Gweithdy 8 Workshop 8 Fframwaith Arolygu newydd Estyn – y Gwersi Cynnar a Ddysgwyd New Estyn Inspection Framework – Early Lessons Learnt Jackie Gapper & Mark Evans, Estyn

The New Estyn Inspection Framework – Fframwaith Arolygu Newydd Estyn – Gwersi Cynnar a Ddysgwyd The New Estyn Inspection Framework – Early Lessons Learnt Jackie Gapper HMI (Cyfarwyddwr Cynorthwyol/Assistant Director) Mark Evans HMI (Arolygydd Arweiniol Dysgu yn y Gwaith/Work-based learning lead inspector)

Egwyddorion arwain Guiding principles

Y Fframwaith Arolygu Cyffredin (FfAC) estyn.llyw.cymru estyn.gov.wales Y Fframwaith Arolygu Cyffredin (FfAC) Common Inspection Framework (CIF) MA 1 – Safonau MA 2 – Lles ac agweddau at ddysgu MA 3 – Addysgu a phrofiadau dysgu MA 4 – Gofal, cymorth ac arweiniad MA 5 – Arweinyddiaeth a rheolaeth IA 1 – Standards IA 2 – Wellbeing and attitudes to learning IA 3 – Teaching and learning experiences IA 4 – Care, support and guidance IA 5 – Leadership and management

estyn.llyw.cymru estyn.gov.wales Barnau Judgements Rhagorol Perfformiad ac arferion cryf iawn, cynaledig Da Nodweddion cryf, er y gall fod angen gwella mân agweddau Excellent Very strong, sustained performance and practice Good Strong features although minor aspects may require improvement

estyn.llyw.cymru estyn.gov.wales Barnau Judgements Digonol ac angen gwelliant Mae cryfderau’n gorbwyso gwendidau, ond mae angen gwelliant ar agweddau pwysig Anfoddhaol ac angen gwelliant ar frys Mae gwendidau pwysig yn gorbwyso cryfderau Adequate and needs improvement Strengths outweigh weaknesses, but important aspects require improvement Unsatisfactory and needs urgent improvement Important weaknesses outweigh strengths

Ffocws ychwanegol Additional focus estyn.llyw.cymru estyn.gov.wales Ffocws ychwanegol Additional focus Cofnod o gryfderau/meysydd allweddol i’w datblygu yn sail y dystiolaeth Dim testun na barn sy’n benodol i adroddiad Darparu darlun Cymru gyfan ar gyfer yr Adroddiad Blynyddol Llywio adroddiadau thematig a chyngor i Lywodraeth Cymru Record of key strengths/areas for development in evidence base No specific report text or judgement Provide a Wales wide picture for the Annual Report Inform thematic reports and advice to Welsh Government

Yr adroddiad arolygu The Inspection Report estyn.llyw.cymru estyn.gov.wales Yr adroddiad arolygu The Inspection Report Summary statement Recommendations Main Findings Standards Wellbeing and attitudes to learning Teaching and learning experiences Care, support and guidance Leadership and management About the provider Datganiad cryno Argymhellion Prif ganfyddiadau Safonau Lles ac agweddau at ddysgu Addysgu a phrofiadau dysgu Gofal, cymorth ac arweiniad Arweinyddiaeth a rheolaeth  Ynglŷn â’r darparwr

Model arolygu craidd Core Inspection model Cyfnod rhybudd 15 diwrnod estyn.llyw.cymru estyn.gov.wales Model arolygu craidd Core Inspection model Cyfnod rhybudd 15 diwrnod Cyflwyno holiaduron i staff a cyflogwyr Cadw holiaduron i ddysgwyr Adrodd ar sail eithriadau yn achos sawl agwedd Arolygiad sy’n para 8 diwrnod (4+4) 15 day notice period Introduce staff and employer questionnaires Keep learner questionnaires Exception based reporting on many aspects 8 day inspection duration (4+4)

Gweithgarwch dilynol Follow-up estyn.llyw.cymru estyn.gov.wales Gweithgarwch dilynol Follow-up Adolygu’r dull o rannu arfer ragorol Adolygu gan Estyn, fel arfer yn cael ei sbarduno gan arweinyddiaeth a rheolaeth ddigonol Ailarolygu, fel arfer yn cael ei sbarduno gan arweinyddiaeth a rheolaeth anfoddhol neu unrhyw farnau anfoddhaol Review approach to sharing excellent practice Estyn Review, normally triggered by adequate leadership and management Re-inspection, normally triggered by unsatisfactory leadership and management or any unsatisfactory judgements

Gwersi Cynnar a Ddysgwyd - Arolygwyr estyn.llyw.cymru estyn.gov.wales Gwersi Cynnar a Ddysgwyd - Arolygwyr Budd parhaus y cyfarfod cynllunio Mae’r dysgwr a’r profiad hyfforddi yn ganolog i weithgareddau arolygu Budd gweithdrefnau dadansoddi data diwygiedig Mae’r FfAC yn gliriach, mae’n osgoi dyblygu ac wedi’i deilwra i’r sector dysgu yn y gwaith Mae’r pum maes arolygu yn glir ac wedi’u diffinio’n dda Y ffocws cynyddol ar yr holl bartneriaid, aelodau consortiwm ac is-gontractwyr Gellir cydweddu adroddiadau’n well â’r darparwr Bydd adroddiadau ychydig yn hirach na hynny a gytunwyd yn wreiddiol

Early Lessons Learnt - Inspectors estyn.llyw.cymru estyn.gov.wales Early Lessons Learnt - Inspectors The continued benefit of the planning meeting The learner and the training experience is central to inspection activities The benefit of revised data analysis procedures The CIF is clearer, avoids duplication and is tailored to the work-based learning sector The five inspection areas are clear and well defined The increased focus on all partners, consortium members and sub-contractors Reports can be better matched to the provider Reports will be a little longer than originally agreed

Gwersi Cynnar a Ddysgwyd - Darparwyr estyn.llyw.cymru estyn.gov.wales Gwersi Cynnar a Ddysgwyd - Darparwyr Gwneud yn siŵr mai’r enwebai yw’r unigolyn mwyaf priodol yn y sefydliad i ymgymryd â’r rôl Gwneud yn siŵr bod yr adran dystiolaeth wedi’i llenwi’n glir ar gyfer pob maes dysgu / arolygydd Yr angen i nodi gweithgareddau hyfforddi ac asesu y bydd arolygwyr yn eu harsylwi Trefnu a chysoni cyfarfodydd â meysydd arolygu’r FfAC Gwneud yn siŵr mai’r staff mwyaf priodol sy’n mynychu cyfarfodydd Yr angen i gael gwybodaeth a dogfennau ychwanegol mewn modd amserol

Early Lessons Learnt - Providers estyn.llyw.cymru estyn.gov.wales Early Lessons Learnt - Providers To make sure the nominee is the most appropriate person in the organisation to undertake the role To make sure evidence is clearly filled for each inspection area / inspector The need to identify training and assessment activities that inspectors will observe To schedule and align meetings to the CIF inspection areas To make sure the most appropriate staff attend meetings The need to access additional information and documentation in a timely manner

estyn.llyw.cymru estyn.gov.wales Cwestiynau Questions