BAHAGIAN PENGURUSAN MODAL INSAN PROGRAM TRANFORMASI MINDA SISTEM PENGURUSAN PENILAIAN PRESTASI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM BAHAGIAN PENGURUSAN MODAL INSAN PEJABAT PENDAFTAR UTM JOHOR BAHRU www.utm.my  innovative ● entrepreneurial ● global 1

Sistem Penilaian Prestasi Instrumen penting pengurusan sumber LATAR BELAKANG Sistem Penilaian Prestasi Instrumen penting pengurusan sumber manusia bagi menilai pencapaian prestasi anggota perkhidmatan awam dan matlamat organisasi www.utm.my  innovative ● entrepreneurial ● global 2

Dilaksanakan apabila Sistem Saraan Baru diperkenalkan pada tahun 1992. PENDAHULUAN Dilaksanakan apabila Sistem Saraan Baru  diperkenalkan pada  tahun 1992. SPP adalah suatu sistem untuk menilai pencapaian hasil kerja  dan perlakuan (behavioral) Pegawai Yang Dinilai (PYD)  secara berterusan dan bersistematik dalam tempoh masa  tertentu. Penilaian hendaklah berasaskan penunjuk prestasi dan  kriteria penilaian yang ditetapkan.  Ia juga boleh digunakan untuk mengenalpasti jurang prestasi  serta potensi PYD bagi tujuan latihan dan pembangunan kerjaya. www.utm.my  innovative ● entrepreneurial ● global 3

Menilai prestasi kerja PYD lebih sistematik dan meyakinkan, OBJEKTIF SPP ● Bersesuaian dengan konsep ini, SPP digubal   bagi tujuan seperti berikut : Menilai prestasi kerja PYD lebih sistematik dan meyakinkan, Memberi maklum balas untuk memperbaiki dan meningkatkan prestasi pegawai; dan Merancang program pembangunan kerjaya pegawai. www.utm.my  innovative ● entrepreneurial ● global 4

SISTEM SARAAN MALAYSIA K-WORKERS KOMPENSI PEPERIKSAAN KURSUS SISTEM PENILAIAN KUALITI & PRODUKTIVITI Memastikan anggota sector awam sentiasa relevan dan berperanan penting sebagai jentera pentadbiran bagi pembangunan negara MOTIVASI PRESTASI GOOD GOVERNANCE LEARNING ORGANIZATION KENAIKAN PANGKAT SYARAT PERKHIDMATAN STRUKTUR GAJI ELAUN & PENCEN PEMBANGUNAN NEGARA Menangani perubahan persekitaran dan pengharapan pelanggan yang meningkat www.utm.my  innovative ● entrepreneurial ● global 5

5 KONSEP PENGURUSAN PRESTASI 1. 2. 3. 4. 5. Penekanan kepada pengurusan prestasi. Berbeza dengan konsep ‘penilaian prestasi’ yang mementingkan amalan pentadbiran pada hujung tahun sahaja. Penilaian prestasi sebagai satu mekanisme pengurusan untuk membantu anggota sesuatu jabatan itu melaksanakan tugasannya sebaik mungkin. Sistem Baru Penilaian Prestasi ini akan menunjukkan arah budaya musyawarah dan akauntabiliti secara kolektif. Sistem baru menekankan ciri yang lebih terbuka dan telus melalui kaedah seperti berikut a) penilaian ke atas seseorang anggota hendaklah dimaklumkan b) penilaian yang dibuat berdasarkan pencapaian sebenar Keadilan dan objektiviti adalah merupakan satu lagi tonggak yang penting dalam sistem penilaian di bawah SSM www.utm.my  innovative ● entrepreneurial ● global 6

