נווט אל הקובץ שברצונך לפתוח ולחץ על Open.

לשמור ולפתוח קובץ: הוספת מיקום אם אינך רואה OneDrive – YourCompanyName בחלונית ה Save As או ה Open : בחר Add a Place > Office 365 SharePoint התחבר ל Office 365 עם שם המשתמש והסיסמא שלך. ברגע שתצרף את OneDrive for Business כמיקום נוסף , תוכל לשמור אליו ישירות מכל תוכנת Office .

יצירה ושמירת מסמכים מהדפדפן או mobile app למידע נוסך על יצירה ושמירת מסמכים ישירות מתוך אתר Office 365 או ממכשיר הטלפון החכם. עבודה עם מסמכי Office בדפדפן

סנכרן את הקבצים המקומיים שלך Microsoft Office365 10/25/2017 סנכרן את הקבצים המקומיים שלך באפשרותך לסנכרן בין המחשב שלך לבין OneDrive for Business , בכך תוכל לגשת לקבצים שלך מתוך סייר הקבצים ולא מתוך דפדפן . כל שינוי שתערוך במסמכים יסונכרנו ישירות ל OneDrive for Business כשתהיה מחובר לאינטרנט בפרק זה נלמד כיצד: להתחבר לאתר שלך לסנכרן את הקבצים שלך © 2012 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

סנכרן את הקבצים שלך: התחבר לאתר שלך מכל מכשיר התחבר לאתר Office 365 עם שם המשתמש והסיסמא שלך. לדוגמא: ellen@contoso.onmicrosoft.com, ellen@contoso.edu, or ellen@contoso.com. בראש כל דף בפורטל Office 365 בחר את OneDrive ניתן גם ללחוץ על ואז לבחור ב OneDrive .

סנכרן את הקבצים שלך באתר OneDrive for Business שלך לחץ על Sync עם הופעת ההודעה לחץ על Sync Now על מנת להתחיל בתהליך הסנכרון. באפשרותך ללחוץ על Show my files מתוך הפורטל ומיד תיפתח ספריית OneDrive for Business המקומית. הספרייה מופיעה במועדפים בשם OneDrive for Business או OneDrive - YourCompanyName שים לב: על מנת לסנכרן את הקבצים למחשב שלך יש להתקין את OneDrive for Business sync app . אם אין ברשותך Office 2013 תוכל לבצע הורדה :download the OneDrive for Business sync app.

סנכרן את הקבצים שלך-המשך Select Sync Now in the app to start syncing. You can click Show my files in the app to open the synced OneDrive for Business folder in File Explorer. The folder appears in your Windows Favorites as OneDrive for Business or OneDrive - YourCompanyName. Note: To sync files to your computer, you need the OneDrive for Business sync app, available with an Office 365 subscription that includes Office 2013 desktop applications. If you don’t have Office 2013, you can download the OneDrive for Business sync app. For more information about syncing, including troubleshooting information, see Sync OneDrive for Business or site libraries to your computer.

ניהול הקבצים שלך ב OneDrive for Business Microsoft Office365 10/25/2017 ניהול הקבצים שלך ב OneDrive for Business לאחר שסנכרנת את הקבצים מתוך ה OneDrive for Business למחשב ,באפשרותך לעבוד עם הקבצים כפי שאתה עובד עם קבצים השמורים מקומית על המחשב. אתה יכול להזיז,לשנות שם ולמחוק את הקבצים באותה הדרך שאתה מכיר, שים לב שכל שינוי שתבצע בספריית ה OneDrive for Business המקומית יחולו וישפיעו על הקבצים בפורטל. בפרק זה נלמד כיצד: להעתיק ולהעביר קבצים לשנות שם לקובץ למחוק קובץ © 2012 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

ניהול קבצים: העתק או העבר קבצים מתוך סייר הקבצים בחר את הקובץ שברצונך להעתיק או להעביר. לחץ קליק ימני על הקובץ וגרור אותם ישירות לתיקיית ה OneDrive - YourCompanyName

ניהול קבצים: שינוי שם קובץ לחץ קליק ימני על הקובץ שברצונך לשנות לו את השם בתוך ה OneDrive - YourCompanyName בחר את אפשרות Rename מתוך תיבת הדו שיח הקלד את שם הקובץ החדש.

ניהול קבצים: מחיקת קובץ בחר את הקובץ שברצונך למחוק מתוך ה OneDrive - YourCompanyName לחץ על Delete במקלדת. טיפ: זכור, כל שינוי שתבצע בספרייה המקומית של ה OneDrive for Business ישפיע על כל המכשירים והמקומות שאתה מחובר אליהם ולא רק למחשב הספציפי הזה.

