تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع Developing the concept of project management م. محمد عبدالله السهلي Mohammed Al-Sahli E-Mail: sahli@iepm.com.sa @MA_Al_Sahli © 2013, M. Al-Sahli, All rights reserved

© 2013, M. Al-Sahli, All rights reserved تعريف إدارة المشاريع : تطبيق المعارف والمهارات والتقنيات في جميع أنشطة المشروع ليحقق متطلباته Session II: تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع Developing the concept of project management المشروع الناجح: هو الذي ينتهي بعد تحقيق متطلباته وفقا لـــ الوقت المحدد (P-Time) التكلفة المحددة (P-Cost) النطاق المحدد (P-Scope) الجودة المطلوبة (P-Quality) النطاق المحدد الوقت المحدد التكلفة المحددة الجودة المطلوبة 1/19 © 2013, M. Al-Sahli, All rights reserved

© 2013, M. Al-Sahli, All rights reserved التحديات أمام المشاريع في السعوية: Session II: فشل المشاريع Project Failure تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع Developing the concept of project management تجاوز / نقص النطاق تجاوز التكلفة التأخر في المشروع ضعف الجودة 2 /19 © 2013, M. Al-Sahli, All rights reserved

© 2013, M. Al-Sahli, All rights reserved تشخيص المشكلة : Session II: الرؤية الرسالة استراتيجية المؤسسة أهدافها تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع Developing the concept of project management التخطيط و الإدارة التــنـفيــذ 3 /19 © 2013, M. Al-Sahli, All rights reserved

© 2013, M. Al-Sahli, All rights reserved تشخيص المشكلة : قد تكون هناك رؤية ورسالة ولكن معظم الجهد يتركز في الأعمال الفنية والإنشائية فقط في الغالب لا توجد استراتيجية مؤسسية والأهداف غير مكتوبة لا توجد معايير ولا منهجية عمل ولا مؤشرات قياس في الغالب لا توجد مبادرات اهتمام ضعيف في التخطيط : في الجداول الزمنية في خطة الاتصالات في إدارة المخاطر في التقارير لا توجد شفافية لا يوجد توثيق Session II: تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع Developing the concept of project management 4/19 © 2013, M. Al-Sahli, All rights reserved

© 2013, M. Al-Sahli, All rights reserved النتيجة جهود كبيرة مع «عشوائية إدارية» حيرة دائمة نتائج هزيلة Session II: الرؤساءالتنفيذيين إدارة محافظ المشاريع واستلام التقارير مدراء تقنية المعلومات مدراء المشاريع مديري الموارد أعضاء الفريق كيف يمكننا تحديد أولويات العمل؟ وما هي حالة المشاريع التي تتصدر قائمة الأولويات؟ ما هي مهامي هذا الاسبوع ؟ مع من سأعمل ؟ تكامل بيانات المشاريع مع بيانات العمل الأخرى؟ الموارد البشرية المتوفرة ؟ الحاجة إلى التوظيف الكفاءة / الإنضباط متى سينتهي المشروع ؟ كم التكلفة الفعلية ؟ ماهي المخاطر المحتملة ؟ تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع Developing the concept of project management 5/19 © 2013, M. Al-Sahli, All rights reserved

الحل الفعال للمشكلة (The Effective Solutions) : Session II: على أساس / وفرة المعلومات وموثوقيتها Information Availability & Reliability تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع Developing the concept of project management التخطيط والإدارة Planning & Management خطة الاتصالات خطة وإدارة المخاطر إدارة الوقت إدارة التكاليف إدارة الموارد إدارة المهام إدارة الجودة إدارة الوثائق ... الخ التواصل الفعّال Effective communication المراقبة والتحكم Monitoring & Controlling تقارير الحالة الإحصائيات مؤشرات الأداء ... الخ إدارة التغيير Change Management 6/19 © 2013, M. Al-Sahli, All rights reserved

Communications Management مكتب إدارة المشاريع (PMO) : الحوكمة (Governance) : تحديد مستويات إتخاذ القرارات وضع أولويات البرامج والمشاريع وتحليل المخاطر مراقبة وتكامل المشاريع وإيجاد حلول للمشاكل مكتب إدارة المشاريع PMO الحوكمة Governance Project Management إدارة الموارد Resource إدارة التغيير Change إدارة الاتصالات Communications Management إدارة التكاليف Cost Session II: تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع Developing the concept of project management إدارة التغيير (Change Management) : تعريف وإزالة الحواجز التنظيمية ضد التغيير إدارة مقاومة الموظفين للتغيير ضمان المشاركة الفعالة 7/19

