Leonardo da Vinci PROJEKTI: PARTNERSTVA in PRENOS INOVACIJ INFORMATIVNI DAN/PRIPRAVA NA PRIJAVO 14.1.2009 Aleš Vidmar, Center RS za mobilnost in evropske programe izobraževanja in usposabljanja, CMEPIUS Predstavitev je zgolj pripomoček prijaviteljem. Ni pravno zavezujoča, prijavitelji morajo upoštevati razpisno dokumentacijo: http://www.cmepius.si. Za morebitne napake ne odgovarjamo.

Začetki Informativni dan: Priprava na prijavo oz. popolna prijava 2009 predstavitev ciljev programa Predstavitev akcij [evropske in nacionalne prioritete, administrativne omejitve, “parametri”] Priprava na prijavo oz. popolna prijava 2009 Pogoji, da dobi projekt 100% točk oz. kako bomo skozi ocenjevalne kriterije bomo spoznali kaj je idealen projekt Koraki do prijave Naslednjič priprava prijave TEŽJE KOT NAPISATI PRIJAVO JE NAPISATI DOBER OZIROMA USPEŠEN PROJEKT. Zakaj tak pristop? TEŽJE KOT NAPISATI PRIJAVO JE PRIPRAVITI DOBER OZIROMA USPEŠEN PROJEKT.

Zakaj #2: PRENOS INOVACIJ 900,000 € Veliko prijav 1/7 izbran PARTNERSTVA 260,000 € 1/4 izbran

Leonardo da Vinci 1. UVOD V PROGRAM IN AKCIJE

STRUKTURA IZVAJANJA PROGRAMA LDV DRŽAVE – USTANOVILE PROGRAM EVROPSKA KOMISIJA: UPRAVITELJ PROGRAMA NACIONALNA AGENCIJA: NACIONALNI UPRAVITELJ PRIJAVITELJ/IZVAJALEC PROJEKTA: SLEDI LASTNIM IN PROGRAMSKIM CILJEM Izziv: NAVEZAVA CILJEV PROGRAMA IN ORGANIZACIJ PRIJAVITELJIC

Z vidika prijavitelja: Izziv: NAVEZAVA CILJEV PROGRAMA IN ORGANIZACIJ PRIJAVITELJIC oz. USPEŠNA PRIJAVA Z vidika prijavitelja: Razumevanje programa in dokumentov Poznavanje področja/reference: ali se ukvarjate ali lahko pridobite s poklicnim usposabljanjem? Projektna ideja Kakovost prijave [zunanji ocenjevalci] Konkurenca … Inovativnost/relevantnost

1. Razumevanje programa in dokumentov Temeljni viri Poglavitni in pravno veljavni dokumenti so dosegljivi na spletni strani CMEPIUS-a - Centra RS za mobilnost in evropske programe izobraževanja in usposabljanja (http://www.cmepius.si/razpisi/llp09.aspx) Razpis Evropske skupnosti Objava razpisa Strateške prednostne naloge Administrativne in finančne določbe Akcije, ki jih vodijo nacionalne agencije (oz. slovenski nacionalni razpis!) Akcije, ki jih vodi Izvršna agencija Lestvica pavšalnih zneskov Vodnik za prijavitelje (EN) Sklep o ustanovitvi programa VŽU

PREBERITE VSE ALI VSAJ Vodnik za prijavitelje (guide for applicants) 19-23 stran razpisa … strateške prioritete 71-77 stran vodnika (opis po akcijah) Vodnik za prijavitelje (guide for applicants) Navodila za prijavo (nacionalni del razpisa) nacionalne prioritete 09 / administrativna pravila Prijavnica (cela, finančni načrt za prenos inovacij vključen) Ocenjevalni list Pripomočki

Vloga Nacionalne agencije Smo “naročnik, kontrolor in hkrati partner” Naš cilj je prispevati k čim višji kakovosti: prijav, izvedbe izbranih projektov, vključevanju rezultatov v sisteme usposabljanja prepoznavnosti in učinka... ... Programa vseživljenjsko učenje Podpora vključevanju rezultatov in ugotovitev projektov v nacionalne in Evropske sisteme in strukture usposabljanja, izvajati tematske študije, oblikovati dokumente in organizirati srečanja za izmenjavo dobrih praks in izkušenj med projekti 9

Vloga Nacionalne agencije Pred izvajanjem projekta promocija programa in razpisov podpora prijaviteljem izvajanje predpisanih postopkov Med izvajanjem projekta spremljanje projekta (monitoring na CMEPIUS, projektnih izvajalcih) strokovna podpora in pomoč pri reševanju problemov (sodelovanje pri kick-off sestankih, svetovanje) pregled vmesnih poročil Po koncu projekta ocena doseženih rezultatov glede na opis v prijavi projekta (pogodba) evalvacija - ocena kvalitete doseženih rezultatov ocena finančnega in administrativnega vodenja projekta 10

VSEŽIVLJENJSKO UČENJE »od zibke do groba...« Lizbonska strategija [2000]: na znanju temelječa družba in gospodarstvo, službe, trajnostna rast in socialna kohezija [svetovna referenca] … ne le transformacija evropskega gospodarska ampak tudi modernizacija socialne družbe in izobraževalnih sistemov... … pokriva vse sisteme in stopnje, dostopnost izobraževanja, fleksibilne učne poti, učinkoviti prehodi, partnerstvo z deležniki, povečana primerljivost kvalifikacij … [2007-2013, 7 milijard €] 2009 – Leto ustvarjalnosti in inovativnosti Spring council 2007: increase and improve investment into human resources, adapt education and training systems to new requirements for specific competences

Struktura programa VŽU COMENIUS: namenjen šolskemu in predšolskemu izobraževanju ter organizacijam,ki kakorkoli delujejo na tem področju (učitelji,…) ERASMUS: visokošolskemu izobraževanju, vključno s poklicnim in strokovnim izobraževanjem na terciarni ravni ter org, ki izvajajo ali omogočajo izvajati to izobraževanje in usposabljanje LDV: poklicnemu in strokovnemu izobraževanju in usposabljanju, ki ne vključuje terciarne ravni ter org,… GRU: vsem oblikam izobraževanja odraslih ter org., ki to izobr. Izvajajo PREČNI: gre za prečne aktivnosti,ki so vsebinsko relevantne v vse 4 sektorske programe PROGRAM J.M.: ki je do sedaj potekal kot ločen program,… 12

