TABLE OF CONTENT CONSTRUCTION MANAGEMENT PRACTICE 2.1 COMMITTEE SYSTEMS 2.2 FORMATION OF WORKING TEAM STRUCTURE 2.3 INFORMATION/DOCUMENT IN CONSTRUCTION MANAGEMENT 2.4 RESOURCES MANAGEMENT

TUJUAN SISTEM JAWATANKUASA Pengagihan, pengawasan & pengawalan kerja Penyelesaian masalah dan buat keputusan Penyampaian maklumat yg releven kpd pihak tertentu Pengumpulan maklumat dan idea Uji dan sahkan keputusan Penyelarasan antara bidang Penglibatan ahli dan komitmen Penyelesaian konflik secara rundingan Inkues dan penyelididkan

JENIS SISTEM JAWATANKUASA 3 JENIS YANG DIAMALKAN DALAM PENGURUSAN PEMBINAAN: Jawatankuasa Projek (Project Committee) Jawatankuasa Penyelarasan Tapakbina (Site Coordination Committee) Jawatankuasa Penyelaras Kontraktor (Contractor’s Coordination Committee)

JAWATANKUASA PROJEK Gabungan pihak pelbagai bidang (pengurusan, kewangan, teknikal, dll) Objektif yang berbeza Ahli yang sentiasa bertukar utk setiap projek 2 ciri utama ialah:- i. Tugas – objektif keseluruhan projek ii.Proses – membuat keputusan, agih tanggungjawab, laksana aktiviti dan komunikasi.

PENGARAH URUSAN/PEMILIK JAWATANKUASA PROJEK PENGARAH URUSAN/PEMILIK ARKITEK KONTRAKTOR PENGURUS TAPAK JURUTERA PENGURUS KONTRAK JURUUKUR BAHAN FOMEN KERJA

JAWATANKUASA PENYELARAS TAPAKBINA Semua yang terlibat secara langsung @ tidak bagi sesuatu projek (tidak termasuk pekerja biasa client) Ahli dilantik kerana kemahiran atau pengetahuan khusus Ditubuhkan khusus utk satu-satu projek dan dibubarkan bila projek siap.

JAWATANKUASA PENYELARAS TAPAKBINA PENGURUS PROJEK PENGURUS PEJABAT TAPAK JURUTERA TAPAK MANDUR WAKIL TAPAK/PEMBANTU WAKIL TAPAK PENGURUS PERALATAN

JAWATANKUASA PENYELARAS KONTRAKTOR Dibahagi kpd 3 kumpulan: Kumpulan Pakar Teknologi – mempunyai kelayakan dan pengalaman kepakaran di tapak ( 1%) Kumpulan Pekerja Mahir – tukang-tukang & juruteknik (29%) Kumpulan Pekerja Separuh Mahir dan Tidak Mahir – (70%)

JAWATANKUASA PENYELARAS KONTRAKTOR PENGURUS PROJEK/ARKITEK JURUTERA PERUNDING PEMBANTU RESIDENT ENGINEER JURU UKUR BAHAN KONTRAKTOR JURUTAIP/KERANI PENGURUS LOJI COW

STRUKTUR PASUKAN KERJA UKURAN KEBERKESANAN PASUKAN KERJA YG EFEKTIF CAPAI OBJEKTIF YG DITETAPKAN PERLAKSANAAN DALAM TEMPOH YG DITETAPKAN KOS PERLAKSANAAN YANG OPTIMUM DAN DIPERSETUJUI Kos mengikut perancangan Spesifikasi/piawaian seperti yang dikehendaki klien Masa yang ditetapkan

MAKLUMAT DLM PENGURUSAN BINAAN 1. DOKUMEN KONTRAK LAPORAN LAWATAN TAPAK KADAR HARGA KOS PENGURUSAN (OVERHEAD) KADAR KEUNTUNGAN PROGRAM PEMBINAAN SEBUTHARGA LAPORAN KEPADA PENGURUSAN

