DCE 3103 Rekabentuk Latihan ismilina@hotmail.com ismi@putra.upm.edu.my 89468226 atau 012-6381712

SAYA? Dr. Ismi Arif Ismail adalah Ketua Jabatan Pemajuan Profesional dan Pendidikan Lanjutan, Fakulti Pengajian Pendidikan, UPM. Bidang kepakaran meliputi pendidikan lanjutan, pendidikan pengembangan, kepimpinan, pembangunan belia dan pembangunan sumber manusia.

REKABENTUK lATIHAN

MATLAMAT MODUL Berupaya melatih seperti/lebih baik daripada individu ini!

Objektif Modul Pelajar dapat memahami tentang: Teori dan amalan rekabentuk latihan yang sistematik dan efektif

Training Cycle

Objektif Modul: Secara khusus: konsep latihan model-model berkaitan dengan latihan analisis trainabiliti analisis keperluan latihan taksonomi perubahan tingkah laku

Objektif Modul: objektif latihan pembentukan kandungan latihan penilaian latihan dokumentasi dan pengurusan latihan

Pengisian Unit: Unit 1 = Pengenalan kepada Rekabentuk Latihan Unit 2 = Analisis Trainabiliti Unit 3 = Analisis Keperluan Latihan Unit 4 = Taksonomi Perubahan Perlakuan Unit 5 = Pembentukan Objektif Latihan

Pengisian Unit: Unit 6: Pembentukan Kandungan Latihan Unit 7: Kategori maklumat Unit 8: Penilaian Latihan Unit 9: Dokumentasi Unit 10: Pengurusan Program Latihan

Rujukan Seperti yang tertera pada modul Seperti yang dinyatakan dalam sinopsis

Penilaian a) Penilaian sendiri melalui aktiviti yang terdapat di dalam modul b) Ujian Pertama = 30% Peperiksaan Akhir = 30% c) Tugasan = 40%

Ujian Ujian Pertama: Unit-unit yang diuji: Unit 1-10 (penekanan 1-5) Bilangan soalan: 40 Masa: 1 jam Berbentuk objektif (Multiple choice dan salah/betul) Peperiksaan Akhir: Unit-unit yang diuji: Unit 1-10 (penekanan 6-10) Bilangan soalan: 40 Masa: 1 jam Berbentuk objektif (Multiple choice dan salah/betul)

Tugasan Nilai = 40% Sediakan satu dokumentasi berdasarkan maklumat berkenaan program latihan bagi personel di sebuah organisasi. Segala konsep dan teori dalam rekabentuk latihan perlu dinyatakan dalam penulisan tersebut.

Panduan membuat tugasan: Anda diperlukan mengumpul maklumat berkenaan masalah yang dihadapi oleh kakitangan (personel) daripada sebuah organisasi. Masalah berkenaan adalah berkaitan dengan prestasi kakitangan berkenaan. Perubahan tingkah laku yang diingini adalah dalam bentuk kognitif, afektif dan psikomotor.

Format penulisan Boleh dirujuk pada Unit 9 (Dokumentasi) 1. Deskripsi Latihan 1.1 Tajuk Latihan 1.2 Tujuan Latihan 1.3 Objektif Latihan 1.4 Peserta Latihan 1.5 Lokasi Latihan 1.6 Jangkamasa dan Penjadualan Latihan 1.7 Fasilitator Latihan

Format penulisan 2. Pelan Latihan 2.1 Objektif Pembelajaran 2.2 Sukatan Pelajaran 2.3 Teknik Latihan 2.4 Jangkamasa Latihan 2.5 Penilaian Latihan

Penyerahan Tugasan Sila hantar kepada PPL selewat-lewatnya dua minggu sebelum peperiksaan akhir. Tugasan yang lambat dihantar menyukarkan penggredan

Latihan

Objektif Pembelajaran 1. memberikan definisi latihan 2. menghuraikan model latihan individu 3. menghuraikan model peningkatan keberkesanan latihan 4. menghuraikan model kitaran latihan yang sistematik

