Experienta in eBusiness Studiu de caz: Sistemul Electronic de Achizitii Publice - SEAP Viorica Dinu, Account Manager, TotalSoft Constantin Udriste, Project Manager, TotalSoft 12.04.2005

NOI, TotalSoft O echipa - 180 de profesionisti De 6 ani, mereu pe podiumul software-ului romanesc Principalul furnizor de solutii informatice pentru sectorul privat Unul dintre principalii parteneri Microsoft In 2004 cifra de afaceri de 6 milioane USD (cu o crestere de peste 50%/an) A doua firma de soft certificata ISO 9001:2000 din anul 1998 Important exportator (USA, UK, Italia, Estonia, Ungaria, Polonia, Serbia, Germania)

Produse sistem integrat de gestiune a firmei managementul resurselor umane si salarizare managementul activitatii de distributie in domeniul farmaceutic managementul activitatii medicale sistem integrat pentru managementul de proiect aplicatie pentru managementul mentenantei activelor si mijloacelor fixe eBusiness aplicatii de tip eOrders, eProcurement, eCommerce ExLibris aplicatie pentru arhivarea electronica a documentelor

Servicii Dezvoltare software Implementare software   Scolarizare si consultanta in Project Management Dezvoltare software Infrastructura, mentenanta si suport tehnic Implementare software

Suntem lideri… ERP – TotalSoft este liderul pietei - 2nd tier Project Management, 85% cota de piata – TotalSoft a fost si este principalul promotor in Romania Software customizat – companii farmaceutice si medicale care detin peste 50% din piata Europei Centrale si de Est folosesc solutiile TotalSoft eBusiness – primul sistem eProcurement din Romania a fost dezvoltat de TotalSoft (www.e-licitatie.ro); firme ca Deutche Telekom si Siemens folosesc sistemele B2B TotalSoft

Pozitia de piata Project Management: Primavera Lider de piata peste 430 de implementari Singurul furnizor de servicii cu valoare adaugata 3700 de cursanti atestati international e-business 360.000 licitatii finalizate prin “www.e-licitatie.ro” pana la sfarsitul anului 2004 Medical Software Lider in distributia produselor farmaceutice Lider in piata clinicilor private Salanger in piata sistemelor pentru spitale ERP: Charisma Enterprise lider in piata ERP “2nd tier” in 2002, 2003, 2004 peste 90 de implementari in numai 3 ani furnizor lider pentru: Retail & Distributie, Constructii, Leasing, Productie HR & Salarii: Charisma HR lider de piata peste 200 de implementari principalul furnizor pentru utilizatorii SAP

Premii 1999 CERF ‘99 - Premiul pentru cea mai buna aplicatie Resurse Umane - Charisma HR 2001 ROCS 2001 - Premiul de Excelenta pentru Sistemul integrat de management dezvoltat pentru grupul de presa RINGIER - BC Press 2002 BINARY 2002 - Premiul national pentru cel mai bun sistem integrat pentru gestiunea intreprinderilor - Charisma Enterprise 2002 ROCS 2002 - Premiul de Excelenta pentru cel mai bun proiect - (e-licitatie) acordat de IDG Romania 2003 Conferinta Europeana de eGovernment Como, Italia - Titlu de buna practica la nivel european acordat proiectului SEAP 2004 ROCS 2004 – Premiul de excelenta pentru 10 ani de activitate continua si sustinuta in Romanaia 2005 Premiile IT&C ale Romaniei - Cel mai bun produs ERP

Proiecte e-Business e-licitatie - Sistem Electronic de Achizitii Publice e-procurement - Enterprise Sourcing Cockpit e-orders - Sistemul informatic integrat pentru gestiunea comenzilor e-distribution - Sistemul informatic de realizare a comenzilor pe Web

eProcurement Enterprise Sourcing Cockpit - sistem de eProcurement dezvoltat impreuna cu Portum Germania aplicatie web suporta peste 10.000 de utilizatori conectati simultan permite centralizarea datelor din locatii geografice diferite dedicat clientilor din Germania, cu piata de desfacere la nivel mondial

eProcurement Enterprise Sourcing Cockpit - sistem de e-Procurement dezvoltat impreuna cu Portum Germania Principalele beneficii: reducerea semnificativa a costurilor de achizitie optimizarea procesului de achizitie si reducerea timpului (in medie cu 60%) posibilitatea procesarii unui volum mare de informatii - real suport in procesul decizional decizii optime in legatura cu politica de achizitii

eProcurement Enterprise Sourcing Cockpit - sistem de e-Procurement dezvoltat impreuna cu Portum Germania Companii multinationale care folosesc sistemul B2B TotalSoft Henkel Deutche Telecom Siemens SPLS Michelin Total Tchibo

eOrders Sistemul informatic integrat pentru gestiunea comenzilor Orange Aplicatie complexa care cuprinde: aplicatie Web destinata agentilor (dealerilor) organizata ierarhic pe trei niveluri definirea drepturilor de introducere comenzi pe niveluri ierarhice aplicatie desktop destinata personalului Orange are rol de a analiza comenzile sosite şi de a efectua anumite corectii, acolo unde este cazul

eOrders Sistemul informatic integrat pentru gestiunea comenzilor Orange Principalele beneficii: Reducerea timpului necesar pentru lansarea unei comenzi, Cresterea sigurantei si eficientei in gestiunea comenzilor, Obtinerea facila a unei imagini exacte asupra comenzilor existente Urmarirea eficienta a traseului urmat de comenzi Reducerea costurilor asociate operatiilor necesare pentru gestionarea comenzilor