© 2013, M. Al-Sahli, All rights reserved مزايا وجود مكتب إدارة المشاريع (PMO) : Session II: رفع نسبة نجاح المشاريع إدارة أكثر فاعلية للموارد البشرية والتقنية والمالية. زيادة دقة الانفاق و العائد على الاستثمار تحسين القدرة على التخطيط انخفاض التعرض للمخاطر و انخفاض تأثيرها الموائمة بين استثمار المشروع و استراتيجية المنشأة. الحد من البيروقراطية. تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع Developing the concept of project management 8/19 © 2013, M. Al-Sahli, All rights reserved

© 2013, M. Al-Sahli, All rights reserved مكتب إدارة المشاريع (PMO) : Session II: تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع Developing the concept of project management 9/19 © 2013, M. Al-Sahli, All rights reserved

تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع منهجية إدارة المشاريع (PM Methodology) : لا توجد منهجية إدارة مشاريع جاهزة للتطبيق فورا ، لكن يمكن الاستفادة من منهجية Prince2 والدليل المعرفي PMBOK من PMI لبناء منهجية تناسب مؤسستك حسب (حجمها ، هيكلها التنظيمي ، ونشاطها). المنهجية تشمل (دليل الإجراءات والعمليات ، السياسات ، الأدوار والمسؤوليات ، والنماذج ومؤشرات قياس الأداء). Session II: تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع Developing the concept of project management دورة حياة المشروع دورة الحياة الفنية التخطيط المؤسسي التحقق من الفوائد 10/19

© 2013, M. Al-Sahli, All rights reserved مثال على مؤشرات قياس الأداء: خط أساس قياس الأداء Performance Measurement Baseline (PMB) Cost Variance (CV) = EV-AC Schedule Performance Index (SPI) SPI= EV/PV Cost Performance Index (CPI) CPI= EV/AC Session II: تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع Developing the concept of project management 11/19 © 2013, M. Al-Sahli, All rights reserved

مثال على مؤشرات قياس الأداء: Session II: تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع Developing the concept of project management 12/19

أدوات وأنظمة إدارة المشاريع (EPM) : Session II: تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع Developing the concept of project management 13/19

تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع نمذجة معلومات البناء :: (BIM) Building Information Modeling Session II: هي عملية توليف وإدارة وثائق ذات موثوقية عالية لأعمال تصميم وتشييد البناء خلال نموذج إفتراضي ثلاثي الأبعاد غني بالبيانات يستخدم أثناء دورة حياة المشروع. العلامة الفارقة : قاعدة بيانات واحدة متكاملة يسجل فيها كافة قرارات التصميم والإنشاء يمكن الوصول إلى كل محتويات من كافة فرق العمل في المشروع كل حسب صلاحياته تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع Developing the concept of project management 14/19 Source; Building Information Modelling, IBM, 2012

تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع نمذجة معلومات البناء :: (BIM) Building Information Modeling Session II: تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع Developing the concept of project management 15/19 Source; Building Information Modelling, IBM, 2012

تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع نمذجة معلومات البناء :: (BIM) Building Information Modeling Session II: تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع Developing the concept of project management 16/19 Source; www.http://prezi.com

تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع نمذجة معلومات البناء :: (BIM) Building Information Modeling Session II: قطاع الإنشاءات في بريطانيا يسهم بــ 90 مليار جنيه استرليني في اقتصاد المملكة المتحدة. في مارس 2011 وضعت الحكومة البريطانية شركات الإنشاءات أمام تحدي لاستخدام نظم «Collaborative» - BIM في جميع مشاريع القطاع العام بحلول 2016 تهدف من هذا لتوفير 18 مليار جنيه سنويا عند تطبيق ذلك على كامل قطاع الإنشاءات تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع Developing the concept of project management 17/19 Source; Building Information Modelling, IBM, 2012

تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع نمذجة معلومات البناء :: (BIM) Building Information Modeling Session II: تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع Developing the concept of project management 18/19 Source; Building Information Modelling, IBM, 2012

? تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع Session II: 19/19 Developing the concept of project management 19/19 Source; Building Information Modelling, IBM, 2012

تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع Session II: المراجع (REFERENCES) : تطــويـر مفهوم إدارة المشاريع Developing the concept of project management Government Construction Strategy May 2011:http://www.cic.org.uk/gcs/GovernmentConstructionStrategy.pdf Building Information Modelling, IBM, 2012: www. ibm.com PMBOK, 4th Edition, http://www.pmi.org Yoders, Jeff, "Bringing BIM to Public Buildings," Building Design & Construction, Dec. 1, 2008: http://www.bdcnetwork.com/article/CA6621134.html EVALUATING THE IMPACT OF BUILDING INFORMATION, MODELING (BIM) ON CONSTRUCTION, 2007, Patrick C. Suermann, Maj, USAF, P.E. PhD Candidate, The University of Florida Source; Building Information Modelling, IBM, 2012