STRATEGI HEADCOUNT -PEMANGKIN PERAK TOP 5- Oleh : Tuan Haji Hassan Bakri Bin Haji Muhamad Ketua Unit Pengurusan Akademik Pejabat Pelajaran Daerah Manjung 3 Mei 2011 PPD JOHOR BAHRU 1

APA ITU HEADCOUNT?

11 ELEMEN KEPEMIMPINAN INSTRUKSIONAL (MODUL HALLINGER) 1) Merangka matlamat sekolah 2) Menyampaikan matlamat sekolah Penyeliaan dan penilaian Instruksi 4) Menyelaras kurikulum 5) Memantau kemajuan pelajar 9) Menyediakan ganjaran kpd guru 10) Penguatkuasaan standard akademik 11) Menyediakan insentif kpd pelajar 6) Melindungi waktu P& P 7) Membudayakan Perkembangan Profesional 8) Mengekalkan ketampakan

STRATEGI HEADCOUNT “Mengesan tahap pencapaian individu murid yang mempengaruhi pencapaian kelas dan sekolah, dalam peperiksaan maupun ujian di sekolah ; bagi tujuan membimbing individu murid ke arah kecemerlangan”

Kepimpinan Instruksional Program Pengurusan Kurikulum Berkesan Taklimat kepada JK HC untuk mendapatkan sokongan untuk melaksanakan HC Melaksanakan pemantauan program berkaitan HC Pemantauan Perlaksanaan HC Dokumen HC Kelas Tambahan Program Khas -Mengenalpasti kump sasaran -Memperincikan Program kecemerlangan dan pemulihan berasaskan HC Latihan Guru Fokus kepada meningkatkan –kepelbagaian kaeadah P&P Pengajaran berfokus dalam kelas bercantum kemahiran HC dalam P&P Pengurusan Bilik darjah Membudayakan R & D Menjadikan HC sebagai tema kajian tindakan Pelaksanaan Strategi “Headcount” Pengurusan Kurikulum Sekolah menyediakan takwim perancangan tahunan yang megandungi elemen HC Menjadikan Maklumat HC sebagai angenda tetap mesyuarat Kurikulum dan panitia. Program Pengurusan Kurikulum Berkesan Kelas Tambahan berfokus mengikut HC Program Pemulihan dan Pengayaan berteraskan HC Mempelbagaikan kaedah P&P mengikut keperluan murid Ada “check and balance” dlm P&P Maklum balas semerta (instant feedback) Menerapkan unsur HC dalam kelas bercantum Membina Jaringan Kerapkan perjumpaan ibubapa Eratkan hubungan Sekolah dengan rumah

MULA TOV P&P GPD TAMAT Kenal pasti pencapaian murid CARTA ALIRAN PELAKSANAAN HEADCOUNT TOV Proses TOV TARGET Menetapkan ETR dan OTR P&P Melaksanakan P & P PENILAIAN Program pengukuhan dan pemulihan Program pengukuhan dan pengayaan Ujian / Peperiksaan Pelajar membina Graf Prestasi Diri GPD Tidak Capai sasaran Capai sasaran ANALISIS Guru subjek menyediakan analisis prestasi dan post-mortem keputusan POST-MORTEM 1 Panitia menganalisis pencapaian mata pelajaran Mesyuarat Kurikulum Sekolah – untuk menganalisis perbandingan & strategi seterusnya POST-MORTEM 2 Tidak capai target Keputusan peperiksaan sebenar/ Peperiksaan Pertengahan Tahun / Percubaan / Akhir Tahun / UPSR/PMR / SPM TAMAT

ISTILAH TOV - Take Off Value OTI - Operational Targeted Incremental ETR - Expected Targeted Result ATR - Aquired Targeted Result NEAR MISS ( Menguasai ) NEAR MISS ( Cemerlang ) PPD JOHOR BAHRU 8

PRINSIP HC ( a ) MENGENALPASTI pencapaian Akademik Semasa setiap pelajar ( TOV ) ( b ) MENGENALPASTI keupayaan sebenar pelajar. (OTI) ( c ) MEMBANTU pelajar menentukan target pencapaian secara objektif. (ETR) ( d ) BERUSAHA untuk merangka strategi bagi mencapai target sejajar dengan kemampuan pelajar sebenar. (P & P dan Program Sokongan) PPD JOHOR BAHRU