Primul sistem performant de achizitii electronice din Europa Studiu de caz Primul sistem performant de achizitii electronice din Europa

Sistemul Electronic de Achizitii Publice Obiective transparenta si eficienta procesului de achizitii publice simplificarea procedurii de participare la licitatiile publice proceduri de lucru eficiente si standardizate micsorarea cheltuielilor publice furnizarea de informatii publice despre procesele de achizitii publice auditarea procesului de achizitie publica securitatea derularii activitatilor de gestionarea a fondurilor publice

Sistemul Electronic de Achizitii Publice Transparenta oricarei licitatii datorita: informatiilor despre organizatorul licitatiei detaliilor privind modul de organizare oferta castigatoare numelui ofertantului declarat castigator

Sistemul Electronic de Achizitii Publice Alternativa la procesul clasic de guvernare prin: utilizarea internet-ului: in administratie, intre administratii, intre sectorul privat si cel public eliminarea volumului mare de documentatii si a birocratiei armonizarea sistemelor de achizitii nationale cu cele internationale

Sistemul Electronic de Achizitii Publice Actori ai sistemului: autoritati contractante - institutii publice ofertanti - agenti economici furnizori de produse si servicii autoritati de supraveghere si control evaluatori - persoane desemnate de catre autoritatea contractanta sa evalueze raspunsurile ofertantilor publicul larg - orice utilizator internet interesat de activitatea SEAP operatorul sistemului: IGCTI dezvoltatori agreati

Sistemul Electronic de Achizitii Publice Tipuri de licitatii: licitatii deschise - poate participa orice ofertant inregistrat in sistem licitatii simple - organizate numai pentru produse standardizate licitatii complexe - se bazeaza pe folosirea caietelor de sarcini licitatii restranse (cu precalificare) - pot depune oferte de pret doar participantii precalificati de catre organizatorul licitatiei cererea de oferta achizitia directa

Sistemul Electronic de Achizitii Publice Inscrierea la o licitatie autentificarea catre portal accesarea zonei care se ocupa de gestionarea licitatiilor alegerea licitatiei dorite trimiterea intentiei de participare catre server primirea unei confirmari din partea SEAP parasirea sesiunii de lucru

Sistemul Electronic de Achizitii Publice Caracteristici ale sistemului: sistem integrat arhitectura de inalta disponibilitate inalt grad de securizare mix de tehnologii proprietare si open-source adaptabil la legislatie

Sistemul Electronic de Achizitii Publice Arhitectura sistemului proiectata conform conceptului “no single point of failure” suporta 20.000 de utilizatori conectati simultan autentificare bazata pe certificare digitala securitatea avansata asigura: confidentialitate, autenticitate, integritatea si non-repudierea actiunilor permite interfatarea cu alte sisteme

Sistemul Electronic de Achizitii Publice Beneficiile sistemului: realizarea unei piete virtuale pentru produse standardizate asigurarea de sanse egale pentru toti ofertantii asigurarea unei informari adecvate pentru toti actorii din mediul romanesc de afaceri optimizarea preturilor reducerea costurilor de marketing si distributie folosirea eficienta a banilor publici acces facil la informatii viteza mare in accesarea informatiilor

Sistemul Electronic de Achizitii Publice Noile functionalitati aduse de extinderea SEAP extinderea mai multor tipuri de licitatii utilizarea de noi tehnologii (ex: XML,Web Services) posibilitatea organizarii unei licitatii pe pachete de produse facilitati extinse de raportare si auditare introducerea fluxurilor de documente electronice intre actorii sistemului posibilitatea definirii mai multor utilizatori care sa apartina aceleasi entitati

Sistemul Electronic de Achizitii Publice Noile functionalitati aduse de extinderea SEAP licitarea simultana, permite ofertantilor sa salveze oferte de pret la mai multe licitatii printr-o singura operatie posibilitatea ofertantilor de a depune contestatii on-line la licitatii atat in faza de precalificare, ca si la atribuire posibilitatea asocierii autoritatilor contractante in vederea initierii unei achizitii posibilitatea declararii on-line a contractelor de achizitie pe baza tranzactiilor din sistem ajutor contextual - fiecare pagina are un link de “ajutor”

Sistemul Electronic de Achizitii Publice Statistici (12 aprilie 2005) 414.751 licitatii incheiate de la lansarea sistemului 4.011 miliarde lei economisiti pana la sfarsitul anului 2004 140.000 licitatii inchise pe parcursul anului 2004 peste 1000 de autoritati publice peste 82 categorii de produse care cuprind mii de bunuri individuale

www.totalsoft.ro Va multumesc! Intrebari?