Excel Revision

Open the Meetings.xls workbook that is in My Documents Folder قم بفتح الملف المسمى meetings.xls الموجود فى المجلد my documents Ans: File menu-----Open-----Select My documents----- Click on the Meetings.xls-------- Click open

Create a new blank workbook in Excel ? قم بإنشاء ملف جديد فارغ Ans: File menu-----Choose new------workbook-----ok

Ans: File menu-----Choose Save as-----from save as How can you save a workbook (which is currently Excel 2000 file) in a previous version of Excel? قم بحفظ هذا الملف الموجود حاليا بنوع ما يكروسوفت إكسيل 2000 بتنسيق يصلح لإستخدمة على إصدارات أقدم لبرنامج إكسيل Ans: File menu-----Choose Save as-----from save as type select Microsoft Excel 5.0/95 Workbook----- click Save

Use Microsoft Excel Help to access information on advanced filters? Ans: Help-----Microsoft Excel Help -----Type advanced filters------Click Search

Change the value in cell B5 to 100 , press enter when you have finished Ans: Select cell B5 and Type 100 , Press Enter key

Ans: Edit menu --- Choose Copy ---- Click on meetings Copy the selected rang and paste it into Cell A1 Into meetings worksheet إنسخ الجزء المظلل و الصقة فى الخلية رقم A1 فى ورقة العمل المسماة meetings الموجود فى هذا الملف Ans: Edit menu --- Choose Copy ---- Click on meetings worksheet ---Edit menu ----Choose Paste

Clear the contents of cell D6 without deleting the cell Ans: Edit menu ----Choose Clear ------ Contents

Click on the location that selects all of the cells in row 5 Click here Click on the location that selects all of the cells in row 5 قم بالنقر على المكان الذى من خلاله يمكنك أن تظلل كل الخلايا الموجودة فى الصف رقم 5

You wish to reverse the last change you have made to this worksheet. Choose the appropriate command to do this. تريد أن تتراجع أن أخر تعديل فى ورقة العمل قم بالضغط على الزر المناسب Ans: Edit menu ----Choose Undo

Change the user name for this application to Lee Smis. Ans: Tool menu → Choose Options → Select General tab → in user name Type Lee Smis

Enter the value 450 in cell B5 Click any other cell when you have finished. قم بإدخال القيمة 450 فى الخلية المسماة b5 و إضغط فى أى خلية إخرى عند إنتهائك Ans: Select B5 cell → Type 450→ Click any other cell

Automatically adjust the height of Row 2 to fit its tallest Contents بطريقة الية قم بالتحكم فى إرتفاع الصف رقم 2 ليحتوى أطول محتوياته Ans: Format menu-----Select Row-------Choose AutoFit Or:Double click on the gray area between Row 2 and Row 3

Change the contents of cell B2 to the word Cost. Press Enter when you have finished. قم بتغيير محتويات الخلية المسماه b2 إلى الكلمة cost ثم إضغط enter عند إنتهائك Ans: Select cell B2 → Type Cost→ Press Enter

Ans: Edit menu→ Select Replace → Type Jane Harris Use the Replace tool to replace all occurrences of the name Jane Harris with Tim Snow. إستخدم أداة الإبدال لإبدال كل محتويات الخلايا المكتوب بها الإسم JANE HARRIS إلى TIM SNOW Ans: Edit menu→ Select Replace → Type Jane Harris in the find what → Type Tom Snow in replace with → Click Replace all

Ans: Data menu----Sort-----in Sort by section Select Automatically sort this list so that the highest mark displays at the top of the list. بطريقة ألية قم بترتيب هذه القائمة بشرط أن الدرجات الأعلى تظهر فى أعلى القائمة Ans: Data menu----Sort-----in Sort by section Select Mark-----Select Descending----Click ok Or: Click on this icon in the toolbar

إدرج ورقة عمل جديدة فى هذا الملف Insert a new worksheet into this workbook إدرج ورقة عمل جديدة فى هذا الملف Ans: Insert menu -----Choose Worksheet

Ans: Edit menu -----Choose Move or Copy-----in to Move the entire Annuals worksheet into the Contracts workbook, so that it displays after the other worksheet. قم بنقل ورقة العمل المسماه annuals إلى الملف المسمى contracts فيظهر بعد أوراقالعمل الأخرى Ans: Edit menu -----Choose Move or Copy-----in to book section Select Contracts------in before sheet section select (move to end)------Click ok.

