PROGRAM TRANSFORMASI MINDA LATIHAN DAN PEMBANGUNAN STAF (LALUAN KERJAYA) LATIHAN DAN PEMBANGUNAN STAF RIZADORA MUHAMAD ARSAD TIMBALAN PENDAFTAR INSTITUT KEPIMPINAN DAN PEMBANGUNAN INSTITUTE OF LEADERSHIP AND DEVELOPMENT (ILD)

Isi Kandungan Objektif Pengenalan Fungsi ILD Pengurusan Latihan Dasar Latihan Training and Development Framework Tadbir Urus Proses Kerja Penurunan Kuasa Punca Kuasa FAQ

OBJEKTIF SESI: Memberi pendedahan kepada staf baharu jenis latihan yang boleh diikuti Memberi maklumat pembangunan kompetensi yang diperlukan oleh staf melalui: Kursus Jangka Pendek (Latihan) Pembentangan kertas kerja (dalam dan luar negara)

Pengenalan Institut Kepimpinan dan Pembangunan atau Institute of Leadership and Development (ILD) diluluskan penubuhannya oleh JKE Bil. 2/2016 bertarikh 20 Januari 2016 dan LPU Bil. 153 bertarikh 19 Julai 2016 Penjenamaan semula ILD Bandar Enstek dan ILD Perak. ILD digabungkan secara operasinya pada 1 Julai 2015. Penubuhan ILD adalah hasil gabungan daripada dua entiti iaitu: Institut Kepimpinan dan Pengurusan Kualiti/ Institute of Leadership and Quality Management (iLQAM) Bahagian Latihan (BL), Jabatan Pembangunan Sumber Manusia, Pejabat Pendaftar

KRONOLOGI PENGGABUNGAN ILQAM & BAHAGIAN LATIHAN (JPBSM) Permohonan iLQAM untuk mendapatkan bangunan sendiri – Surat rujukan 200-iLQAM_01(5/2), 15/10/2010 Kelulusan KPT berkenaan projek pembangunan Institut Latihan UiTM untuk kegunaan iLQAM dan JPbSM – Rujukan KPT.P.(S) 200-4/2/28/20 Jld.2 (38), 23/12/2011 JKE Bil. 20/2012, 27/08/2012-meluluskan perjanjian secara ‘common seal’ dengan konsesi LPU Bil. 127/2012, 24/07/2012 bersetuju menandatangani MoU dengan konsesi JKE Bil. 3/2014, 03/03/2014 meminta kertas penggabungan iLQAM dan JPbSM JKE Bil. 2/2016 bertarikh 20 Jan 2016 dan LPU Bil. 153 bertarikh 19 Julai 2016 telah meluluskan penggabungan dan penjenamaan semula ILD Enstek dan ILD Perak

INSTITUT KEPIMPINAN & PENGURUSAN KUALITI (iLQAM) Fungsi SEDIA ADA NAMA JABATAN BAHAGIAN LATIHAN, JABATAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA (JPbSM), PEJABAT PENDAFTAR INSTITUT KEPIMPINAN & PENGURUSAN KUALITI (iLQAM)   UNIT/ PUSAT Perancangan dan Pemantauan Penganjuran Latihan Pengurusan Peperiksaan  Pusat Pengajaran, Pembelajaran & Penilaian Pusat Pengembangan Bakat & Kepimpinan Akademik Pusat Pengurusan Sistem & Pengembangan Profesional FUNGSI melaksanakan perancangan pembangunan staf pentadbiran termasuk staf teknikal; menyediakan latihan jangka pendek yang menepati keperluan UiTM serta pelanggan; menguruskan peperiksaan perkhidmatan; menjalankan penilaian kompetensi untuk staf pentadbiran; menguruskan penyertaan staf membentang kertas kerja /poster/ hasil karya ke luar negara selain negara-negara ASEAN; dan Memastikan pelaksanaan Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam. meningkatkan kualiti dan pembangunan staf akademik bagi mengukuhkan kompetensi mereka dalam menjalankan tanggungjawab sebagai pendidik yang juga aktif dalam bidang pengajaran dan pembelajaran, penyelidikan, inovasi dan perundingan di UiTM serta memantapkan profesionalisme mereka sebagai pemimpin akademik; dan memfokus kepada kompetensi staf akademik yang meliputi kursus-kursus pengajaran, pembelajaran dan penilaian; pembangunan personal dan profesional; pengurusan sistem dan pengembangan profesional; serta pengembangan bakat dan kepimpinan akademik.

