LDV – projekty prenosu inovácií (TOI) – príprava rozpočtu Rusňák Ján (jan.rusnak@saaic.sk)

odporúčame, pre slovenské podmienky grant 150.000 – 180.000 EUR Total project cost, EUR: odporúčame, pre slovenské podmienky grant 150.000 – 180.000 EUR

PRIHLÁŠKA D.4.1 – Work package vyčíslenie aktivity úlohy subkontraktorov počet

časť E.5 Budget PRIHLÁŠKA podávateľ označený ako “Partner 0” popísať výdavky – do 50 znakov

PRIHLÁŠKA časť E.1. Details of budget calculation, Please justify how you have addressed the cost effectiveness in the proposed budget.

Grant rozpočet je celok (náklady = priame + nepriame) do 25.000 EUR – zjednodušené systémy vo všetkých fázach projektu paušálne granty nad 25.000 EUR – založené na reálnych nákladoch minimalne 25% maximálne 75%

Finančná a operačná kapacita I. finančnej analýza žiadateľa právna subjektivita žiadateľa: 1. verejné organizácie, 2. súkromné organizácie

Finančná a operačná kapacita II. súčasťou prihlášky je aj čestné prehlásenie o tom, že žiadateľ nie je v žiadnych finančných problémoch ostatné organizácie (nie verejné organizácie) musia predložiť spolu s prihláškou: grant vyšší ako 25.000 EUR - kópia oficiálnej účtovnej uzávierky za posledný finančný rok grant vyšší ako 500.000 EUR - externáa audítorská správa

Finančná a operačná kapacita III. Ak výsledok hodnotenia nie je uspokojivý, NA môže: odmietnuť prihlášku požadovať doplnenie informácií vyžadovať garanciu na predfinancovanie ponúknuť zmluvu o grante bez predfinancovania ponúknuť zmluvu o grante s platením na splátky Finančná a operačná kapacita žiadateľa sa realizuje v prípade, ak hodnotenie projektu externými hodnotiteľmi bolo pozitívne

Tvorba rozpočtu – projekty prenosu inovácií reálne náklady platia pre ne všeobecné kritériá pre oprávnenosť nákladov hodnotí sa všeobecný kontext, podstata a výška výdavkov

Prípustnosť (oprávnenosť) nákladov Všeobecné kritériá oprávnenosti nákladov (neplatia pre paušálne granty): počas životného cyklu akcie reálne vytvorené príjemcom (evidované v účtovníctve) DPH len v prípade, ak žiadateľ môže preukázať, že DPH nemôže získať späť

Neprípustné (neoprávnené) náklady kurzové straty DPH, náklady deklarované žiadateľom a pokryté iným projektom alebo pracovným plánom, na ktorý získal grant Spoločenstva nákupy kapitálových aktív náklady spojené s prípravou návrhu projektu pre LLP náklady na otvorenie a vedenie bankových účtov náklady, ktoré vznikli v súvislosti s akýmkoľvek dokumentom požadovaným k predloženiu s prihláškou/návrhom projektu ! Tichí partneri (organizácie z iných krajín, ako sú krajiny oficiálne zapojené do LLP) sa môžu zapojiť do projektov, musia však sami znášať všetky svoje náklady (nemôžu byť financované z grantu Spoločenstva)

TOI – personálne náklady Ide o personálne náklady: zamestnancov zo zákona, buď v trvalom alebo dočasnom pracovnom pomere s partnerom dočasných zamestnancov, najatých prostredníctvom špeciálnej externej agentúry odmeny, prémie, podiely na zisku sú vylúčené POZOR: Náklady, ktoré sa týkajú osôb pracujúcich na subkontrakt, patria do subkontraktov Zamestnanci projektových partnerov nemôžu pre projekt pracovať na subkontrakt

TOI – cestovné a pobytové náklady I. ide iba o cesty zamestnancov partnerstva súlad so zvyčajnými postupmi partnera pri cestovných nákladoch priamo súvisiace so špecifickými a jasne identifikovateľnými aktivitami projektu

TOI – cestovné a pobytové náklady II. Cestovné náklady: reálne náklady – efektívnosť osobný automobil - v odôvodnených prípadoch Pobytové náklady (ubytovanie, strava a miestne cestovné náklady) len zamestnanci, ktorí participujú na projekte EK stanovila maximálne denné limity, interné pravidlách partnerských organizácií, (dôkaz účasti a prenocovanie je nutný)