MAKLUMAT DLM PENGURUSAN BINAAN DOKUMEN KONTRAK - Definisi : Perjanjian antara majikan dan kontraktor - Tujuan : Wujud hubungan jelas secara bertulis dlm bentuk kenyataan, syarat dan had yang dipersetujui. Prinsip kontrak – 7 prinsip Kandungan dokumen kontrak – Jenis kontrak Syarat-syarat kontrak Tatacara kontrak Senarai bahan

MAKLUMAT DLM PENGURUSAN BINAAN 2. LAPORAN LAWATAN TAPAK Bertujuan untuk mengumpulkan data berikut:  Lokasi tapak & alamat pusat kerja, PBT  Jalan masuk ke tapak, butiran topografi binaan  Kerja sementara/sokongan sementara  Tempat kemudahan pelupusan sampah –jarak & bayaran  Pagar adang dan perlindungan/keselamatan tapak  Cuaca, keadaan tanah bagi kerja penggalian  Buruh, Pembekal, subkon dan pengangkutan  Perkhidmatan – bekalan air & elektrik Perobohon & maklumat lain yg berkaitan undang-undang, peraturan polis dan majlis daerah

MAKLUMAT DLM PENGURUSAN BINAAN KADAR HARGA Kadar harga dalam menentukan kos elemen kerja termasuk harga bahan dan upah tapi x kira untung. Penyelarasan sewajarnya perlu berdasarkan keadaan ekonomi semasa Disediakan dalam bentuk jadual kadar harga Maklumat bagi penyediaan kadar harga:- i. Hasil dan angkatap buruh ii. Kadar harga dan hasil loji iii. Harga bahan iv. Sebutharga bagi kerja subkontrak

MAKLUMAT DLM PENGURUSAN BINAAN KOS PENGURUSAN (OVERHEAD) Kos pembinaan yang tidak merujuk kepada apa-apa item kerja yg terperinci Overhead Umum  Kos pentadbiran sesebuah syarikat Overhead Projek  Kos pentadbiran sesuatu projek dalam penyediaan loji umum, kakitangan tapak, kemudahan serta perkhidmatan di tapak bina  Tidak boleh dinyatakan nilai sehingga program pembinaan, kenyataan kaedah & gambaran susunatur tapak telah siap.

MAKLUMAT DLM PENGURUSAN BINAAN KOS PENGURUSAN (OVERHEAD) Biasanya merangkumi kos:- Elaun dan perbelanjaan pengarah Gaji pengurus & pekerja, overtime dan tuntutan lain Faedah pinjaman Sewa pejabat Cukai pendapatan / keuntungan Bil utiliti dan surat-menyurat. Peralatan pejabat dan alatulis. Yuran pendaftaran kontraktor Insurans dan kenderaan Lain-lain perbelanjaan mengurus

MAKLUMAT DLM PENGURUSAN BINAAN KADAR KEUNTUNGAN -Jumlah pendapatan dimana baki selepas ditolak semua kos pembinaan dan lain-lain kos Faktor mempengaruhi keuntungan :  Kos tanggungan syarikat  Risiko projek  Jenis projek Keuntungan Kasar  Keuntungan yang belum ditolak dgn lain-lain kos Keuntungan Bersih  Keuntungan mutlak/pendapatan sebenar  Biasanya antara 5% - 15%

MAKLUMAT DLM PENGURUSAN BINAAN PROGRAM PEMBINAAN Disediakan sebelum operasi di tapak dimulakan Dalam bentuk carta bar dan teknik analisis rangkaian Menunjukkan maklumat berikut :  Fasa utama kerja mengikut urutan operasi kerja  Tarikh permulaan & penyiapan projek  Tarikh penting berkaitan penyiapan/permulaan peringkat utama kerja termasuk cuti tahunan/cuti umum  Simbol untuk menunjukkan tarikh penting yang berkaitan dengan permulaan kerja subkontraktor ditapak Perlu sentiasa dikemaskini