Unit 1: Pengenalan kepada Reka bentuk Latihan Latihan adalah proses pembelajaran yang disusun untuk mengubah sikap, mempertingkatkan pengetahuan dan kemahiran kakitangan agar prestasi kerja mereka dapat dipertingkatkan

Faktor yang mempengaruhi kualiti dan kuantiti aktiviti latihan/pembangunan pekerja Tahap perubahan luaran (teknologi, undang-undang dsb) Tahap perubahan dalaman (pembaharuan dalam pemprosesan, pasaran baru dsb) Keperluan kemahiran bersesuaian dengan tugas Penyesuaian tugas baru Faktor motivasi kerja

Definisi Latihan Aktiviti pembelajaran yang mana mengarah kepada perolehan pengetahuan dan kemahiran yang spesifik bagi tujuan pekerjaan atau tugasan Latihan dan pembangunan adalah usaha memperbaiki tahap kecekapan dan pelaksanaan organisasi (Mondy, 1987)

Faedah Latihan: Mengurangkan masa pembelajaran bagi pekerja baru dalam melaksanakan tugas Memperbaiki pelaksanaan tugas dengan lebih baik Membentuk sikap kerjasama dan kesetiaan

Faedah Latihan: Membantu meyelesaikan masalah pengendalian Memenuhi keperluan tenaga manusia Mempertingkatkan pengetahuan, kemahiran pekerja dan nilai diri mereka dalam pasaran kerja

Model Latihan Individu Individu inginkan pembaikan Pembelajaran Perubahan dalam konsep, kemahiran dan sikap (kognitif, afektif dan psikomotor) Perubahan pelaksanaan kerja Perubahan dalam keberkesanan organisasi (Bramley, 1991)

Model Peningkatan Keberkesanan Latihan (Bramley, 1991)

Model Kitaran Latihan Yang Sistematik (Bramley, 1991)

Unit 2: Analisis Trainabiliti Mengenalpasti masalah organisasi Sisihan prestasi kakitangan daripada prestasi piawai Jurang perbezaan antara keadaan sebenar dengan keadaan sepatutnya Masalah Indikator Faktor Kontekstual

Training Need Assessment

Mengkategori Masalah mengikut Tahap dan Punca Individu Tugas/fungsi Institusi Sistem polisi

Pengiraan Indeks Trainabiliti Indeks hendaklah dikira bergantung kepada 3 perkara utama: Risiko program latihan Risiko perubahan faktor-faktor kontekstual Risiko kerana jurang masa

Unit 3: Analisis Keperluan Latihan (AKL) Mengkaji secara mendalam pengetahuan, sikap dan kemahiran kakitangan yang mengendalikan sesuatu tugas secara tidak cekap dan menimbulkan masalah Penganalisisan berdasarkan aspek Kognitif, Afektif dan Psikomotor

Training Need Analysis

Analisis Keperluan latihan Analisis Organisasi Analisis Tugasan Analisis Individu/Pekerja

Komponen-komponen Penganalisisan Organisasi Kerja Tugas Kakitangan

Teknik Kepentingan, Kekerapan dan Kesukaran (KKK)

Teknik SATNA Kaedah menganalisis prestasi dan masalah kakitangan melalui pengetahuan, kemahiran dan sikap kakitangan atau responden. Kaedah melibatkan komponen-komponen seperti masalah, responden, Tugas, KAP yang sepatutnya dan KAP sebenar yang ada pada responden

Developing Objectives

Unit 4: Taksonomi Perubahan Tingkah Laku Taksonomi perubahan tingkah laku adalah garispanduan dalam penulisan objektif latihan(am) dan juga penulisan objektif pembelajaran(spesifik). 3 kategori/domain Objektif pembelajaran: Domain Kognitif Domain Afektif Domain Psikomotor

Pembentukan Objektif Membentuk Objektif Latihan Pembelajaran Pengetahuan (Cognitive learning) Pembelajaran Perlakuan (Behavioral learning) Pembelajaran Afektif (Affective Learning) Multiple Intelligences/Quotient

Domain Kognitif Perubahan dari segi pengetahuan, maklumat dan pemikiran. Perubahan/perkembangan dari tingkahlaku intelek yang mudah kepada yang lebih kompleks paras mental yang konkrit kepada yang lebih abstrak