PENJENAMAAN SEMULA Institut Kepimpinan dan Pembangunan Justifikasi Institut Kepimpinan dan Pembangunan Institute of Leadership and Development (ILD) Akronim ILD memberi pengertian seperti berikut: I: Institute – Institut L: Leadership - Pemantapan kemahiran kepemimpinan bagi mengukuhkan calon-calon bakat untuk kelestarian organisasi D: Development - Pemerkasaan pembangunan sumber manusia/ staf ke arah melahirkan warga kerja berprestasi tinggi

Petikan Minit Mesyuarat Mesyuarat Eksekutif Universiti

Logo ILD

Learning and Leading Beyond Excellence Moto Learning and Leading Beyond Excellence

LOKASI ILD Bermula sebagai Pusat Latihan UiTM pada Disember 1996 iLQAM - Bangunan Akademik 2, Kampus Shah Alam - Bermula tahun 1978: Unit Sumber Perkembangan dan Pendidikan 1 Julai 2015: Penggabungan secara fizikal -Bangunan Akademik 2, Kampus Shah Alam 4 Julai 2016: Beroperasi di Bandar Enstek, Nilai Negeri Sembilan JPbSM - Aras 3, Bangunan Wawasan, Kampus Shah Alam - Satu jabatan di bawah Pejabat Pendaftar Bermula sebagai Pusat Latihan UiTM pada Disember 1996 - kawasan perlombongan peninggalan Malaysian Minning Corporation (MMC) - 26 buah banglo peninggalan syarikat MMC dan 9 buah daripadanya dibangunkan sebagai bangunan asrama,surau dan rumah tamu Projek RMK-9 beroperasi pada Julai 2011: - sebuah Bangunan Pentadbiran - Bangunan Kediaman empat tingkat - Dewan Bankuet ILD Perak Di bawah penyeliaan operasi ILD Lokasi: Kg Gajah Perak

FUNGSI ILD Fungsi Utama: Memastikan perancangan latihan dan pembangunan bakat memenuhi keperluan semasa universiti bagi melahirkan warga kerja berprestasi tinggi dan memantapkan kecemerlangan bakat. Fungsi-fungsi Lain: i) Merancang latihan yang bersepadu dan berstruktur bagi memperkasakan modal insan staf UiTM ii) Menilai keberkesanan latihan yang dianjurkan dari segi impak perubahan diri dan organisasi Memastikan pelaksanaan dasar latihan sumber manusia sektor awam ditepati dan dilaksanakan. Pengurusan pelan penggantian UiTM

STRUKTUR FUNGSI PUSAT-PUSAT Pusat Kepimpinan Strategik Pusat Kecemerlangan Intelektual Pusat Kecemerlangan Kompetensi Pusat Pentadbiran & Komunikasi Strategik ILD Perak Latihan Kepimpinan Pelan Penggantian Kepimpinan Universiti Latihan Kecemerlangan Akademik Pengajaran dan pembelajaran Penyelidikan Penerbitan ICT Latihan Peningkatan Kompetensi Peningkatan pengetahuan Kemahiran kerja Perubahan sikap/ minda Menguruskan hal ehwal pentadbiran dan pengoperasian ILD Sekretariat Jawatankuasa Induk- Pembangunan Sumber Manusia (JKI-PBSM) Pemasaran Strategik Korporat ILD Menyediakan kemudahan tempat latihan Menawarkan kursus-kursus untuk penjanaan pendapatan  