Which one of the following formulas would be appropriate to calculate the monthly surplus for September in this Worksheet? أى من المعادلات التالية أكثر مناسبة لحساب الفائض الشهرى لشهر سبتمبر = B5 + B11 = SUM(B5:D5)- SUM (B11:D11) = B5 – B11 =Average(B5:D5- Average(B11:D11)

If the Enter key was pressed to accept the formula in cell B10 , which of the following would be the result إذا تم الضغط على زر enter للموافقة على هذه المعادلة الموجودة فى الخلية B2 فأى نتيجة ستظهر لإن إسم المعادلة خطاء لأن المعادلة إسمها الصحيح MAX A# REF! error message 9.3 A #VALUE! Error message A #NAME? error message

Which formula entered into C3 would calculate the total cost of Barrels for the Oil Deco company and if copied down would automatically calculate the total Cost for the other customers. أى من المعادلات التالية إذا دخلت فى الخلية فى الخلية C3 تقوم بحساب إجمالى التكلفة للبراميل لشركة oil deco و إذا تم نسخها لإسفل قامت بحساب التكلفة الإجمالية لباقى الشركات لإن سعر البرميل c1 ثابت بالنسبة لكل الشركات ولكن عددها مختلف من شركة لإخرى =B3 * C1 =B3 * $C$1 =$B$3 * $C$1 =$B$3 * C1

Which formula entered into B5 will calculate the total cost of a Colonial style chair (including delivery)and if copied to C5 will perform a similar calculation for the Metro style chair? أى معادلة يتم كتابتها فى الخلية b5 تقوم بحساب إجمالى التكلفة لكونى مضاف إليها خدمة التوصيل و إذا تم نسخها إلى c5 تنجز نفس العمل ولكن بالنسبة لمترو SUM($B$2:$B$4) + B8 =SUM(B2:B4)+$B$8 = SUM(B2:B5)+$B$8 = SUM(C2:C$) + $C$8

= min (B3:B9) → press Enter Type a function into cell B10 that will calculate the smallest value in the highlighted range. إكتب المعادلة فى الخلية b10 التى تحسب أقل قيمة فى الجزء المظلل ثم إضغط على enter Press the Enter key when you have finished.

Which formula entered into B10 would find the total amount of rainfall that fell in the seven days? أى معادلة يتم إدخالها فى الخلية B10 تقوم بحساب إجمالى الأمطار فى 7 أسابيع = SUMB3:B9 =SUM(B3:B9) =(SUM)B3:B9 =SUM=(B3:B9)

Which formula would display 10% in cell C2 if the customer order quantity is over 300,and 0% if not? = IF(C3>300,10%,0%) =IF(B2>300,10%,0%) =IF(B3>300,0%,10%) =IF(B3<300,10%,0%)

Ans: Format menu----- Choose Cell ----in the Category Change the display of the numbers in the selected range from no decimal places to one decimal place. قم بتغيير مظهر الأرقام فى الخلايا المظللة لتظهر علامة عشرية واحدة Ans: Format menu----- Choose Cell ----in the Category section-------Select Number------in Decimal places section use the arrow to choose the value 1----- Click ok.

Apply the Pound (£) currency symbol to the selected numbers. قم بتطبيق رمز العملة الموضح على الأرقام المظلة Ans: Format menu----- Choose Cell ----in the Category section-------Select Currency------in symbol section--------select £ English (United Kingdom) →ok

Format the contents of the selected cell bold. قم بتنسيق محتويات الخلايا المظللة إلى خط سيمك Ans: Format menu----- Choose Cell ---- Font Tab----in font style section-----select Bold---Click Ok

قم بنسخ كل التنسيقات من الخلية B3 ثم تطبيقها بطريقة ألية فى الخلية D3 Copy all of the formatting from cell B3 and automatically apply it to cell D3. قم بنسخ كل التنسيقات من الخلية B3 ثم تطبيقها بطريقة ألية فى الخلية D3 Ans: Click format painter tool from the standard toolbar → Click on cell D3