6 Tahap Domain Kognitif Pengetahuan Kefahaman Penggunaan Analisis Sintesis Penilaian

5 Tahap Domain Afektif Menerima Bertindakbalas Menilai Mengelola Memberi watak melalui sesuatu nilai himpunan

Domain Psikomotor Pergerakan tubuh badan secara keseluruhan Pergerakan halus yang berkoordinasi Komunikasi tanpa bahasa Bercakap

Unit 5: Pembentukan Objektif Latihan

Penjelasan Objektif Objektif pembelajaran yang mengandungi kemahiran intelek, kognitif, percakapan, motor dan sikap (Gagne, 1974). Bruce (1980) mengelaskan objektif kepada pengetahuan, pemahaman, sikap dan kemahiran.

Komponen-komponen Objektif Dalam konteks program latihan, objektif merangkumi komponen-komponen: Pelatih yang terlibat Perlakuan yang hendak dicapai Kriteria yang digunakan untuk menilai pencapaian Tahap pencapaian

Komponen-komponen Objektif Penerima/subjek Perubahan perlakuan Isi kandungan Keadaan atau situasi Jangkamasa

Syarat pembentukan objektif SMART Specific Measurable Achievable Realistic TimeFrame

3 komponen objektif Prestasi Keadaan Piawai Perlakuan yang dapat dibuat oleh pelatih setelah tamat latihan (pengetahuan, sikap dan kemahiran) Keadaan Situasi pada sesuatu prestasi yang dilakukan oleh pelatih Piawai Kriteria menilai sejauhmana pelatih patut membuat sesuatu tugas. Dinyatakan dalam ukuran kualiti,kuantiti, had masa atau kadar kelajuan

Prosedur Penulisan Objektif Apakah yang perlu dilakukan oleh pelajar untuk menunjukkan yang dia telah mempelajari apa yang anda mahu dia pelajari?

2 bahagian penting dalam penulisan objektif Mulakan dengan sesuatu kata kerja yang menerangkan sesuatu tingkah laku atau kegiatan: Namakan atau Bandingkan Tuliskan isi bagi menghuraikan perkara yang dilakukan seperti: Namakan lima puluh ibu negeri Bandingkan kebudayaan ras-ras masyarakat Malaysia

2 bahagian opsional dalam penulisan objektif Berikan kuantiti dengan menambahkan suatu standard prestasi (piawai) yang menunjukkan pencapaian minimum yang boleh diterima dalam bentuk yang boleh diukur: Namakan lima puluh ibu negeri dengan ketepatan 90% Bandingkan kebudayaan ras-ras masyarakat Malaysia, dengan menyatakan sekurang-kurangnya lima ciri bagi setiap satu

2 bahagian opsional dalam penulisan objektif Nyatakan kriteria atau syarat yang perlu bagi menilai berlakunya proses pembelajaran: Sebagai suatu aktiviti pasukan, namakan lima puluh ibu negeri dengan ketepatan 90% Berdasarkan bacaan yang ditugaskan, bandingkan kebudayaan ras-ras masyarakat Malaysia, dengan menyatakan sekurang-kurangnya lima ciri bagi setiap satu

Objektif ditulis berdasarkan apa yang pelatih akan buat

Syarat penulisan objektif Sesuatu objektif hendaklah ditulis: dalam bentuk perlakuan bersifat mudah dan tepat Objektif merupakan satu kenyataan tentang perkara yang perlu dilakukan oleh pelatih setelah dia tamat latihan dan dapat diukur pencapaiannya

Rekabentuk Latihan DCE 3103 Unit 6 - 10

Unit 6: Pembentukan Kandungan Latihan Komponen-komponen penting pembentukan kandungan latihan Pengisian pelan pelajaran

Prosedur Pembentukan Kandungan Latihan Kenyataan objektif, keupayaan & tanggungjawab pelatih, kebolehan jurulatih, sumber latihan yang ada Persoalan bagi pelan pembelajaran Apa? Sukatan Bila? Masa latihan Di mana? Lokasi latihan Siapa? Jurulatih, Kakitangan, Pelatih, Peralatan Bagaimana? Teknik & Aktiviti pembelajaran

