BAZE DE DATE ACCESS ÎNCHIDE APLICAŢIA
CUPRINS CONCEPTUL DE BAZE DE DATE-SGBD LUCRUL CU TABELE ÎN ACCESS CREAREA FORMULARELOR CREAREA INTEROGĂRILOR CREAREA RAPOARTELOR CREAREA MODULELOR CREAREA MACRO CREAREA UNEI PAGINI WEB
CONCEPTUL DE BAZĂ DE DATE Organizarea datelor în vederea prelucrării pe calculator este o activitate de mare importanţă . Din punct de vedere al prelucrării pe calculator, datele sunt definite de trei elemente: Un identificator (numele atribuit) Atribut (tipul de dată pe care-l conţine) Valoare (valoarea propriu-zisă). Informaţia este rezultatul prelucrării datelor. Organizarea datelor implică: Organizarea datelor în memoria internă,care cuprinde structura de tip listă,coadă şi stivă. Organizarea datelor pe memoria externă, care cuprinde structurile de tip fişier şi baze de date.
DIFERENŢA ÎNTRE BAZA DE DATE ŞI SISTEMUL DE GESTIONARE A BAZEI DE DATE Baza de date – este doar o componentă a SGBD care conţine datele propriu-zise – este un container care stochează date structurate. Sistemul de gestiune a BD (SGBD) –reprezintă software-ul pentru baze de date care are rolul de a controla organizarea şi integritatea bazei de date, de regăsire a datelor din baza de date , precum şi de a asigura stocarea fizică, securitatea, replicarea şi recuperarea informaţiilor după erori. Microsoft Access este un SGBD comercial de tip desktop, fiind adecvat administrării bazelor de date mici şi medii.
SGBD DE TIP DESKTOP UN SGBD de tip desktop este instalat şi rulează local. Este o aplicaţie autonomă care stocează o bază de date şi efectuează ea însăşi toate procesările SQL sau se comportă ca şi client al unui server SQL. SQL este UN LIMBAJ DE PROGRAMARE NEPROCEDURAL ÎNGLOBAT SAU INTERACTIV STANDARDIZAT UTILZAT PENTRU A MANIPULA DATELE ŞI OBIECTELE DIN BAZA DE DATE SGBD execută programul SQL şi afişează rezultatul sau mesajele de eroare.
MODELUL RELAŢIONAL AL BAZEI DE DATE Se bazează pe teoria matematică a mulţimilor, tabelele reprezentând analoagele mulţimilor – colecţii de elemente distincte care au proprietăţi comune. O bază de date = colecţie formată din unul sau mai multe tabele. Tabelul reprezintă: structura bazei de date care stochează datele ; Conţine date despre un tip de entitate : clasă de obiecte, evenimente sau cocepte cu proprietăţi comune; Grilă bidimensională : coloane, rânduri; La intersecţia rând-coloană se află valoarea; Nume unic în baza de date.
MODELUL RELAŢIONAL AL BAZEI DE DATE TERMENI ECHIVALENŢI SQL (SGBD) NE-RELAŢIONAL RELAŢIE - caracterizează un tip de entitate - o clasă de obiecte, evenimente sau concepte cu proprientăţi comune, care aparţin lumii reale şi care pot fi distinse de alte clase. TABEL FIŞIER ATRIBUT- caracterizează o proprietate specifică tipului entităţii din relaţie. COLOANĂ CÂMP TUPLU- caracterizează o entitate (o instanţă unică) al tipului de entitate inclus în relaţia din care face parte instanţa respectivă. RÂND ÎNREGISTRARE
NORMALIZAREA BAZEI DE DATE Prima formă normală 1FN A doua formă normală 2FN A treia formă normală 3FN Are coloane care conţin numai valori atomice (o singură valoare, nedivizată) Nu conţine grupuri care se repetă (două sau mai multe coloane în relaţie logică unele cu altele) 1FN Nu există dependenţe funcţionale parţiale. Răspunsul la întrebarea : “Pot determina valoarea coloanei non-cheie dacă nu cunosc decât o parte din valoarea cheii primare ? ” 2FN Nu există depen-denţe tranzitive. Răspunsul la întrebarea : “ Pot determina valoarea coloanei non-cheie dacă cunosc oricare altă valoare a unei coloane non-cheie ?”
CONCEPTE ALE REALIZĂRII UNEI BAZE DE DATE Nivelul extern - corespunzător utilizatorului, care îşi exprimă cerinţele informaţionale prin aşa numitele scheme externe. Nivelul conceptual - aferent administratorului bazei de date , care se concretizează în schema conceptuală. Nivelul intern - corespunzător programatorului, care realizează reprezentarea datelor pe suportul fizic.
FUNCŢII ALE SGBD ORGANIZAREA DATELOR: crearea şi manevrarea tabelelor care conţin date într-un format tabelar convenabil (linii şi coloane)- Datasheet LEGAREA TABELELOR ŞI EXTRAGEREA DATELOR legarea mai multor tabele prin relaţiile între date (prin intermediul Interogărilor),în vederea creării unor tabele temporare (Recordset) , stocate în memoria calculatorului sau în fişiere memorate pe disc,care conţin datele alese de programator.