PROSES PENILAIAN PERANCANGAN TAHUNAN JABATAN PENETAPAN RANCANGAN PENCAPAIAN PRESTASI  KESELURUHAN PENETAPAN RANCANGAN KERJA JABATAN / BAHAGIAN /  CAWANGAN/ UNIT PENYELARASAN PENILAIAN PRESTASI PENYEDIAN LNPT PROSES PENILAIAN KAJIAN SEMULA  PERTENGAHAN TAHUN  PENETAPAN SKT  PYD PELAKSANAAN KERJA DAN PENGESANAN www.utm.my  innovative ● entrepreneurial ● global 7

TUJUAN PENGURUSAN PRESTASI 1. 2. 3. 4. 5. Menentukan penempatan dan bidang kerjaya sesuai dengan potensi, kebolehan, keistimewaan serta kemajuan pegawai. Menentukan kesesuaian dan kelayakan untuk kenaikan pangkat, pemangkuan, pinjaman dan pertukaran sementara Menentukan kelayakan dan kesesuaian untuk pergerakan gaji dan anjakan gaji Menentukan penganugerahan khidmat cemerlang, pingat dan bintang kebesaran serta pemberian surat penghargaan Mengenalpasti dan merancang keperluan latihan 6. Memberi kaunseling dengan tujuan memperbaiki mempertingkatkan prestasi serta motivasi pegawai. dan www.utm.my  innovative ● entrepreneurial ● global 8

CIRI-CIRI ASPEK & KRITERIA PENILAIAN SASARAN KERJA (berasaskan peranan TAHUNAN (berasaskan peranan kumpulan perkhidmatan) PRINSIP: y Objektif, adil dan telus Penilaian prestasi berasaskan pencapaian kompetensi; dan Persaingan positif sesama anggota bagi meningkatkan kualiti &   produktiviti CIRI - CIRI SISTEM PENILAIAN PRESTASI PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA y www.utm.my  innovative ● entrepreneurial ● global 9

SASARAN KERJA TAHUNAN ●SKT adalah bertujuan untuk : TUJUAN Membolehkan penilaian prestasi hasil kerja  dibuat dengan lebih Objektif Membantu penyediaan Perancangan Kerja  Tahunan PYD Meningkatkan pemantauan dan  panambahbaikan prestasi kerja www.utm.my  innovative ● entrepreneurial ● global 10

1 Petunjuk Prestasi merujuk kepada kuantiti, masa atau kos. Setiap satu aktiviti /projek yang ditetapkan perlu mempunyai sekurang‐ kurangnya satu petunjuk prestasi. 2 Sebagai panduan dalam menyediakan petunjuk prestasi,  pendekatan S.M.A.R.T boleh dugunakan. S.M.A.R.T merujuk kepada Specific (S), Measurable (M), Achieveable (A),  Reasonable ® dan Time‐bound (T).  3 Di antara petunjuk prestasi yang boleh digunakan adalah seperti berikut : Bilangan, Tempoh atau sasaran masa, Jumlah kos sesuatu projek, Peratus, Purata, atau Piawaian seperti ditetapkan dalam sesuatu spesifikasi projek www.utm.my  innovative ● entrepreneurial ● global 11

CIRI-CIRI SISTEM PENILAIAN PRESTASI 1. Penetapan Sasaran Kerja Tahunan dan kajian semula  pertengahan tahun 2. Penilaian prestasi yang objektif, telus dan adil 3. Pengiktirafan kegiatan dan sumbangan di luar tugas  rasmi 4. Pemakaian lima jenis borang LPPT mengikut kumpulan  pegawai 5. Penetapan wajaran markah mengikut  aspek penilaian prestasi yang bersesuaian dengan  peranan setiap kumpulan pegawai 12 www.utm.my  innovative ● entrepreneurial ● global 12

JENIS BORANG LAPORAN PENILAIAN PRESTASI JPA ( Prestasi )1/2002 JPA ( Prestasi )2/2002 Kumpulan Pengurusan Tertinggi (JUSA) Pengurusan Tertinggi Gred Khas JPA ( Prestasi ) 3/2002 Pengurusan & Profesional JPA ( Prestasi ) 4/2002 Sokongan 1 JPA ( Prestasi ) 5/2002 Sokongan 2 www.utm.my  innovative ● entrepreneurial ● global 13