Znanstvenik, izumitelj, umetnik Why is Leonardo da Vinci interesting? Vegetarian, left-handed, forgotten for centuries LdV did not publish his findings, most of his inventions remained a secret until 19th century, that’s why he was dubbed as last of the old (and not first of the modern engineers) ... Sprague de Camp Inventor [robot, helicopter, airplane, tank, submarine] Scientist [human anatomy, aviation, architecture, astronomy, solar energy] Artist [3D, illumination, proportions, “Mona Lisa”, “Last supper”…] “Rennaissance Man” [1452-1519] Znanstvenik, izumitelj, umetnik 13

Leonardo da Vinci Program, namenjen razvoju kvalitete, uspešnosti, inovativnosti in privlačnosti poklicnega (in strokovnega) izobraževanja in usposabljanja, (ki se ne odvija na terciarni ravni). - p o s e b n i c i l j i - Podpirati vključene v usposabljanju pri pridobivanju in uporabi znanja, veščin in kvalifikacij in tako olajšati njihov osebni razvoj, zaposljivost in vključenost v evropskem trgu dela; Podpora izboljšavam kakovosti in inovacij v sistemih, institucijah in praksi na področju poklicnega izobraževanja in usposabljanja; Povečanje privlačnosti poklicnega izobraževanja in usposabljanja ter mobilnosti za delodajalce in posameznike ter olajšati mobilnost udeležencev usposabljanja, ki so zaposleni. 14

Cilji programa LdV so naslednji: - Podpirati pridobivanje in uporabo znanja, spretnosti in kvalifikacij za opravljanje poklica, - povečati število in kakovost mednarodnih usposabljanj različnih ciljnih skupin, - povečati zaposljivost posameznikov in njihovo vključenost na evropski trg dela, - podpirati izobraževalne organizacije, podjetja pri mednarodnem sodelovanju, izboljšavah kakovosti in uvajanju inovacij v poklicno izobraževanja in usposabljanja, in - povečati privlačnost poklicnega izobraževanja in usposabljanja.

Namen LdV projektov je ... razvoj poklicnega izobraževanja in usposabljanja Nove prakse, nove metode, povezovanje partnerjev, IKT metode razvoj “evropske dimenzije” v pokl. izob. in usposabljanju preglednost in primerljivost kvalifikacij, kompetenc in kreditov povezovanje evropskih organizacij, različnih deležnikov in socialnih partnerjev povečanje privlačnosti poklicnega izobraževanja in usposabljanja dostop do poklicnega izobraževanja in usposabljanja (tudi kot pomoč do vstopa ali participiranja na trgu dela) pomagati posameznikom pri poklicnem razvoju (in hkrati) izobraževalnim ustanovam, gospodarstvu oziroma drugim organizacijam pri izboljšanju delovanja 16

Kdo se lahko prijavi? Organizacije, ki izobražujejo na področjih programa LdV Združenja in predstavniki udeleženih v PIU (udeležencev usposabljanja, staršev in učiteljev) Podjetja, socialni partnerji in drugi predstavniki poklicnega življenja (zbornice) Telesa, ki izvajajo storitve usmerjanja, svetovanja in obveščanja v zvezi z vseživljenjskim učenjem Raziskovalni centri in telesa, ki se ukvarjajo z vprašanjem vseživljenjskega učenja Visokošolski zavodi Nepridobitne organizacije, prostovoljne organizacije, NVO

Kdo se ne more prijaviti? Program LdV pokriva potrebe po poučevanju in učenju vseh udeležencev PIU, ki ne vključuje terciarne ravni, ter zavode in organizacije, ki izvajajo ali omogočajo to izobraževanje in usposabljanje.  pokriva: Erasmus

Akcija Hitra informacija Mobilnost 6.2.2009 Partnerstva 20.2.2009 Vodi Mobilnost 6.2.2009 Praktično usposabljanje v tujini za dijake ali osebe na trgu dela, izmenjava strokovnjakov s področja usposabljanja Nacionalna agencija Partnerstva 20.2.2009 Manjši projekti, ki temeljijo na sodelovanju in mednarodnih srečanjih, nižja raven administracije Prenos inovacij [Večstranski projekti] 27.2.2009 Večji projekti, ki prenašanju uspešne prakse in rešitve iz (in v) druge države Razvoj inovacij Večji projekti, ki razvijajo inovativne rešitve skupnim izzivom Izvršna agencija, BXL Tematske mreže Mreže evropskih deležnikov, ki delajo na specifičnih temah relevantnih za poklicno izobraževanje in usposabljanje Spremljevalni ukrepi Projekti, ki promovirajo cilje programa in rezultate projektov Leonardo da Vinci Objectives and description of the action Projects may be developed under the 'Accompanying Measures' Actions to promote the objectives and results of Leonardo da Vinci projects. Projects may therefore cover communication activities, thematic monitoring of projects and dissemination and exploitation of project results, for example: • Information and communication activities to promote and improve the visibility of activities and results within each programme • "Thematic" monitoring of ongoing projects working on a similar theme, including organisation of exchange of experience meetings, publication of updated project compendia and more systematic assessment of project results in support of more effective dissemination and exploitation of the best results • Collection and provision of information on project results, including via the development of common databases • Support for dissemination and exploitation conferences and events bringing together projects and potential users within the sector concerned, with a particular emphasis on promoting the transfer and take-up of project results by new users and mainstreaming into education and training systems and practices.