FUNCŢII ALE SGBD INTRODUCEREA ŞI EDITAREA DATELOR: Crearea şi implementarea unor Formulare pentru introducerea, afişarea şi editarea datelor,ca alternativă la prezentarea tabelară. PREZENTAREA DATELOR: Crearea de Rapoarte în care să poată fi sintetizate informaţiile din obiectele Recordset pe care le puteţi vedea , tipării şi publica pe Internet sau Intranet. Aceste rapoarte reprezintă scopul final al unei aplicaţii SGBD!
SCHEMA LOGICĂ A COLECŢIEI DE OBIECTE ACCESS TABEL2 TABEL1 TABEL3 INTEROGARE RAPORT FORMULAR
OBIECTELE ACCESS Table-obiect definit de utilizator în care sunt stocate datele primare. Form-obiect care permite introducerea datelor, afişarea acestora sau controlul întregii aplicaţii. Query-obiect care permite vizualizarea informaţiilor obţinute prin prelucrarea datelor din unul sau mai multe tabele şi / sau interogări. Report-obiect care permite formatarea şi tipărirea informaţiilor obţinute în urma consultării bazei de date sub formă de document. Pages-obiect care include un fişier HTML şi alte fişiere suport în vederea furnizării accesului la date prin intermediul browser-ului Internet. Macro-obiect care conţine o definiţie structurată a uneia sau mai multor acţiuni pe care Access le realizează ca răspuns la un eveniment. Module-obiect care conţine proceduri definite de utilizator şi scrise în limbajul de programare Visual Basic.
CREAREA TABELELOR MODUL DE REALIZARE A STRUCTURII TABELEI NUMELE CÂMPULUI TIPUL DE DATE CONŢINUT DE CÂMP DIMENSIUNEA CÂMPULUI. SETĂRI SUPLIMENTARE RELATIV LA CÂMPUL DEFINIT. SETĂRI SPECIFICE CONŢINUTULUI CÂMPULUI
STABILIREA INDECŞIROL ŞI A CHEII TABELULUI STABILIREA MODULUI DE CĂUTARE ,DE SORTARE ÎN TABELĂ CU AJUTORUL CÂMPURILOR INDEXATE. CHEIA PRIMARĂ A TABELEI CARE TREBUIE SĂ CONŢINĂ ÎNREGISTRĂRI UNICE!
CREAREA LEGĂTURILOR ÎNTRE TABELE CASETĂ DE DIALOG DESCHISĂ PRIN MENIUL RAPID PENTRU ADĂUGAREA TABELELOR ÎN SUPRAFAŢA RELAŢIILOR. DESCHIDEREA INTERFEŢEI PENTRU CREAREA LEGĂTURILOR.
CREAREA LEGĂTURILOR ÎNTRE TABELE LEGĂTURĂ DE TIP UNU LA MAI MULTE. NUMELE TABELEI NUMELE CÂMPULUI CHEIE PRIMARĂ SAU CHEIE EXTERNĂ CARE CREEAZĂ LEGĂTURA.
CÂMPURILE TABELEI/INTEROGĂRII SELECTATE. CREAREA FORMULARELOR ALEGEREA TABELELOR SAU INTEROGĂRILOR DIN CARE SE PREIAU CÂMPURILE NECESARE. CÂMPURILE TABELEI/INTEROGĂRII SELECTATE.
PRELUAREA CÂMPURILOR CARE VOR FI PREZENTE ÎN FORMULAR. CREAREA FORMULARELOR PRELUAREA CÂMPURILOR CARE VOR FI PREZENTE ÎN FORMULAR.
CREAREA FORMULARELOR CÂMPURILE DIN FORMULAR. CÂMPURILE DIN FORMULARUL SUBORDONAT (SUBFORM). TABELELE CARE AU CONŢIN CÂMPURILE CE VOR APĂREA ÎN FORMULAR. SE VA ALEGE MODUL DE PREZENTARE A DATELOR.
MODUL DE AFIŞARE A DATELOR ÎN FORMULAR. CREAREA FORMULARELOR MODUL DE AFIŞARE A DATELOR ÎN FORMULAR.
CREAREA FORMULARELOR FORMATUL GRAFIC.
NUMELE SUB-FORMULARULUI. CREAREA FORMULARELOR NUMELE FORMULARULUI. NUMELE SUB-FORMULARULUI.
FORMULARUL ŞI SUBFORMULARUL INCLUS ÎN FORMA DISPONIBILĂ UTILIZATORULUI
CONTROALE ŞI FUNCŢIILE LOR INSTRUMENT NUME FUNCŢIE SELECT OBJECT (indicator) Pointer-ul de selecţie al obiectelor. CONTROL WIZARD Activează/dezactivează programele Control Wizard LABEL (etichetă) Afişează texte fixe ce includ numele unui control de tip text sau instrucţiuni. TEXT BOX Casetă de tip text ,editabilă. OPTION GROUP Grup de controale de tip opţiune. Din grup doar una poate fi selectată. TOOGLE BUTTON Buton cu două stări : ON(selectat) care înseamnă DA (-1) şi OFF(deselectat) care înseamnă NU (0).