Ans: Format menu----- Choose Cell ---- Alignment Tab Change the orientation of the text in the selected cells to vertical (90 degrees). قم بتغيير إتجاه النص فى الخلايا المظللة لتكون عمودية (90)o Ans: Format menu----- Choose Cell ---- Alignment Tab ----in in orientation area move the red point up to the first point

Select the range of cells A2 to D5. Launch the Chart Wizard, and choose a Pie Chart. Click Finish when you finish قم بتظليل مساحة الخلايا من A2 حتى D5 ثم قم بإنشاء معالج الرسم البيانى وإختار نوعة Pie وإضغط finish Ans: Select the range → Insert menu → select Chart → Select pie from chart type → Click finish

Ans: View menu----Header and Footer-----Header/Footer Insert the file name field into left section of the header in this worksheet قم بإدراج حقل إسم الملف فى الجهة اليسرى من رأس ورقة العمل هذه Ans: View menu----Header and Footer-----Header/Footer Tab----Click on Custom Header----make click in the Center section --------Click on this icon ------Click ok----Click oK

قم بتغيير إعداد ورقة العمل حتى تتم طباعة الخطوط الوهمية Change the setting for this worksheet so that the gridlines will print قم بتغيير إعداد ورقة العمل حتى تتم طباعة الخطوط الوهمية Ans: File menu ---- Page setup----- Select sheet tab ---- check the gridlines in the print section

Print the selected chart إطبع الرسم البيانى المظلل Ans: File menu ---- Choose Print-----Click Ok

إحفظ نسخة من هذا الملف بإسم جديد هو Meetings Save a copy of this workbook with the new name Meetings Do not change the file location إحفظ نسخة من هذا الملف بإسم جديد هو Meetings Ans: File menu ------Choose Save as-----in file name section Type Meetings----Click Save

Delete row 3 from this work sheet إمسح الصف رقم 3 من ورقة العمل هذه Ans: Select row 3 ------ Edit menu ------Choose Delete

Ans: Format menu-----Sheet------Rename. Change the name of the worksheet from profit to blind قم بتغيير إسم ورقة العمل من profit إلى blind Ans: Format menu-----Sheet------Rename. Or Right click on the profit sheet tab -----Select rename -----Type blind

Enter a formula in cell D6 that would calculate the pre- tax salary for Cathy Miller Press the Enter key when you have finished إكتب المعادلة فى الخلية D4 التى تحسب صافى المرتب لكاثى ميلر وإضغط ENTER بعد الإنتهاء Ans: in cell D6 Type =B6*C6 ---- Press Enter

If you press Enter key to accept the formula in cell E10,which of the following would be the result A#REF! error message A #VALUE!error message A #NAME!error message A# Circular Reference error message إذا تم الضغط على ENTER لتطبيق هذه المعادلة فى الخلية E10 فأى من هذه النتائج سوف تظهر حيث أن الخليةE10 تم إضافتها فى المعادلة فلا يصلح أن تظهر النتيجة فى نفس خانة المعادلة

If row 6 is deleted, which formula will then be in cell B7 = SUM(B3:B6) SUM(B3+B4+B5+B6) =SUM(B3:B7) SUM=(B3:B6)

Which formula entered into E2 would calculate the total cost (including delivery) of Karin garden suite and, if copied down ,would automatically the total cost for the other two garden suites. أى معادلة توضع فى الخلية E2 ستحسب التكلفة الإجمالية مضافا إليها مبلغ التوصيل للحديقة المعلنة و إذا تم نسخها لإسفل قامت بنفس العملية بطريقة ألية = sum(B2:D2)*B6 =sum(B2:D2)+B6 =sum(B2:D2)+$B$6 =sum($B$2:$D$2)+B6 حيث أنه سيتم جمع الخانات العرضية بدون تثبيت لأنها متغيرة من حديقة لأخرى ثم جمعها مع خدمة التوصيل الموجودة فى الخلية B6 وهى ثابته ولذلك يجب تثبيت الصف والعمود فيها .

