Bahagian Teknologi Pendidikan PENGKATALOGAN BAHAN PERPUSTAKAAN/PSS Bahagian Teknologi Pendidikan Kementerian Pelajaran Malaysia

RINGKASAN KURSUS 1 Pengenalan 2 Pengkatalogan Deskriptif 1.1 Tujuan Katalog 1.2 Katalog Perpustakaan 1.3 Bentuk Katalog dan Susunan rekod 1.4 Kerja-kerja Pengkatalogan 2 Pengkatalogan Deskriptif 2.1 Format ISBD 2.2 Entri Utama dan Entri Tambahan 3 Bentuk Entri

1 PENGENALAN PENGKATALOGAN Sebuah perpustakaan atau pusat maklumat mengandungi; Bahan-bahan bercetak Bahan-bahan tidak bercetak Sumber-sumber elektronik Indeks atau senarai bahan-bahan perpustakaan dikenali sebagai Katalog. Proses merekodkan maklumat mengenai bahan-bahan untuk dijadikan rekod dipanggil pengkatalogan.

1.1 Tujuan Katalog Untuk membolehkan pengguna-pengguna mengesan bahan dalam koleksi perpustakaan. Dengan melihat rekod bibliografik, pengguna boleh mengenalpasti judul, pengarang, penerbit dan sebagainya. Apabila rekod telah dikesan dalam Katalog, pengguna boleh mendapatkan bahan melalui nombor panggilannya.

1.2 Kandungan Katalog Perpustakaan Rekod bibliografik – menunjukkan maklumat judul bahan penanggungjawab, tempat penerbitan dan lain-lain. Nombor kelas buku – menunjukkan lokasi bahan di dalam koleksi perpustakaan. Tajuk perkara (subjek) – menunjukkan subjek bahan.

1.3 Bentuk Katalog Kad Katalog Katalog Atas Talian (OPAC) Susunan Rekod Dalam Katalog I. Katalog Kamus (Berabjad) Semua entri dicampur dan difail/disusun mengikut urutan berabjad:- II. Katalog Terpisah Entri dipisahkan mengikut judul, nama pengarang, tajuk perkara dan difail mengikut urutan abjad.

1.4 Kerja-Kerja Pengkatalogan I. Para pengkatalog banyak menggunakan rekod bibliografi yang disediakan oleh agensi lain seperti rekod dari Library of Congress dan PNM. Amalan ini dipanggil menyalin Katalog (Copy Cataloguing/CIP) ii. ‘Original Cataloguing’

1.4 Kerja-Kerja Pengkatalogan… samb. PROSEDUR MENGKATALOG Untuk menyediakan satu rekod bibliografi, ia melibatkan:- I) Pengkatalogan Deskriptif ii) Pengkatalogan Perkara iii) Pengkelasan iv) ‘Authority Work”

2. PENGKATALOGAN DESKRIPTIF Mengikut standard “Anglo American Cataloguing Rules. 2nd ed. (AACR2)” 2.1 Merakamkan maklumat mengikut urutan yang telah ditetapkan : format “International Standard Bibliographic Description” ISBD: I) Judul dan Pernyataan Penanggungjawab ii) Edisi iii) Penerbit (tempat, penerbit, tahun) iv) Deskripsi fizikal bahan v) Siri vi) Nota vii) Nombor standard (ISBN, ISSN) 2.1 Menentukan entri utama dan ciri-ciri entri tambahan.