CONTROALE ŞI FUNCŢIILE LOR INSTRUMENT NUME FUNCŢIE OPTION BUTTON Buton opţiune folosit pe formular cu alte butoane pentru a determina care din acţiuni să aibă loc atunci când este selectat. CHECK BOX Casetă de validare care,atunci cănd este selectată comută în starea ON(-1). COMBO Casetă combinată.Casetă de text cu o listă derulantă. Ăn caseta de text se poate edita şi găseşte elementul în listă. LIST Casetă listă. Conţine o listă de valori al unui câmp din baza de date. COMMAND Buton de comandă ,folosit pentru a executa coduri de procedură editate în VBA. IMAGE Afişează o imagine statică.Nu poate fi editată în formular.
CONTROALE ŞI FUNCŢIILE LOR INSTRUMENT NUME FUNCŢIE UNBOUND OBJECT FRAME Obiect neasociat bazei de date care include un obiect OLE: orice obiect editat într-un program Microsoft Office. BOUND Obiect asociat bazei de date şi care conţine un obiect OLE : imagine,grafic,sunete,filme,etc. PAGE BREAK Delimitator de pagină.Determină imprimanta să tracă la o nouă pagină.Nu este vizibil în formular.
CONTROALE ŞI FUNCŢIILE LOR INSTRUMENT NUME FUNCŢIE TAB CONTROL Schimbător de pagină.Crează o serie de pagini care pot fi schimbate.Fiecare pagină conţine mai multe controale.Se utilizează pentru formulare prea încărcate. SUBFORM/ SUBREPORT Introduce în formular , sub formă de subformular sau raport ,un formular sau raport efectuat anterior. LINE Crează o linie dreaptă pe care o putem redimensiona şi muta. RECTANGLE Crează un dreptunghi pe care îl putem configura cu efecte speciale în moduri diferite.
TIPURI DE DATE DATE TIPUL DATELOR DESCRIERE ALFANUMERICE TEXT Cel mult 255 caractere.Valoarea prestabilită la 50. MEMO Cel mult 64.000 caractere. Nu poate fi cheie primară şi nu putem indexa după el. NUMERICE NUMBER Sunt disponibile mai multe subtipuri.Se alege formatul dorit(nr.zecimale,etc.) AUTONUMBER Tip Long Integer ce se autoincrementează.Nu se poate modifica când există înregistrări. YES/NO Tip boolean:Yes=-1,No=0.Nu poate fi cheie dar poate fi indexat.
TIPURI DE DATE DATE TIPUL DATELOR DESCRIERE NUMERICE CURENCY Format special,fix ,cu patru zecimale,proiectat să excludă erorile de rotunjire în calcule financiare. DATE CALENDARISTICE DATE/TIME Data calendaristică şi ora sunt stocate într-un format special fix.Se selectează formatul dorit. OBIECTE MARI OBJECT OLE Include elemente grafice,fişiere cu semnale audio şi alte tipuri de date create de o aplicaţie OLE server.Nu poate fi cheie şi nici index. ADRESE INTERNET HYPERLINK Adresă a unei pagini Web.Formată din trei părţi: textul afişat,adresa şi subadresa. INFORMAŢII LEGATE LOOKUP WIZARD Crează cîmpuri care permit utilizatorului să aleagă valori din cadrul altor tabele sau dintr-o listă de valori.
SUBTIPURI DE DATE NUMERICE MĂRIMEA CĂMPULUI ZECIMALE INTERVALUL VALORIC OCTEŢI BYTE DE LA 0 LA 256 1 INTEGER DE LA -32.768 LA 32.768 2 LONG INTEGER DE LA -2.147.483.648 LA 2.147.483.648 4 SINGLE 7 DE LA – 3,4*1038 LA + 3,4*1038 DOUBLE 15 DE LA - 1,797*10308 LA +1,797*10308 8 REPLICATION ID IDENTIFICATOR GLOBAL UNIC 16 DECIMAL DE LA - 1028 LA + 1028
SETĂRI CARACTERISTICE CÂMPULUI FORMAT- permite alegerea unor formate prestabilite sau crearea unui format personalizat pentru tipul de dată ales. DECIMAL PLACES -stabileşte numărul de zecimale între 0-15. INPUT MASK -se aplică tipului text şi dată calendaristică un format personalizat de afişare. Ex.Tel.(0262)655-224. CAPTION -nume atribuit cîmpului la vizualizare(diferit de cel intern,deja atribuit). DEFAULT VALUE -valoarea inclusă implicit ,înainte de actualizarea câmpului(când majoritatea valorilor vor fi aceasta.)
SETĂRI CARACTERISTICE CÂMPULUI VALIDATION RULE - regula de validare testată pe baza criteriului definit sub forma unei expresii. Acestea folosesc: Operatori: = ,- ,*, /, Mod ,< ,> ,≤ ,≥ ,AND,OR ,BETWEEN ,IN ,IS NULL. Indentificatori: ]n paranteze drepte [ ]. Funcţii. Constante. VALIDATION TEXT -mesajul care apare în cazul nerespectării regulii de validare. REQUIRED -se stabileşte la yes dacă este strict necesară completarea acestui câmp. INDEXED - se alege opţiunea pentru un index neduplicat (primar) sau duplicat . Câmpul indexat este util în operaţiile de căutare în baza de date.