Microsoft Office365 10/25/2017 שיתוף קבצים כאשר הקבצים שלך שמורים ב OneDrive for Business באפשרותך לשתף אותם עם אנשים נוספים ,בכל מכשיר שבאמצעותו ניתן להיכנס לאתר ה Office 365 . תוכל גם לשתף את הקובץ ישירות מתוך תוכנות ה Office מבלי לעבור לאתר. בכל דרך שתבחר לשתף את הקבצים שלך ,תוכל לעבוד בו זמנית על המסמך ולראות בזמן אמת את השינויים בו. בפרק זה נלמד כיצד: שיתוף קבצים באתר. שיתוף קבצים ע"י בחירת משתתפים באתר. שיתוף מסמך ישירות מתוכנת Office . © 2012 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

שיתוף קבצים באתר בכל דף באתר ה Office 365 בחלקו העליון תוכל ללחוץ על ולאחר מכן תבחר ב OneDrive. ניתן לגרור את הקבצים הרצויים לתוך תיקיית Shared with Everyone אם חלון ה Share כבר פתוח , ניתן להקליד Everyone במקום את שם האדם איתו תרצה לשתף את הקובץ.

שיתוף קבצים ע"י בחירת משתתפים באתר. בכל דף באתר ה Office 365 בחלקו העליון תוכל ללחוץ על ולאחר מכן תבחר ב OneDrive. בחר את הקובץ שברצונך לשתף ולחץ על Share

שיתוף קבצים ע"י בחירת משתתפים באתר. בחלונית ה Share ,הקלד את שמות האנשים איתם תרצה לשתף את הקובץ. בזמן שאתה מקליד את שמות האנשים Office 365 יציע ואף ישלים את הפרטים של אנשים הקשר שלך, כאשר תמצא את השמות הרצויים יש לבחור אותם. בחר את ההרשאה המתאימה ,ניתן לשנות הרשאה זו בהמשך לכל אחד מהנמענים. ניתן אף לצרף הודעה שתגיע לכל אחד מהאנשים אותם הזמנת לשיתוף. הודעת הדואר תכיל בתוכה קישור אל המסך. אם אינך רוצה לשלוח מייל המודיע על שיתוף הקובץ לחץ על Show Options יש להוריד את הסימון מ Send an email invitation לחץ על Share

שיתוף מסמך ישירות מתוכנת Office . מכל תוכנת Office : Word, Excel, PowerPoint יש ללחוץ על File > Share > Invite People לחץ על Invite People ,הקלד את שמות האנשים איתם תרצה לשתף את הקובץ. בזמן שאתה מקליד את שמות האנשים Office 365 יציע ואף ישלים את הפרטים של אנשים הקשר שלך, כאשר תמצא את השמות הרצויים יש לבחור אותם. בחר את ההרשאה המתאימה ,ניתן לשנות הרשאה זו בהמשך לכל אחד מהנמענים. ניתן אף לצרף הודעה שתגיע לכל אחד מהאנשים אותם הזמנת לשיתוף. הודעת הדואר תכיל בתוכה קישור אל המסך. אם אינך רוצה לשלוח מייל המודיע על שיתוף הקובץ לחץ על Show Options יש להוריד את הסימון מ Send an email invitation לחץ על Share

לעבוד עם אחרים באותו הזמן Microsoft Office365 10/25/2017 לעבוד עם אחרים באותו הזמן כאשר אתה שומר ומשתף קבצים ב OneDrive for Business , תוכל לעבוד בו זמנית על אותו קובץ עם עמיתך מבלי ליצור התנגשויות וריבוי גרסאות של הקובץ. ניתו לעבוד ביחד בישיומי ה Office המותקנים על המחשב וגם בישומי הApps Office מתוך הפורטל. בפרק זה נלמד: עבודה משותפת בו זמנית על אותו קובץ. © 2012 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

עבודה עם אחרים באותו הזמן הנה מספר פרטים חשובים שיש לזכור כשאתה עובד יחדיו: ביישומי Office המותקנים על המחשב co-authoring עובד על גרסאות התוכנה האחרונות של Office 365 ,הוא גם תומך בעבודה עם Office 2010 . In the desktop programs, co-authoring works best in the most recent version of Office (Mac and Windows), but is also supported in Office 2010. אין פקודה או תצוגה מיוחדת לתחילת עבודת ה co-authoring , פשוט לפתוח את המסמך המשותף לעריכה ולהתחיל לעבוד. בזמן העבודה על הקובץ ,תוכל לראות מי האנשים האחרים שעובדים איתך עליו כרגע. בתוכנת ה Word תראה באיזה פסקה מתבצעים השינויים.

10/25/2017 © 2014 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION. © 2012 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.