Drag each X to a cell in this worksheet that contains an error. الأول : فى الخلية التى بها مجموع 110 حيث أن المعادلة خطاء الثانية : التى بها شهر Apr حيث أنه خطاء فى التسلسل الثالثة : التى بها إسم الفاكهة pare حيث أنه خطاء فى كتابة إسم الكمثرى

Print just the selected range A2:D6 in this work sheet. Ans: File menu --- Choose Print ---- in print what section----- Check on selection----Click ok

Type a formula into cell D7 which uses to calculate the total of highlighted rang. Press Enter when you have finished إكتب المعادلة فى الخلية D7 لتحسب إجمالى الخلايا المظلة Ans: in cell D7 Type =sum(C4:C6) ---- Press Enter

Which formula entered into cell B13 would calculate the number of recorded rainfall readings taken over the 4 Weeks? أى معادلة يتم إدخالها فى الخلية B13 تقوم بحساب عدد قراءات الأمطار المسجلة المأخوذة خلال 4 أسابيع = NUMBER(B5:D11) = count(B5:E11)+ (C5:C11)+(D5:D11) =COUNT(B5:E11) =NUM(B5:D11)

Which formula would display 7%in cell D10 if the customers order value is over 10,000 and would display 0%if not. = if(D9=10,000,7%,0%) = if(D9>10000,7%,0%) = if (D8>10,000,7%,0% أى معادلة سوف تظهر نسبة 7% فى الخلية D10 إذا كانت قيمة طلب المستهلك تزيد عن 10.000 وتظهر 0% إذا كانت تقل عن ذلك

Ans: Format menu-------Select Cell------Number Tab----- Change the formatting for the selected cells so they display with commas the thousand (e.g.10,000) قم بتغيير التنسيق للخلايا المظللة بحيث تظهر فيها علامة فاصل الألاف Ans: Format menu-------Select Cell------Number Tab----- in the Category section---- Select Number------ Check Use 1000 Separator (,)-----Click ok

Add a border around the selected range ,do not change the default line style. قم بإضافة حد خارجى حول المعدل المظلل Ans: Format menu-----Select Cell-----Border Tab-----in the Presets section ----Select Outline------Click ok

Change the background color of the chart to pink Ans: Select the Chart Area------Format menu-------Choose Selected Chart area-------Pattern Tab-------in the Area section -----Select the Pink color-------Click ok

Ans: View menu----Header and Footer-----Header/Footer Add a page footer with the text Confidential that will print at the bottom left of all the pages in this worksheet. قم بإضافة تذيل للصفحة به كلمة confidential وسوف تضطهر عند الطباعة فى الجزء الإيسر من قاعدة كل الورق لورقة العمل هذه Ans: View menu----Header and Footer-----Header/Footer Tab----Click on Custom Footer----make click in the left section --------Type the word Confidential ----- Click ok----Click Ok

Print this worksheet إطبع ورقة العمل هذه Ans: File menu-------Select Print-----in Print what section ----Select Active sheet(s)---Click ok

Use click and drag to select the range A3:D7 Ans: Click in cell A3 and Drag to cell D7

Dragging the fill handle up to cell B3 will fill B3 with: Envelopes Pens Paper Stamps

Which TWO of the following would calculate the amount left to spend for March أى معادلتان من التالى سوف يحسب المتبقى فى شهر مارس =D8-D12 =D12-D8 =SUM(D4:D7)-SUM(D10-D11) =(D10:D11)-(D4:D7) =SUM(D10:D11)-SUM(D4:D7)

Ans: Edit menu-----Select Cut-----Click on Accounts sheet----- Cut the selected range and paste it into cell A1 on the worksheet entitled Accounts in this workbook Ans: Edit menu-----Select Cut-----Click on Accounts sheet----- Select Cell A1------Edit menu------Select Paste

إستخدم أداة البحث لإيجاد الأسم Clerks فى هذا المستند Use the Find tool to find the Title Clerks in this worksheet إستخدم أداة البحث لإيجاد الأسم Clerks فى هذا المستند Ans: Edit menu-----Select Find-----in Find what section Type Clerks-------Click on Find Next

Ans: Edit menu-----Select Move or Copy--------in the To Copy the entire Accounts worksheet from this workbook into The Accounts workbook,so that it displays after sheet1 إنسخ ورقة العمل المسماه Accounts من هذا الملف والصقة فى الملف Accounts بحيث تظهر بعد ورقة العمل رقم 1 Ans: Edit menu-----Select Move or Copy--------in the To book section---- Select Accounts------in Before sheet section------Select Sheet2----- Click Ok