MOBILNOST “potovanje do mednarodnih izkušenj” Usposabljanje v tujini – na delovnem mestu ali zavodu za usposabljanje 3 različne ciljne skupine: PRAKSA Dijaki/vajenci (srednja šola) [2-39 tednov] Osebe na trgu dela (nezaposleni, zaposleni, diplomanti) [2-26 tednov] IZMENJAVA Strokovnjaki PIU (trenerji, mentorji, svetovalci) [1-6 tednov] Krijejo se stroški delavcu (priprava, namestitev in stroški bivanja) - organizaciji, ki prijavlja stroški vodenja E.g. “Bierkenners”, National foods … Seasonal workers (BEEFT – Training of mobility planners – Seasonal tourism (France -1995) 20

PARTNERSTVA “mednarodni projekti so lahko enostavni” Manjši projekti, mednarodno sodelovanje in srečanja Preprosta za prijavitelje Pavšalno financiranje izvajanja projekta (aktivnosti in mobilnosti [4, 8, 16, 24]) Rezultati, usposabljanja, produkti, oprema, pripomočki ali … … priprava večjih projektov E.g: Application received 2008: Cave management and guide training, 3 caves from IT, CZ and SI, exchange of experience and guidelines made, basis for a EURO cave guide 21

Akcija Prijava   % €/leto O.K.€ Partnerstva Prijava Nacionalna agencija (SLO=CMEPIUS), vsak partner v svoji državi  Do 24 mesecev  Min: 3 partnerji iz 3 držav (priporočamo več) % Ni relevantno €/leto Slovenija 260.000 € 4 MOB - 9.500€, 8 MOB -13.000 €, 12 MOB - 16.000 €, 24 MOB – 25.000 € O.K.€ Pavšalno financiranje, stroški, ki so vezani na izvedbo mobilnosti in aktivnosti projekta [4, 8, 16, 24])

Aktivnosti partnerstev Vsebina poklicno in strokovno izobraževanje oz. usposabljanje Povezovanje in vključevanje podjetij, socialnih partnerjev (ne le šole …) Poudarek na mednarodnem sodelovanju (med strokovnjaki, strokovnjaki in učenci, usposabljanimi) Lokalne aktivnosti (priprava gradiv, raziskovanje, učne aktivnosti, ...) Mednarodne aktivnosti - MOBILNOSTI (projektni sestanki, študijski obiski, izmenjave, ...)

Rezultati partnerstev Dokumenti, programi in sporazumi, ki omogočajo trajnejše oblike sodelovanja, izdelava skupnih izdelkov (konstrukcije, tehnične naprave, stroji), izvajanje dela programa izobraževanja, priprava na zahtevnejše podvige (večstranske projekte oz. večje projekte mobilnosti), izdelava študij, ...

Specifike Partnerji - prijava v svoji državi … Koordinator (ocenjevanje) Nadomestni koordinatorji Več partnerjev, velike države … Pridruženi partnerji

Administrativne omejitve LdV - PAR V posameznem partnerskem projektu lahko sodelujeta največ dve organizaciji iz Slovenije. Če je v posamezno partnerstvo vključenih več organizacij, bodo vsi partnerji iz Slovenije zavrnjeni kot neupravičeni pri preverjanju upravičenosti projekta. Sodelovanje v tekočem projektu mora biti zaključeno, preden se lahko sodelujoča organizacija znova prijavi za dotacijo. Prijavnice organizacij, ki sodelujejo v tekočih partnerskih bodo pri preverjanju upravičenosti projekta zavrnjene kot neupravičene.(opomba: prijava bi bila možna dve razpisni leti po začetku projekta tj: 2008 odobreni bi lahko kandidiral 2010 – izpusti le en rok). 3. Organizacija lahko prijavi ali sodeluje samo v enem (1) projektu posameznega razpisnega roka partnerstev Leonardo da Vinci. VELJA ZA LDV PARTNERSTVA!

ROK 23:59 23.2.2008 priporočeno po pošti Isti čas za e-lektronsko posredovano prijavo [e-mail] Prijave vseh partnerjev (K+PA) v vsaki od “matičnih držav” partnerja Potrebno preveriti administrativne omejitve

PRENOS INOVACIJ “ta veliki projekti” Natančno načrtovanje, zahtevno koordiniranje, visoka strokovnost, analiza potreb, integracija rezultatov (certifikacija) Razvoj ali prenos inovativnih orodij in pristopov Ambiciozni cilji, precejšna sredstva, zahtevno mednarodno partnerstvo, delovni načrti, visoka pričakovanja, projektno vodenje Koordinatorji se prijavijo, ustanovijo in vodijo partnerstvo, delitev nalog, (vsi) se naučijo nečesa novega in uporabnega, odgovoren za izvedbo, poroča Valorizacija (širjenje [dissemination] in raba [exploitation] rezultatov) Bogata zgodovina LdV večstranskih projektov PILOT PROJECT – “BEEFT Training of mobility planners” Develop innovative guidelines for planners and trainers responsible for the mobility of young seasonal workers in the tourist industry. CULTURAL HERITAGE TOURISM NETWORK (Cyprus – 1997) Marketing for cultural heritage tourism, traditional gastronomy, SME business skills, organisation of cultural events, rural tourism, traditional wineries … Other topics … Green tourism, entrance into tourism (for unemployed), Employee developmet in tourism (a comparative study of policies and practices in the hotel industry), European training network for work-linked training in the tourism and leisure industry, Development of methods and materials for the improvement of initial and continuing training in the tourism and catering sector, Tourit (survey and action research in information and communication technology in tourism and hospitality management (UK 1997), Combination with nature and cultural specifities, social enterprise, women in tourism Hybrid projects (e.g. happy farm in SI)

Prednostne naloge (5) - PN1: Preglednost in priznavanje sposobnosti in kvalifikacij PN2: Razvijanje kakovosti in privlačnosti sistema in praks PIU PN3: Razvijanje spretnosti in sposobnosti učiteljev, vodij usposabljanja in mentorjev PIU PN4: Razvoj poklicnih spretnosti ob upoštevanju potreb trga dela - PN5: Zviševanje ravni usposobljenosti ogroženih skupin

Nacionalne prioritete Nacionalne prioritete so opredeljene na 18. strani razpisa 2009 v Prilogi, Program Leonardo da Vinci - akcije, ki jih vodijo nacionalne agencije. V letu 2009 so razpisane tri nacionalne prednostne naloge za akcijo Leonardo da Vinci - Prenos inovacij. Prednost bodo imeli predlogi projektov, ki bodo: 1) Prenašali, prevzemali in razvijali kratke programe usposabljanja (in relevantnih pripomočkov) za potrebe delovnih procesov in prispevali k: Modernizaciji in prilagajanju programov usposabljanja potrebam slovenskih podjetij in delodajalcev za obstoječe in nove delovne procese; Višanju ravni kompetenc in veščin zaposlenih; Krepitvi kakovosti usposabljanj, upravljanja s človeškimi viri v slovenskih podjetjih in prilagajanju globalnim razmeram; Da bo z izvedbo projekta pridobilo več kot eno podjetje (oz. bo projekt vključeval socialne partnerje in predstavniška telesa v aktivnosti širjenja in rabe rezultatov). 2) Vzpostavljali partnerstvo med podjetji (oz. drugimi relevantnimi organizacijami) in organizacijami, ki izvajajo izobraževanja in usposabljanja, ki bi smiselno vključevalo: Skupna usposabljanja oziroma programe izmenjav in/ali vzpostavitve novih oblik sodelovanja; Aktivno vlogo v izvedbi projekta tako podjetja oziroma organizacije za izobraževanja oziroma usposabljanje; Vzpostavitev dolgoročnejšega in trajnega sodelovanja med podjetjem in organizacijo za izobraževanja oziroma usposabljanje; Sodelovanje med podjetjem in organizacijo za izobraževanja oziroma usposabljanje v Sloveniji; Razširjanje takšnega partnerstva na lokalni/regionalni/nacionalni ali mednarodni ravni. 3) Imeli močno evropsko dimenzijo in bodo prenašali inovativne prakse ali rešitve v več kot eno državo.