TOI – náklady na vybavenie nákup, zapožičanie alebo prenajatie vybavenia iba ak je špecifické a potrebné pre dosiahnutie cieľov projektu/akcie verejné obstarávanie ako pri subkontraktoch pomerná časť odpisovej hodnoty vybavenia, ktorá je v súlade s trvaním akcie a pomerom skutočného používania pre účely akcie POZOR: všetko vybavenie, ktoré sa vzťahuje na administráciu projektu (t.j. počítače a notbooky, atď.) a všetko vybavenie zakúpené pred začatím projektu je zahrnuté do nepriamych nákladov

TOI – náklady subkontrakty I. len ak sa aktivita vykonáva treťou stranou (dodávateľom) – externým orgánom, úradom, organizáciou, jednotlivcom (ak ide o samostatne zárobkovo činné osoby, ktoré sú v súlade s národnou legislatívou zodpovedné za odvádzanie všetkých povinných odvodov a ak nie sú zamestnané žiadnou partnerskou organizáciou) riadenie a celková administrácia projektu nesmie byť realizovaná subdodávkou žiadateľ musí podpísať zmluvu so subdodávateľom, ktorý ponúka najlepšiu cenu za najlepšiu kvalitu = potreba verejného obstarávania

TOI – náklady subkontrakty II. Verejné obstarávanie: subkontrakt nižší ako 12.500 EUR – preukázanie faktúry subkontrakt 12.500 – 25.000 EUR – najmenej traja účastníci obstarávania subkontrakt 25.000 – 60.000 – najmenej 5 účastníkov obstarávania subkontrakt vyšší ako 60.000 EUR – podľa národných pravidiel o verejnom obstarávaní POZOR: limit maximálne 30% z celkových priamych nákladov na projekt

TOI – iné náklady I. aj náklady na produkciu výstupov preklady = slovníky cestovné náhrady tretím stranám autorské práva a iné duševné vlastníctva fotokópie – produkty

TOI – iné náklady II. POZOR: nepatria sem náklady, ktoré sa realizujú prostredníctvom subkontraktov (tretích strán) oprávnené sú len náklady, ktoré vznikli samotným partnerom nepatria sem náklady týkajúce sa administrácie projektu (náklady na kopírovanie, papier, atď.), ktoré patria do nepriamych nákladov

TOI – nepriame náklady paušálna suma, maximálne 7% z celkovej sumy priamych oprávnených nákladov neprípustné, ak žiadateľ počas obdobia už získal prevádzkový grant od Európskej komisie fotokópie – bežná prevádzka

TOI - finančné tabuľky všetky sumy uvádzať v EUR a v celých číslach príjmy a výdavky projektu musia byť rovnaké rozpočet musí jasne uvádzať zdroje a sumy, ktoré získal alebo o ktoré žiada pre daný projekt z iných finančných zdrojov Spoločenstva v tom istom finančnom roku vypĺňajú sa len “ružové” kolónky

TOI – náklady na vybavenie -odpisy celková odpisová sadzba je založená na dĺžke projektu (napr. ak podľa národných pravidiel odpisovania sa položka odpisuje 4 roky, ročná odpisová sadzba je 25%, potom sa môže v projekte uplatniť odpis za dva roky, t.j. 50%) ak je vybavenie prenajaté, v stĺpci d sa musí uviesť 100%

TOI – po vyplnení finančných tabuliek: skontrolovať, či sú všetky údaje správne vyplnené

TOI – kritériá hodnotenia rozpočtu požadovaná suma zodpovedá očakávaným výsledkom súlad s celkovým pracovným plánom súlad s aktivitami plánovanými v každej pracovnej fáze adekvátne rozdelenie rozpočtu medzi partnerov podľa ich úloh a aktivít finančný záväzok partnerov (v súhlasnom liste) reálnosť rozpočtu Pri personálnych nákladoch sa hodnotí: konzistentnosť ľudských zdrojov s plánovanými aktivitami v každej pracovnej fáze personálne náklady sú adekvátne/podhodnotené/nadhodnotené primeranosť plánovaných pracovných kategórií pre každú aktivitu požadované personálne náklady zodpovedajú skutočným platom v príslušnej partnerskej organizácii plánované ľudské zdroje sú v súlade s jednotlivými pracovnými fázami a rozdelením úloh v rámci partnerstva; primeranosť ich výšky k celkovému rozpočtu

ĎAKUJEM ZA POZORNOSŤ!