AspekPenilaian SSB SSM JAWATAN UTAMA SEKTOR AWAM (JUSA) Penghasilan Kerja 60% ‐ Kepimpinan Pengetahuan & Kemahiran 15% Kualiti Peribadi 35% Jalinan Hubungan & Kerjasama 5% Kegiatan & Sumbangan www.utm.my  innovative ● entrepreneurial ● global 14

GRED KHAS AspekPenilaian SSB SSM PenghasilanKerja 60% ‐ Kepimpinan Pengetahuan& Kemahiran 15% KualitiPeribadi 35% JalinanHubungan& Kerjasama 5% Kegiatan& Sumbangan www.utm.my  innovative ● entrepreneurial ● global 15

PENGURUSAN & PROFESIONAL AspekPenilaian SSB SSM PenghasilanKerja 70% 50% Kepimpinan ‐ Pengetahuan& Kemahiran 10% 25% KualitiPeribadi 20% JalinanHubungan& Kerjasama 5% Kegiatan& Sumbangan www.utm.my  innovative ● entrepreneurial ● global 16

KUMPULAN SOKONGAN I AspekPenilaian SSB SSM PenghasilanKerja 70% 50% Kepimpinan ‐ Pengetahuan& Kemahiran 10% 25% KualitiPeribadi 20% JalinanHubungan& Kerjasama 5% Kegiatan& Sumbangan www.utm.my  innovative ● entrepreneurial ● global 17

KUMPULAN SOKONGAN II AspekPenilaian SSB SSM PenghasilanKerja 75% 50% Kepimpinan ‐ Pengetahuan& Kemahiran 10% 20% KualitiPeribadi 25% JalinanHubungan& Kerjasama Kegiatan& Sumbangan 5% www.utm.my  innovative ● entrepreneurial ● global 18

1 KUMPULAN PERANAN Kumpulan Pengurusan Tertinggi Jawatan Utama PENILAIAN PRESTASI BERASASKAN PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB KUMPULAN PEGAWAI 1 KUMPULAN PERANAN Kumpulan Pengurusan  Tertinggi Jawatan Utama  Sektor Awam (JUSA) Bertanggungjawab  memainkan peranan  strategik dalam  memimpin, menasihat,  merancang, menggubal  dasar dan menjadi role  model www.utm.my  innovative ● entrepreneurial ● global 19

2 KUMPULAN PERANAN Kumpulan Pengurusan Tertinggi Gred Khas PENILAIAN PRESTASI BERASASKAN PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB KUMPULAN PEGAWAI 2 KUMPULAN PERANAN Kumpulan Pengurusan Tertinggi Gred Khas Bertanggungjawab menerajui penyelidikan, penemuan dan aplikasi dalam bidang kepakaran www.utm.my  innovative ● entrepreneurial ● global 20

3 KUMPULAN PERANAN Kumpulan Pengurusan Dan Profesional PENILAIAN PRESTASI BERASASKAN PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB KUMPULAN PEGAWAI 3 KUMPULAN PERANAN Kumpulan Pengurusan Dan Profesional Bertanggungjawab Merancang dan Membantu menggubal dasar, mengurus, melaksana, mengesan dan menilai dasar serta penguatkuasaan dalam bidang tugas masing- masing www.utm.my  innovative ● entrepreneurial ● global 21

5 KUMPULAN PERANAN Kumpulan Sokongan I Mengurus kerja-kerja berkaitan PENILAIAN PRESTASI BERASASKAN PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB KUMPULAN PEGAWAI KUMPULAN PERANAN Kumpulan Sokongan I Mengurus kerja-kerja berkaitan dengan operasi, penyeliaan dan penguatkuasaan 5 KUMPULAN PERANAN Kumpulan Sokongan II Melaksana tugas-tugas Berbentuk fizikal dan rutin www.utm.my  innovative ● entrepreneurial ● global 22

