BELANJAWAN USM
SISTEM BELANJAWAN PARLIMEN PERBENDAHARAAN PENTADBIRAN KERAJAAN NEGERI KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI
Definisi Belanjawan “ A plan of what government intends to do in a budget year and how it proposes to raise and use the resources for this purpose” “Budgeting is the process of arriving at this plan. Such plan would include a set of objectives, program structure, revenue expenditure and performance estimates”
KENAPA PERLU BELANJAWAN ? Membantu kerajaan mengagihkan sumber peruntukan yang terhad berbanding dengan permohonan peruntukan yang tinggi berdasarkan kepada keutamaan strategi dan prestasi sesuatu aktiviti Satu mekanisma, di mana kerajaan mengamanahkan pengurus agensinya mengurus sumber peruntukan dan seterusnya bertanggungjawab ke atas prestasi perbelanjaan yang telah dibuat
Jenis-Jenis Belanjawan Belanjawan Mengurus Belanjawan Pembangunan (RMLT) Belanjawan Kumpulan Wang lain
BELANJAWAN MENGURUS (MODIFIED BUDGETING SYSTEM - MBS)
PROSES SISTEM BELANJAWAN PARLIMEN PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI USM HUSM IPPT INDUK KESIHATAN KEJURUTERAAN
Garis Panduan Terpenting MBS Let Managers Manage – kuasa membuat keputusan perlulah diberi seberapa praktikal yang boleh kepada peringkat bawahan Kuasa membuat keputusan perlulah bersesuaian dengan peringkat akauntabiliti
Komponen Belanjawan Dasar Sedia Ada Dasar Baru Dasar One-Off
Dasar Sedia Ada Semua program/aktiviti yang dijalankan pada tahun semasa yang telah mendapat kelulusan perbendaharaan atau pihak-pihak lain seperti Jemaah Menteri
Contoh Dasar Sedia Ada Emolumen Pembayaran utiliti bagi kemudahan sedia ada Kos yang berkaitan bagi kursus dan program yang sedang dijalankan di pusat pengajian
Dasar Baru Merupakan program/aktiviti baru termasuk tambahan, sambungan atau perluasan kepada dasar yang sedia ada
Contoh Dasar Baru Perluasan Pelanggan/Pertambahan Pelajar Kenaikan kadar sewaan bagi ruang pejabat Penyelenggaraan ruang baru Pertambahan kampus baru Perluasan skop kerja/ Penawaran kursus/program akademik yang baru ddddd
Dasar One Off Sesuatu perbelanjaan yang luar biasa tidak dapat dielakkan dan merupakan perbelanjaan bukan berulang
Contoh Dasar One-Off Perolehan Peralatan Perolehan Kenderaan Kerja-kerja Ubahsuaian Kos perpindahan dari satu kampus ke kampus yang lain
Jumlah Keseluruhan Peruntukan Dasar One Off Dasar Sedia Ada Dasar Baru
Peruntukan Awal Tahun Peruntukan awal tahun diagihkan kepada PTJ bagi membolehkan ianya beroperasi dan melengkapkannya dengan bahan-bahan dan alatan untuk keperluan pengajaran, pembelajaran dan penyelidikan
Viremen Pindahan peruntukan antara vot Perlu mohon bersertakan justifikasi
…… sambungan Had kuasa meluluskan Viremen: Hingga RM 5,000 –Pegawai Kewangan W48 atau W52 Melebihi RM5,000 hingga RM10,000 – Pegawai Kewangan W54 Melebihi RM10,000 hingga RM50,000 – Bendahari Melebihi RM 50,000 hingga RM200,000 – Naib Canselor Melebihi RM 200,000- J/K Tetap Kewangan
Peruntukan Tambahan Dimohon jika tiada ruang untuk viremen Had Kuasa Meluluskan: Hingga RM200,000- Naib Canselor Melebihi RM200,000- J/KTetap Kewangan
BELANJAWAN PEMBANGUNAN (RANCANGAN MALAYSIA LIMA TAHUN - RMLT)
Ciri-ciri Belanjawan Pembangunan Untuk membiayai projek-projek pembinaan bangunan, pembelian alatan dan ubahsuaian di mana kos yang terlibat adalah amat tinggi Proses pembinaan dan perolehan alatan selalunya akan melebihi 1 atau 2 tahun Kos projek akan ditetapkan oleh agensi pusat
Proses Penyediaan Belanjawan Pembangunan Semua projek yang difikirkan sangat kritikal dan munasabah bolehlah dihantar ke Bahagian Pembangunan Lestari & Korporat apabila diminta berbuat demikian Satu pasukan petugas akan menyemak dan memindahkan ke format yang telah ditetapkan oleh Perbendaharaan
Proses Penyediaan Belanjawan Pembangunan Maklumat projek yang disokong oleh justifikasi dan pecahan kos akan dibentangkan ke Lembaga Pengarah Universiti Buku RMLT bagi Universiti akan dihantar ke UPE, KPT dan Perbendaharaan UPE melalui KPT akan memaklumkan kepada Universiti senarai projek yang telah diluluskan setelah berbincang dengan pihak Universiti
Sekian Terima Kasih