STRUKTUR ORGANISASI INSTITUT KEPIMPINAN DAN PEMBANGUNAN (ILD) Naib Canselor Timbalan Naib Canselor (A&A) PANEL PENASIHAT Penolong Naib Canselor (VK7) Setiausaha Pejabat (N27) Pusat Kepimpinan Strategik Pusat KECEMERLANGAN INTELEKTUAL Pusat KECEMERLANGAN KOMPETENSI PUSAT PENTADBIRAN & KOMUNIKASI STRATEGIK Ild perak Pengarah (DM54) Pengarah (DM54) Pengarah (N48) Pengarah (N54) Pengarah (N48) Setiausaha Pejabat (N27) Penolong Pegawai Keselamatan (KP27)  Peng. Kese. (KP11) Unit Polis Bantuan Penolong Grafik Kanan (B32) Pelukis Grafik (B17)  Unit Grafik Pen. Peg. Tek. Mak. Kanan (F32) Pen. Peg. Tek. Mak. (F29) Juruteknik Kom. (FT17)  Unit Sistem Maklumat Bersepadu Kerani (N17)  Unit Kediaman & Pengurusan Makanan Pegawai Eksekutif (N27) Penolong Pendaftar Kanan (N44) Penolong Pendaftar Kanan (N44) UNIT Pentadbiran UNIT PEMASARAN Unit Teknikal Unit Kewangan Pegawai Pemasaran (N41) Jurutera (J41) Penolong Bendahari (W41) Pegawai Eksekutif Kanan (N32) Pegawai Eksekutif (N27) Pegawai Eksekutif (N27) Pegawai Eksekutif (N27) Penolong Jurutera (A) (JA29) Penolong Jurutera (M) (JA29) Penolong Jurutera (E) (JA29) Penolong Jurutera (JA29) Penolong Jurutera (JA29) Penolong Akauntan (W27) Kerani Kanan (N22) Kerani Kanan (N22) Kerani (N17) Kerani Kanan (N22) Kerani (N17) Kerani (N17) Kerani (N17) Kerani (N17) Kerani (N17) Kerani (N17) Peg. Khid Pelanggan (N17) Kerani (W17) Kerani (W17) Pemandu (H11) Pembantu Operasi (N11)

Lokasi Baharu Bandar Enstek Bandar Enstek, Nilai Negeri Sembilan

Majlis Perasmian ILD Perasmian ILD pada 23 Ogos 2016 oleh YB Dato’ Seri Idris Bin Jusoh, Menteri Pendidikan Tinggi Malaysia

Fasiliti Bil. Nama Ruang Jumlah Ruang Kapasiti Jumlah 1. Auditorium 1 150 pax 150 2 Bilik Seminar (Type 1) 70 pax 140 3 Bilik Seminar (Type 2) 50 pax 4 Bilik TEC 30 pax 60 5 Makmal Komputer 21 pax 63 6 Bilik Sindiket 10 pax 50 7 Bilik Mesyuarat 30 8 Bilik Mesyuarat Mini 10 9 Bilik Makmal Tingkahlaku Bilik Urusetia 4 pax 11 Dewan Makan 400 pax 400 12 Bilik Penginapan 250 450 pax 450

Proses pengurusan latihan di ILD terbahagi kepada dua jenis seperti berikut: Penganjuran Latihan Dalaman * Akademik * Pentadbiran Penyelarasan Permohonan Mengikuti Latihan oleh Staf UiTM * Mengikut had * Jawatankuasa Induk-Pembangunan Sumber Manusia (JKI-PBSM)

APA ITU LATIHAN ? Latihan adalah proses pemindahan ilmu pengetahuan secara kemas dan berdisiplin, bertujuan menambah pengetahuan dan kemahiran untuk memenuhi keperluan dan tuntutan semasa dalam organisasi Pek. Perkhid. Bil. 6 Tahun 2005

JENIS LATIHAN BIL PROGRAM LATIHAN JENIS AKTIVITI 1. LATIHAN Definisi : Aktiviti latihan yang dijalankan secara bersemuka dan berterusan anjuran jabatan, bahagian atau agensi luar di dalam dan di luar negara. Kursus Seminar Konvensyen Bengkel / Workshop Forum Simposium Kolokium Lawatan Rasmi / Korporat /Sambil Belajar Klinik Kaunseling Surat Pek. Perkhid. Bil. 2 Tahun 2005