ASPEK DAN KRITERIA PENILAIAN PEGAWAI KUMPULAN SOKONGAN ASPEK KRITERIA Penghasilan Kerja Kuantiti Hasil Kerja Kualiti Hasil Kerja Ketepatan Masa Keberkesanan Hasil Kerja Pengetahuan dan Kemahiran Ilmu Pengetahuan & Kemahiran dalam bidang kerja Pelaksanaan Dasar, Peraturan & Arahan Pentadbiran Keberkesanan Komunikasi Kualiti Peribadi Kebolehan Mengelola Disiplin Proaktif dan Inovatif Jalinan Hubungan dan Kerjasama Kegiatan dan Sumbangan Tahap penglibatan dan sumbangan diluar tugas rasmi iaitu/sukan/ pertubuhan/sumbangan kreatif diperingkat Komuniti/Jabatan/Daerah/Negeri/Negara/Antarabangsa 23

Penilaian dibuat secara berterusan berdasarkan pencapaian KETEPATAN PENILAIAN Penilaian dibuat secara berterusan berdasarkan pencapaian kerja sebenar PYD sepanjang tahun yang dinilai Penilaian tidak dibuat secara tergesa‐gesa atau dilakukan di saat akhir Penilaian dibuat tanpa dipengaruhi oleh prestasi tahun‐tahun sebelumnya Penilaian dibuat dengan keyakinan bahawa PYD merupakan aset terpenting yang perlu dan boleh dimajukan dari masa ke semasa Penilaian tidak dipengaruhi oleh faktor‐faktor yang boleh dianggap sebagai pilih kasih Pegawai penilai tidak bersifat terlalu murah hati (lenient) atau sebaliknya Pegawai penilai tidak mengambil jalan mudah dengan memberi markah dalam lingkungan pertengahan sahaja 24 www.utm.my  innovative ● entrepreneurial ● global 24

● Pegawai penilai tidak memberi perhatian yang lebih KETEPATAN PENILAIAN ● Pegawai penilai tidak memberi perhatian yang lebih kepada perkara‐perkara yang baru berlaku, sama ada bersifat positif @ negatif, yang boleh mempengaruhi penilaian keseluruhan seseorang pegawai ● Pegawai penilai hendaklah memberi perhatian kepada penjelasan setiap aspek, kriteria dan skala penilaian yang ditetapkan dalan panduan dan borang LNPT semasa membuat penilaian prestasi www.utm.my  innovative ● entrepreneurial ● global 25

TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN, PEGAWAI PENILAI DAN PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA (PPSM) y Komitmen Ketua Jabatan memastikan sistem ini dilaksanakan mengikut panduan, y Pegawai Penilai dan PPSM memastikan penilaian prestasi dilaksanakan secara objektif, adil dan telus mengikut panduan www.utm.my  innovative ● entrepreneurial ● global 26

PEGAWAI PENILAI PERTAMA ( PPP ) DAN PEGAWAI PENILAI KEDUA (PPK) PPP merupakan  pegawai atasan atau  penyelia  terdekat  kepada Pegawai Yang  Dinilai (PYD)‐ PPK ialah pegawai  atasan yang terdekat  kepada PPP dan  mempunyai  hubungan kerja  dengan PYD • Gred PPP mestilah lebih tinggi daripada PYD • Mesti menyelia lebih daripada 6 bulan atau Minimum 3 bulan • PPP hendaklah menetap dan menentukan program tindakan  dan rancangan kerja bagi bahagian/unit/aktiviti di bawah  tanggungjawab selaras dengan rancangan dan strategi jabatan • Jika hanya satu peringkat penyeliaan, penilaian hendaklah  dibuat  oleh PPP sahaja. • PPK hendaklah memastikan PPP berbincang dengan PYD  semasa menetapkan Sasaran Kerja Tahunan ( SKT ) dengan  menggunakan borang  SKT www.utm.my  innovative ● entrepreneurial ● global 27

