Pembentangan Pencapaian Sasaran KAI UTM Sehingga Suku Tahun Ketiga MESYUARAT UMG KHAS Pembentangan Pencapaian Sasaran KAI UTM & KPI CAP PSPTN (UTM) Sehingga Suku Tahun Ketiga (Januari - September) 2014 28 OKTOBER 2014 (SELASA) 9.15 PAGI – 1.00 TENGAH HARI DEWAN SENAT UTM JOHOR BAHRU

TAKLIMAT SEKRETARIAT Skop: Laporan pencapaian KPI CAP PSPTN (UTM) Januari-September 2014 Jadual kerja urusan penilaian KAI UTM Penambahbaikan daripada sesi penilaian suku kedua tahun 2014 Portal Perancangan Korporat Petunjuk pencapaian Aturcara sesi pembentangan laporan pencapaian KAI Januari-September 2014

PENCAPAIAN KPI CAP PSPTN (UTM) SEHINGGA SUKU TAHUN KETIGA (JANUARI-SEPTEMBER) 2014

12 Projek Agenda Kritikal 33 KPI RINGKASAN PENCAPAIAN SASARAN KPI CAP, PSPTN UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA (JAN-SEP 2014) 12 Projek Agenda Kritikal (Critical Agenda Project, CAP) 33 KPI 27 KPI = Capai sasaran ≥75% 6 KPI = Capai sasaran <75%

SENARAI KETUA CAP (Peringkat UTM) Bil. CAP Nama Ketua Pejabat/Jabatan 1. Academia Prof. Dr. Rose Alinda Alias Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa) Pejabat Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa) 2. Teaching & Learning Tn. Hj. Yahya Samian Timbalan Pengarah    Centre for Teaching and Learning (CTL), UTM Academic Leadership (UTMLead)  3. E-Learning Prof. Dr. Mohamed Noor Hasan Pengarah  UTM Academic Leadership (UTMLead) 4. Entrepreneurship Prof. Madya Dr. Kamariah Ismail UTM Technology Entrepreneurship Centre (UTMTEC) 5. Graduate Employability Prof. Dr. Ahmad Kamal Idris Dekan  Pejabat Pengajian Prasiswazah 6. Holistic Student Development Tn. Hj. Dahari Hj. Derani Timbalan Pendaftar Kanan   Pejabat Hal Ehwal Mahasiswa & Alumni (HEMA)

Bil. CAP Nama Ketua Pejabat/Jabatan 7. Industry and Academia Puan Fadzillah Rahman Timbalan Bendahari   Pejabat Bendahari 8. Knowledge Transfer Programme Prof. Dr. Amran Md. Rasli Pengarah Innovation and Commercialisation Centre (ICC) 9. Internationalisation Prof. Dr. Nordin Yahaya Pengarah Kanan UTM International 10. MyBrain 15 Prof. Dr. Zaidatun Tasir Dekan Sekolah Pengajian Siswazah (SPS) 11. Research and Development Prof. Dr. Ruzairi Abdul Rahim Pusat Pengurusan Penyelidikan (RMC) 12. Lifelong Learning Prof. Dr. Khairul Anuar bin Abdullah Dekan/Pengarah Urusan UTM School of Professional and Continuing Education (UTMSPACE)

Petunjuk Prestasi Utama (KPI) Peratusan Pencapaian (%) CAP: Akademia Objektif Strategik Petunjuk Prestasi Utama (KPI) Sasaran 2013 Pencapaian 2013 Sasaran 2014 Pencapaian (Jan-Sep 2014) Peratusan Pencapaian (%) Memantapkan Ekosistem Akademik Bilangan Penerbitan Yang Dihasilkan Secara Perkongsian Dan Berpasukan 985 1254 1317 1418 107.7% Memperkukuh Ahli Akademik Berteraskan Wibawa, Integriti dan Profesionalisma (WIP) Bilangan Ahli Akademik Yang Mendapat Penganugerahan Di Peringkat Kebangsaan Dan Antarabangsa 60 55 69 115% Mengekalkan akademik berkualiti Bilangan Ahli Akademik Yang Dilantik Menjadi Profesor Adjung/ Profesor Pelawat 7 29 20 35 175% Bilangan Ahli Akademik Yang Terlibat Sebagai Pakar Rujuk/Penasihat Di Peringkat Kebangsaan/ Antarabangsa 45 226 237 194 81.9%

