Funciones

OBJETIVOS Aprenderá a utilizar de manera adecuada las funciones en tablas de datos. Instructor: MCAS - Jorge Antonio Luque Chambi2

Contenido Definición. Argumentos de una función. Categorías de funciones en Excel. Estructura de una función. Insertar función. Funciones anidadas. Laboratorio. Instructor: MCAS - Jorge Antonio Luque Chambi3

Definición Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula. Instructor: MCAS - Jorge Antonio Luque Chambi4

Argumentos de una función El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función. Instructor: MCAS - Jorge Antonio Luque Chambi5

Categorías de funciones en Excel Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información. Instructor: MCAS - Jorge Antonio Luque Chambi6

Estructura de una función =NOMBRE_FUNCION(argumento1;argumento2;…) Esto es: Signo igual (=). Nombre de la función. Paréntesis de apertura. Argumentos de la función separados por puntos y comas. Paréntesis de cierre. Instructor: MCAS - Jorge Antonio Luque Chambi7

Insertar función Cuando cree una fórmula que contenga una función, el cuadro de diálogo Insertar función le ayudará a introducir las funciones de la hoja de cálculo. A medida que se introduzca una función en la fórmula, el cuadro de diálogo Insertar función irá mostrando el nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula. Instructor: MCAS - Jorge Antonio Luque Chambi8

Cuadro Insertar función Instructor: MCAS - Jorge Antonio Luque Chambi9

Funciones anidadas Excel permite utilizar funciones como uno de los argumentos de otra función, esto se conoce como funciones anidada. Por ejemplo: =SI(PROMEDIO(A1:A10)>50;SUMA(B1:B10);0) La siguiente función SI compara con 50 el resultado producido por la función PROMEDIO (función anidada), si es mayor a 50, invoca a la función SUMA (función anidada). Instructor: MCAS - Jorge Antonio Luque Chambi10

Funciones Función Condicional : SI Función Búsqueda y Reemplazo: ConsultaV, ConsultaH Función Sumar.SI, Contar.SI Instructor: MCAS - Jorge Antonio Luque Chambi11

Función Condicional: SI La función SI devuelve un valor si una condición especificada se evalúa como VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO. Por ejemplo, la fórmula =SI(A1>10,"Más de 10","10 o menos") devuelve "Más de 10" si A1 es mayor que 10 y "10 o menos" si A1 es menor o igual que 10. Instructor: MCAS - Jorge Antonio Luque Chambi12

Sintaxis SI(prueba_lógica; [valor_si_verdadero]; [valor_si_falso]) Prueba_lógica Obligatorio. Cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. Valor_si_verdadero Opcional. El valor que desea que se devuelva si el argumento prueba_lógica se evalúa como VERDADERO. Valor_si_falso Opcional. El valor que desea que se devuelva si el argumento prueba_lógica se evalúa como FALSO. Instructor: MCAS - Jorge Antonio Luque Chambi13

Función: ConsultaV Puede usar la función CONSULTAV para buscar la primera columna de un rango (rango: dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) de celdas y, a continuación, devolver un valor de cualquier celda de la misma fila del rango. Por ejemplo, si tiene una lista de empleados contenida en el rango A2:C10, los números de identificación de los empleados se almacenan en la primera columna del rango. Instructor: MCAS - Jorge Antonio Luque Chambi14

Función: ConsultaV Instructor: MCAS - Jorge Antonio Luque Chambi15

Explicación Instructor: MCAS - Jorge Antonio Luque Chambi16 Si conoce el número de identificación del empleado, puede usar la función CONSULTAV para devolver el departamento o el nombre de dicho empleado. Para obtener el nombre del empleado número 38, puede usar la fórmula =CONSULTAV(38; A2:C10; 3; FALSO). Esta fórmula busca el valor 38 en la primera columna del rango A2:C10 y, a continuación, devuelve el valor contenido en la tercera columna del rango y en la misma fila que el valor de búsqueda ("Juan Carlos Rivas").

Sintaxis Instructor: MCAS - Jorge Antonio Luque Chambi17 CONSULTAV(valor_buscado; lookup_value, matriz_buscar_en; indicador_columnas; [ordenado]) valor_buscado. Valor que se va a buscar en la primera columna de la tabla o rango. matriz_buscar_en. El rango de celdas que contiene los datos. indicador_columnas. Un número de columna del argumento matriz_buscar_en desde la cual debe devolverse el valor coincidente.

Función: ConsultaH Instructor: MCAS - Jorge Antonio Luque Chambi18 Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz. Use CONSULTAH cuando los valores de comparación se encuentren en una fila en la parte superior de una tabla de datos y desee encontrar información que se halle dentro de un número especificado de filas.

Sintaxis Instructor: MCAS - Jorge Antonio Luque Chambi19 CONSULTAH(valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador_filas; [ordenado]) Valor_buscado. El valor que se busca en la primera fila de la tabla. Matriz_buscar_en. Una tabla de información en la que se buscan los datos. Indicador_filas. El número de fila en matriz_buscar_en desde el cual debe devolverse el valor coincidente.

Función: Sumar.SI Instructor: MCAS - Jorge Antonio Luque Chambi20 La función SUMAR.SI sirve para sumar los valores en un rango (rango: dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) que cumple los criterios que se especifican. Por ejemplo, supongamos que en una columna que contiene números, desea sumar solo los valores que son mayores que 5. Puede usar la siguiente fórmula: =SUMAR.SI(B2:B25,">5")

Función: Sumar.SI Instructor: MCAS - Jorge Antonio Luque Chambi21 En este ejemplo, los criterios se aplican a los mismos valores que se están sumando. Si lo desea, puede aplicar los criterios a un rango y sumar los valores correspondientes en un rango distinto. Por ejemplo, la fórmula =SUMAR.SI(B2:B5, "Juan", C2:C5) suma sólo los valores del rango C2:C5, donde las celdas correspondientes al rango B2:B5 son iguales a "Juan."

Sintaxis Instructor: MCAS - Jorge Antonio Luque Chambi22 SUMAR.SI(rango;criterios; [rango_suma]) rango. El rango de celdas que se desea evaluar según los criterios especificados. criterios. El criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a sumar. rango_suma Opcional. Las celdas reales para agregar, si desea agregar celdas a las ya especificadas en el argumento rango. Si se omite el argumento rango_suma, Excel agrega las celdas que están especificadas en el argumento rango (las mismas celdas a las que se aplica los criterios).

Función: Sumar.SI Instructor: MCAS - Jorge Antonio Luque Chambi23

Función: Contar.SI Instructor: MCAS - Jorge Antonio Luque Chambi24 La función CONTAR.SI cuenta el número de celdas dentro de un rango que cumplen un solo criterio especificado por el usuario. Por ejemplo, puede contar todas las celdas que comienzan con cierta letra, o bien todas las celdas que contienen un número mayor o menor que un número especificado por el usuario.

Sintaxis Instructor: MCAS - Jorge Antonio Luque Chambi25 CONTAR.SI(rango;criterios) Rango. Una o más celdas que se van a contar, incluidos números o nombres, matrices o referencias que contengan números. Los valores en blanco y los de texto no se tienen en cuenta. criterios. Número, expresión, referencia de celda o cadena de texto que determina las celdas que se van a contar.

Función: Contar.SI Instructor: MCAS - Jorge Antonio Luque Chambi26