MAKLUMAT DLM PENGURUSAN BINAAN SEBUTHARGA Sebutan harga ke atas sesuatu unit bahan/kerja yang akan dilaksanakan Pra-syarat – pertanyaan harga bahan kpd pembekal & pertanyaan harga kerja kpd subkon Sebutharga yang diperolehi akan dibandingkan dan yang dipilih akan diguna dlm pengiraan kadar harga Jadual bahan untuk pembekal mesti merangkumi: Spesifikasi bahan ii. Kuantiti bahan Alamat tapak bina iv. Program penghantaran Laluan masuk vi. Tarikh akhir pembayaran vii. Kaedah bayaran viii. Tempoh terima sebutharga

MAKLUMAT DLM PENGURUSAN BINAAN LAPORAN KEPADA PENGURUSAN Laporan ringkas kepada pengurusan yang meliputi :  Keterangan ringkas projek  Kemajuan kerja  Perancangan bahan  Perancangan buruh Perancangan lain Laporan kemajuan terkini Masalah @ isu semasa Data yang dikumpul semasa anggaran mesti disediakan untuk rujukan mesyuarat pertimbangan

PERLAKSANAAN KONTRAK 8 PERKARA YANG DIAMBILKIRA DALAM PERLAKSANAAN KONTRAK SKOP & KUANTITI KERJA BURUH BAHAN BINAAN PERALATAN BERJENTERA DAN KELENGKAPAN PERIHAL TAPAK PERIHAL PEMBINAAN SUB KONRAKTOR DAN PEMBEKAL PROGRAM KERJA

PERLAKSANAAN KONTRAK SKOP & KUANTITI KERJA Skop – takat @ bidang kerja yang dirangkumi. Termasuk penambahan @ pengurangan kerja Kuantiti kerja – pengukuran kuantiti dlm kerja pembinaan yang dilaksanakan. (SMM) bagi memastikan kerja mengukur bangunan adalah seragam dengan kaedah yang ditetapkan.

PERLAKSANAAN KONTRAK SKOP & KUANTITI KERJA 9 proses utama semasa perlaksanaan kontrak Penyediaan Ringkasan Projek Rekabentuk Permulaan & Pelan Susunatur Rekabentuk Perincian Arkitek & Kejuruteraan Penyediaan Anggaran Awal & Kawalan Kos Penyediaan Dokumen Tender Pelawaan Dan Penerimaan Tender Penilaian Dan Setujuterima Tender Penyediaan & Menandatangani Dokumen Tender Perlantikan Subkontraktor Dan Pembekal

PERLAKSANAAN KONTRAK BURUH Terbahagi kepada dua : Buruh Langsung Biasanya untuk projek-projek skala kecil Buruh Kontrak Projek berskala besar Tender yang disediakan perlu ambilkira anggaran masa kerja buruh untuk laksanakan projek Keperluan Buruh ditunjukkan dlm Jadual Keperluan Buruh dlm btk jadual kumpulan ketukangan, dijumlahkan & dipersembahkan dlm btk histogram Membolehkan bilangan buruh yg terlibat dgn projek diselaraskan dgn tenaga buruh yg dirancang

PERLAKSANAAN KONTRAK Insentif/galakan: BURUH Bayaran Asas/Elaun Gaji atau upah yang dibayar mengikut bulan atau minggu. Termasuk elaun kerja lebih masa. b. Faedah Caruman KWSP/PERKESO (Akta Pekerjaan 1995). Faedah kesihatan, insurans, pinjaman, elaun, subsidi dll. Insentif/Ganjaran/Bonus Satu bentuk motivasi. Hadiah berdasarkan prestasi kerja cemerlang. Bentuk kewangan atau ganjaran lain.