Petunjuk Prestasi Utama (KPI) Peratusan Pencapaian (%) CAP: e-Learning Objektif Strategik Petunjuk Prestasi Utama (KPI) Sasaran 2013 Pencapaian 2013 Sasaran 2014 Pencapaian (Jan-Sep 2014) Peratusan Pencapaian (%) Membangunkan e-kandungan bagi mengukuh proses pembelajaran dan pengajaran. Bilangan kursus IPTA dalam Mod Blended Learning 1450 2334 1388 805 58%

CAP: Entrepreneurship Objektif Strategik Petunjuk Prestasi Utama (KPI) Sasaran 2013 Pencapaian 2013 Sasaran 2014 Pencapaian (Jan-Sep 2014) Peratusan Pencapaian (%) Melahirkan siswazah dan lepasan IPT yang menceburi bidang keusahawanan perniagaan. Bilangan siswazah/lulusan IPT menceburi bidang perniagaan selepas tamat pengajian 60 18 80 69 86.3% Menyediakan ekosistem yang kondusif merangkumi suasana, infrastruktur dan sistem sokongan pendidikan keusahawanan yang holistik. Bilangan pelajar ijazah pertama dan diploma sepenuh masa (tidak termasuk pascasiswazah) terlibat dalam aktiviti pendedahan/ pembudayaan keusahawanan selain daripada kurikulum 5000 5418 5500 6359 115.6%

CAP: Graduate Employability Objektif Strategik Petunjuk Prestasi Utama (KPI) Sasaran 2013 Pencapaian 2013 Sasaran 2014 Pencapaian (Jan-Sep 2014) Peratusan Pencapaian (%) Memastikan % Graduan mendapat pekerjaan semasa konvokesyen (3-6 bulan selepas tamat pengajian) tinggi bagi menyumbang kepada pembangunan Negara Peratus siswazah yang mendapat pekerjaan semasa konvokesyen 80 63 73% 91.3%

CAP: Holistic Student Development Objektif Strategik Petunjuk Prestasi Utama (KPI) Sasaran 2013 Pencapaian 2013 Sasaran 2014 Pencapaian (Jan-Sep 2014) Peratusan Pencapaian (%) Melahirkan pemimpin mahasiswa yang berketerampilan di kalangan MPP. Bilangan pemimpin yang berketerampilan di kalangan Majlis Perwakilan Pelajar (MPP) IPTA  - 10 0* 0% Melibatkan pelajar Ijazah Sarjana Muda IPTA dalam aktiviti kemasyarakatan Bilangan program berteraskan University Community Engagement (UCE) yang dilaksanakan oleh IPTA di seluruh Malaysia 3 2** 66.7% *Kursus wajib seperti BTN dan Grooming for Media yang disyaratkan kepada pelajar bagi mencapai KPI ini akan dilaksanakan pada semester hadapan kerana kekangan masa dan perubahan pegawai yang berlaku di Pejabat HEMA. Sila rujuk Lampiran A untuk keterangan lanjut. **Sila rujuk Lampiran B untuk keterangan lanjut.

CAP: Industry and Academia Objektif Strategik Petunjuk Prestasi Utama (KPI) Sasaran 2013 Pencapaian 2013 Sasaran 2014 Pencapaian (Jan-Sep 2014) Peratusan Pencapaian (%) To enhance and ensure sustainable collaborations between industries and universities Peratus pendapatan yang dijana IPTA 12 27.18 20 27.86 139.3%

CAP: Internationalization Objektif Strategik Petunjuk Prestasi Utama (KPI) Sasaran 2013 Pencapaian 2013 Sasaran 2014 Pencapaian (Jan-Sep 2014) Peratusan Pencapaian (%) Mempelbagaikan kepakaran tenaga akademik di IPTA untuk meningkatkan daya saing IPTA Jumlah staf akademik antarabangsa di IPTA 187 165 198 439 221.7% Meningkatkan kualiti pendidikan tinggi negara untuk menjadi “hab pengetahuan” bagi meneraju penjanaan ilmu pengetahun dan inovasi di peringkat global. Enrolmen mahasiswa pasca siswazah antarabangsa di IPT (IPTA/ IPTS)  - - 4140 3760 90.82% Meningkatkan 'visibility' sektor pengajian tinggi Malaysia di luar negara Enrolmen mahasiswa antarabangsa di IPT (IPTA/ IPTS) 5000 5001 4600 4029 87.6%