ASPEK PELAJAR Majoriti pelajar masih kabur tentang wawasan diri. Mereka belajar tanpa haluan dan fokus. Pelajar yang tiada matlamat diri, tiada kesungguhan dalam pembelajaran. Proses head-count memberi keyakinan kepada pelajar. Ia membantu mereka menetapkan halatuju agar mereka lebih jelas dan bersungguh dalam pelajaran. PPD JOHOR BAHRU

ASPEK GURU Guru sentiasa memberi perhatian kepada pengajaran serta pelajarnya. Pelajar-pelajar diajar mengikut kebolehan dan potensi mereka secara lebih berfokus. (Kumpulan Cemerlang, Sederhana,Lemah) Guru dapat membimbing, memotivasi, memulih serta mengembangkan potensi pelajar ke tahap maksimum bagi yang cemerlang dan minimum bagi yang lemah. PPD JOHOR BAHRU

ASPEK PENTADBIR Pihak pentadbir sekolah dapat membuat pemantauan berstrategik ke atas guru dan murid berdasarkan data yang sahih dan mempunyai kebolehpercayaan . JK HC dapat membuat post-mortem untuk menilai samada tercapai target atau sebaliknya di Mesyuarat Audit Akademik Pelajar yang akan diadakan secara berkala. Pantia dapat merancang dan melaksana program pemulihan, peningkatan dan pengayaan. Program pemantapan juga perlu dirancang. Guru-Guru Mata Pelajaran dapat mengajar lebih berfokus dan jelas akan strategi / kaedah yang perlu digunakan. PPD JOHOR BAHRU

PROSES HC Guru membantu pelajar meletakkan nilai HC setiap mata pelajaran dengan berbincang pelajar tersebut. Nilai HC mestilah mencabar tetapi boleh dicapai. Nilai HC akan dijadikan target individu.(TOV,OTI, ETR). Nilai HC yang dipersetujui pelajar setelah dinasihati oleh guru akan dimasukan dalam Sistem Pemantauan Prestasi Pelajar (SPPP). Nilai Target individu digabungkan dan menjadi Nilai Target Kelas dalam sesuatu mata pelajaran. Nilai Target Kelas menjadi Nilai Target Seluruh Tingkatan dan seterusnya Nilai Target Sekolah. PPD JOHOR BAHRU

PROSES HC Setelah langkah pertama ini selesai data HC (TOV,OTI dan ETR) tersebut akan dibawa dalam Mesyuarat Panantia untuk diperbincang dan perakukan. Mesyuarat JK HC dengan Ketua Bidang / Panantia menyusul bagi membuat satu keputusan / ketetapan bersepadu dan menentapkan Target HC Sekolah. Setelah ketetapan diambil semua guru diminta menyusun rangka kerja strategik dan memulakan pelaksanaan program HC di sekolah. Program-program sokongan turut dilaksanakan serentak seperti program kecemerlangan akademik, motivasi, teknik belajar, buat nota , menjawab soalan dan sebagainya. PPD JOHOR BAHRU

PERANAN GURU PERANAN GURU Menguasai tajuk-tajuk yang diajar. Membuat analisis tentang keupayaan pelajar. Merangsang dan mendorong minat belajar Menyediakan pengajaran yang sesuai dengan pencapaian pelajar. Merancang strategi pengajaran yang berkesan Merancang program khusus yang relevan PPD JOHOR BAHRU

TINDAKAN SUSULAN Merangka dan melaksanakan tindakan / perancangan untuk mencapai target yang telah ditetapkan. Menentukan mekanisma kawalan / pemantauan bagi memastikan program HC dilaksanakan sebagaimana dirancang. Memastikan penggunaan sumber yang cekap. - Tenaga guru - Kewangan - Stake Holder (PPD/JPN/KPM) - Sokongan Komuniti dll.