BURUH – perbezaan antara 2 kumpulan buruh PERLAKSANAAN KONTRAK BURUH – perbezaan antara 2 kumpulan buruh BURUH @ PEKERJA LANGSUNG/TETAP BURUH@ PEKERJA X LANGSUNG/ KONTRAK Terikat dgn syarikat utk masa yang lama terikat utk masa singkat kerja tetap dgn satu syarikat x tetap, bergantung kpd projek ikut prosedur pengambilan kerja kontrak secara sementara kelayakan akademik bidang kerja maklumat peribadi, pendidikan, pengalaman maklumat asas shj caruman EPF, Socso, insurans kerja insurans shj 8 jam sehari kerja lebih masa dibayar OT tertakluk kpd peraturan syarikat tertakluk kpd kontrak shj boleh dikenakan tindakan oleh mejikan ditamatkan kontrak gaji dibayar bulanan gaji hari/bulan kenaikan gaji tahunan x ada faedah kerja insentif kerja persatuan pekerja/majikan aduan kemungkiran di pejabat buruh 1 majikan sahaja banyak majikan. peluang kenaikan pangkat bidang kerja berbeza bidang kerja sama pd satu-satu kontrak gaji dibayar walaupun projek tamat gaji berdasarkan kontrak shj

PERLAKSANAAN KONTRAK BAHAN BINAAN Kontraktor menganggar kos bahan dgn cara yg sama utk menganggar kos buruh. Perkara penting yang perlu diambilkira a. Perolehan bahan b. Jangkamasa penghantaran bahan c. Menender bahan binaan d. Senarai bahan e. Kos bahan f. Jenis dan mutu bahan h. Kuantiti dan cara pesanan dibuat i. Sumber bekalan j. Cara penghantaran dan penyimpanan k. Pembaziran

PERLAKSANAAN KONTRAK BAHAN BINAAN Kuantiti ditentukan oleh Lukisan & Spesifikasi dan jumlah dlm BQ (Senarai Kuantiti) Perlu kawalan teliti ; mudah terdedah pd kehilangan bahan menerusi pembaziran, kecurian atau kemerosotan/pengecutan (simen) Jadual Keperluan Bahan disediakan yg menunjukkan: Tarikh utama bhn dihantar ke tapak No. telefon pembekal No. pesanan Tarikh sebenar penghantaran

PERLAKSANAAN KONTRAK PERALATAN BERJENTERA DAN KELENGKAPAN Keadaan tapak tentukan jenis jentera yang diperlukan - jenis, bilangan, kegunaan jentera, kos perolehan, pengendalian, kos penggunaan/perbelanjaan. Diperolehi secara pembelian atau sewaan secara kontrak, sewa harian atau ikut jangkamasa tertentu. - faktor yang perlu diambilkira seperti harga sewa/beli, susutnilai, kos penyenggaraan, kos penggunaan, kos pengendali (buruh) Jadual Keperluan Loji dibuat mengikut fasa utk disesuaikan dgn pesanan & urutan program induk

PERLAKSANAAN KONTRAK PERALATAN BERJENTERA DAN KELENGKAPAN Penyusunan dan penyimpanan jentera di tapak bina - pertambahan kos, masalah ruang, keselamatan dan perancangan penggunaan. Ditunjukkan dlm btk carta bar utk menunjukkan tarikh utama permulaan & penyiapan bg operasi yg melibatkan penggunaan loji Perlu ambilkira faktor berikut: Pemilihan & penghantaran ke tapak Susunatur & kelengkapan di tapak

PERLAKSANAAN KONTRAK PERIHAL TAPAK Infrastruktur dan perkhidmatan - Kebersihan, keselamatan, susunatur bahan, bekalan air, elektrik, telefon, tandas, pejabatn tapak, lalauan dan penghadang, rumah kongsi, pondok keselamatan. Lalulintas di tapak bina - pertimbangan berdasarkan kedudukan jalan masuk/keluar, jalan utama, bilangan jentera dan kenderaan dalam tapak. - memastikan pergerakan lancar dan tiada kesesakan. - penyediaan papan tanda secukupnya ditempat yang sesuai. - jaring keselamatan, barricade tape, takungan air.