Obvezne vsebine projekta Identifikacija in analiza potreb končnih uporabnikov Izbor in analiza inovativnih vsebin, ki naslavljajo te potrebe in preverjanje smiselnosti/možnosti prenosa teh vsebin Prilagoditev okolju, kulturi, jeziku, potrebam končnih uporabnikov in/ali prenos v nov sektor ali novo ciljno skupino, pilotska izvedba Integracija oz. certifikacija v sistemih in praksah izobraževanja in usposabljanja Vir: Guide for applicants

Inovativna vsebina Najti morate inovativne rešitve ali vsebine, ki so v rabi, ali izpostaviti referenco na obstoječi produkt oz. inovativni projekt ali prakso Referenca na inovativno rešitev (projekt ali praksa) je zelo pomembna – v prijavi morate izpostaviti in prikazati njeno uspešnost in kakovost Lahko dodate kopijo rezultatov, analize uspešnosti, prikaz prakse, (vse v treh kopijah!)

Kaj so rezultati LdV+ToI projekta? “Proizvodi” za usposabljanje oprijemljivi in trajni rezultati produkti (ućni produkti, kurikuli, kvalifikacije, video, poročila, študije, moduli, priročniki, učbeniki, gradiva za usmerjanje in svetovanje, e—gradiva, tečaj, konzorcij usposabljanja, metodologija za ugotavljanje potreb usposabljanja, orodje za ocenjevanje, sistemi za certificiranje, podatkovne baze, slovarji, opis novih poklicnih profilov, material za učenje na daljavo) dogodki (konference, seminarji, usposabljanja) Metode za usposabljanje (delo s posamezniki, na daljavo, samostojno usposabljanje) Pripomočki za usposabljanje (knjige, priročniki, videokasete, programska oprema) E-pripomočki (zgoščenka, multimedijski pripomočki, programska oprema, podatkovna baza, simulacija, telekomunikacijska mreža)

VEČSTRANSKI PROJEKTI Akcija Prijava   % €/leto O.K.€ Prenos inovacije Razvoj inovacije Prijava Nacionalna agencija (SLO=CMEPIUS) [eno-korak] Izvršna agencija [dvo-korak]  12 do 24 mesecev Do 24 months  Min: 3 partnerji iz 3 držav % Do 75% upravičenih stroškov €/leto Nacionalni proračun 900.000 € ~10 mio oz. ~30 projects Do 75.000 €/leto (različno po državah) 200.000 €/leto O.K.€ Neposredno povezani z izvedbo projekta Stroški dela (zaposlenih), neposredni stroški (potovanja, oprema, podizvajanje) in posredni stroški (“overheads”) End of February, beginning of March (DoI, ToI – respectivelly) Total / Grants Budget submitted reserve 75% Country selected Total budget BE (total) 2462342 1319523 BE (de) 0 0 0 0 0 BE (fr) 8 3 2 1110541 822409 799423 BE (nl) 11 4 4 1395683 1020680 520100 CZ 21 5 8 1476615 1088944 1038369 1622979 DK 14 9 2 2129727 1564505 1574505 356474 DE 86 30 2 10898229 8180719 8204365 486932,3 EE 4 2 0 534413 400808 541320 0 EL 22 5 0 1311993 983945 2378748 0 ES 74 24 16 8111442 5795005 5778306 3829590 FR 60 21 7 7691607 5612033 5180571 1788333 IE 17 9 3 3316278 2486960 1660959 801443 IT 105 35 0 12091994 9026680 9204018 0 CY 6 2 2 746869 559132 734490 596600 LV 13 4 5 1088748 816561 839934 965670,5 LT 11 5 4 1215801 911847 956861 995945 LU 6 2 1 359903 219952 264947 122647 HU 19 8 1 2627331 1950123 1983891 265209,5 MT 2 1 1 337186 252889 189291 289323 NL 19 11 1 4544248 2908960 3137771 281798 AT 29 10 6 3118179 2210652 2210652 1309111 PL 16 9 0 3216684 2411952 3320482 0 PT 18 9 2 2253815 1639484 1836525 192784 SI 33 7 3 1297424 973061 1043580 488483 SK 11 7 1 1464625 1097940 1073998 131658 FI 19 10 3 1974284 1480683 1682072 470568 SE 23 9 6 3301135 2269102 2295915 1584369 UK 65 26 6 9562984 7117473 7103542 1650556 IS 6 4 0 1002453 751844 750693 0 NO 15 6 4 2285126 1569526 1633519 1174565 FL 2 1 0 409590 260000 209786 0 BG 24 9 4 2391613 1643674 1645856 719467 RO 15 4 3 1382306 996615 1063953 840368 TR 72 24 6 6476279 4830752 4867106 1104550 Total 846 315 103 103 73854910 76868367 23388946

(Nacionalna agencija) Razvoj inovacij (Evropska komisija) Razvoj nove rešitve /rešitev/, ki bo pomagala več državam reševati skupne izzive PIU Cilj: Posodobitev sistemov usposabljanja sodelujočih držav Razvoj materialov in novih pristopov na področju poklicnega usposabljanja in svetovanja Razvoj novih rešitev, kjer klasični pristopi niso dovolj Prenos inovacij (Nacionalna agencija) Prilagoditev/prenos obstoječe rešitve /rešitev/ na področju VŽU, ki so že v rabi v eni ali v večih državah Cilj: Pridobitev za partnerje in države Identifikacija in analiza potreb končnih uporabnikov Prilagoditev vsebin obstoječim sistemom usposabljanja, kulturi, potrebam končnim uporabnikom Uporaba v novih sektorjih, prilagoditev novim ciljnim skupinam 35