Ans: Format menu-----Alignment Tab-----in the text Change the alignment of the selected title Monthly sales,so that it is centered horizontally over columns Ans: Format menu-----Alignment Tab-----in the text alignment section -----in Horizontal section ----- Select Center Across Selection-----Click ok

If the formula in B7 is copied to cell D7,which formula will display in the formula bar when D7 is selected إذا تم نسخ المعادلة من الخلية B7 إلى الخالية D7 فأى معادلة سوف تظهر فى شريط المعادلة عند تظليل الخلية D7 =SUM(B3:B5)-B6 =SUM(C3:C5)-C6 =SUM(D3:D5)-B6 =SUM(D3:D5)-D6

Which formula entered into B10 would find the heaviest rainfall in the seven days? أى معادلة يتم إدخالها فى الخلية B10 لتقوم بإيجاد أكثر يوم كان فيه هبوط الأمطار ( أكبر عدد ) =MAXIMUM(B3:B9) =(MAX B3:B9) =MAXIMUM(B3:B10) =MAX(B3:B9)

Ans: In Cell F8 Type: =max(F5:F7)----Press Enter Type a formula into cell F8 using the appropriate function to calculate the greatest value in the highlighted range. إكتب المعادلة يدويا فى الخلية F8 مستخدما إسم المعادلة المناسب لإيجاد أكبر قيمة فى الجزء المظلل ثم إضغط ENTER Ans: In Cell F8 Type: =max(F5:F7)----Press Enter

If the Enter key was pressed to accept the formula in cell E8, What would appear in the cell? إذا تم الضغط على زر ENTER للموافقة على هذه المعادلة فى الخلية E8 ماذا سيظهر #REF! 5.000 #VALUE! #NAME!

قم بتطبيق نظام المئوية على الخلايا المظللة Apply the Percentage style to the selected cells. قم بتطبيق نظام المئوية على الخلايا المظللة Ans: Format menu----- Select Cell-----Number Tab-----in the Category section-----Select Percentage -----Click Ok

Ans: Edit menu----- Select Clear -----Choose All Delete the selected chart from this worksheet. قم بسمح الرسم البيانى المظلل من هذا الملف Ans: Edit menu----- Select Clear -----Choose All

Preview the worksheet to see how it will look when printed قم بمعاينة هذا الملف قبل طباعته Ans: File menu---------Print Preview

Print 3 copies of this worksheet قم بطباعة 3 نسخ من هذا الملف Ans: File menu-----Print-----in the Copies section------ Choose 3------Click ok

View the above worksheet at 75% of its full size إجعل مساحة الرؤية بالنسبة للملف الإعلى بنسبة 57% Ans:View menu------ Zoom----in Magnification section------ Select 75% ----Click ok.

Insert a blank row above row 5. إدرج صف فارغ فوق الصف رقم 5 Ans: Select row 5 from the gray area-----Insert menu---- Choose Rows

Ans: Select column B from the gray area-----Format Automatically adjust the width of Column B so that its widest cell content is fully visible بطريقة ألية قم بالتحكم فى عرض العمود B حتى يحتوى كل ما فيه من بيانات Ans: Select column B from the gray area-----Format menu-----Select Column------Select Auto fit Selection

Dragging the fill handle down to cell A5 will fill A5 with: Week 3 Week4 Week 5 Week 7

Which of the following formulas would calculate the Net Sales for January in this worksheet? أى من المعادلات التالية سوف يحسب المبيعات الفعلية لشهر يناير =Sum(B2:B11) =B6+B11 =B6-B11 =Sum(B6:D6)-Sum(B11:D11)

Which one of these combinations is used to indicate that cell C1 has an absolute reference أى من هذه الإختيارات تؤكد على أن الخلية C1 هى مرجع ثابت £C£1 #C#1 $C $1 /C/1

Which formula entered into B10 would find the average amount of sunshine for March to September أى معادلة يتم إدخالها فى الخالية فى الخلية B10 تقوم بحساب متوسط عدد ساعات سطوع الشمس خلال الفترة من مارس إلى سبتمبر AVERAGE=B4 =(AVG)B3:B9 =AVERAGE(B3:B9) =AVG(B3:B9)