INTEROGĂRILE ÎN ACCESS Interogarea bazei de date înseamnă regăsirea şi extragerea datelor stocate în aceasta , într-un mod util scopului urmărit. Rezultatul unei interogări reprezintă o foaie de răspuns dinamic, numită Dynaset, care nu mai există fizic după închiderea interogării. Crearea Query se poate în următoarele moduri: Crearea pas cu pas în modul Design view (fereastră de proiectare) Utilizând instrumentul Wizard Exprimarea cererii în limbaj SQL Crearea unui filtru şi salvarea acestuia ca cerere de interogare.
TIPURI DE INTEROGĂRI Interogări de tip Select care afişează datele din mai multe tabele şi nu permite actualizarea datelor. Constituie o sursă de date pentru un raport sau formular. Interogări de tip Crosstab pentru sintetizarea datelor sub forma unei foi de calcul de tip Excel. Interogări de tip Parameter care folosesc aceeaşi interogare de mai multe ori cu parametrii diferiţi.
TIPURI DE INTEROGĂRI Interogări de tip Action , acestea având efect asupra datelor din baza de date: Interogări de tip Append –permit adăugarea de noi înregistrări într-o tabelă existentă. Interogări de tip Delete –permit ştergerea unor înregistrări dintr-o tabelă pe seama unor criterii. Interogare de tip Make Table -creerea de noi tabele pe baza celor existente. Interogare de tip Update –modificarea(actualizarea) datelor existente fără crearea de noi înregistrări sau tabele.
CREAREA INTEROGĂRILOR Paşii creării unei interogări sunt: Alegerea tipului de interogare; Alegerea tabelelor / interogărilor care vor constitui sursa de date a interogării (în partea superioară a ferestrei de lucru); Selectarea câmpurilor (mutarea prin glisare în grila de proiectare numită grilă QBE adică Query By Exemples – în partea inferioară a ferestrei de lucru) şi eventual stabilirea unor criterii de selecţie. Ordonarea datelor (Sort) crescător / descrescător. Dacă există mai multe câmpuri ordonate se aplică ordonarea începând din stânga.
CREAREA INTEROGĂRILOR Crearea unor câmpuri calculate: Se selectează coloana şi se accesează comanda de meniu Totals () Se selectează Expresion în linia de Totals În linia Field se introduce expresia sub forma: Nume rezultat : [Câmp1] operator aritmetic [Câmp2] Realizarea unor operaţii de calcul asupra tuturor înregistrărilor : În linia Totals , unde apare Group By ,se alege tipul de operaţie dorit
OPERAŢII PREDEFINITE DE ACCESS OPERAŢIA FUNCŢIA TIP CÂMP SUM Suma valorilor unui câmp Numeric, Autonumber , Data, Logic AVG Media aritmetică MIN Valoarea minimă Numeric, Autonumber , Data, Logic, Text MAX Valoarea maximă Numeric, Autonumber , Data, Logic,Text
OPERAŢII PREDEFINITE DE ACCESS OPERAŢIA FUNCŢIA TIP CÂMP COUNT Numărul de valori dintr-un câmp Toate tipurile STDEV Varianţa valorilor unui câmp Numeric, Autonumber ,Data,Logic FIRST Prima valoare din câmp LAST Ultima valoare din câmp
CÂMPURI SELECTATE SAU CALCULATE TIP DE INTEROGARE CÂMPURI SELECTATE SAU CALCULATE SURSA DE DATE EVENTUALE OPERAŢII ASUPRA CÂMPURILOR MOD DE SORTARE AFIŞAREA SAU NU ÎN DYNASET APARE ÎN REZULTATUL INTEROGĂRII CRITERII DE SELECŢIE
INTEROGARE DE SELECŢIE ÎN LIMBAJ SQL LISTA DE CÂMPURI SELECTATE TABELA / TABELELE DIN CARE PROVIN CÂMPURILE CONDIŢIE DE SELECŢIE GRUPAREA SELECŢIEI DUPĂ ANUMITE CÂMPURI
INTEROGARE DE TIP CROSSTAB Sunt interogări care au ca rezultat o reprezentare tabelară a datelor identică cu cea din Excel. Este utilă atunci cănd se doreşte o centralizare a datelor , de exemplu numărarea înregistrărilor unei grupe de date , însumarea unor date pe grupe sau după anumite criterii. Schema unei astfel de interogări este: Câmp coloană - apare ca nume de câmp Câmpuri rând –apar ca înregistrări Câmp calculat – apare ca valoare calculată a înregistrărilor.