JENIS LATIHAN SESI PEMBELAJARAN BIL PROGRAM LATIHAN JENIS AKTIVITI 2. SESI PEMBELAJARAN Definisi : Aktiviti latihan atau pembelajaran secara bersemuka yang tempohnya kurang 6 jam, anjuran jabatan, bahagian dan agensi luar; dan jumlah hari yang boleh diambil kira terhad kepada 5 hari (30 jam) sahaja setahun. Sesi Pembelajaran di Peringkat Kementerian / Jabatan / Bahagian / Seksyen / Unit Sesi Perkongsian Ilmu Program “Executive Talk” Perhimpunan Bulanan Program Penerapan Nilai-nilai Murni Program Sambutan / Perayaan yang mengandungi ucapan / ceramah / forum Pertemuan Mentor – Mentee Sesi Perbincangan / Perkongsian Idea Pengurusan Tertinggi / Tetamu Jemputan Khas Pembentangan Kertas Kerja di Seminar, Konvensyen, Simposium, Persidangan Sesi Kaunseling Menyampaikan ceramah di dalam kursus/bengkel (Modul yang pertama kali dibentangkan atas tajuk yang sama sahaja diambil kira) Surat Pek. Perkhid. Bil. 2 Tahun 2005

JENIS LATIHAN PEMBELAJARAN KENDIRI BIL KATEGORI LATIHAN JENIS AKTIVITI 3. PEMBELAJARAN KENDIRI Definisi : Kaedah pembelajaran yang berkonsepkan belajar atas daya usaha sendiri; dan terhad maksimum 3 hari setahun, iaitu bersamaan dengan 3 pembentangan setahun. Penggunaan portal e- Pembelajaran Sektor Awam (EPSA) –www.epsa.intan.my , iTraining http://ilearnapp.uitm.edu.my Penggunaan e-pembelajaran yang diiktiraf oleh jabatan/kerajaan Pembacaan buku-buku ilmiah dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris (Buku biasa / bentuk fizikal atau e-book) Pembacaan jurnal ilmiah/laporan/ kajian dan lain-lain bahan ilmiah secara fizikal atau maya (virtual) Surat Pek. Perkhid. Bil. 2 Tahun 2005

DASAR LATIHAN SUMBER MANUSIA SEKTOR AWAM (DLSMSA) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2005 : Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam bertarikh 1 Januari 2005 Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2005 : Pelaksanaan Pelan Latihan Sumber Manusia Sektor Awam bertarikh 1 Januari 2005

OBJEKTIF DASAR LATIHAN Menyediakan anggota yang berkelayakan, berkebolehan, dan berkompetensi Mencapai hasil kerja yang berkualiti serta bermutu tinggi Meningkatkan kompetensi dan produktiviti Membentuk nilai-nilai murni dan sikap positif Mewujudkan nilai cipta (value creation) dan nilai tambah (value added) di dalam sektor awam Menyediakan hala tuju kemajuan kerjaya

STRATEGI PELAKSANAAN DASAR LATIHAN Setiap kementerian / jabatan menyediakan sekurang-kurangnya 1% peruntukan emolumen untuk tujuan latihan Ketua Organisasi / Ketua Jabatan hendaklah memastikan semua staf mengikuti kursus sekurang-kurangnya 7 hari setahun Penubuhan Majlis Latihan Sektor Awam bagi pelaksanaan di peringkat pusat Penubuhan Panel Pembangunan Sumber Manusia bagi pelaksanaan di peringkat jabatan.

Training and Development Framework FASA I (Training Need Analysis) FASA II (Identification Process ) FASA III (Classification process) FASA IV (Generating Program) Criteria (Grades) MANDATORY Academic LKU (15hrs) WAJIB/WAJIB BERSYARAT Competency UiTM LKK (15hrs) KHUSUS (Professional) Skills Admin ICT (12hrs) ICT Professional Pekeliling 2010 (Pindaan) = 42 Jam

PECAHAN 42 JAM LATIHAN SETAHUN 15 jam bagi latihan Kompetensi Umum 15 jam bagi latihan Kompetensi Khusus 12 jam bagi latihan ICT