Leonardo da Vinci 2. Priprava na prijavo oz. popolna prijava 2009

Z vidika prijavitelja: Izziv: NAVEZAVA CILJEV PROGRAMA IN ORGANIZACIJ PRIJAVITELJIC oz. USPEŠNA PRIJAVA Z vidika prijavitelja: Razumevanje programa in dokumentov Poznavanje področja/reference: ali se ukvarjate ali lahko pridobite s poklicnim usposabljanjem? Projektna ideja Kakovost prijave [zunanji ocenjevalci] Konkurenca … Inovativnost/relevantnost

Konkurenca / Selekcija ... Ali bodo projekti prispevali k razvoju VET? Ali so skladni s prioritetami, operativnimi cilji in filozofijo programa LdV in VŽU? Ali so izvajalci kompetentni za izvedbo takega projekta (z VET in s projektnega vidika)? Ali so me prepričali, da poznajo problematiko in rešitev? Ali so jih pravilno povezali? Ali bodo imeli stik oz. ali bodo dosegli ciljno publiko? Kakšne metode in oblike bodo razvijali? Ali bodo rezultati projekta obstali tudi po koncu financiranja projekta?

Partnerstva Prenos inovacij 100 točk Vprašanja ocenjevalnega lista se neposredno navezujejo na vprašanja prijavnice Vprašanja ocenjevalnega lista se neposredno nanašajo na kriterije razpisa Preprostejše Kompleksnejše

PRIMER TOČKOVNIKA Poglavje Točke PAR Točke PI PRIORITETE (Relevance) 10 INOVATIVNI ZNAČAJ (Innovative character and Improvement of national VET systems through ToI) 15 KAKOVOST KONZORCIJA EVROPSKA DODANA VREDNOST KAKOVOST NAČRTA DELA 20 KAKOVOST VALORIZACIJSKEGA NAČRTA VPLIV (UČINEK) RAZMERJE MED STROŠKI IN KORISTMI Total 100

PRIORITETE (Relevance) PARTNERSTVA PRENOS INOVACIJ [10 točk] Cilji in pristopi so jasno določeni in realistični. Tematika je relevanta za LdV program [ocenjene kot "weak" ne bodo ocenjevane] Partnerstvo prispeva k operativnim ciljem programa LdV Spada v program LdV Rezultati so relevantni za specifične, operativne in širše cilje programa Rezultati so relevantni za ciljno skupino, sektorje in geografsko okolje Problemi/izzivi so jasno naslovljeni v prijavi projekta, so opisani in dokumentirani (raziskave, ankete, informacije, ...) Rešitve so jasno opisane in primerne

Operativni cilji programa LdV* - Izboljšati kvaliteto in število mobilnosti – namestitev do 80.000 na leto do konca VŽU Izboljšati kvaliteto in obseg sodelovanja med izobraževalnimi ustanovami, podjetji in socialnimi partnerji Podpirati razvoj inovativnih praks med državami Povečanje transparentnosti in priznavanje kvalifikacij (tudi neformalno in informalno pridobljeno) Podpora učenju modernih tujih jezikov Podpora razvoja IKT vsebin in metod -

PRENOS INOVACIJ [15 točk] Inovativnost je pomembna. INOVATIVNI ZNAČAJ (Innovative character and Improvement of national VET systems through ToI) PARTNERSTVA PRENOS INOVACIJ [15 točk] Rešitve identificirane za reševanje potreb ciljnih skupin s ponudbo inovativne rešitve (usposabljanja in razvoj kompetenc) Jasen opis kako se ponuja nova priložnost ciljnim skupinam (učenci, uporabniki, učitelji/mentorji, deležniki) s prenosom produkta, procesa, dobrih praks, metod v nove ciljne skupine, sektorje ali geografska okolja Dodana vrednost Nacionalne prioritete Kakovost produktov Inovativnost je pomembna.

Kaj so rezultati LdV+ToI projekta? “Proizvodi” za usposabljanje (program, tečaj, modul, konzorcij usposabljanja, metodologija za ugotavljanje potreb usposabljanja, orodje za ocenjevanje, sistemi za certificiranje, podatkovne baze, slovarji, opis novih poklicnih profilov, material za učenje na daljavo) Metode za usposabljanje (delo s posamezniki, na daljavo, samostojno usposabljanje) Pripomočki za usposabljanje (knjige, priročniki, videokasete, programska oprema) E-pripomočki (zgoščenka, multimedijski pripomočki, programska oprema, podatkovna baza, simulacija, telekomunikacijska mreža) 1) 'Products' are tangible and durable outputs in the form of new learning products, new curricula, new qualifications, videos, etc. They include: reports and (comparative) studies; traditional education and training modules like handbooks and other training tools; innovative education and training modules new curricula and qualifications; guidance material to new approaches and methodologies; online education and training material (e-learning); and events such as conferences, cultural events, youth gatherings, public awareness campaigns, seminars, debates and symposia. 2) 'Methods' include: increased knowledge of the participants within a certain field and topic; cooperation processes and methodologies; managerial lessons learned and know-how; and exchange of ideas and good practice. 3) 'Experiences' are intangible and potentially less durable than products and methods. They include: experience gained by the project partners in the management and undertaking of (trans-national) partnerships; experience gained by individuals, for example, experience gained from mobility periods within Erasmus or Leonardo or from the exchanges or the voluntary scheme of the Youth programme; exchange of experience and best practice through the establishment of networks, such as Thematic Networking in Leonardo or Comenius Networks; experience gained from town-twinning, cultural events, etc.