INTEROGARE DE TIP CROSSTAB TITLU DE COLOANĂ CRITERIU CARE NU APARE ÎN TABELĂ CÂMP CALCULAT ÎNREGISTRARE
INTEROGARE SIMPLĂ SELECT [domeniu] listă_selecţie FROM nume_tabelă1, nume_tabelă2,.. [WHERE criteriul_de selecţie [ORDER BY câmpuri_criteriu [ASC/DESC]]; domeniu: ALL, DISTINCT, DISTINCTROW SELECT INTRARE_EL.nume, INTRARE_EL.pren, INTRARE_EL.datan, INTRARE_EL.adresa, DATE_EX.media_ex FROM INTRARE_EL INNER JOIN DATE_EX ON INTRARE_EL.nrinr = DATE_EX.nrinr WHERE (((DATE_EX.rezultat)=True)) ORDER BY DATE_EX.media_ex DESC;
INTEROGĂRI CU CÂMPURI CALCULATE Interogare de tip Select utilizată pentru crearea unor cămpuri calculate şi având şi un parametru : SELECT [domeniu] [funcţie_agregat (nume_câmp) AS alias, ...] FROM nume_tabelă1, nume_tabelă2, ... GROUP BY câmp_de_grupare [HAVING criteriul_de_grupare] [ORDER BY câmpuri_criteriu [ASC/DESC]]; Exemplu : SELECT Count(carti.cod_c) AS CountOfcod_c, carti.autor, carti.titlu, carti.an_ap FROM carti GROUP BY carti.autor, carti.titlu, carti.an_ap HAVING (((carti.autor)=["AUTOR:"]));
INTEROGARE DE TIP CROSSTAB Interogare de tip Crosstabe: TRANSFORM funcţie_agregat(câmp) AS alias SELECT [ALL/DISTINCT/DISTINCTROW] nume_câmp FROM nume_tabelă1, nume_tabelă2, ... GROUP BY nume_câmp PIVOT nume_câmp ; Exemplu: TRANSFORM Sum(cit_tot.nr) AS SumOfnr1 SELECT cit_tot.luna AS Expr1 FROM cit_tot GROUP BY cit_tot.luna PIVOT cit_tot.varsta ;
INTEROGARE DE COMBINARE Interogare de tip Union : SELECT listă_câmpuri FROM tabela1 UNION SELECT listă_câmpuri FROM tabela2 [GROUP BY câmp_de_grupare] [HAVING criteriu_de_grupare] UNION SELECT listă_câmpuri FROM tabela3 ... [ORDER BY câmp_de_sortare]; Exemplu : SELECT distinct fmasc.luna, fmasc.nr, fmasc.sex FROM fmasc UNION select distinct ffem.luna,ffem.nr,ffem.sex FROM ffem; UNION select distinct imp_luna.luna , imp_luna.nr , imp_luna.total from imp_luna ;
CREARE DE TABEL PRIN INTEROGARE Interogare de tip Make Table: SELECT [domeniu] câmp1, câmp2, ... INTO tabela_nouă FROM tabela_sursă [WHERE criteriul_de_adăugare]; Exemplu: SELECT ALL INTRARE_EL.nume, INTRARE_EL.pren, INTRARE_EL.datan, INTRARE_EL.adresa, DATE_EX.media_ex, INTRARE_EL.sex INTO ADM_2005 FROM INTRARE_EL INNER JOIN DATE_EX ON INTRARE_EL.nrinr = DATE_EX.nrinr WHERE (((DATE_EX.rezultat)=True)) ORDER BY DATE_EX.media_ex DESC ;
INTEROGARE DE ADĂUGARE Interogare de tip Append: INSERT INTO tabelă_destinaţie (câmp1, câmp2, ...) SELECT [domeniu] câmp, câmp, ... FROM tabelă_sursă WHERE criteriul_de_adăgare; Exemplu: INSERT INTO DATE_EL ( nume, pren, datan, adresa, anul ) SELECT INTRARE_EL.nume, INTRARE_EL.pren, INTRARE_EL.datan, INTRARE_EL.adresa, DATE_EX.anul FROM INTRARE_EL INNER JOIN DATE_EX ON INTRARE_EL.nrinr = DATE_EX.nrinr WHERE (((DATE_EX.rezultat)=True)) ORDER BY DATE_EX.media_ex DESC ;
INTEROGARE DE ACTUALIZARE Interogare de tip Update : UPDATE nume_tabelă SET nume_câmp1=valoare1, nume_câmp2=valoare2, ... [WHERE criteriu_de_actualizare]; Exemplu : UPDATE MARFURI SET categ=“detergent”, um=“cutie” WHERE categ=“detergenti” AND um=“cutii”;