PERANAN PANATIA Memastikan setiap guru menyediakan soalan peperiksaan/ujian mengikut Jadual Spesifikasi Ujian (JSU). KB/KP perlu membincangkan analisa setiap kelas/tingkatan mengikut mata pelajaran dalam mesyuarat panatia dan menyusun strategi untuk mencapai sasaran. PPD JOHOR BAHRU

PERANAN PANITIA. Menyediakan perancangan tindakan pengukuhan dan pemulihan untuk semua tingkatan yang dikenalpasti perlu dibantu. Saling berkerjasama / membantu dalam pelaksanaan pelan tindakan yang dirancang. Pemeriksaan buku kerja dan buku latihan murid secara berkala. Mengadakan hubungan kerjasama dua hala dengan panitia sekolah lain/ daerah. PPD JOHOR BAHRU

PERANAN PENTADBIR. Membuat pemantauan secara konsisten dalam memastikan pelaksanaan HC dilaksanakan. Mempengerusikan setiap kali Mesyuarat Audit Akademik. Menyediakan segala keperluan / sumber. Menyediakan perancangan perkembangan staf. Bersama terlibat dalam membuat pemantauan pencapaian pelajar. Kerap membimbing dan memotivasikan guru & pelajar. Sebagai Pengerak Utama pelaksanaan HC di sekolah.

PERANAN PELAJAR. Perlu memahami dan menghayati program HC. Mengikuti dan melibatkan diri dalam program pengkayaan, pengukuhan mahupun pemulihan yang dilaksanakan. Sentiasa bersemangat dan bersedia mencapai target yang telah ditetapkan. Melaksanakan tugasan / kerja yang diberi.

( Graf Prestasi Diri Murid ) HEADCOUNT ( Graf Prestasi Diri Murid ) 21 PPD JOHOR BAHRU 21

TUJUAN Melaksanakan Headcount secara Efektif Melibatkan murid & guru sekali Dilaksanakan sepanjang tahun Dilaksanakan selepas setiap ujian / peperiksaan Senang dipantau oleh guru dan pentadbir Membina keyakinan murid, meningkatkan harapan murid dan memotivasikan murid 22

ISTILAH PENTING HEADCOUNT TOV Take-Off Value Tahap pencapaian semasa OTI Operational Targeted Increment Peningkatan sasaran operasi ETR Expected Targeted Result Sasaran hasil jangkaan AR Actual Result Hasil sebenar SKPM Standard Kualiti Pendidikan Malaysia 23

Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM) 24

HEADCOUNT TUJUAN: PENGUNJURAN peningkatan kualiti kuantiti KEMAJUAN MURID 25 PPD JOHOR BAHRU 25

HEADCOUNT MUSTAHAK: Data-data markah peperiksaan setiap murid Nama dan kelas setiap murid Pencapaian setiap murid dan unjurannya Setiap guru m/p ada data-data headcount dan jelas tentang TOV, OTI, ETR, AR setiap murid Setiap murid juga jelas tentang TOV, OTI, ETR, AR sendiri Guru m/p BERSAMA setiap murid bincang dan tetapkan OTI, ETR berdasarkan TOV Guru m/p dan setiap murid BERSAMA MEMANTAU kemajuan murid secara berkala dengan Graf Prestasi Diri (GPD) murid 26 PPD JOHOR BAHRU 26

GRAF PRESTASI DIRI (GPD) MURID HEADCOUNT GRAF PRESTASI DIRI (GPD) MURID Untuk diisi oleh murid sendiri dengan bantuan guru dalam kelas 27 PPD JOHOR BAHRU 27

Graf Prestasi Diri Murid 4 kali ujian / peperiksaan satu tahun [ untuk tahun peperiksaan awam ] ( UPSR, PMR, SPM, STPM ) 28

LOGO dan NAMA & ALAMAT SEKOLAH PEMANTAUAN PRESTASI MURID (HEADCOUNT) Nama Murid : __________________________________ Mata Pelajaran : __________________________________ GRAF PRESTASI DIRI MURID TAHUN TINGKATAN TOV OTI1 AR1 OTI2 AR2 OTI3 AR3 ETR AKH P E R A T U S 29

GRAF PRESTASI DIRI MURID ( Tahun Peperiksaan Awam ) TOV OTI1 AR1 OTI2 AR2 OTI3 AR3 ETR AKH 20 60 P E R A T U S 60 X 20 X 30

GRAF PRESTASI DIRI MURID ( Tahun Peperiksaan Awam ) TOV OTI1 AR1 OTI2 AR2 OTI3 AR3 ETR AKH 20 30 40 50 60 P E R A T U S 60 X 50 X 40 X 30 X 20 X 31

GRAF PRESTASI DIRI MURID ( Tahun Peperiksaan Awam ) TOV OTI1 AR1 OTI2 AR2 OTI3 AR3 ETR AKH 20 30 38 40 50 60 P E R A T U S X 60 X 38 50 X X 40 X 30 X 20 32