2 PENGKATALOGAN DESKRIPTIF …samb. FORMAT ISBD Format untuk semua bahan adalah seperti berikut; Judul [petunjuk media] /pernyataan penanggungjawab. -Edisi. Tempat terbitan:penerbit,tahun penerbitan. Keluasan bahan : Maklumat lain mengenai bahan; Dimensi + bahan sampingan. - (Siri) Nota Nombor standard/ISBN/ISSN

2 PENGKATALOGAN DESKRIPTIF …samb. FORMAT ISBD Contoh 1 Valentine, Stuart Banking / by Stuart Valentine .-2nd ed.- London : Oxford University Press, 1993. V. 195 p.:ill.; 23cm.-(Financial Series) Includes index 0236112351

2 PENGKATALOGAN DESKRIPTIF …samb. FORMAT ISBD Contoh 2 Mifflen, Frank J Sosiologi pendidikan / F.J. Mifflen; diterjemahkan oleh Jooset Kulit.-Bandung:Tarsitu, 1990. 583 ms.; 23cm.- (Siri Pendidikan) Judul asal : The sosiology of education 035400012

2 PENGKATALOGAN DESKRIPTIF …samb. FORMAT ISBD I) Judul dan Pernyataan Penanggungjawab Judul : a) Rekodkan judul utama seperti yang terdapat pada sumber maklumat utama bahan (muka surat judul) b) Rekodkan petunjuk media menggunakan istilah dari senarai berikut: Bahasa Melayu Bahasa Inggaris glob globe peta map kad kilat imbasan flash card transparensi transparency sumber elektronik electronic resources

PENGKATALOGAN DESKRIPTIF …samb. FORMAT ISBD I) Judul dan Pernyataan Penanggungjawab Judul … samb. : Contoh William - Smith, Cliff Career guidance [cassette] / Cliff William Smith.- Indiana Polis, IN : Que, 1995 2 sound cassettes (90 min.)

2 PENGKATALOGAN DESKRIPTIF …samb. FORMAT ISBD I) Judul dan Pernyataan Penanggungjawab Judul … samb. : c) Judul Selari Sekiranya judul terdapat dalam dua bahasa atau lebih, pilih satu judul sebagai judul utama dan judul lain sebagai selari. Sediakan judul selari sebagai entri tambahan judul

2 PENGKATALOGAN DESKRIPTIF …samb. FORMAT ISBD c) Judul Selari… samb. Contoh 1 Selangor Warta Kerajaan Government Gazette Rekodkan seperti: Warta Kerajaan = Government Gazette

2 PENGKATALOGAN DESKRIPTIF …samb. FORMAT ISBD c) Judul Selari… samb. Contoh 2 Bibliografi Negara Malaysia Malaysian National Bibliography Rekodkan seperti: Bibliografi Negara Malaysia = Malaysian National Bibliography

PENGKATALOGAN DESKRIPTIF …samb. FORMAT ISBD I) Judul dan Pernyataan Penanggungjawab Judul … samb. : c) Maklumat lain mengenai judul (judul kecil) Contoh 1 Pusat Sumber Sekolah Perancangan Dan Rekabentuk Direkodkan seperti : Pusat sumber sekolah : perancangan dan rekabentuk

2 PENGKATALOGAN DESKRIPTIF …samb. FORMAT ISBD Contoh 2 Southeast Asia crisis and beyond Direkodkan seperti : Southeast Asia : crisis and beyond

PENGKATALOGAN DESKRIPTIF Judul & Pernyataan Penanggungjawab Pernyataan Penanggungjawab: 1. Orang yang bertanggungjawab di atas kandungan intelektual/ kreatif bahan (pengarang, pengarang bersama, editor, penterjemah dll. 2. Badan-badan bergabung yang mengeluarkan atau menghasilkan kandungan bahan, (Tinggalkan gelaran, kelayakan,dsb. yang terdapat pada nama orang perseorangan)

PENGKATALOGAN DESKRIPTIF Judul & Pernyataan Penanggungjawab Contoh 1 Perpustakaan dan Kepustakawanan Disunting oleh Zawiyah Yusof Rekodkan seperti: Perpustakaan dan kepustakawanan/disunting oleh Zawiyah Yusof

PENGKATALOGAN DESKRIPTIF Judul dan Pernyataan Penanggungjawab Contoh 2: DEVELOPMENT AND SOCIAL CHANGE A Global Perpective Phillip McMichael Rekodkan seperti: Development and social change: a global perspective/Phillip McMichael

PENGKATALOGAN DESKRIPTIF Judul & Pernyataan Penanggungjawab 1. Tidak perlu direkodkan pernyataa penanggungjawab sekiranya tiada pernyataan penanggungjawab pada sumber maklumat utama. , pernyataan penanggungjawab dalam kurungan segi [ ] 2. Sekiranya satu pernyataan penanggungjawab mengandungi lebih dari 3 orang/3 badan bergabung rekodkan nama yang pertama dan tunjukkan nama- nama yang ditinggalkan dengan tanda …[et al.]