PRENOS INOVACIJ [10 točk] KAKOVOST KONZORCIJA PARTNERSTVA [več vpr.] PRENOS INOVACIJ [10 točk] Komunikacija in sodelovanje med sodelujočimi organizacijami. Srečanja, delavnice, korespondenca, newsletterji in druge oblike informacij. Aktivno partnerstvo Veščine, kompetence (in izkušnje) Primerna razdelitev nalog in uravnoteženost vlog različnih partnerjev v izpeljavi delovnega načrta. Strokovnost partnerjev mora biti prepričljivo predstavljena Konzorcij ima primerne mreže v državah kamor se inovacija prenaša, da bo lahko izveden prenos in valorizacija inovativnih rešitev

Kakšno partnerstvo? Vsaj trije partnerji iz treh držav Partnerji dodajo vrednost projektu – imajo kompetence, stroko in čas Lahko je več partnerjev kot držav Možno je asimetrično partnerstvo (različne vloge) Lahko so tudi tihi partnerji (niso financirani) ali aktivni partnerji, ki niso financirani Lahko so preizkuševalci produktov, testni izvajalci “Steering committee” – vključite posameznike, ki imajo vpliv na področju, ki ga projekt pokriva – ena bolj učinkovitih metod zagotavljanja trajnostnosti (sustainability) projekta FAQ: KOLIKO PARTNERJEV? KOLIKO TUJIH PARTNERJEV? KOLIKO SREČANJ?

Partnerstvo s perspektive ocene projekta Ali ima projekt stabilno partnerstvo? Na čem temelji partnerstvo? Interes ali posledica naključij? Ali vključuje (oziroma ima dostop do) ključnih deležnikov, predstavnikov sprejmalcev odločitev in strokovnjakov na področju? Ali vključuje organizacije, ki bi vključile rezultate v svojo prakso, ki bi bila na nacionalni, regionalni ali sektorski/panožni ravni? Ali lahko partnerji prikažejo njihovo sposobnost in pripravljenost, da bodo rezultati zaživeli po zaključku projekta (updating implementation, continuous dissemination, transfer, follow up activities – funding ... etc.) Ali imajo partnerji strokovne izkušnje v diseminaciji /pripravi publikacij, izdajanju / komunikaciji / marketingu? Ali so se partnerji dogovorili za intelektualne lastniške pravice (mora pa vseeno dovoljevati rabo produktov tretjih strank)? valorizacija

Vzpostavljanje partnerstva Kje iskati / najti partnerje: 1) Obstoječe mreže 2) Priznane strokovnjake/ustanove s področja 3) Profesionalna združenja – vrstniške organizacije Priprava nalog skupaj – konkretna razdelitev vlog PRIPRAVLJALNI OBISKI - www.cmepius.si/vzu/pripravljalne.aspx Partnerjev vložek v projekt upoštevanje izkušenj in interesov partnerjev pridobite imena ljudi, ki bodo zadolženi v sodelovanje zavedajte se in obveščajte, da je predviden začetek projektov v jeseni 2008

EVROPSKA DODANA VREDNOST PARTNERSTVA PRENOS INOVACIJ [10 točk] Zakaj je potreben mednaroden pristop, mednarodno partnerstvo? Kako bo evropsko soelovanje dodalo vrednost aktivnostim konzorcija? Ali bodo produkti in rešitve projekta lahko prenosljivi v druge države? Ali so jezikovni in kulturni vidiki ustrezno naslovljeni?

PRENOS INOVACIJ [20 točk] KAKOVOST NAČRTA DELA PARTNERSTVA PRENOS INOVACIJ [20 točk] Primerna razdelitev nalog in uravnoteženost vlog različnih partnerjev v izpeljavi delovnega načrta. Prispevek vsakega partnerja je jasno obrazložen. Naloge so definirane in razdeljene tako, da bodo rezultati doseženi. Koordinacija partnerstva je dobro zagotovljena s strani koordinacija. Program dela pokriva celi dve leti. Načrtovane aktivnosti in mobilnosti so relevantne za partnerski projekt. Partnerstvo vključuje evalvacijo (ali bodo cilji in učinki partnerstva: follow-up, dosežki, izvajanje, zadovoljstvo udeležencev in drugih ciljnih skupin, doseganje ciljev, merjenje učinkov. Cilji projekta so jasni, realistični in se nanašajo na relevantni problem Metodologija izvajanja je primerna za dosego ciljev Program dela definira in razdeljuje naloge/aktivnosti tako, da bodo rezultati določeni pravočasno in v obsegu sredstev Projektni management Delitev na delovne pakete (indikatorji, ki merijo napredek projekta) Načrt zagotavljanja kakovosti

Pripraviti delovni program Razdelitev na delovne pakete (WP) Vsak WP ima predviden cilj, obdobje delovanja, stroške,, vključene partnerje, podizvajanje, pričakovane rezultate LETOS DVA OBVEZNA: Management of the consortium Dissemination and exploitation Predlog: zagotavljanje kvalitete, obvezne vsebine projekta, OPCIJA: delovni paketi kot rezultat 1 (1 WP), 2 (1 WP) ali 3 (1 WP) ali kot faze priprava rezultatov 1,2 in 3, pilotsko izvajanje, evalvacija (itd.)

Vključite evalvacijo! Dobro določite cilje, predvidite vire (človeške in finančne) ter predvidite koliko časa potrebujete za izvedbo projekta. Kvaliteta je ena najpomembnejših a pogosto prezrtih dimenzij projekta. Načrtujte mehanizme zagotavljanja in preverjanja kvalitete. Projektno vodenje oziroma veda o projektih deli projekt na tri do štiri omejitve: čas (roki) viri (sredstva, kader, infrastruktura) Obseg oziroma cilji projekta (prevedeno iz besede scope, ki zaobjema tako obseg aktivnosti predvsem pa rezultate, ki jih projekt zasleduje)[1] Kvaliteta izvedbe oziroma rezultatov [1] Project Scope: The primary measure of project performance that deals with the client's requirements for function, capacity, and content is defined as follows: "The bounded set of verifiable end products, deliverables, or outputs that the project team undertakes to provide to the client (the owner or sponsor) of the project" Omejitve projekta so medsebojno povezane in povečanje ali zmanjšanje ene od njih ima posledice na drugih: npr. zamujanje vodi do povečanja stroškov. Povečanje obsega/ciljev projekta vodi do povečanja stroškov, podaljšanja izvedbe projekta, lahko pa tudi slabšanje kvalitete. Pomanjšanje sredstev projekta lahko vodi do slabšanja kvalitete in zamujanje pri izvedbi, itd.