PERANAN DAN TUGAS PPP / PPK PPP dan PPK hendaklah menetapkan petunjuk prestasi bagi setiap  aktiviti/projek yang akan dijadikan asas pencapaian kerja setiap pegawai di  bawah penyeliaan. SKT hendaklah bersifat realistik, spesifik dan boleh diukur  dari segi kuantiti, kualiti dan kos PPP hendaklah menyelia kerja yang dijalankan oleh PYD melalui pengawasan   dan bimbingan yang berkesan PPK dikehendaki membuat penilaian prestasi PYD selepas PPP. Sekiranya terdapat perbezaan penilaian yang ketara PPK hendaklah menyatakan alasan perbezaan itu. PPP hendaklah berbincang dengan PYD mengenai kemajuan kerja di  pertengahan tahun dan pada akhir tahun untuk mengenalpasti masalah dan  tindakan penyelesaian PPP dikehendaki membuat penilaian dan ulasan mengenai prestasi PYD serta  membuat perakuan yang sesuai dan maju kepada PPK www.utm.my  innovative ● entrepreneurial ● global 28

PEMBANGUNAN PERANAN PANEL SUMBER MANUSIA www.utm.my  innovative ● entrepreneurial ● global 29

Ditubuhkan di peringkat Jabatan dan PERANAN PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA Ditubuhkan di peringkat Jabatan dan dianggotai oleh sekurang-kurangnya 2 orang iaitu Ketua Jabatan sebagai Pengerusi dan Timbalannya sebagai Ahli Panel boleh menambah ahli jika difikirkan boleh membantu. www.utm.my  innovative ● entrepreneurial ● global 30

FUNGSI DAN KUASA PANEL Mengesahkan markah penilaian prestasi pegawai, jika terdapat keraguan, Panel boleh mengubah dan menyelaras markah berkenaan Memberi perhatian lebih teliti kepada pegawai yang mendapat markah rendah untuk memastikan penilaian dibuat dengan betul dan adil Mengesyor dan menentukan penempatan dan pembangunan kerjaya sesuai dengan prestasi Mengesyorkan bimbingan dan kaunseling dengan tujuan memperbaiki dan meningkatkan prestasi pegawai Kesesuaian pergerakan gaji , pengurniaan pingat dan surat penghargaan. 31 www.utm.my  innovative ● entrepreneurial ● global 31

KALENDAR PERANCANGAN PELAKSANAAN eLNPT/eLPPT PERKARA/AKTIVITI 2013/2014 JAN FEB MAC  APRIL MEI JUN  JULAI OGOS SEPT OKT NOV DIS EdaranPekelilingPentadbiranoleh PejabatPendaftar PengisianeLNPT/eLPPT2011 dan pengisianpencapaiankerja sebenar2011 secaraonlineoleh staf. Penilaian dan Pengisian Markah  oleh Pegawai Penilai Pertama  (PPP). PenilaiandanPengisianMarkah olehPegawaigPenilaiKedua((PPK).) MesyuaratPanel Pembangunan  SumberManusiaFakulti/Bahagian. SumberManusiaUniversiti Majlis Citra Karisma Tahun 2013 BengkelPemurnianeLNPT/eLPPT www.utm.my  innovative ● entrepreneurial ● global 32

innovative ● entrepreneurial ● global www.utm.my  innovative ● entrepreneurial ● global 33

PELAKSANAAN PENILAIAN PRESTASI ONLINE UTM Staf Akademik Penilaian Prestasi Staf Bukan Akademik eLPPT eLNPT 360° Bermula tahun 2009 Bermula tahun 2010 Bermula tahun 2011 www.utm.my  innovative ● entrepreneurial ● global 34