GRAF PRESTASI DIRI MURID ( Tahun Peperiksaan Awam ) TOV OTI1 AR1 OTI2 AR2 OTI3 AR3 ETR AKH 20 30 38 40 50 60 P E R A T U S (68) X X 60 X 38 50 X X 40 X 30 X 20 33

GRAF PRESTASI DIRI MURID ( Tahun Peperiksaan Awam ) TOV OTI1 AR1 OTI2 AR2 OTI3 AR3 ETR AKH 20 30 38 40 55 50 60 P E R A T U S (68) X 55 X X X 60 38 50 X X 40 X 30 X 20 34

GRAF PRESTASI DIRI MURID ( Tahun Peperiksaan Awam ) TOV OTI1 AR1 OTI2 AR2 OTI3 AR3 ETR AKH 20 30 38 40 55 50 60 (80) P E R A T U S X (68) X 55 X X 60 X 38 50 X X 40 X 30 X 20 35

GRAF PRESTASI DIRI MURID ( Tahun Peperiksaan Awam ) TOV OTI1 AR1 OTI2 AR2 OTI3 AR3 ETR AKH 20 30 38 40 55 50 75 60 75 P E R A T U S X (80) X X (68) 55 X X 60 X 38 50 X X 40 X 30 X 20 36

GRAF PRESTASI DIRI MURID ( Tahun Peperiksaan Awam ) TOV OTI1 AR1 OTI2 AR2 OTI3 AR3 ETR AKH 20 30 38 40 55 50 75 60 86 (86) X 75 P E R A T U S X (80) X X (68) 55 X X 60 X 38 50 X X 40 X 30 X 20 37

Bagaimana jika murid TIDAK mencapai OTI ??? 38

KES 1 murid keputusan naik / turun 39

GRAF PRESTASI DIRI MURID ( Tahun Peperiksaan Awam ) TOV OTI1 AR1 OTI2 AR2 OTI3 AR3 ETR AKH 20 30 38 40 50 60 P E R A T U S X 60 X 38 50 X X 40 X 30 X 20 40

GRAF PRESTASI DIRI MURID ( Tahun Peperiksaan Awam ) TOV OTI1 AR1 OTI2 AR2 OTI3 AR3 ETR AKH 20 30 38 40 50 60 P E R A T U S (68) X X 60 X 38 50 X X 40 X 30 X 20 41

GRAF PRESTASI DIRI MURID ( Tahun Peperiksaan Awam ) TOV OTI1 AR1 OTI2 AR2 OTI3 AR3 ETR AKH 20 30 38 40 50 60 P E R A T U S (68) X X 60 X 38 50 X X 40 X X 30 30 X 20 42

GRAF PRESTASI DIRI MURID ( Tahun Peperiksaan Awam ) TOV OTI1 AR1 OTI2 AR2 OTI3 AR3 ETR AKH 20 30 38 40 50 60 P E R A T U S (68) X X 60 X X 38 (50) 50 X X 40 X X 30 X 30 20 43

GRAF PRESTASI DIRI MURID ( Tahun Peperiksaan Awam ) TOV OTI1 AR1 OTI2 AR2 OTI3 AR3 ETR AKH 20 30 38 40 50 55 60 P E R A T U S (68) X 60 55 X X X X 38 (50) 50 X X 40 X X 30 X 30 20 44

GRAF PRESTASI DIRI MURID ( Tahun Peperiksaan Awam ) TOV OTI1 AR1 OTI2 AR2 OTI3 AR3 ETR AKH 20 30 38 40 50 55 60 P E R A T U S (68) X (68) 55 X X 60 X X 38 (50) 50 X X 40 X X 30 X 30 20 45

KES 2 murid keputusan turun / naik 46

GRAF PRESTASI DIRI MURID ( Tahun Peperiksaan Awam ) TOV OTI1 AR1 OTI2 AR2 OTI3 AR3 ETR AKH 20 30 8 40 50 60 P E R A T U S 60 X 50 X 40 X 30 X 20 X 8 X 47

GRAF PRESTASI DIRI MURID ( Tahun Peperiksaan Awam ) TOV OTI1 AR1 OTI2 AR2 OTI3 AR3 ETR 20 30 8 40 50 60 P E R A T U S 60 X 50 X 40 X X 30 (40) X 20 X 8 X 48