Evalvacija projekta in kvaliteta Mora biti vključena kot del projekta (obvezna vsebina) Namen: preverja: če projekt poteka kot načrtovano, če rezultati dosegajo predvideno kvaliteto in standarde Različni načini možni – interna, eksterna, med izvajanjem dejavnosti, evalvacija aktivnosti, evalvacija končnih (vmesnih) produktov Kvaliteta se preverja tudi s pilotno izvedbo - povratna informacija testnih uporabnikov

KAKOVOST VALORIZACIJSKEGA NAČRTA PARTNERSTVA PRENOS INOVACIJ [10 točk] Aktivnosti Dis+Explo so dobro definirane in zagotavljajo optimalno uporabo rezultatov med sodelujočih organizacij. Interes partnerjev je izpostavljen, da bi uporabljali rezultate, izkušnje in produkte. Druge organizacije in širša skupnost bodo tudi pridobile z Dis+Explo Diseminacija (širjenje) in raba (exploitation): - aktivnosti bodo zagotovile optimalno uporabo rezultatov med projektom in po projektu Strategija Dis+Explo Identificirana ciljna skupina in sektor Identificirani zainteresirani sektorji in končni uporabniki Zagotavlja posvetovanje in vključevanje primernih deležnikov in končnih uporabnikov v času projekta Vključuje aktivnosti, ki bodo zagotavljali, da bodo rezultati razširjeni širše kot v konzorcijskih organizacijah in zagotavlja trajnost

PRENOS INOVACIJ [15 točk] VPLIV (UČINEK) PARTNERSTVA PRENOS INOVACIJ [15 točk] Učinek in pridobitve za partnerske organizacije in posameznike so jasno definirani. Kakšen bo prispevek na razvoj VET praks in sistemov? Testiranje produkta in rezultatov s strokovnjaki in ciljnimi skupinami Vključeni so deležniki Prikazan je jasen in konkreten prispevek (učinek na ciljno skupino) Indikatorji učinka Učinek po koncu financiranja EU

Kaj je valorizacija? Valorizacija rezultatov je namen projekta, ne le nabor aktivnosti ob koncu projekta širjenje in raba rezultatov projektov (exploitation and dissemination) Naravnanost na uporabnika (ciljna skupina, financer) Naravnanost na rabo po zaključenem projektu te aktivnosti zagotavljajo, da rezultati projekta odražajo potrebe, ki so bile definirane na samem začetku projekta in bodo lahko uporabljene v sistemih poklicnega izobraževanja in usposabljanja http://ec.europa.eu/education/programmes/llp/structure/valorisation_en.html 56 56

Načrt valorizacije Identificirati potrebe sektorja, področja in končnih uporabnikov na katere se projekt nanaša Jasno definirati končne uporabnike rezultatov projekta: zagotoviti, da bodo ti končni uporabniki aktivno vključeni in upoštevani v času izvajanja projekta Kako bodo rezultati projekta diseminirani in uporabljani med in po koncu izvajanja projekta Kateri strokovnjaki in organizacije bodo v to aktivnost vključeni

Analiza potreb / Needs analysis analiza potreb ex-ante (pred dogodkom/projektom) usklajevanje z bodočimi končnimi uporabniki (potencialnimi) Ali poznamo stanje v okolici? SWOT analiza Ali so potrebe končnih uporabnikov vključene v faze načrtovanj med projektnim izvajanjem? V prijavnico vpisujte zaključke (ne spisov in ne le linkov!)

RAZMERJE MED STROŠKI IN KORISTMI PARTNERSTVA PRENOS INOVACIJ [10 točk] Konsistentnost delovnega in finančnega načrta Dovolj virov za uspeh projekta (ni precenjeno, ne podcenjeno) Učinkovita uporaba virov – vrednost (value) za denar

Ko načrtujete Pripravite projekcijo stroškov nujnih za izvedbo projekta Računati na podlagi dejanskih stroškov Ni smisla napihovati (value-for-money, konkurenca, minus točke) Delitev sredstev po postavkah in med partnerji Pri načrtovanju upoštevajte različne kategorije stroškov in pravila Neupravičeni stroški: Česa ne smete prijaviti kot strošek projekta v prijavnici? Upravičeni stroški: Kaj lahko prijavite kot strošek projekta v prijavnici?

Kategorije (postavke) upravičenih stroškov 1. Stroški dela 2. Stroški prevoza, namestitev in dnevnic 3. Stroški opreme (max vseh upr. dir. stroškov: 10%) 4. Stroški pod-pogodbenikov (max vseh upr. dir. stroškov: 30%) 5. Ostali stroški 6. Posredni stroški (7% 1 do 5)

Izračun efektivnih stroškov delovnega dneva Stroške efektivnega delovnega dne računate za vsakega posameznika posebej: Vzamete seštevek vseh dohodkov v letu 2006 (bruto-bruto znesek, prevoz, prehrana in regres, brez bonusov) Delite seštevek dohodkov iz celotnega leta s številom efektivnih delovnih dni v letu 2006 (365 ali 366 dni minus vse sobote in nedelje, prazniki, ki padejo na delovne dni in dopust, ki ga posameznik ima) Primer: raziskovalec: 30,000€/leto : 226 dni = 133 €/dan administrativni sodelavec: 14,000€/leto : 215 dni = 65 €/dan

3. Projektna ideja Slediti realni (dokazljivi) potrebi ciljne skupine (predvsem za projekt prenosa inovacij) Komu želimo koristiti? Kako mu (ali organizaciji) lahko koristimo? Katere kompetence manjkajo v našem okolju? S katerimi izzivi se soočajo naši zaposleni (oziroma nezaposleni)? Projekt partnerstev – poudarek na interesu sodelujočih organizacij Inovativnost, zanimivost, jasnost, uporabnost

Kaj ima dober LdV projekt? Ima dobro idejo , ki izhaja iz potreb/izzivov ciljne skupine in jasen cilj, ki ponuja rešitev Povezuje/vključuje stroko in ciljno skupino Ima dober načrt izvedbe (cenovno učinkovit projekt z dobro načrtovanimi in izvedenimi aktivnostmi – delovni paketi) Ima upravičenega prijavitelja, je skladen s cilji razpisa in vsaj z eno prioriteto (označi se le eno) in vsaj enim operativnem cilju Ima evropsko dimenzijo in ustrezno mednarodno partnerstvo Valorizacija: Rezultati projekta so uporabni/uporabljani tudi po koncu projekta (možna tudi komercialna raba) 64