TADBIR URUS PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA Majlis Hal Ehwal Sumber Manusia Pengerusi: Naib Canselor (MSM) Jawatankuasa Induk Pembangunan Sumber Manusia UiTM (JI-PBSM) PPSM PTJ TIER STRATEGIK (TIER 1) Mengesah dan memperakui keputusan dasar, dasar, hala tuju dan memantau prestasi serta terlibat dengan membuat keputusan penting berkaitan dengan pengurusan dan pembangunan sumber manusia UiTM TIER EKSEKUTIF (TIER 2) Merangka dan membuat keputusan, dasar, Sumber Manusia serta mengimplimentasikan keputusan LPU Skop kuasa dan tanggungjawab merangkumi Pembangunan Sumber Manusia Melaksanakan aktiviti teras dan terpilih dalam pengurusan dan pembangunan Sumber Manusia dengan membawa/ diberi kuasa JKK UiTM TIER EKESEKUTIF (TIER 2) Mempertimbangkan kelulusan perancangan latihan tahunan Membincangkan cadangan dasar berkaitan pembangunan sumber manusia dan penjanaan pendapatan Mempertimbangkan kelulusan permohonan mengikuti program pembangunan staf dalam dan luar negara serta penganjuran latihan mengikut had yang ditetapkan dalam dasar pembangunan staf Pengerusi: TNC HEA Pengerusi: Dekan/ Rektor/ Pengarah TIER PENGURUSAN & PENGOPERASIAN (TIER 3) Memastikan keberkesanan perancangan latihan dan pencapaian jabatan berdasarkan had kuasa yang diberikan Memastikan pembangunan staf selari dengan pencapaian universiti dan terbentuk pekerja yang mempelopori ilmu terkehadapan, berinovasi, menyumbang kepada kemakmuran negara dan menjuarai legasi TIER PENGURUSAN & PENGOPERASIAN (TIER 3) Merancang aktiviti teras dan terpilih dalam pembangunan Sumber Manusia dan peningkatan kompetensi berpandukan dasar, polisi, peraturan dan had penurunan kuasa yang berkuatkuasa Merancang strategi pemasaran program yang ditawarkan dan ruang latihan Menentukan strategi penilaian staf untuk pelan penggantian

BIDANG KUASA TADBIR URUS LATIHAN Jawatankuasa Induk Pembangunan Sumber Manusia (JI PBSM) Kelulusan Kalendar Latihan Tahunan anjuran ILD Penyertaan/ pembentangan latihan/ kertas kerja luar negara oleh staf UiTM Semakan dasar/ cadangan dasar/ peraturan baharu Permohonan kelulusan menghadiri latihan melebihi RM2,000.00 Permohonan kelulusan menganjurkan latihan melebihi RM25,000.00 Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM)(PTJ) Kelulusan Kalendar Latihan Tahunan Pemakluman Perubahan dasar/ polisi yang melibatkan latihan staf UiTM Kelulusan penganjuran latihan PTJ Semakan permohonan dan sokongan mengikuti latihan ke luar negara Kelulusan permohonan latihan mengikuti latihan anjuran agensi luar di dalam dan luar negara (ASEAN)

KEANGGOTAAN PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA (PPSM) PTJ Fakulti/ Kampus/ PTJ Pengerusi - Dekan/ Rektor/ Pengarah Ahli 1. Timbalan-Timbalan Dekan/ Timb. Rektor/ 2. Seorang Pensyarah terkanan* yang dilantik Setiausaha - Timbalan Pendaftar Kanan/ Timbalan Pendaftar/ Penolong Pendaftar Kanan/ Penolong Pendaftar ‘Terkanan’ ialah kekananan dari segi jawatan @ ranking, bukan membawa maksud tempoh perkhidmatan yang lama

TUGAS SETIAUSAHA PPSM Pastikan permohonan yang dihantar lengkap seperti di dalam senarai semak Yuran direkod dalam matawang di brosur (USD, AUD, GBP…) Syor PPSM diisi dalam eInternational Memastikan permohonan yang dimajukan memenuhi tempoh permohonan yang diperlukan Menganjur kursus / menghadiri/ membentang dalam negara: 30 hari sebelum program Menghadiri / membentang di luar negara : 30 hari sebelum program Pastikan laporan penganjuran kursus/menghadiri latihan dalam negara/ membentang dalam negara/ menghadiri latihan di negara ASEAN/ membentang di negara ASEAN dihantar ke ILD (setiap 3 bulan) mengikut format yang ditetapkan