MODUL eLNPT, 360° & eLPPT ● Modul eLNPT, 360° & eLPPT merupakan salah satu modul HR yang terdapat dalam University Portal Management System. ● Fungsi utama modul ini adalah membantu kakitangan Pejabat Pendaftar dalam meningkatkan kecekapan dalam pelaksanaan tugasan harian supaya lebih efisyen. ● Sistem ini memainkan peranan penting dalam meningkatkan prestasi bekerja selain memastikan ianya juga mudah digunakan. ● Sistem yang dibangunkan menggunakan kaedah perancangan yang berkesan dalam mengautomasikan pengurusan projek dan operasi kerja tanpa kertas terhadap persekitaran (GreenIT). www.utm.my  innovative ● entrepreneurial ● global 35

Urusetia LAPORAN PENILAIAN PRESTASI STAF BUKAN AKADEMIK (eLNPT) & 360° •Semakan PYD & Pegawai Urusetia LNPT/  360° Penilai •Perlantikan Pegawai Penilai (PPS, PPP & PPK) •Kemasukan SKT •Latihan •Penilaian Pegawai Pertama •Penilaian Pegawai Kedua www.utm.my  innovative ● entrepreneurial ● global 36

PENILAIAN PRESTASI MAKLUM BALAS 360 DARJAH www.utm.my  innovative ● entrepreneurial ● global 37

LATAR BELAKANG PENILAIAN PRESTASI 360° Pendekatan Maklumbalas 360 Darjah melibatkan penilaian oleh pelbagai pihak meliputi pengurus atasan, pengurus, rakan sekerja, penyelia, staf di bawah seliaan dan diri sendiri yang mana setiap pihak mempunyai hubungan yang unik dan persepsi berbeza terhadap pegawai yang berurusan dengan mereka. Data yang menjadi input dalam proses penilaian diperoleh daripada pelbagai pihak bukan hanya daripada pengurus sebagai komponen tunggal. Maklumat yang diperoleh adalah lebih tepat kerana ia diperoleh daripada pelbagai pihak yang berhubung secara langsung atau tidak langsung dengan kerja yang dinilai. Pendekatan ini menjadi mekanisme terbaik untuk membolehkan organisasi meningkatkan kualiti gelagat kepimpinan, sumbangan kerja peribadi, hasil kerja bahagian dan jangkaan pelanggan. Memberi peluang terbaik bagi pembangunan diri pegawai hasil daripada penilaian pelbagai pihak terhadap sikap, kebolehan melaksanakan tugas, ketepatan masa dan kebertanggungjawabannya. www.utm.my  innovative ● entrepreneurial ● global 38

PENILAIAN PRESTASI MAKLUM BALAS 360 DARJAH Perbandingan Elemen Utama Penilaian Penilaian Prestasi Maklum Balas 360 Darjah Penilaian Tradisional Penyelia Diri Sendiri www.utm.my  innovative ● entrepreneurial ● global 39

PENILAIAN PRESTASI MAKLUM BALAS 360 DARJAH Pendekatan Penilaian Prestasi 360 Darjah membantu penyelia Mengatasi sikap berat sebelah atau bias terhadap individu tertentu Tidak dipengaruhi politik organisasi, kronisme dan nepotisme dalam proses penilaian Mempunyai peluang yang mencukupi Berminat untuk memerhatikan prestasi pekerja Memperbaiki prestasi rendah yang dilakukan oleh pekerja. Mempunyai darjah pengadilan yang sama semasa melakukan penilaian prestasi terhadap pekerja yang mempunyai i t tanggung j jawab b yang sama. www.utm.my  innovative ● entrepreneurial ● global 40