EDISI (ii) EDISI Rekodkan maklumat edisi. Nyatakan bahawa bahan itu adalah edisi baru, edisi semakan semula, edisi kedua, ketiga dan seterusnya. Contoh: Edisi Rekodkan seperti: New edition New ed. Revised edition Rev.ed. Third edition 3rd ed. Edisi kedua Ed. Ke-2 International edition International ed.

TEMPAT PENERBITAN Penerbitan (“Imprint”) Tempat penerbitan Contoh Cleveland, Ohio Englewood Cliffs, New Jersey Indianapolis, Indiana. Jika nama tempat tidak dapat dipastikan, beri nama tempat dalam kurungan segi [Canada] [Australia] Jika tiada nama tempat pada bahan, rekodkan s.l ertinya ‘Tanpa tempat’ Contoh; [S.L] Wiley, 1988

PENERBITAN Nama penerbit Rekodkan nama penerbit selepas tempat penerbitan. Contoh Kuala Lumpur : Dewan Bahasa dan Pustaka Shah Alam, Selangor : Fajar Bakti New York : McGraw-Hill - Jika nama penerbit tidak diketahui, rekodkan s.n ertinya ‘tanpa nama’. Contohnya; London : [s.n.]

TAHUN PENERBITAN Tahun Penerbitan Contoh Penerbit Universiti Kebangsaan Malaysia Bangi, Selangor,1998 Rekodkan seperti: Bangi, Selangor : Penerbit Universiti Kebangsaan Malaysia, 1998

TAHUN PENERBITAN - Jika terdapat tahun hakcipta dan tahun cetakan: Contoh 1 c1990 Reprinted 1996 Rekodkan seperti : , 1990 (1996 reprint) Jika tidak dinyatakan sebarang tarikh, berikan tahun yang mungkin dalam kurungan segi. Contoh , [19- -] ,[1980?]

DESKRIPSI FIZIKAL BAHAN Keluasan Bahan Contoh ix, 250 p. [100] p. (bilangan mukasurat secara kiraan kasar) 3 v. 1 v.(various pagings) 150 ms. 24 slides 2 compact disk 1 video cassette (30 min) 1 sound cassette 1 film reel (40 min)

DESKRIPSI FIZIKAL BAHAN Butiran fizikal yang lain (ilustrasi) Contoh : col.ill. : ill. : ill. (some col.) Dimensi Dijelaskan dengan istilah centimetres. Contoh; 28cm 24 x 48 cm

DESKRIPSI FIZIKAL BAHAN Bahan sampingan Bagi bahan yang sertakan dengan cakera padat, cakera liat dll. Contoh + 1 compact disk + 1 computer disk (3 ½ in.) + 2 sound cassettes + 1 video cassette

SIRI Judul siri direkodkan dalam kurungan selepas maklumat fizikal bahan. Contoh (Siri pendidikan sekolah) (Business finance series)

NOTA Bertujuan memberi maklumat tambahan mengenai sesuatu karya (nota umum, nota tesis, nota bibbliografi). Contoh Translation of : Marketing research. Includes bibliographical references and index Mengandungi bibliografi Text in English and French Thesis (Ph.D) – Boston University, 1995

NOMBOR STANDARD International Standard Book Number (ISBN) bagi buku. International Standard Serial Number (ISSN) bagi bahan terbitan bersiri (majalah, jurnal, laporan tahunan) Contoh 967-942-351-4 (ISBN) 0-07-010506-5 (ISBN) 012304300X (ISBN) 1511-3876 (ISSN) 1546-4636 (ISSN)