PERLAKSANAAN KONTRAK PERIHAL TAPAK Lokasi dan Saiz Pejabat Tapak - Kesesuaian tapak (dalam site atau mobile) - Hampir dengan laluan keluar masuk (mudahkan urusan) - Jauh dari rumah kongsi (keselamatan /pemandangan) - Nilai Projek (projek besar- selesa dan besar) - Bilangan kakitangan di tapak bina (saiz ikut bilangan)

PERLAKSANAAN KONTRAK PERIHAL PEMBINAAN Perancangan ditapak bina - Susun aktiviti pembinaan - Jadual masa yang realistik - Ramal dan rancang sumber - Pentadbiran kontrak Teknik Perancangan - Carta Bar/Gantt - Carta Anak Panah (Activity on Arrow) - Carta Laluan Kritikal (Critical Path Method)

PERLAKSANAAN KONTRAK PERIHAL PEMBINAAN Perkara yang perlu dalam pengawalan pembinaan - Perancangan projek binaan - Carta organisasi - Carta bar/CPM - Tugas juruteknik/manual kerja - Buku harian tapak - Bayaran interim/kemajuan kerja - Arahan pindaan kerja (VO) - Sijil siap kerja & masa tanggungan kecacatan - Manual keselamatan di tapak - Ujian di tapak bina

PERLAKSANAAN KONTRAK SUB KONRAKTOR DAN PEMBEKAL SUB KONTRAKTOR DOMESTIK Orang/syarikat yang menjalankan kerja bagi pihak kont utama. Dipilih dan dibayar oleh kontraktor utama. Kerja kemasan lantai/dinding, simen, kerja konkrit dll SUB KONTRAKTOR DINAMAKAN Dipilih dan dibayar oleh majikan. Kerja khas yang memerlukan kepakaran seperti cerucuk, pemasangan elektrik, system penyamanan udara, lif dll

PERLAKSANAAN KONTRAK SUB KONRAKTOR DAN PEMBEKAL PEMBEKAL DINAMAKAN Dilantik oleh pemilik/P.P untuk membekalkan bahan/barang binaan kepada kontraktor utama dalam sesuatu projek. Terikat secara kontrak Biasa dilantik di atas sebab-sebab : Pemilik tidak dapat membuat keputusan bagi sesetengah kerja iaitu kerja kemasan dan sebagainya Perubahan jenis barangan di pasaran seperti kelengkapan elektrik, kertas hiasan dinding dan sebagainya Pembekal dapat memastikan bekalan bahan/barang ada dalam pasaran dan kerja dapat disiapkan mengikut jadual Pembekal biasanya dapat menentukan hanya barangan bermutu sahaja yang digunakan.

PERLAKSANAAN KONTRAK SUB KONRAKTOR DAN PEMBEKAL PEMBEKAL DINAMAKAN Dilantik oleh pemilik/P.P untuk membekalkan bahan/barang binaan kepada kontraktor utama dalam sesuatu projek. Terikat secara kontrak Biasa dilantik di atas sebab-sebab : Pemilik tidak dapat membuat keputusan bagi sesetengah kerja iaitu kerja kemasan dan sebagainya Perubahan jenis barangan di pasaran seperti kelengkapan elektrik, kertas hiasan dinding dan sebagainya Pembekal dapat memastikan bekalan bahan/barang ada dalam pasaran dan kerja dapat disiapkan mengikut jadual Pembekal biasanya dapat menentukan hanya barangan bermutu sahaja yang digunakan.

PERLAKSANAAN KONTRAK PROGRAM KERJA 9 Proses utama dalam program kerja Penyediaan Ringkasan Projek Rekabentuk Permulaan & Pelan susunatur tapakbina Rekabentuk Perincian Arkitek dan Kejuruteraan Penyediaan Anggaran Awal dan Kawalan Kos Penyediaan Dokumen tender Pelawaan dan Penerimaan Tender Penilaian dan Setujuterima Tender Penyediaan dan Menandatangani Dokumen Kontrak Perlantikan Sub-kontraktor dan Pembekal

KUIZ 2 SOALAN: Secara umumnya, buruh dikelaskan kepada 2 kumpulan iaitu buruh tetap @ buruh langsung dan buruh kontrak @ buruh tidak langsung. Dalam bentuk jadual perbandingan, nyatakan 10 perbezaan antara 2 jenis buruh tersebut.

KUIZ 3 SOALAN: Proses pembinaan merupakan gabungan beberapa siri aktiviti yang mesti dilaksanakan mengikut turutan. Secara teori, bincangkan 7 aktiviti utama dalam proses pembinaan.