Pelan Pembelajaran Pemilihan kandungan -> Pengetahuan, Sikap dan Kemahiran Tajuk-tajuk yang hendak diajar berdasarkan tugas yang telah dikenalpasti semasa analisis keperluan latihan dan disesuaikan dengan prestasi yang tercatat dalam kenyataan objektif latihan

Unit 7: Kategori Maklumat 3 kategori maklumat sukatan pelajaran 5 prinsip Tyler dalam pemilihan kegiatan pembelajaran Mengagihkan peruntukan masa bagi setiap kegiatan kurikulum yang dicadangkan

Penyusunan Kategori Maklumat Perkara Perlu – maklumat yang wajib dipelajari oleh pelatih Perkara Patut – maklumat yang membantu dalam kegiatan pembelajaran pelatih Perkara Harus – maklumat yang menghubungkaitkan antara tajuk-tajuk dalam memantapkan kandungan latihan

Penyusunan Kategori Maklumat Abstrak > konkrit Biasa/tahu > baru/tidak tahu Mudah > kompleks Urutan prestasi kerja

5 General principles of selection (Tyler) that the opportunity to practice the desired behavior is provided that satisfaction is gained from behavior produced that the desired reactions are possible that many experiences can fulfill any objective that one experience can lead to multiple outcomes

Aktiviti/Kegiatan Pembelajaran Pelatih berpeluang mendapatkan pengalaman Aktiviti mencapai objektif latihan dan memuashati pelatih Sesuai dengan kebolehan dan kebudayaan pelatih Berbentuk kriteria dan teori pembelajaran yang berkesan Memenuhi beberapa objektif latihan

Kakitangan, bahan dan peralatan Kakitangan terlibat Jurulatih Kepakaran dan kebolehan Bahan yang digunakan

Pengagihan Masa Penyediaan peralatan mengajar Peralihan antara kegiatan pembelajaran Mengajar sesuatu pengetahuan atau kemahiran Peratusan masa = Pengenalan 5-10%-> Isi Kandungan 35-45%-> Soal jawab 45-60%-> Kesimpulan 5-10%

Persembahan Latihan

Persembahan Latihan (Macam Burger) Berikan Gambaran Keseluruhan Program/Sesi Latihan Mengalukan Peserta Jelaskan Kepentingan Sesi Latihan Kongsikan objektif yang nak dicapai bersama mereka Sampaikan kandungan latihan Berikan contoh/Kes/Soal & Jawab Gulung dan Refleksi (Recapitulation) Jelaskan semula pencapaian objektif Teguhkan/Yakinkan tentang Kepentingan Sesi Latihan Mohon menamatkan sesi dengan impak atau inspirasi

Unit 8: Penilaian Latihan Definisi penilaian latihan 4 jenis rekabentuk penilaian latihan 2 jenis analisis penilaian latihan Pendekatan penilaian Kirkpatrick

Definisi Penilaian Menaksir nilai sesuatu Menentukan sejauhmana objektif tercapai Mengumpul maklumat untuk membuat keputusan Membandingkan antara bukti yang sah dengan kriteria yang ditetapkan untuk dibuat pertimbangan

3 persoalan penilaian Apa? Membandingkan bukti dengan kriteria Bagaimana? Tersusun & Sistematik Kenapa? Mendapatkan keputusan untuk memperbaiki program

Tujuan Penilaian Memperbaiki rekabentuk latihan Mengetahui tahap pencapaian objektif Memperbaiki caragaya pelaksanaan latihan Mempertingkatkan pengunaan ilmu dan kemahiran pelatih Tindakan susulan pelatih di tempat kerja Membantu organisasi membuat keputusan tentang program dan PSM

Rekabentuk Penilaian Latihan Rekabentuk pengukuran tunggal Rekabentuk sebelum dan selepas latihan Rekabentuk kumpulan kawalan Rekabentuk kumpulan triad Pemilihan Sampel untuk penilaian