ENTRI UTAMA & ENTRI TAMBAHAN Kad pengarang, kad judul & kad perkara juga dikenali sebagai entri pengarang, entri judul & entri perkara. Entri ialah satu rekod dalam katalog yang mengandungi keterangan bibliografi. Biasanga lebih dari satu kad atau entri disediakan bagi satu bahan yang dikatalog. ENTRI UTAMA TERDIRI DARI (I) nama orang perseorangan (ii) nama badan bergabung (iii) nama persidangan (iv) judul

ENTRI UTAMA & ENTRI TAMBAHAN ENTRI TAMBAHAN TERDIRI DARI (i) nama pengarang kedua dan ketiga (jika ada 4 atau lebih, entri tambahan dibuat untuk nama yang pertama sahaja) (ii) nama penterjemah (iii) nama penyunting, penyemak, penyusun (iv) nama badan bergabung (v) judul, siri Entri-entri tambahan untuk; i. Tajuk perkara ditunjukkan dengan angka Arab 1,2,3. ii. Nama, judul, siri ditunjukkan dengan angka Rumi i, ii, iii.

CONTOH ENTRI UTAMA 372 Rohaty Mohd Majzub, ROH Pendidikan prasekolah / Rohaty Mohd. Majzub Abu Bakar Nordin. - Petaling Jaya, Selangor : Fajar Bakti, 1989. 177ms. ; 21cm 1. Education, Preschool - Malaysia. 2. Kindergarten. 3. Nursery Schools i. Abu Bakar Nordin. ii. Title

CONTOH ENTRI TAMBAHAN PERKARA EDUCATION, PRESCHOOL - MALAYSIA 372 Rohaty Mohd Majzub, ROH Pendidikan prasekolah / Rohaty Mohd Majzub Abu Bakar Nordin. - Petaling Jaya, Selangor : Fajar Bakti, 1989. 177ms. ; 21cm.

CONTOH ENTRI TAMBAHAN PERKARA KINDERGARTEN 372 Rohaty Mohd Majzub, ROH Pendidikan prasekolah / Rohaty Mohd Majzub Abu Bakar Nordin. - Petaling Jaya, Selangor : Fajar Bakti, 1989. 177ms. ; 21cm. NURSERY SCHOOL 372 Rohaty Mohd Majzub, ROH Pendidikan prasekolah / Rohaty Mohd Majzub Abu Bakar Nordin. - Petaling Jaya, Selangor : Fajar Bakti, 1989. 177ms. ; 21cm.

CONTOH ENTRI TAMBAHAN PENGARANG BERSAMA Abu Bakar Nordin 372 Rohaty Mohd Majzub, ROH Pendidikan prasekolah / Rohaty Mohd Majzub Abu Bakar Nordin. - Petaling Jaya, Selangor : Fajar Bakti, 1989. 177ms. ; 21cm.

CONTOH ENTRI TAMBAHAN JUDUL Pendidikan Prasekolah 372 Rohaty Mohd Majzub, ROH Pendidikan prasekolah / Rohaty Mohd Majzub Abu Bakar Nordin. - Petaling Jaya, Selangor : Fajar Bakti, 1989. 177ms. ; 21cm.

ENTRI DI BAWAH PENGARANG 1. Karya oleh seorang pengarang Sekiranya bahan ditulis oleh seorang pengarang, maka entri utama adalah di bawah nama pengarang tersebut. Contoh Mohd Zuberi Jamaludin Matematik asas / oleh Mohd Zuberi Jamaludin i. Judul

ENTRI DI BAWAH PENGARANG 2. Karya oleh dua orang pengarang Entri utama adalah di bawah nama pengarang pertama. Entri tambahan di bawah nama pengarang kedua. Contoh Goldstein, L. Computer science : an introduction / by L. Goldstein, Andrew Lister. i. Lister, Andrew ii. Title

