Tekstų redaktorius MS Word 200x 1. Paprastas formatavimas ir redagavimas

Turinys Dokumento sukūrimas ir saugojimas. Teksto rinkimas. Specialūs simboliai. Šrifto formatavimas. Teksto efektai. Pastraipos formatavimas. Sąrašai. Žymės ir numeravimas. Rečiau naudojamos formatavimo komandos. Puslapio formatavimas Spaudos ženklų apskaita. Rūšiavimas. Paieška ir teksto keitimas dokumente. Praktinės užduotys

Dokumento sukūrimas Word dokumentui sukurti naudojama Office→New meniu komanda. Ji dešinėje pusėje atveria užduočių langelį, kuriame galima pasirinkti: New – sukuriamas naujas tuščias dokumentas, tuščias Interneto puslapis arba naujas dokumentas, su informacija, perkopijuota iš nurodyto. New from existing document – sukuriamas naujas dokumentas, su informacija, perkopijuota iš nurodyto dokumento. New from template – sukuriamas naujas dokumentas pagal nurodytą šabloną. Šablonas (Template) – tai specialus dokumentas, kurio formatavimas ir jame esanti informacija automatiškai perkeliama kuriamam dokumentui. Šablonas atpažįstamas pagal failo vardo išplėtimą .dot. Nenurodžius jokio šablono, naudojamas failas Normal.dot. Nenurodžius kitaip, šablonai saugomi specialiame kataloge, kurį galima pamatyti Office→Word Options→ File locations

Dokumento saugojimas Word dokumentas išsaugomas pasirinkus Office→Save meniu komandą arba klavišų derinį Ctrl+S. Norint išsaugoti Word dokumentą kokiu nors kitu formatu, vykdoma komanda Office→Save As. Ši komanda atveria dialogo langą, kuriame galima nurodyti kitą failo vietą, suteikti failui kitą vardą (File Name) arba/ir išsaugoti jį kaip kito tipo dokumentą (Save as type). Dokumento vardo išplėtimas rodomas automatiškai pagal pasirinktą tipą. Word dokumentai turi išplėtimą .doc(x). Dažnai naudojami tipai, į kuriuos konvertuojamas Word dokumentas: Interneto puslapis – failas išsaugomas kaip .htm failas, skirtas peržiūrai Internete. Šablonas – išsaugomas kaip .dot failas, pavyzdžiui, firmos blankas. Kito tekstų redaktoriaus (WordPerfect, Works) arba ankstesnės Word versijos formatai. RTF formatas apsikeitimui .rtf – tekstas su paprastu formatavimu. Tekstas be formatavimo – failas išsaugomas kaip .txt.

Teksto rinkimas. Nematomi simboliai Klaviatūra renkant simbolius, jie matomi puslapio lauke. Užsipildžius eilutei, ji automatiškai perkeliama. Specialūs (formatavimo) simboliai Pastraipos ženklas. Jis gaunamas paspaudus Enter klavišą. Tabuliatoriaus žingsnis. Jis gaunamas paspaudus Tab klavišą. Kursorius perkeliamas per tam tikrą atstumą, nustatomą Format→Tabs meniu komanda. Puslapio lūžis (Page break) – specialiai įterpta žymė, rodanti, kad toje vietoje baigiasi puslapio tekstas. Jos prireikia, kai norima pradėti naują puslapį, neužpildžius prieš tai buvusio. Sekcijos lūžis (Section break) – specialiai įterpta žymė, rodanti, kad toje vietoje baigiasi teksto blokas, kuriam galioja vienodas formatavimas. Šiuos simbolius galima pamatyti įjungus peržiūros režimą ( ¶ mygtukas standartinėje įrankių juostoje). Tada taip pat rodomi ir tarpo simboliai.

Simbolių įterpimas Ne visus simbolius galima rasti klaviatūroje, pavyzdžiui, graikiškas raides. Tokiu atveju vykdoma Insert→Symbol meniu komanda, kuri leidžia pasirinkti norimą simbolį nurodyto šrifto lentelėje. Daugelis simbolių turi ir klavišų kodus, kurie matomi toje lentelėje, arba juos galima specialiai priskirti. Dažnai naudojami simboliai: Ilgi brūkšniai – ir —. Klavišų kodai Alt+0150 ir Alt+0151. Gražios kabutės ir apostrofas „ “ ” ’ . Klavišų kodai Alt+0132, Alt+0147 Alt+0148 ir Alt+0147. Copyright ©. Klavišų kodas Alt+0169. Laipsnis °. Klavišų kodas Alt+0176. Daugybos ženklas ×. Klavišų kodas Alt+0215. UNICODE standarto simbolių lentelėse kodai sutampa.