TUGAS KOORDINATOR/ PENYELARAS/ WAKIL LATIHAN PTJ Merancang dan mengenalpasti keperluan latihan yang perlu dihadiri oleh staf di PTJ TUGAS KOORDINATOR/ PENYELARAS/ WAKIL LATIHAN PTJ Menimbang dan memperakukan calon-calon untuk mengikuti latihan kepada ILD Memastikan bahawa segala perbelanjaan kursus adalah mematuhi dasar dan peraturan yang berkuatkuasa dari semasa ke semasa Membuat penilaian keberkesanan kursus yang diikuti staf memenuhi matlamat PTJ Bekerjasama dengan ILD dalam merancang keperluan latihan di PTJ

TUGAS MODERATOR LATIHAN PTJ Mengurus dan melaksanakan latihan mengikut keperluan staf di PTJ masing-masing Menentukan bahawa segala peruntukan yang diguna pakai bagi maksud perkiraan dan pembayaran elaun-elaun dan lain-lain bayaran selaras dengan dasar dan peraturan yang berkuatkuasa dari semasa ke semasa TUGAS MODERATOR LATIHAN PTJ Memantau permohonan staf di PTJ (memastikan pegawai menyokong dan melulus mengambil tindakan) Memastikan supaya: Kursus-kursus yang telah dihadiri oleh staf yang dianjurkan oleh PTJ dan anjuran luar dikemaskini di dalam log latihan melalui Sistem STARS Semua peserta kursus mengemukakan laporan kehadiran kursus kepada Koordinator/ Penyelaras/ Wakil Latihan di PTJ masing-masing setelah selesai menjalani kursus anjuran luar Sesi perkongsian dijalankan oleh peserta yang telah menghadiri kursus anjuran luar

TEMPOH LATIHAN Kriteria Mekanisme Tidak memerlukan cuti belajar 1. Jangka Pendek (< 3 bulan) Kriteria Mekanisme Tidak memerlukan cuti belajar eLatihan (pentadbiran) iQ Training (akademik) Perlu kelulusan menghadiri kursus JI-PBSM Kursus Dalam Negara: Penganjuran oleh PTJ: Kos > RM25,000 Anjuran agensi luar (kerajaan/ swasta) : Yuran > RM2,000 (pentadbiran) Yuran tiada had (munasabah) PPSM PTJ: akademik Pembentangan kertas kerja/ poster/ hasil karya Kursus Luar Negara: Latihan/ Pembentangan kertas kerja/ poster/ hasil karya Negara ASEAN: pentadbiran Selain Negara ASEAN: akademik Log Latihan Lain-lain: - Sangkutan - Pertukaran belia

JENIS PERMOHONAN LUAR NEGARA (SELAIN NEGARA ASEAN) Menghadiri latihan Menghadiri persidangan Membentangkan poster Membentangkan kertas kerja/ hasil karya Pemantauan penyertaan kursus di negara ASEAN (kelulusan PTJ) Pemantauan pelaksanaan ‘sharing session’ dan penghantaran laporan

PENYELARASAN PENYERTAAN LATIHAN STAF DALAM NEGARA ANJURAN AGENSI LUAR KPI Pelaksanaan 80% staf memenuhi keperluan latihan mínimum 42 jam (7 hari) setahun – akan dipinda/ pekeliling JPA Terima permohonan secara lengkap (manual) Semak permohonan Menyediakan kertas kerja untuk pekeliling/mesyuarat Kemukakan kertas kerja ke JI-PBSM Memaklumkan keputusan kepada pemohon Terima laporan kehadiran latihan & sesi perkongsian Kemaskini keputusan di dalam sistem STARS/ berkaitan Mekanisma Semua kehadiran latihan dikemaskini dalam sistem STARS Penyelaras memainkan peranan penting bagi perancangan latihan staf Integrasi sistem latihan

PENYELARASAN LATIHAN DALAMAN ANJURAN PTJ Pelaksanaan KPI Terima kertas kerja permohonan menganjurkan kursus secara lengkap Semak permohonan Menyediakan kertas kerja untuk pekeliling/mesyuarat Kemukakan kertas kerja ke JI-PBSM Memaklumkan keputusan kepada pemohon Terima laporan penganjuran latihan Pantau kemasukan data kehadiran di dalam sistem STARS 80% staf memenuhi keperluan latihan mínimum 42 jam (7 hari) setahun – akan dipinda/ pekeliling JPA Mekanisma Laporan penganjuran kursus dikemaskini Laporan kehadiran latihan dikemaskini dalam sistem STARS