ENTRI DI BAWAH PENGARANG 3. Karya oleh tiga orang pengarang Entri utama adalah di bawah nama pengarang pertama. Entri tambahan di bawah nama pengarang kedua dan ketiga Contoh Lucas, L. John Cookery for the hotel industry / by John L. Lucas, Dora Samuel and James Hill. i. Samuel, Dora ii. Hill, James iii. Title

ENTRI DI BAWAH PENGARANG 4. Karya terjemahan Entri utama adalah di bawah nama pengarang asal. Entri tambahan di bawah nama penterjemah. Sekiranya pengarang asal tidak dapat dikenalpasti, sediakan entri utama di bawah judul. Contoh Dornbusch, Rudizer Ekonomi makro / Rudizer Dornbusch, diterjemah oleh Amir Hussin Baharudin. i. Amir Hussin Baharudin ii. Judul

ENTRI DI BAWAH PENGARANG 5. Kerja semakan Masukkan karya yang telah disemak semula (revised), diringkas (abridged), ditokok tambah (enlarged), dipadat (condensed), dikemaskini (updated) di bawah pengarang asal. (Entri utama). Buatkan entri tambahan di bawah nama penyemak Contoh Fowler, H.W. A dictionary of modern English usage / by H.W. Fowler. - 2nd ed./ revised by Ernest Gowers. i. Gowers, Ernest ii. Title

ENTRI DI BAWAH PENGARANG 7. Karya yang berilustrasi Entri utama di bawah nama penulis teks dan entri tambahan untuk pelukis. Contoh Koay, Bernadette The children’s own story books / Bernadette Koay ; illustration by Rahim Abdullah i. Rahim Abdullah ii. Title

ENTRI DI BAWAH BADAN BERGABUNG Badan bergabung adalah satu organisasi atau sekumpulan orang yang mempunyai satu nama dan bertindak sebagai satu badan. Contoh Syarikat Kerajaan Persatuan Institusi (muzium, perpustakaan, dsb.) Agensi antarabangsa Persidangan, seminar, bengkel

ENTRI DI BAWAH BADAN BERGABUNG .. sekiranya 1. Karya membincangkan hal-hal pentadbiran badan bergabung. Contoh 2. Karya mengandungi undang-undang, peraturan-peraturan kerajaan. Universiti Teknologi Mara Panduan telefon UiTM Malaysia Malaysian labour law reports

ENTRI NAMA PERSIDANGAN Karya mengandungi laporan persidangan, dsd. Sekiranya karya yang dihasilkan oleh 2 atau 3 badan bergabung / entri utama adalah di bawah nama yang pertama dan entri tambahan di bawah badan bergabung kedua dan ketiga Agricultural Information Seminar (4th : 1998 : Kuala Lumpur) Agricultural advancement : proceedings of the …. Held May 8 - 10, 1998 / edited by Will Smith. i. Smith, Will ii. Title

ENTRI DI BAWAH JUDUL 1. Sekiranya pengarang sebuah karya tidak diketahui, tidak dapat ditentukan atau mempunyai empat atau lebih pengarang, entri utama adalah di bawah judul. Contoh 2. Karya adalah satu koleksi atau karya dihasilkan oleh satu sidang pengarang. Computer science : programming in BASIC / by A.I, Forsyth … (et.al) i. Forsyth, A.L. ii. Title Strategic management / editors, Carl Steven & Phil Donahue I. Steven, Carl ii. Donahue, Phil

BENTUK-BENTUK ENTRI Anthony Croghan Croghan, Anthony Setelah menetapkan entri utama dan entri-entri tambahan, langkah seterusnya adalah untuk menentukan bentuk-bentuk entri ini. ORANG PERSEORANGAN 1. Nama yang mengandungi nama keluarga Rekod nama barat di bawah nama keluarganya (surname) dahulu, diikuti dengan tanda koma dan nama diri (forename) Nama Direkodkan seperti Anthony Croghan Croghan, Anthony J.B. Priestley Priestley, J.B.