Penganalisisan Penilaian Latihan Kualitatif – subjektif Kuantitatf – angka atau bilangan /objektif statistik frekuensi Pembentangan maklumat Jadual Graf Carta Histogram

Pendekatan Penilaian Latihan Panduan merekabentuk penilaian latihan Model Kirkpatrick Reaksi Pembelajaran Perlakuan Hasil/kesan

Langkah-langkah Penilaian Latihan Menetapkan peringkat latihan yang dinilai Membentuk objektif latihan Menentukan indikator penilaian Membentuk instrumen penilaian Membentuk soalan-soalan yang sesuai dengan indikator Mengumpul dan menganalisis maklumat Menulis dan membentangkan laporan penilaian

Penulisan Laporan Penilaian Tajuk Program Latihan Latarbelakang Program Latihan Metodologi penilaian Pencapaian penilaian Cadangan dan rumusan

Unit 9: Dokumentasi Menerangkan kepentingan dokumentasi program latihan Membentuk satu dokumen program latihan yang spesifik

Kepentingan Dokumentasi Program Latihan Membantu proses perancangan program latihan Mendapatkan komitmen semua bagi menjayakan program latihan Memastikan latihan bersesuaian peringkat dan stail pembelajaran peserta

Kepentingan Dokumentasi Program Latihan Memastikan peruntukan masa yang mencukupi bagi setiap topik latihan Memastikan isi kandungan latihan relevan dengan objektif latihan Memastikan pembelajaran dapat dipindahkan ke tempat kerja

Pengurusan Program Latihan Faktor yang perlu diberikan perhatian dalam mengurus latihan Fasilitator Tempat latihan Teori dan psikologi pembelajaran Teknik-teknik pembelajaran Jumlah peserta Belanjawan/peruntukan

Dokumentasi Latihan Deskripsi latihan Pelan latihan

Deskripsi latihan Tajuk latihan Tujuan latihan Objektif Latihan Peserta Latihan Lokasi Latihan Jangkamasa dan Penjadualan Latihan Fasilitator Latihan

Pelan Latihan Objektif Sukatan Pelajaran Teknik Latihan/Pembelajaran Jangkamasa

Objektif Latihan Pelan latihan memerlukan ruang untuk penulisan objektif program latihan

Sukatan Pelajaran Kenalpasti pengetahuan yang diperlukan untuk mencapai objektif Kenalpasti keperluan prestasi atau kemahiran setiap objektif Kenalpasti elemen sikap yang penting untuk setiap objektif latihan Susun elemen pengetahuan, kemahiran dan sikap mengikut urutan logikal Masukkan sukatan topik ke dalam borang pelan latihan

Teknik-teknik Latihan Mementingkan penglibatan peserta Menjawab akronim SPED Simple (Senang) Practicable (Boleh dipraktik) Economical (ekonomikal) Duplicable (Boleh diduplikasi)

Jangkamasa Setiap aktiviti pembelajaran perlu peruntukan masa yang secukupnya. Anggaran jangkamasa penting kepada fasilitator bagi mengurus masa latihan dengan efektif

Unit 10: Pengurusan Program Latihan Persediaan Sebelum Program Latihan Semasa Melaksanakan Program Latihan Pengurusan Selepas Program Latihan

Persediaan Sebelum Program Latihan Pemilihan peserta Pemberitahuan peserta Penyediaan Kemudahan, Peralatan dan Bahan

Penyediaan Kedudukan Peserta Latihan

Semasa Melaksanakan Program Latihan Pendaftaran peserta Ujian Majlis pembukaan program latihan Latihan Majlis penutup program latihan

Pengurusan Selepas Program Latihan Ucapan terima kasih kepada jurulatih Bayaran kepada jurulatih Aktiviti susulan oleh jurulatih bagi mempertingkatkan pemindahan latihan dari tempat latihan ke tempat kerja

Semoga Kita akan boleh menjadi seperti atau lebih baik daripada mereka ini

HUBUNGI SAYA? ismilina@hotmail.com ismi@putra.upm.edu.my 89468226 atau 012-6381712

Terima kasih