CAP: Knowledge Transfer Programme Objektif Strategik Petunjuk Prestasi Utama (KPI) Sasaran 2013 Pencapaian 2013 Sasaran 2014 Pencapaian (Jan-Sep 2014) Peratusan Pencapaian (%) Ejen perubahan pemindahan Pengetahuan Lestari Bilangan Amalan Terbaik dalam Pemindahan Ilmu yang diterima pakai oleh Komuniti dan inovasi yang diterima oleh Industri, masing-masing. 1 222 2 75 3750.0% KTP sebagai pemangkin untuk Industri dan/ atau pertumbuhan komuniti Bilangan projek pemangkin/ 'Flagship' Pemindahan Ilmu dan Akademik yang dilaksanakan mengikut Bidang Tumpuan Utama (KRAs) Industri dan Komuniti 3 11 366.7% Meningkat dan memperkayakan Pemindahan Pengetahuan dalam IPTA Bilangan Projek Pemindahan Ilmu dan Akademik dengan kerjasama Industri/Komuniti 35 1750.0%

CAP: Learning and Teaching Objektif Strategik Petunjuk Prestasi Utama (KPI) Sasaran 2013 Pencapaian 2013 Sasaran 2014 Pencapaian (Jan-Sep 2014) Peratusan Pencapaian (%) Meningkatkan Kualiti Pensyarah Dalam Pembelajaran & Pengajaran Bilangan program yang melaksanakan sekurang-kurangnya 5 amalan pembelajaran berimpak tinggi yang menyokong HSD. 75 91.42 51 62 121.6% Jumlah bajet penyelidikan universiti yang diperuntukkan bagi penyelidikan dan inovasi dalam P&P 1 0.15 343500 1110660 323.3%

CAP: Lifelong Learning Objektif Strategik Petunjuk Prestasi Utama (KPI) Sasaran 2013 Pencapaian 2013 Sasaran 2014 Pencapaian (Jan-Sep 2014) Peratusan Pencapaian (%) Mempertingkatkan peluang dan akses kepada pembelajaran sepanjang hayat mengikut keperluan dan kehendak komuniti Bilangan peserta yang menyertai Program PSH (Program PSH formal) - IPTA 8300 8502 8500 8166 96.1% Mempertingkatkan peluang dan akses kepada pembelajaran sepanjang hayat mengikut keperluan dan kehendak komuniti. Bilangan Program PSH di IPTA 230 215 250 212 84.8% Pembelajaran untuk semua (fleksible) Bilangan peserta yang menyertai Program PSH (Program PSH tidak Formal) - IPTA 3000 4249 3300 4169 126.3%

Petunjuk Prestasi Utama (KPI) Peratusan Pencapaian (%) CAP: MyBrain15 Objektif Strategik Petunjuk Prestasi Utama (KPI) Sasaran 2013 Pencapaian 2013 Sasaran 2014 Pencapaian (Jan-Sep 2014) Peratusan Pencapaian (%) Mensasarkan seramai 60,000 pemegang PhD dan setaraf di kalangan penduduk Malaysia menjelang tahun 2023 di mana 54,000 orang daripada IPT di Malaysian dengan 48,000 orang daripada IPT Awam (IPTA) Bilangan mahasiswa PhD (warganegara dan bukan warganegara, sepenuh masa dan separuh masa) yang bergraduat dalam tempoh yang sepatutnya di IPTA 100 174 190 223 117.4% Bilangan mahasiswa PhD (warganegara, sepenuh masa dan separuh masa) yang digraduatkan oleh IPTA 240 114 180 137 76.1% Bilangan Staf Akademik berkelayakan PhD dan setaraf (warganegara dan bukan warganegara) di IPTA 1600 1231 1350 1274 94.4% Enrolmen mahasiswa PhD dan setaraf di IPTA (warganegara) 3700 2676 2800 2925 104.5%

CAP: Research and Development Objektif Strategik Petunjuk Prestasi Utama (KPI) Sasaran 2013 Pencapaian 2013 Sasaran 2014 Pencapaian (Jan-Sep 2014) Peratusan Pencapaian (%) Meningkatkan bilangan produk yang dikomersilkan oleh IPT Bilangan produk R&D yang dikomersilkan pada tahun semasa -  - 10 4 40.0% Meningkatkan jumlah dana penyelidikan daripada pihak swasta dan antarabangsa Jumlah dana penyelidikan yang diperolehi IPT dari pihak antarabangsa pada tahun semasa 425000 525188 4500000 909337 20.2% Jumlah dana penyelidikan yang diperolehi IPT dari pihak swasta pada tahun semasa 1025000 922600 3250000 2463747 75.8% Meningkatkan khazanah intelek (knowledge repository) agar mampu bersaing di peringkat serantau (regional) Bilangan harta intelek (IP) yang difailkan 200 385 112 337 300.9% Bilangan penerbitan oleh universiti dalam jurnal yang diindeks 1480 1798 2250 2489 110.6% Jumlah kumulatif sitasi dalam tempoh 5 tahun ke belakang 2881 36895 1280.6% Meningkatkan penjanaan pendapatan hasil pengkomersilan produk-produk R&D IPT Jumlah penjanaan pendapatan R&D&C daripada: i) Harta Intelek (IP) ii) Perundingan (konsultansi) iii) Khidmat Knowledge Transfer 6000000 2971631.42 49.5%