BENTUK-BENTUK ENTRI Cecil Day - Lewis Day - Lewis, Cecil Nama keluarga yang ada tanda sengkang Nama Direkodkan seperti Cecil Day - Lewis Day - Lewis, Cecil Henry Smith - Dorrien Smith - Dorrien, Henry Nama keluarga yang ada kata awalan Walter De La Mare De La Mare, Walter Mary FitzGerald FitzGerald, Mary

BENTUK-BENTUK ENTRI Sir Frank Swettenham Swettenham, Sir Frank 2. Nama dengan gelaran British seperti Sir, Lord, dll Direkodkan nama keluarga dahulu diikuti dengan koma, gelaran dan nama diri (forename) Nama Direkodkan seperti Sir Frank Swettenham Swettenham, Sir Frank Lady Diane Spanser Spencer, Lady Diana 3. Nama diri (forename) Emma of Rheims Emma, of Rheims Pak Sako Sako, Pak

BENTUK-BENTUK ENTRI Lim Huck Tee Lim, Huck Tee 4. Nama mengikut bahasa yang tertentu Nama Cina Direkodkan seperti Lim Huck Tee Lim, Huck Tee Arthur Lim Siew Ming Lim, Arthur Siew Ming Nama India Direkodkan seperti Gopal Nilkanth Dandekar Dandekar, Gopal Nilkanth Jaya Sivaratnam Sivaratnam, Jaya

BENTUK-BENTUK ENTRI Harjit Singh Dhillon Dhillon, Harjit Singh 4. Nama mengikut bahasa yang tertentu.. sambungan Nama Sikh Direkodkan seperti Harjit Singh Dhillon Dhillon, Harjit Singh Surjit Singh Sethi Sethi, Surjit Singh Nama Jepun Direkodkan seperti Takashi Igarashi Igarashi, Takeshi Hiromi Jimno Jimno, Hiromi

BENTUK-BENTUK ENTRI 5. Nama Melayu Rekodkan nama Melayu di bawah elemen pertama nama itu. Nama Direkodkan seperti Jamilah Hussin Jamilah Hussin A. Samad said A. Samad said Jika diketahui seseoramg itu menggunakan elemen lain sebagai nama keluarga (surname), entri di bawah nama keluarga. Zainuddin Merican Merican, Zainuddin Syed Hussein Alatas Alatas, Syed Hussein

BENTUK-BENTUK ENTRI 6. Entri di bawah elemen pertama bagi nama-nama yang mengandungi gelaran warisan Nama Direkodkan seperti Nik Safiah Karim Nik Safiah Karim Raja Mohar Raja Badri Raja Mohar Raja Badri 7. Bagi nama-nama yang mengandungi gelaran keagamaan dan gelaran anugerah, tambahkan gelaran selepas nama. Nama Direkodkan seperti Tun Husein Onn Husein Onn, Tun Haji Majid Zainuddin Majid Zainuddin, Haji

BENTUK-BENTUK ENTRI Nama geografik (tempat) diperlukan untuk: 1. Membezakan badan bergabung yang mempunyai nama sama UMNO (Selangor) UMNO (Perak) Hyde Park (Chicago, Illinois) Hyde Park (London, England) 2. Sebagai tambahan pada nama-nama bergabung, contohnya pada nama seminar Seminar Pengangkutan (1997 : Kuala Lumpur)

PENGKATALOGAN PERKARA Tajuk Perkara Perpustakaan Negara Malaysia Dibahagikan kepada 2 jilid. Jilid 1 Mengandungi terjemahan tajuk perkara Bahasa Inggeris ke Bahada Malaysia yang disusun secara abjad Jilid 2 mengandungi terjemahan tajuk Bahasa Malaysia ke Bahasa Inggeris yang disusun secara abjad

TERIMA KASIH “Hidup yang mengabdi kepada ilmu pengetahuan adalah hidup yang paling mulia”. - Pythagoras