Change the formatting for the selected column so that date display in this format:04-Mar-02 قم بتغيير تنسيق العمود المظلل ليظهر التوايخ بهذا الشكل 04-Mar-02 Ans: Format menu-----Select Cell----Number Tab----in the Category section------Select Date-------in Type section---- Select the 14-Mar-02-----Click ok

Change the formatting so the selected text automatically Wraps onto a second line within the cell قم بتغيير تنسيق النص المحدد حتى يلتف تلقائيا للسطر الثانى فى الخلية Ans: Format menu-----Select Cell------Alignment Tab-----in The Text Control section------Select Wrap text-------- Click ok

Center align the text in the selected cells horizontally قم بعمل محاذاه فى ناحية المنتصف Ans: Format menu----- Select Cell-----Alignment Tab-----in the text alignment section -----Horizontal section ------- Select Center -----Click ok 

Change the page orientation so that this worksheet will print on a page that is wider than it is tall قم بتغيير إتجاه الورقة بحيث تتم طباعة ورقة العمل على ورقة عرضها أكبر من Ans: File menu------Select Page Setup----Page Tab-----in the orientation section-------Select Landscape------Click ok

Save this workbook as a text file قم بحقظ هذا الملف كملف نصى Ans: File menu-----Save as-----From save as type------ Select Text (Tab delimited)-----Click save

Freeze both the column A and row 1 titles in this worksheet Ans: Select cell B2------Window menu----Select Freeze Panes

Insert a new column between column A and B in this worksheet إدرج عمود جديد بين العمود A , B فى هذا الملف Ans: Select Column B from the gray area-------Insert menu----- Select Columns

Ans: In Cell D4 Type: = B4-C4----Press Enter Enter a formula in cell D4 using cell references that would calculate the Take home pay for Ahmed إدخل المعادلة فى D4 مستخدما المراجع التى تحسب Take home pay إلى Ahmed Ans: In Cell D4 Type: = B4-C4----Press Enter الخلية B4 توضح كامل الدخل بينما الخلية C4 توضح قيمة الضريبة ولذلك سوف نطرح الضريبة من كامل الدخل نكتب فى الخلية D4 المعادلة التالية

Close this workbook without closing the application إغلق الملف الحالى دون إغلاق البرنامج Ans: File menu---------Select Close

Display the Drawing toolbar in the Microsoft Excel application window Ans: View menu-------Select Toolbars------Make check on Drawing 

Copy the value that is in the selected cell C4 and paste it Into the blank cell C6 in the same worksheet. Ans:Edit menu------Choose Copy----Click in cell C6---- Edit menu-----Choose Paste

Sort this Clients list ascending in alphabetical order Ans: Data menu----Choose Sort-----in Sort by section Select Clients-----Select Ascending----Click ok Or: Click on this icon in the toolbar

Delete the Sheet2 worksheet (including its contents) from this workbook Ans:Edit menu------Choose Delete Sheet

Type a formula into cell F8 using the AVERAGE function to calculate the average of the highlighted rang. Ans: in cell F8 Type: =average(F5:F7)----Press Enter

Change the formatting of the selected cell to italic Ans: Format menu----- Choose Cell ---- Font Tab----in font style section-----select italic---Click Ok

Change the page orientation so that this worksheet will print on a page that is taller than it is wide Ans: File menu----Choose Page setup---Page Tab----In orientation section----- Check Portrait-----Click ok

Adjust the page setup so that the contents of this worksheet will fit on just one page. قم بالتحكم فى إعداد الصفحة حتى تظهر محتويات ورقة العمل فى ورقة واحده Ans: File menu----Choose Page setup---Page Tab----In Scaling section-----Make the following Changes --------Click ok

Change the settings for this worksheet so that the contents row1 will print at the top of every page Ans: File menu----Choose Page setup---Sheet Tab----In Print titles section -----from ----- Click on the red arrow to select the first row ----- Click Ok

Which formula will not calculate the Net Sales for January =SUM(B2:B5)- SUM(B7:B10) =B6+B11 =B6-B11 =B2+B3+B4+B5-B7+B8+B9+B10

In this wizard show label and percent and click next when you finish Ans: Click on Data Labels---in data labels section----Check Show label and percent------Click Next