LAMPIRAN A LAPORAN PENCAPAIAN CAP HOLISTIC STUDENT DEVELOPMENT (HSD) SEHINGGA SUKU KETIGA TAHUN 2014 KPI 1: Bilangan pemimpin yang berketerampilan di kalangan Majlis Perwakilan Pelajar (MPP) IPTA NAMA JAWATAN PRA SYARAT (20%) SYARAT WAJIB (80%) JUMLAH PELAJAR DLM MPP (A)   (B) (100%) KURSUS BTN KURSUS MENGENDALIKAN PROGRAM IKUT PERINGKAT PENULISAN KERTAS KERJA ATAU RESOLUSI (50%) (C) (M) GROOMING FOR (50%) (X) (Y) A + B MEDIA (N) 10% 20% 30% 50% 40% HADIR KURSUS MENGENDALIKAN KERTAS KERJA PROGRAM TIDAK IKUT IKUT PERINGKAT IPT PERINGKAT SPESIFIKASI KEBANGSAAN ANTARABANGSA DAN TIDAK HANTAR IKUT TIDAK HANTAR DAN HANTAR MASA IKUT MASA Mohamad Hazrai Bin Mohd Zahar Presiden / 66% Mohamad Faizal bin Ahmad Bahurdeen Ketua Bahagian Sosial & Integrasi Radin Amersyah bin Saad Timb Presiden (Kolej) Siti Halilah binti Nordin Setiausaha Bahagian Sosial & Intergrasi Syed Salleh bin Syed Sulaiman Ketua Bahagian Inovasi & Keusahawanan 90% Wan Muhammad Hazem bin Mohd Yusoh Setiausaha Agung Omar Zahid bin Ahmad Exco Kebajikan Kampus Abdul Hatim bin Hakimi Ketua Bahagian Sukan &Rekreasi Nur Faezah binti Fazal Timbalan Presiden

LAMPIRAN B LAPORAN PENCAPAIAN CAP HOLISTIC STUDENT DEVELOPMENT (HSD) SEHINGGA SUKU KETIGA TAHUN 2014 KPI 2: Bilangan program berteraskan University Community Engagement (UCE) yang dilaksanakan oleh IPTA di seluruh Malaysia BIL. KUMPULAN NAMA PROGRAM (mengikut bilangan yang telah ditetapkan) TARIKH STATUS PENCAPAIAN (Cth: Penyediaan Kertas Kerja/Program sedang berlangsung/Selesai/ Tangguh/Batal) ULASAN Perancangan (Perlu diisi pada awal semester/ tahun) Perlaksanaan (Diisi setelah selesai program) 1. Kelana Siswa/Badan Beruniform 1) Kem Kepimpinan Belia Muda (KKBM) 17-19 Okt 2014 2. Kokurikulum Berkredit 1) SCIMEX 7 1-3 Mei 2014 1-3 Mei2014 Selesai Program berjalan dengan lancar 2) Transformasi Persekitaran Lestari Komuniti Felda Taib Andak 22-24 Mei 2014 20-22 Jun 2014 Berterusan Fasa 1 selesai

Pelaporan & Penilaian Pencapaian Sasaran KAI UTM

Selewat-lewatnya pada Jadual Pelaporan Pencapaian Sasaran KAI sehingga Suku Ketiga Tahun 2014 Bil. Aktiviti Tempoh Masa/Tarikh 1. Penghantaran peringatan kepada KAI owner agar menyediakan laporan pencapaian KAI UTM sehingga suku ketiga tahun 2014 (Jan-Sept 2014) 18 September 2014 2. Pembentangan kertas kerja JPU: Cadangan Pindaan Terhadap Key Amal Indicator UTM dan Jadual Pelaporan Pencapaian Sasaran Key Amal Indicator Sehingga Suku Ketiga Tahun 2014 29 September 2014 3. Sesi Pemeriksaan Laporan Pencapaian KAI UTM Jan-Sept 2014 8 Oktober 2014 4. Penghantaran soft copy Laporan Pencapaian KAI UTM Jan-Sept 2014 (dalam bentuk PPT slaid) Selewat-lewatnya pada 26 Oktober 2014 5. Pembentangan Laporan Pencapaian KAI UTM Jan-Sept 2014 di Mesyuarat UMG Khas 28 Oktober 2014 6. Pemakluman Pencapaian KAI UTM Jan-Sept 2014 oleh Y. Bhg. Datuk Naib Canselor dalam Majlis Perhimpunan Bulanan 10 November 2014 7. Pemakluman Pencapaian KAI UTM Jan-Sept 2014 kepada Mesyuarat LPU November 2014