1 1-2 1-5 5 BILANGAN PENILAI KE ATAS PEGAWAI YANG DINILAI BIL PENILAI JUMLAH (ORANG) a. Sendiri (Self)-PYD 1 b. Penyelia (Superior)–PPP dan PPK 1-2 c. Subordinat-PPS 1-5 d. Rakan Sekerja(Peers)-PPR Bilangan Penilai (min.) 5 www.utm.my  innovative ● entrepreneurial ● global 41

KRITERIA YANG DINILAI (Bahagian V – Kualiti Peribadi) 1) KEPIMPINAN 2) INTEGRITI 3) IKRAM, ADIL & SAKSAMA 4) DISIPLIN 5) PROAKTIF, KREATIF & INOVATIF 6) KEBOLEHAN MENGHADAPI CABARAN 7) ILTIZAM * Berdasarkan Borang Penilaian Prestasi Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional (1999) www.utm.my  innovative ● entrepreneurial ● global 42

PENILAIAN PRESTASI STAF AKADEMIK SECARA ONLINE (eLPPT) www.utm.my  innovative ● entrepreneurial ● global 43

Urusetia Akademik LAPORAN PENILAIAN PRESTASI STAF AKADEMIK (eLPPT) • Penentuan Kod Klasifikasi Staf Akademik • Perlantikan Pegawai Penilai LPPT  Akademik 7P • Kemasukan Rekod 7P Pengesahan Rekod 7P Penilaian Pegawai Pertama Penilaian Pegawai Kedua Wajaran Markah Pengajaran Penyeliaan Penyelidikan Penulisan & Penerbitan Perundingan Khidmat Profesional www.utm.my  innovative ● entrepreneurial ● global 44

KRITERIA STAF AKADEMIK PERINCIAN Kumpulan staf NC (NaibCanselor) TNC (TimbalanNaibCanselor) AC (StafAkademik) AA (AkademikAdmin) Skop staf ST (SainsTeknikal) SS (SainsSosial) Kategori staf T (Teaching-based) R (Research-based) Graduat fakulti GF (GraduatFakulti) NGF (NonGraduatFakulti) **BagiDS54atauProfMadyasecara automatikberadadalamkumpulanGraduat Fakulti www.utm.my  innovative ● entrepreneurial ● global 45

GARIS PANDUAN PEGAWAI PENILAI STAF AKADEMIK PPP1 PPP2 PPP3 PPK DS45,DS51,DS52, DS53,DS54,VK07, VK06,VK05,DS02 (AC) Ketua Jabatan Ketua Kumpulan Penyelidikan Timbalan Dekan (70%T) Dekan RA (70%R) Pentadbir Akademik Ketua Jabatan (Fakulti) Timbalan Dekan KetuaKumpulanPenyelidikan /DekanRA Dekan Fakulti Ketua RG Ketua Jabatan/ TimbalanDekan DekanRA/PengarahCOE Dekan RA TimbalanDekan(Fakulti) Ketua Kumpulan Penyelidikan/ DekanRA Dekan Fakulti/ Pengarah Kampus (UTMKL) TNC (A&A) Timbalan Dekan (RA) Ketua Jabatan/Timbalan Dekan/Dekan Fakulti DekanRA Dekan RA/ Pengarahg Pusat TNC (P&I) Pengarah Pusat Sokongan/Pengetua Kolej Timbalan Dekan/ Dekan Fakulti TNC (A&A)/ TNC (P&I)/ TNC (HEMA) TNC (HEMA)/NC Pengarah(COE- Research/Service) KetuaK Jabatan/ Timbalan Dekan/ TNC (PI) Pengarah(COE-Teaching) KetuaJabatan/ TimbalanDekan/ /Dekan RA Dekan(Fakulti) TNC(A&A) NC Dekan(RA) DekanFakulti  

Social Sciences Science & Tech. KLASIFIKASI STAF AKADEMIK (BUKAN PENTADBIR AKADEMIK) AA : Academic Administrator (Faculty Deans/Dir. of Units@CoEs@RAs/Deputy Deans/Deputy Dir. of Units@CoEs/ HODs/IT Manager/Head of Labs/College Principals) Faculty‐Based RA‐Based Science & Tech. Social  Sciences Science &  Tech. Social Sciences DS45 DS51/52 DS53/54 VK07/06 www.utm.my  innovative ● entrepreneurial ● global 47