DOKUMEN YANG BERKAITAN BAGI PERMOHONAN KURSUS/LATIHAN DALAM NEGARA Dokumen-dokumen yang berkaitan : Senarai semak permohonan : Membentang kertas kerja Menghadiri kursus / latihan Borang permohonan menghadiri kursus Brosur program Borang laporan kehadiran kursus anjuran luar

Pelaksanaan KPI Mekanisma PENYELARASAN PENYERTAAN/MEMBENTANG KERTAS KERJA/ POSTER/ HASIL KARYA STAF UiTM LUAR NEGARA (SELAIN NEGARA ASEAN) Pelaksanaan KPI 80% kertas kerja yang telah dibentangkan diterbitkan dalam jurnal yang berwasid Terima permohonan melalui sistem eInternational Semak permohonan Menyediakan kertas kerja untuk pekeliling/mesyuarat Kemukakan kertas kerja ke JI-PBSM Memaklumkan keputusan kepada pemohon melalui eInternational Terima laporan kehadiran latihan & sesi perkongsian Kemaskini keputusan di dalam sistem STARS dan pangkalan data Mekanisma Laporan kehadiran dan sesi perkongsian dimajukan kepada Urusetia 30 hari selepas tarikh program Laporan kehadiran latihan dikemaskini dalam sistem STARS

KURSUS/ LATIHAN LUAR NEGARA (menghadiri/ membentang kertas kerja/ poster/ hasil karya staf) Dokumen-dokumen yang diperlukan semasa memohon : a. Borang Permohonan menghadiri/ membentang (eInternational) b. Maklumbalas PPSM PTJ (dikemaskini oleh Penyelaras/ Setiausaha PPSM) Salinan kertas kerja penuh d. Salinan brosur/ leaflet seminar/ konferensi Pemakluman penerimaan oleh penganjur Perancangan kertas kerja akan diterbitkan Maklumat penerbitan lalu (2 tahun) Permohonan perlu dihantar tidak kurang 30 hari sebelum tarikh pembentangan

PENURUNAN KUASA Penurunan kuasa yang telah diberikan adalah terhad kepada permohonan staf akademik bagi penyertaan/ membentang kertas kerja/ poster/ hasil karya staf ke Negara-Negara ASEAN sahaja. Negara-Negara ASEAN Malaysia Brunei Singapura Laos Thailand Filipina Indonesia Myanmar Vietnam Cambodia

LAPORAN MENGHADIRI/ MEMBENTANG POSTER/ KERTAS KERJA/ HASIL KARYA Dokumen-dokumen yang diperlukan selepas pembentangan (dalam tempoh 30 hari selepas tarikh program: Laporan Menghadiri Program anjuran organisasi Luar b. Mengadakan sesi perkongsian

Borang Menghadiri/ Membentang poster/kertas kerja/ hasil karya ke luar negara

Borang Menghadiri/ Membentang poster/kertas kerja/ hasil karya ke luar negara

Borang Menghadiri/ Membentang poster/kertas kerja/ hasil karya ke luar negara

PENURUNAN HAD KUASA KEPADA PPSM PTJ Penganjuran Latihan Jumlah pembiayaan < RM 25,000.00 Latihan yang dihadiri oleh Staf Pentadbiran Hadiri / bentang dalam negara sahaja Yuran penyertaan < RM 2,000 Latihan Profesional dalam negara < 3 bulan dan tiada yuran latihan / peperiksaan Staf Akademik Hadir / bentang dalam negara Hadir / bentang di Negara-negara ASEAN Latihan Profesional dalam negara <3 bulan