INTEROGARE DE ŞTERGERE Interogare de tip Delete: DELETE * FROM nume_tabelă [WHERE criteriu_de_ştergere]; Exemplu: DELETE INTRARE_EL.*, [an_prec] AS Expr1 FROM INTRARE_EL WHERE ((([an_prec])=Year(Date())-1)) ;
INTEROGARE PARAMETRIZATĂ Interogare de tip Parameter: PARAMETERS listă_câmpuri_parametru SELECT DISTINCTROW nume_câmp1, nume_câmp2, ... FROM nume_tabelă [WHERE condiţie_parametru] [ORDER BY nume_câmp ASC/DESC]; Exemplu : PARAMETERS [PUNCTAJ PESTE] Short; SELECT date_olimp.nume, date_olimp.clasa, date_olimp.total_p FROM date_olimp WHERE (((date_olimp.total_p)<=[PUNCTAJ PESTE])) ORDER BY date_olimp.total_p DESC;
DESCHIDEREA WIZARD-ului PENTRU CREARE DE RAPOARTE ALEGEREA INTEROGĂRII CARE SERVEŞTE CA SURSĂ DE DATE UTILITARUL WIZARD
ALEGEREA SURSEI DE DATE ALEGEREA CÂMPURILOR CU DATELE DORITE INTEROGAREA SELECTATĂ
PRECIZAREA MODULUI DE VIZUALIZARE SE DOREŞTE GRUPAREA DUPĂ CÂMPUL ANUL PRECIZAREA MODULUI DE VIZUALIZARE
MODUL DE SORTARE A DATELOR GRUPĂRI ŞI SORTĂRI MODUL DE SORTARE A DATELOR NIVELUL DE GRUPARE
SORTARE ŞI TOTALIZĂRI DE RAPORT SORTARE DESCRESCÎTOARE PRIN CLIC PE BUTONUL ASCENDING CENTRALIZĂRI ÎN SUBSOLUL RAPORTULUI
MODUL DE PREZENTARE ÎN CADRUL PAGINII ALEGEREA AUTOFORMATULUI PERSONALIZAT ANTERIOR MOD DE ARANJARE ÎN PAGINĂ
VIZUALIZARE ÎN MOD DE PROIECTARE TITLUL RAPORTULUI TITLUL RAPORTULUI VIZUALIZARE NORMALĂ VIZUALIZARE ÎN MOD DE PROIECTARE
PEGINA REZULTATĂ FĂRĂ AJUSTARE
RAPORTUL PRELUCRAT PAG.1
RAPORTUL PRELUCRAT PAG.2
MODULE. NOŢIUNI GENERALE Limbajul Visual Basic este instrumentul de programare pentru aplicaţiile informatice dezvoltate cu ajutorul Microsoft Office 2002-2003. Limbajul VBA este limbaj orientat pe obiecte şi evenimente. Obiectele Access sunt caracterizate prin metode şi proprietăţi. Metoda acţionează asupra stării obiectului. Proprietatea indică starea obiectului. Exemplu: Obiect.Visible = True
ACCESAREA OBIECTELOR ACCESS Nume obiect access![Nume obiect].Proprietate Parantezele sunt necesare dacă numele conţine spaţii Nume obiect access(“Nume obiect”).Metodă Exemplu: Forms![formular elevi]![cod elev].SetFocus Forms![formular elevi]![Buton iesire].Enabled=True Me.rezultat.Value= “-1” – unde Me reprezintă formularul aflat pe ecran şi în care avem controlul de tip ChekBox cu numele rezultat a cărei valoare o setăm cu adevărat ( “-1” ).
AFIŞARE ŞI INTRODUCERE DATELOR InputBox(Mesaj,Titlu,Val_implicit,X,Y,Fişier Help,Context) –afişează o casetă de dialog pentru introducere de date. Mesaj-şir de caractere(max.1024) cu trecerea la alt rând prin Chr(13). Titlu – şir de caractere care reprezintă titlul casetei Val_implicită – spaţiul pentru introducerea datei X – coordonata x raportată la marginea stânga sus Y - coordonata y raportată la marginea stânga sus Fişier Help –şir de caractere care indică numele fişierului Context – număr care indică locul fişierului.
AFIŞARE ŞI INTRODUCERE DATELOR MsgBox (mesaj, butoane, titlu, fişier Help, context) Butoane: vbOkOnly 0 vbOkCancel 1 vbAbortRetryIgnor2 vbYesNoCancel 3 vbYesNo 4 vbRetryCancel 5 vbCritical 16 afişează Ä vbQuestion 32 vbExclamation 48 vbInformation 64 ? !