Faculty‐Based RA‐Based Science & Tech. Social Sciences Science & Tech. KLASIFIKASI STAF AKADEMIK (PENTADBIR AKADEMIK) AA : Academic Administrator (Faculty Deans/Dir. of Units@CoEs@RAs/Deputy Deans/Deputy Dir. of Units@ CoEs/ HODs/IT Manager/Head of Labs/College Principals) Faculty‐Based RA‐Based Science &  Tech. Social Sciences Science & Tech. DS45 DS51/52 DS53/54 VK07/06/05 48 www.utm.my  innovative ● entrepreneurial ● global 48

KOMPONEN KPI Components Variance Teaching (TCH) PG Supervision (PGS) Research Input ((RI)) Research Output (RO) Varies depending to  Categories of post Professional Services (PS) Personal Quality (PQ) Leadership (LD) Activities Outside Official  Duties (AOOD) Awards (AWD) Fixed at 25% across all categories of post www.utm.my  innovative ● entrepreneurial ● global 49

WAJARAN 2011 (sehingga 16 Januari 2012) Staff Categories TCH PGS RI RO PS PQ LD AOOD AWD unca ppedd uncap pedd Unca ppedd  DG41 DS  (UTMSPACE) Faculty‐ Based 75% ‐ 10% 5% * DS45 50% RA‐Based 20% 15% 30% DS51/52 ** DS53/54 VK07/06 FacultyFlt‐ 45% 40% * Applies for all Non-Graduate Faculties of DS45. ** Applies for all GF of DS51/52. www.utm.my  innovative ● entrepreneurial ● global 50

WAJARAN 2011 (sehingga 16 Januari 2012) Staff Categoriesg TCH & PGS Research Others DG41 DS (UTMSPACE) Faculty‐Based 75% 0% 25% * DS45 60% 15% RA‐Based 30% 45% ** DS51/52 DS53/54 VK07/06 / 05 55% 20% 50% * Applies for all Non-Graduate Faculties of DS45. ** Applies for all GF of DS51/52. www.utm.my  innovative ● entrepreneurial ● global 51

WAJARAN STAF AKADEMIK (PENTADBIR AKADEMIK) Individual Performance (50%) + KPI-Based Unit Performance (50%) Individual Performance (30%) + KPI-Based Unit Performance (70%) Groups TCH  (10(10+5)5) Research (5(5+10)10) PS PQQ AOOD LD KPI‐Based Unit  PerformancePf AA (Teaching) 20% (15+5) 10% (5+5) 5% 50% AA (Research) (5+15) AA (SPACE) 30% (30+0) 0% Group TCH Research PS PQ AOOD LD KPI‐Based Unit  Performance TNC / NC ‐ 2.5% 10% 15% 70% www.utm.my  innovative ● entrepreneurial ● global 52

SPP merupakan instrumen penting dalam RUMUSAN SPP merupakan instrumen penting dalam pengurusan dan pembangunan sumber manusia Pelaksanaannya perlu mengikut panduan yang telah ditetapkan Ketua jabatan, PYD, Pegawai Penilai, PPSM dan urusetia – bertanggungjawab memastikan sistem ini dilaksanakan dengan objektif, adil dan telus www.utm.my  innovative ● entrepreneurial ● global 53

SETINGGI-TINGGI PENGHARGAAN Encik Azri bin Hohad Encik Khairull Azmi Ishak Puan Hanifah binti Ahmad Encik Aminuddin bin Ahmad www.utm.my  innovative ● entrepreneurial ● global 54

SEKIAN, TERIMA KASIH innovative ● entrepreneurial ● global www.utm.my 55