GRAF PRESTASI DIRI MURID ( Tahun Peperiksaan Awam ) TOV OTI1 AR1 OTI2 AR2 OTI3 AR3 ETR AKH 20 30 8 40 50 60 P E R A T U S 60 X 50 X 40 X X 30 (40) X 20 X X 20 8 X 49

GRAF PRESTASI DIRI MURID ( Tahun Peperiksaan Awam ) TOV OTI1 AR1 OTI2 AR2 OTI3 AR3 ETR AKH 20 30 8 40 50 60 P E R A T U S 60 X 50 X X 40 (50) X X 30 (40) X 20 X X 20 8 X 50

GRAF PRESTASI DIRI MURID ( Tahun Peperiksaan Awam ) TOV OTI1 AR1 OTI2 AR2 OTI3 AR3 ETR AKH 20 30 8 40 50 60 P E R A T U S 60 X 50 X X (50) 40 X X X 30 (40) 40 X 20 X X 20 8 X 51

GRAF PRESTASI DIRI MURID ( Tahun Peperiksaan Awam ) TOV OTI1 AR1 OTI2 AR2 OTI3 AR3 ETR AKH 20 30 8 40 50 60 P E R A T U S 60 X 50 X X 40 (50) X X X 30 (40) 40 X 20 X X 20 8 X 52

GRAF PRESTASI DIRI MURID KEUNIKAN GRAF PRESTASI DIRI MURID Saya dengar, saya lupa Saya lihat, saya ingat Saya buat, saya faham -- Confucius 53

PERHATIKAN BAHAWA … Murid (dan guru) sedar tentang TOV dan setuju dengan ETR dan OTI-OTI murid ETR setiap murid mesti melebihi markah lulus m/p berkenaan Murid (dan guru) sedar tentang kemajuan terkini murid (AR) Motivasi diberi oleh guru / kaunselor serta merta (masa GPD murid dilukis murid) Bimbingan diberi oleh guru / kaunselor serta merta 54

“Boleh Lulus” “Boleh mendapat keputusan yang cemerlang” PERHATIKAN BAHAWA … Kaunseling diberi oleh guru / kaunselor serta merta Murid berasa “Ada Harapan” “Boleh Lulus” “Boleh mendapat keputusan yang cemerlang” Boleh juga digunakan oleh Pengetua / GB, PK, P.Ptg., Ketua Panitia, Penyelia Tingkatan, … Graf Prestasi Diri (GPD) Murid boleh diubahsuai untuk digunakan dalam bahagian Kaunseling / Disiplin dan lain-lain 55

PERHATIKAN BAHAWA … Setiap guru m/p menyimpan satu fail GPD setiap murid setiap kelas yang diajar Setiap murid buat 2 salinan GPD setiap kali satu untuk dibawa balik ke rumah dan disimpan dalam fail maklumat diri / ditampalkan di dinding tempat belajar satu lagi disimpan dalam fail guru m/p Semua GPD hendaklah dilorekkan oleh murid secara warna warni / menarik 56

Kadar Penggunaan GPD Murid Kali GPD diedar dan diisi oleh murid Tujuan Tindakan 1 Awal Tahun Mengesan TOV, Menetapkan ETR, OTI-OTI Lukis Garis Pengunjuran Dapat persetujuan antara guru dan murid (Kontrak) 2 Selepas Ujian Selaras 1 Tandakan AR, Lukis Graf, Motivasi, Bimbingan & Kaunseling 3 Pep. Pertengahan Tahun 4 Ujian selaras 2 5 ……… 57

MENGAPA HC PERLU DIKEKALKAN. Merancang Kecemerlangan Akademik melalui Data lebih sistematik. Kekuatan dan kelemahan proses P&P boleh dikesan melalui Mesyuarat Audit Akademik. Pencapaian dan Keupayaan Indidividu Pelajar boleh dilihat dengan jelas. Proses pemulihan, peningkatan dan pengkayaan boleh dilaksanakan dengan lebih berkesan. Guru lebih berkeyakinan dan jelas laksanakan tindakan susulan. Pengurus Maklumat Akademik Pelajar dapat diurus dengan cekap. Pengetua, Guru Besar ,Guru-guru serta ibu bapa lebih mudah dan cepat untuk mengasess / memperoleh maklumat akademik pelajar/anak mereka.