MODULE Modulele sunt obiecte din Access care permit scrierea de rutine în limbaj VBA Visual Basic pentru Access. Modulele sunt formate din : Declaraţii de variabile Tipuri de date utilizator Proceduri Funcţii Tipurile de date sunt: Date standard Date definite de utilizator
TIPURI DE DATE STANDARD TIP DE DATĂ CARACTERISTICI DOUBLE CU VIRGULĂ MOBILĂ PE 64 BIŢI SINGLE CU VIRGULĂ MOBILĂ PE 32 BIŢI CURRENCY CU PATRU ZECIMALE PE 64 BIŢI BYTE NUMERE NATURALE PE 8 BIŢI INTEGER NUMERE ÎNTREGI PE 16 BIŢI LONG NUMERE ÎNTREGI PE 32 BIŢI BOOLEAN LOGICE: TRUE (“-1”) ŞI FALSE (“0”) DATE TIP DATĂ CALENDARISTICĂ ( ÎNTRE #) STRING TIP CARACTER (ÎNTRE “ ”) VARIANT TIP GENERIC – CARACTER GENERAL OBJECT REFERĂ UN OBIECT ŞI ESTE PRECEDAT DE SET
DECLARAREA VARIABELOR VARIABILE GLOBALE –valabile în toate modulele : PUBLIC variabila As tip_variabilă GLOBAL variabila As tip_variabilă VARIABILE LOCALE –valabile doar în modulul în care au fost definite : DIM variabila As tip_dată PRIVATE variabila As tip_dată SET variabila_obiect = expresie_obiect VARIABILE DINAMICE: DE TIP VECTOR : Dim var_vector(10) As tip_dată DE TIP MATRICE :Dim var_matrice(10,10) As tip_dată
DATE DEFINITE DE UTILIZATOR Cuprinde date de tipuri diferite: [PRIVATE ]/ [PUBLIC] TYPE nume_tip_dată Element1 As tip_dată Element2 As tip_dată Element3 As tip_dată ...... Elementn As tip_dată END TYPE Accesul la o astfel de dată se poate face global sau perticular: nume_tip_dată.Element1
OPERATORI MATEMATICI VBA OPERAŢIA REALIZATĂ ^ RIDICARE LA PUTERE + ADUNARE - SCĂDERE * ÎNMULŢIRE / ÎMPĂRŢIRE \ CÂTUL ÎMPĂRŢIRII MOD RESTUL ÎMPĂRŢIRII & CONCATENAREA(LIPIREA) A DOUĂ EXPRESII CU TRANSFORMAREA ACESTUIA ÎNTR-UN ŞIR DE CARACTERE (STRING)
OPERATORII DE COMPARARE VBA CARACTERE UTILIZATE LA CĂUTAREA UNEI ÎNREGISTRĂRI OPERATOR EXPLICAŢIE = EGALITATE > MAI MARE < MAI MIC >= MAI MARE SAU EGAL <= MAI MIC SAU EGAL <> DIFERIT LIKE COMPARARE A DOUĂ ŞIRURI IS COMPARĂ DOUĂ VARIABILE CE REFERĂ OBIECTE CARACTER EXPLICAŢIE * ZERO SAU MAI MULTE CARACTERE ? UN CARACTER # O CIFRĂ [ listă caractere ] UN CARACTER DIN LISTĂ [ ! listă caractere ] UN CARACTER CARE NU EXISTĂ ÎN LISTĂ
PROCEDURI ŞI FUNCŢII Sub Procedura2 (Pf1,Pf2,Pf3) Sub Procedura1() ........................ End Sub Function Funcţia1(Pf1,Pf2, Pf3) As tip_rezultat ................. Funcţia1=expresie ....... End Function Sub Procedura1() ................ Call Procedura2(P1,P2,P3) ................. Call Procedura2(P11,P12,P13) .................. Var_1=Funcţia1(Pa1,Pa2,Pa3) Var_2=Funcţia1(Pa11,Pa12,Pa13) ...... End Sub PARAMETRII ACTUALI PARAMETRII FORMALI
PROCEDURI ŞI FUNCŢII Dacă procedura sau funcţia există în alt modul sau sunt mai multe cu acelaşi nume ,apelul se face prin precizarea modulului din care face parte: Call nume_modul.nume_procedură [(val_param1,val_param2)] Variabila = nume_modul.nume_funcţie [(val_param1,val_param2)] Notă: Testarea unei proceduri/funcţii cu parametrii, se creează o altă procedură fără prametrii şi se apelează cea dintâi. Testarea unei proceduri/funcţii fără parametrii se face cu comanda Run , Run Sub/User Form din meniul principal.
EXEMPLE DE PROCEDURI/FUNCŢII ŞI APELAREA LOR Sub afisez_msg (mesaj As String) ‘ mesajul este parametrizat prin “mesaj” SysCmd acSysCmdSetStatus , mesaj End Sub Sub test_msg() Call afisez_msg (“mesajul în bara de stare”) End Sub APELUL FUNCŢIEI DEFINITE Function Versiune() Versiune = SysCmd(acSysCmdAccessVer) End Function Sub test() MsgBox Versiune End Sub
FUNCŢII ACCESS Abs(expr_numerică)-valoarea absolută Asc(şir_caractere)-codul ascii a primului caracter Chr(cod_caracter)–caracterul Int(expr_numerică)-partea întreagă a numărului Exp(expr_numerică)-e la puterea expr_numerică Log(expr_numerică)-logaritmul natural Cos(expr_numerică)-cosinusul expresiei Date()-data curentă Day(dată)-numărul zilei din lună Month(dată)-numărul lunii din an Year(dată)-anul datei Time()-oră:minute:secunde Hour(expr_timp)-ora Minute(expr_timp)-minute Second(expr_timp)-secunde
FUNCŢII ACCESS IsNull(expr) -true/false IsDate(expr) –true/false IsEmpty(expr) –true/false CStr(expr) –conversie în String CSng(expr) –conversie în Single Cdate(expr) –conversie în Date Cbool(expr) –conversie în Boolean Len(şir_caractere)-numărul de caractere din şir Space(număr)-număr de spaţii Str(expr_numerică)-conversie în caractere Val(şir caracter)-conversie în număr Mid(şir,poziţie,[nr_caractere])- extrage şir, de lungime ,din poziţia