Penambahbaikan daripada Sesi Penilaian Setengah Tahun 2014 Cadangan pindaan operational definition (OD) and sasaran tahunan bagi KAI tertentu telah dibawa ke Mesyuarat JPU pada 16 Jun 2014. Cadangan balas dan justifikasi daripada KAI owner dibawa semula ke Mesyuarat JPU bertarikh 29 September 2014 untuk kelulusan. Pindaan OD dan/atau Pernyataan Baharu bagi KAI berikut: P6.1 Number of MoAs signed at national and international levels P2.1 Percentage of academic programmes with industry advisory panel S2.1 Number of lifelong learning programmes S3.3 Number of committed job creation projects P4.5 Cumulative citation of publications P7.2 Number of students attended service learning programmes P5.3 Percentage of GOT of PhD students to total PhD students

Pindaan OD dan/atau Sasaran tahunan bagi KAI berikut: Pindaan sasaran tahunan bagi KAI berikut: P4.5 Cumulative citation of publications Cadangan pindaan tambahan seperti berikut daripada KAI owner telah dibawa ke Mesyuarat JPU bertarikh 29 September untuk kelulusan. Pindaan OD dan/atau Sasaran tahunan bagi KAI berikut: P4.1 Percentage of academic staff involved as principal investigators of research grants P4.3 Total number of publications in citation-indexed journals including refereed proceedings P4.7 Number of patents granted P4.8 Number of commercialized products P4.9 Number of technology know-how licensing P6.2 Number of awards and recognition conferred by national and international learned and professional bodies L1.3 Percentage of PPP engaged in Individual Development Plan (IDP)

ISU LAIN Pindaan kepada KAI sedia ada: P4.4 Cumulative impact factor of publications diganti oleh ‘Percentage of journal in Quartile 1 and Quartile 2’ ISU LAIN Definisi Operasi bagi Spin-Off Companies dan Start-Up Companies

PORTAL PERANCANGAN KORPORAT Alamat URL Portal: http://www.utm.my/perancangankorporat

Atau melalui jaringan portal: http://utmonline.utm.my/

PETUNJUK PENCAPAIAN Tahap Pencapaian Warna ≥ 100% (Excellent) 95% - 99% (Very Good) 60% - 94% (Good) ≤ 60% (Fair)

AGENDA MESYUARAT UMG KHAS   Tarikh: 28 Oktober 2014 (Selasa) Masa: 9:15 pagi hingga 1:00 tengah hari Tempat: (1) Dewan Senat, Bangunan Canseleri Sultan Ibrahim, UTM Johor Bahru (2) Bilik Mesyuarat LPU, Aras 17, Menara Razak, UTM Kuala Lumpur (sidang video) 9:15 pagi Pendaftaran 9:30 pagi Kata-kata Aluan Pengerusi Mesyuarat - Y. Bhg. Prof. Datuk Ir. Dr. Wahid Omar, Naib Canselor UTM 9:40 pagi Taklimat oleh Timbalan Pendaftar Kanan, Pejabat Naib Canselor 10:00 pagi Pembentangan oleh Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa) 10:30 pagi Minum Pagi   Tempat: 1) Dewan Bankuet, Bangunan Canseleri Sultan Ibrahim, UTM JB 2) Ruang Makan, Aras 17, Menara Razak, UTM Kuala Lumpur

10:50 pagi. Pembentangan oleh Timbalan Naib Canselor 10:50 pagi Pembentangan oleh Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan & Inovasi) 11:20 pagi Pembentangan oleh Timbalan Naib Canselor (Pembangunan) 11:35 pagi Pembentangan oleh Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Mahasiswa & Alumni) 11:45 pagi Pembentangan oleh Pendaftar 11:55 pagi Pembentangan oleh Bendahari 12:10 tengah hari Pembentangan oleh Ketua Pustakawan 12:15 tengah hari Pembentangan oleh Pengarah Kanan, UTM International 12:25 tengah hari Pembentangan oleh Pengarah, Pejabat HEK 12:35 tengah hari Pembentangan oleh Pengarah, UTM TEC 12:45 tengah hari Penutup

Thank You!