PUNCA KUASA Manual Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam, Jabatan Perkhidmatan Awam bertarikh September 2009 Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2005 : Pelaksanaan Pelan Latihan Sumber Manusia Sektor Awam bertarikh 1 Januari 2005 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2005 : Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam bertarikh 1 Januari 2005 Pekeliling Naib Canselor Bil. 13/04 : Permohonan Menghadiri/Membentang Kertas kerja di Seminar/Konferens Di dalam dan di Luar Negara bertarikh 24 Julai 2004 Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 2 Tahun 2005 : Peraturan Mengenai Kadar-Kadar dan Syarat-Syarat Bayaran Saguhati Kepada Pensyarah/Penceramah dan Fasilitator Sambilan bertarikh 1 September 2005 Prosedur Perjalanan Ke Luar Negara Untuk Urusan Rasmi/Persendirian Di Luar Negara dan Borang Lampiran A/A1 (100-UiTM(NC 26/7/3) bertarikh 22 Mei 2004

PUNCA KUASA Petikan Minit Mesyuarat JKP Ke 148 bertarikh 22 Jun 2006 Permohonan Untuk Menggunapakai Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 2 Tahun 2005 Yang Berkaitan Kadar Bayaran Saguhati Kepada Pensyarah/Penceramah dan Fasilitator Sambilan (2634) Pekeliling Naib Canselor Bil 27/2009 bertarikh 22 Disember 2009: Pekeliling Dalaman Mengenai Pengurusan Kewangan Secara Berhemat Pekeliling Naib Canselor Bil. 22/2009 bertarikh 8 Oktober 2009: Penurunan Had Kuasa Pengurusan dan Penganjuran Latihan Bagi Staf Pentadbiran Garis Panduan Khusus Pelantikan Trainers Professional dan Penceramah Jemputan Masyhur (Agenda 2426 – JKP 145 – Perkara Berbangkit) (100-BBI(PW B 9/4/1)(JKP 151/2007) bertarikh 28 Februari 2007 Pekeliling Naib Canselor Bil. 6/2009 bertarikh 8 Mei 2009: Empowerment Pengurusan Latihan Bagi Staf Akademik ke Negara-Negara ASEAN

PUNCA KUASA Pekeliling Naib Canselor Bil. 1/2006 bertarikh 30 Disember 2005: Empowerment Pengurusan Latihan dan Pembangunan Staf Akademik Surat Pendaftar bertarikh 5 Jun 2010 : Peningkatan Keberkesanan Proses Permohonan Latihan Profesional/Latihan Industri/Latihan Sangkutan bagi Staf Pentadbiran Pekeliling Naib Canselor Bil. 1/2010 bertarikh 21 Januari 2010: Pelaksanaan Dasar Latihan Universiti Teknologi MARA 2010 (Pindaan 1) Surat Pendaftar bertarikh 28 Disember 2010: Penambahbaikan Dasar Pengurusan Latihan Menghadiri Kursus/Seminar/Konferensi/Bengkel atau Membentang Kertas Kerja/Poster/Hasil Karya bagi Staf Akademik Dalam Negara Pekeliling Naib Canselor Bil. 5/2010 bertarikh 1 April 2010: Pelaksanaan Dasar Latihan Profesional/Latihan Industri Universiti Teknologi MARA 2010 Bagi Staf Akademik di Fakulti-Fakulti Gugusan Sains dan Teknologi

FAQ 2 minggu Tempoh Masa Proses Sediakan set dokumen lengkap berasingan Nyatakan nama Ketua Projek Lebih dari seorang memohon untuk membentang kertas kerja yang sama Hadir – LTB - Poster – LTB - Oral - Geran Latihan mengikut Negara Berapa pembiayaan Dokumen lengkap Kertas kerja bagi pembentangan persidangan terdahulu telah diterbitkan dalam jurnal berindeks Kriteria Kertas kerja pembentangan terdahulu telah diterbitkan dalam jurnal berindeks Berapa kali boleh membentang dalam setahun Rujuk Garis Panduan Penurunan Kuasa Bagi Pengurusan latihan dan Pembangunan Staf Akademik dan Staf Pentadbiran Universiti Teknologi MARA Maklumat Lengkap

Sekian, terima kasih Sebarang pertanyaan: Tel: 06 – 7580 200/ 302/ 303 Diharap tuan/puan jelas dengan maklumat asas bagi peluang melanjutkan pengajian dan latihan berkaitan yang telah disampaikan. Sebarang kemusykilan boleh menghubungi Bahagian Biaiswa, Jabatan Pembangunan Sumber Manusia.