STRUCTURI FUNDAMENTALE DE PROGRAMARE STRUCTURI ALTERNATIVE : Instrucţiunea IF: IF condiţie THEN instrucţiuniA ELSE Instrucţiuni B END IF ........................................................... IF NOT (condiţie) THEN Insrtucţiuni ............................................................ Instrucţiunea SELECT CASE SELECT CASE expr_selector CASE listă_expr1 Instrucţiuni1 CASE listă_expr2 Instrucţiuni2 ........................................................... CASE ELSE Istrucţiuni3 END CASE
STRUCTURI FUNDAMENTALE DE PROGRAMARE Funcţia IIF: valoare=IIF(expr_test ; valoare returnată pentru cazul adevărat al expresiei de testare ; valoare returnată pentru cazul fals al expresiei de testare) Obs. În loc de valoare returnată pot fi incluse alte funcţii care să returneze valoarea sau să execute o acţiune! STRUCTURI REPETITIVE : Instrucţiunea WHILE...WEND: WHILE condiţie_adevărată Instrucţiuni WEND ............................................................. Instrucţiunea DO.....LOOP UNTIL: DO LOOP UNTIL condiţie_falsă
STRUCTURI REPETITIVE Instrucţiunea DO WHILE ..... LOOP: DO WHILE condiţie_adevăr Instrucţiuni LOOP .......................................................Instrucţiunea DO UNTIL ..... LOOP: DO UNTIL condiţie_falsă Instrucţiunea FOR ....NEXT: FOR contor=val_iniţială TO val_finală Secvenţă_instrucţiuni [EXIT FOR] Secvenţă instrucţiuni NEXT contor ........................................................ Instrucţiunea FOR EACH...NEXT: FOR EACH variabilă IN colecţie Secventă instrucţiuni NEXT variabilă
COMENZI MACRO Alături de codurile VBA ,comenzile macro asigură automatizarea aplicaţiilor Access. Comenzile macro permit automatizarea diverselor evenimente, fără ca realizatorul aplicaţiei să cunoască un limbaj de programare. În cadrul comenzilor macro pot fi incluse un număr mare de acţiuni a căror derulare poate fi condiţionată de anumite valori afişate în formulare sau rapoarte.
TIPURI DE ACŢIUNI ÎN MACRO-COMENZI Deschiderea / închiderea diferitelor meniuri de Access. Afişarea de mesaje de atenţionare sau chiar sunete de atenţionare. Ştergerea, redenumirea , copierea sau salvarea diferitelor obiecte ale aplicaţiei. Comunicarea cu alte produse software(Word,Excel,etc.). Deschiderea / închiderea de tabele, interogări, formulare sau rapoarte. Vizualizarea sau tipărirea rapoartelor. Rularea cererilor de tip acţiune. Efectuarea condiţională a anumitor acţiuni. Căutarea anumitor date în tabele.
CREAREA UNUI BUTON DE NAVIGARE ÎNTRE ÎNREGISTRĂRI CASETE PE CARE LE OFERĂ WIZARDUL ACCESS PENTRU CREAREA BUTONULUI
CREAREA UNUI BUTON DE NAVIGARE ÎNTRE ÎNREGISTRĂRI BUTONUL REZULTAT PE FORMULAR. NUMELE BUTONULUI ÎNREGISTRAT ÎN BAZA DE DATE A APLICAŢIEI ACCESS
PROCEDURA ATAŞATĂ EVENIMENTULUI SCRISĂ DE ACCESS PROCEDURA SCRISĂ DE SGBD ACCESS PENTRU FUNCŢIONAREA BUTONULUI
Macrocomanda care apelează funcţia IsLoaded() de închiderea a formularului Tipul acţiunii Condiţia aplicării acţiunii Tipul obiectului căruia îi este aplicată acţiunea Numele obiectului specificat mai sus
Procedură ataşată butonului de deschidere a unui formular Apelează macrocomanda “cautare” , de închidere a formularului cu acelaşi nume , înainte de deschiderea formularului “FURNIZORI”
CREAREA UNEI PAGINI WEB Acest lucru este necesar fie pentru a utiliza baza de date în reţea, astfel încât fiecare utilizator să poată accesa în mod citire sau editare diferite date din aceasta, fie pentru a informa prin reţeaua Internet asupra unor resurse din baza de date a firmei respective. Deşi pare un lucru greu, “vrăjitorul” te ajută, iar dacă ai şi noţiuni de HTML poţi să faci modificări direct în sursa paginii. Oricum, în principiu nu este mai greu decât să realizezi un raport pe baza unei interogări în modul Wizard!
MODURI DE CREAREA PAGINII WEB Crearea unei pagini Web în modul Design (introduceţi fiecare dată singur ). Crearea unei pagini Web în modul Wizard (exact ca în cazul formularelor, se crează pe baza unei interogări sau a unei tabele). Editarea unei pagini Web deja existentă. Eu vă recomand să utilizaţi varianta Wizard şi să respectaţi regulile învăţate la crearea rapoartelor.