Šrifto formatavimas Šriftas (Font) – tai teksto simbolių išvaizda. Šrifto formatavimui naudojama Home→Font meniu komanda, o paprastiems veiksmams – įrankių juostos mygtukai ar klavišų deriniai. Šrifto pagrindinės savybės. Šrifto garnitūra (Font face), dažnai vadinama tiesiog šriftu (Font). Tai simbolių piešiniai, saugomi atskirame failas ir turintys pavadinimą, pavyzdžiui Arial Black, Times New Roman, Brushscript, Courier. Garnitūra pasirenkama pagal vardą rodomame sąraše. Nesant norimo šrifto, galima jį įdiegti atsinešus failą iš kitur. Šrifto stilius (Style). Dauguma šriftų turi šias stiliaus variacijas, derinamas tarpusavyje: pusjuodis/riebus (Bold) ir kursyvas (Italic). Tačiau yra šriftų, kurie neturi jokių variacijų. Pažymėtam tekstui stilius nurodomas pasirenkant iš meniu, arba klavišų kombinacijomis Ctrl+b, Ctrl+i atitinkamai. Šrifto dydis (Size). Dydis matuojamas punktais (1 pt = 0,3 mm).

Teksto efektai Tekstui formatuoti naudojama ir daugiau savybių, pasiekiamų per Home→Font meniu komandą. Teksto spalva (Color). Nenurodžius nustatoma automatiškai, dažniausiai juoda. Pabraukimas (Underline). Gali būti nurodomas klavišų kombinacija Ctrl+u. Viršutinis ir apatinis indeksai (Superscript ir Subscript). Perbraukimas (Strikethrough). Visos raidės didžiosios (All Caps). Dažnai naudojama antraštėms formatuoti; galima bet kada atstatyti atgal. Tarpai tarp raidžių (Home→Font→Character Spacing). Dažniausiai naudojami išplėstas (Expanded) ir suspaustas (Condensed) variantai. Kiti efektai, matomi tik elektroniniame dokumente (Home→Font→Effects) langas. Išryškinimas (Highlight). Įrankių juostos komanda, pažymėtam tekstui keičianti fono spalvą. Formatuojant šriftą per meniu, peržiūros langelyje matome, koks bus rezultatas.

Pastraipos formatavimas Pastraipai formatuoti naudojama Home→Paragraph meniu komanda, o paprastiems veiksmams – įrankių juostos mygtukai. Dažniausiai keičiamos pastraipos savybės. Teksto išlyginimas (Alignment). Tekstą galima lygiuoti į kairę, į dešinę, centruoti, arba išlyginti abu kraštus. Tarpai tarp eilučių (Line Spacing). Dažnai naudojamas 1,5 eilutės arba dvigubas intervalas; galima nurodyti tikslų atstumą (Exactly). Tarpai prieš ir po pastraipos (Before, After). Pastraipos papildomas atitraukimas nuo puslapio laukelių (Indentation). Pastraipos pirmosios eilutės (Special→First Line ) atitraukimas. Pastraipos visų eilučių, išskyrus pirmąją, (Special→Hanging) atitraukimas. Formatuojant pastraipą per meniu, peržiūros langelyje matome, koks bus rezultatas.

Sąrašai. Žymės ir numeravimas Pastraipos gali sudaryti sąrašą, kurio elementai turi būti žymimi ar numeruojami. Tam naudojama Bullets and Numbering meniu komanda, o greitiems veiksmams – formatavimo įrankių juostos mygtukai. Žymė (Bullet) – tai ženklelis, kurių pasirinkimą matome pasirinkę Bulleted komandų grupę. Galima kurią nors iš siūlomų žymių pakeisti kitu simboliu per Customize komandą (mygtukas apačioje). Numeris (Number) – tai skaičius, automatiškai priskiriamas naujam sąrašo elementui. Siūloma keletas vieno lygmens numeravimo variantų kurių pasirinkimą matome pasirinkę Numbered komandų grupę. Tabuliatoriaus žingsnis reiškia, kad sąrašo elementas perkeliamas į žemesnį hierarchijos lygmenį. Skirtingi lygmenys žymimi ir numeruojami skirtingai, naudojant pirmąsias 3 žymes arba pirmuosius 3 numeravimo stilius iš sąrašo. Hierarchinis numeravimas (Outline numbering) naudojamas numeruojant dokumento antraštes. Taip iš karto parodoma, kad bus skirtingi lygmenys.