Skica projekta PROJEKT LAHKO REŠUJE TUDI PROBLEME OKOLJA ŠIRŠA JAVNOST OKOLJE PROBLEM 1* **OBMOČJE TVEGANJA IZOBR. INSTITUCIJE PROBLEM 2* REZULTATI JAVNE USTANOVE (ZZ) PROBLEM 3* evalvacija evalvacija CILJNA SKUPINA TEST PODJETJA POTREBE CILJNE SKUPINE* PROJEKT TUJI STROKOVNJAKI IN PARTNERJI INOVATIVNA VSEBINA NOSILEC PROJEKTA *KAKO LAHKO TO PODKREPIM ** MOŽNI PROBLEMI PRI IZVAJANJU VALORIZACIJA

Pogoste napake pri načrtovanju izvedbe projektov Premalo poudarka na projekciji rezultatov, njihovi vsebini vključevanje ciljnih skupin in deležnikov ob začetku projekta učinkovitem projektnem in administrativnem vodenju sodelovanju s partnerji in definiciji njihovih nalog (prevelika ali premala vloga) Premalo perspektive – kaj bomo naprej? Presplošni cilji aktivnosti in preširok obseg (ciljev) projekta Pravilo: Če so cilji/aktivnosti projekta izraženi kot oprijemljivi cilji oziroma produkti so cilji bolje izraženi Poudarek na aktivnostih, ne na rezultatih Izpuščanje pomembnih rezultatov, ki bi morali biti del projekta Zanemari se kvaliteta izvajanja in preverjanja kakovosti rezultatov Zaokroženi stroški (maksimalne postavke) – visoka cena Contracting form DELIVERABLES

Preden začnete ... Načrt projekta se ne začne z izpolnjevanjem prijavnice, oziroma: projekt se prevede v prijavnico in ne prijavnica v projekt. Načrt izvajanja projekta (preverjanje cen, določanje rokov, kazalcev in predvidenih rezultatov) se ne začne šele po izboru. Dober projekt lahko in morate preprosto predstaviti: komu, kaj, zakaj, kako, kdaj in za koliko…

Preden začnete izpolnjevati prijavo morate ... odgovoriti na naslednja težka vprašanja in ... ... upoštevati Kako bo te potrebe projekt reševal oz. kaj so cilji projekta. Podpira se usmerjene aktivnosti k dosegi ciljev. Kateri konkretni rezultati so potrebni in kako se bo rezultate vključilo v sistem. Cilj projekta ni pripraviti vmesno, končno poročilo in izdelati priponke le-tem! Vključite partnerje, ki so zainteresirani za uporabo teh rezultatov. Katere aktivnosti so potrebne za dosego teh ciljev in rezultatov? Načrtujte aktivnosti tako, da boste naredili točno to kar je potrebno. Katere partnerje bi potrebovali in kaj bi morali oni prispevati (strokovnost, mednarodnost, primernost, evropska dimenzija) – Kaj so naloge vseh partnerjev? Izberite primerne partnerje, ne znajo vsi vsega.

Preden začnete izpolnjevati prijavo morate ... odgovoriti na naslednja težka vprašanja in ... ... upoštevati Kaj je glavni namen projekta (1 močan stavek, ki ga je težko sestaviti) – izhodišče za naslov projekta Ne reševati presplošnih problemov – oz. reševati celega sveta. Identificirajte točno določen problem in rešitev. Definirajte vašo vizijo, kaj bi vaš projekt naredil, izboljšal. Ali je projektna ideja skladna z LdV (pokl. In strok. usposabljanje) – s katero prioriteto LdV ni vse. Projekt mora biti umeščen v strukturo prioritet in naravo programa Na čigave in katere potrebe se bo projekt nanašal (definicija, metodologija) Kako bi to lahko dokazali, podkrepili – ali obstajajo viri, analize, študije? Ali se ciljna skupina strinja z vami (bo sodelovala), ali je vključena v projekt?

Preden začnete izpolnjevati prijavo morate ... odgovoriti na naslednja težka vprašanja in ... ... upoštevati Kako bom zagotavljal kvaliteten rezultat in izvajanje projekta? Predvidite evalvacijo kot zagotovilo kvalitete rezultatov. Evalvatorji so lahko interni, eksterni ali ciljna skupina. Na prvem mestu – Kaj bomo mi imeli od tega? Kaj so vaši interesi v tej aktivnosti, kaj boste vi pridobili z uspehom projekta? Naj bo del programa, vizije delovanja vaše organizacije? Izzivi oz. tveganja - Kateri so in kako bi jih razreševali? Izzivi so (npr. neodzivnost ciljne skupine, zaposlenost podjetij, neodzivnost – nepoznavanje delovanja partnerjev, zamujanje z roki ...) Kako jih boste reševali?

Ne pozabite: Projekt morate dobro načrtovati še preden se lotite izpolnjevanja prijavnice. Prijavnica je komunikacijsko sredstvo: prijavitelj prevaja svoj projekt v dano strukturo prijavnice Prijavnica je osnova za pogodbe izbranih projektov in bo sestavni del pogodbe Na vsako točko prijavnice odgovarjajte posamezno in točno na zahtevana vprašanja Odgovori naj bodo konkretni, specifični in koncizni Pri odgovorih se držite vrstnega reda podvprašanj (da olajšate pisanje sebi in delo ocenjevalcem) Odgovarjajte konsistentno in na vsako posamezno vprašanje, tudi če prihaja do ponavljanja vsebine Na koncu uredite obliko svojega projektnega predloga, kot pravijo »obleka naredi človeka« …

NAPOTKI Razvijte najprej idejo, ki naj temelji na viziji organizacije in potreb ciljne skupine, prijava je sekundarna. Preberite dokumente, smiselno povežite lastno idejo in izvedbo Projekt ne more spremeniti celega sveta, lahko pa premakne kamen. Najdite prave partnerje (stroka, znanja, izkušnje, evropska dimenzija). Projekcija/Opis rezultatov (vsebina pripomočkov ali tečajev) Navezava na potrebe in vključenost ciljne skupine Ocenjevalni kriteriji Zagotavljanje kakovosti Valorizacija [http://ec.europa/education/programmes/llp/guide/valor/index_en.html] Cena/tržni pristop Če ne uspete prvič, poskušajte znova … , it should be a part of the organisation’s mission (vision) and in your interest. It should respond to a need (of organisation and target group) 72

Hvala za pozornost. ales. vidmar@cmepius. si leonardo@cmepius Hvala za pozornost! ales.vidmar@cmepius.si leonardo@cmepius.si 01/5864-236