Rečiau naudojamos formatavimo komandos Tekstas kolonėlėmis (Columns) – formatuojamas per Page Layout→Columns komandų grupę arba greitai – paspaudus mygtuką standartinėje įrankių juostoje. Galima nurodyti kolonėlių skaičių, kiekvienos jų plotį ir tarpus tarp jų, atskirti kolonėles vertikaliomis linijomis. Registro (Case) keitimas. Surinktas didžiąsias ir mažąsias raides galim paversti vienas kitomis per Home→Change Case (nepainioti su šrifto stiliumi All Caps). Puslapio fonas (Background). Home→Background komanda leidžia nustatyti kitą puslapio fono spalvą (Color) ar tekstūrą (Fill Effects), įdėti “vandens ženklą” (Printed Watermark). Puslapio tema. Page Layout→Themes komanda leidžia pasirinkti dokumento išvaizdą – puslapio foną, spalvas, šriftų ir žymių stilius - kartu. “Graži” pirmoji raidė. Insert (Text)→Drop Cap komanda leidžia įterpti didelę pirmą pastraipos raidę.

Puslapio formatavimas Puslapio išvaizda nustatoma pasirinkus Page Layout meniu komandas. Pagrindiniai nustatomi parametrai Margins grupė Paraščių laukeliai – tai laukeliai keturiuose lapo kraštuose ir kartais paliekamas kraštas įsegimui (Gutter). Lapo orientacija. Lapas gali būti vertikalus arba horizontalus. Puslapių išdėstymas. Pasirenkamas normalus, veidrodinis ir kitokie maketai. Paper grupė Lapo dydis – pasirenkamas standartinis arba įvedamas. Layout grupė Eilučių numeravimas (Line Numbers). Puslapiui galima uždėti rėmelį: Page Borders meniu komanda.

Spaudos ženklų apskaita Dokumento spaudos ženklus, žodžius, eilutes, pastraipas ir puslapius galima suskaičiuoti panaudojus Review→Word Count meniu komandą. Ši statistika praverčia lyginant dokumentus. 1 spaudos lankas – 40 000 spaudos ženklų.

Rūšiavimas. Dokumento pastraipas, o taip pat lentelės stulpelio elementus galima išrūšiuoti panaudojus Home→Sort meniu komandą. Atveriamame lange galima pasirinkti: rūšiavimo tipą (tekstas, skaičiai arba data) rūšiavimo tvarką: didėjanti (Ascending) arba mažėjanti (Descending). Options mygtukas leidžia pasirinkti, pagal kokios kalbos abėcėlę rūšiuojamas tekstas.

Teksto paieška dokumente Norimą teksto fragmentą, formatavimo žymes galima rasti naudojant Home→Find meniu komandą. Atveriamas langas, kuriame galima įvesti ieškomą žodį, raidžių derinį ar simbolį. Mygtukas More išskleidžia paieškos pasirinkimų sąrašą, pavyzdžiui, galima ieškoti atsižvelgiant į raidžių registrą (didžiosios ir mažosios), ieškoti skirtingose dokumento dalyse, ieškoti tik sveikų žodžių, išryškinti rastus objektus ir kt. Šiame sąraše mygtukas Special leidžia pasirinkti specialius simbolius, kurie šiaip nematomi, pavyzdžiui, pastraipos ženklą, puslapio lūžį ir pan. Mygtukas Format leidžia ieškoti teksto su nurodytu formatavimu. Formatavimo paieškos atsisakoma pasirinkus No Formatting. Ieškant galima naudoti šablonus (wildcards) ir simbolių kodus. Šablonas “ * ” reiškia “bet koks tekstas”

Teksto keitimas dokumente Rastą teksto fragmentą galima pakeisti kitu, nurodytu vartotojo, pasirinkus Home→Find lango mygtuką Replace arba panaudojus Replace meniu komandą. Atveriamas langas, kuriame galima įvesti ieškomą žodį, raidžių derinį ar simbolį ir įvesti tekstą, į kurį jis bus keičiamas. Replace All komanda be atskirų įspėjimų padarys pakeitimus visame dokumente. Kartais patogiau atlikti paiešką žingsnis po žingsnio ir stebėti, ar pakeitimas turi prasmę. Tada vykdomos komandos Find Next ir Replace.

Praktinės užduotys Tvarkingai ir gražiai suformatuoti tekstą ir puslapį, mokėti formatuoti ir numeruoti pastraipas, išdėstyti tekstą keliomis kolonėlėmis. Išmokti naudotis liniuote (laukelių, atitraukimo žymėmis) formatuojant pastraipas. Išrūšiuoti pastraipas pagal abėcėlę. Rasti ir išmesti pasikartojančias patarles. Išmesti pasitaikančius dvigubus tarpus, mokėti pakeisti vieną žodį kitu. Suskaičiuoti eilutes, spaudos ženklus tekste. Panaudoti gautus skaičius galutinių failų identiškumo kontrolei. Sukurti 10x15 cm voko su adresato ir siuntėjo adresais šabloną.