HARI BERSAMA PENASIHAT AKADEMIK FKE RABU, 14 Julai 2010 NAMA : NO. BILIK : EXT. NO. : EMAIL : @utem.edu.my J/K Penasihatan Akademik & Aktiviti Pelajar @2010

ISI KANDUNGAN Pengenalan Sistem Penasihatan Akademik Hasil Program (Program Outcome - PO) Objektif Program Pembelajaran (Program Education Objectives -PEO) Pengiraan GPA & CGPA Tarikh – tarikh Penting Kalendar Akademik Maklumat Status MUET Semester Khas, Peperiksaan Khas, Penangguhan, Baiki Gred, Daftar Semula, Kajian Kerjaya Hal-hal lain

Pengenalan Sistem Penasihatan Akademik Peranan Penasihat Akademik (PA) Pastikan pelajar faham Peraturan Sistem Semester, Peraturan Akademik Universiti dan Peraturan Peperiksaan Universiti. Khidmat nasihat dan bimbingan mengenai pendaftaran mata pelajaran berpandukan pencapaian semasa pelajar, kemudahan tambah dan/atau membuat pembetulan dan tarik diri. Memantau perkembangan akademik pelajar dan membantu dalam perancangan beban akademik, motivasi, dsb. Khidmat nasihat dan bimbingan kepada pelajar bermasalah seperti Keputusan Bersyarat (KS) Memantau rekod pelajar (kehadiran kuliah, disiplin/tatatertib, kesihatan, masalah peribadi) dan merujuk perkara tersebut kepada bahagian/ pusat yang berkenaan untuk tindakan susulan

Pengenalan Sistem Penasihatan Akademik Peranan Pelajar Berjumpa dengan PA sekurang-kurangnya dua kali setiap semester. Menjadikan PA sebagai mentor dalam menyelesaikan masalah akademik (KS, TD dsb.) Mendapatkan penjelasan terperinci dari PA berkaitan Peraturan Sistem Semester, Peraturan Akademik Universiti, dsb Mendapat khidmat nasihat dari PA dalam membuat keputusan akademik sebelum menarik diri atau menggugurkan mata pelajaran. Menyerahkan salinan keputusan peperiksaan kepada PA untuk direkodkan.

Outcome Based Education (OBE) Konsep P&P berteraskan “apa yang pelajar patut tahu daripada hasil pembelajaran yang telah disasarkan” 4 elemen iaitu :- Program Education Objective (PEO) dan Program Outcome (PO) Learning Outcome (LO) Assessment Evaluation

Objektif Program Pembelajaran (PEO) Objektif Program Pembelajaran (PEO) adalah matlamat secara spesifik yang menjelaskan pencapaian yang diharapkan daripada para graduan dalam kerjaya dan kehidupan professional dalam tempoh empat (4) hingga enam (6) tahun selepas menamatkan pengajian. Berikut adalah Objektif Program bagi Fakulti Kejuruteraan Elektrik: No. OBJEKTIF PROGRAM PEMBELAJARAN (Program Educational Objectives - PEO) 1. Jurutera yang mampu mengaplikasikan ilmu kejuruteraan dalam kerjaya profesional mereka. 2. Jurutera yang kreatif dan inovatif dalam menyesuaikan diri mereka ke dalam persekitaran pekerjaan global. 3. Jurutera yang mengamalkan piawaian yang tinggi dalam perlakuan beretika dan tanggungjawab terhadap masyarakat. 4. Jurutera yang berupaya untuk mengembangkan kerjaya profesional mereka melalui pengalaman praktikal dan pembelajaran sepanjang hayat. 5. Ijazah Sarjana Muda Kejuruteraan Elektrik (Kuasa Industri) Jurutera yang mempunyai kompetensi teknikal yang mantap dalam bidang Kuasa Industri Ijazah Sarjana Muda Kejuruteraan Elektrik (Kawalan, Instrumentasi dan Automasi) Jurutera yang mempunyai kompetensi teknikal yang mantap dalam bidang Kawalan, Instrumentasi dan Automasi Ijazah Sarjana Muda Kejuruteraan Elektrik (Elektronik Kuasa dan Pemacu) Jurutera yang mempunyai kompetensi teknikal yang mantap dalam bidang Elektronik Kuasa dan Pemacu Ijazah Sarjana Muda Kejuruteraan Mekatronik Jurutera yang mempunyai kompetensi teknikal yang mantap dalam bidang Mekatronik

HASIL PROGRAM (Program Outcome -PO) Hasil Program (PO) Hasil program adalah pernyataan yang menerangkan apa yang diharapkan pelajar akan tahu dan boleh lakukan atau perolehi yang melibatkan Pengetahuan (K), Kemahiran (S), dan Tingkah Laku (A) sebaik sahaja menamatkan pengajian. No. HASIL PROGRAM (Program Outcome -PO) 1. kemampuan untuk mengaplikasikan ilmu asas bagi bidang matematik, sains, elektrik dan/atau kejuruteraan mekatronik. (K,A) 2. kemampuan untuk merancang suatu sistem, komponen, atau proses untuk memenuhi keperluan yang dikehendaki dalam batasan realistik seperti ekonomi, persekitaran, sosial, politik, etika, kesihatan dan keselamatan, pembuatan dan kelestarian. (K,S,A) 3. kemampuan untuk merekabentuk dan menjalankan ujikaji serta menganalisa dan menterjemah data untuk pengamalan dan aplikasi. (K,S) 4. kemampuan untuk mengenalpasti, merumus dan menyelesaikan masalah-masalah kejuruteraan untuk pembangunan yang berterusan. (K) 5. kemampuan untuk menggunakan peralatan kejuruteraan bagi keperluan amalan kejuruteraan. (S) 6. kemampuan untuk mengamalkan perlakuan beretika dan profesional. (K,A) 7. kemampuan untuk berkomunikasi dengan berkesan, bukan sahaja di dalam lingkungan komuniti kejuruteraan malahan dikalangan masyarakat umum secara keseluruhan. (A) 8. kemampuan untuk berfungsi secara efektif dalam kerja berpasukan dengan kebolehan menjadi pemimpin atau pengurus. (A) 9. kemampuan untuk menjalani proses pembelajaran sepanjang hayat. (A) 10. kemampuan untuk mengenalpasti kemahiran asas keusahawanan yang diaplikasikan dalam kerjaya kejuruteraan. (K) 11. kemampuan untuk mendapatkan pengetahuan berhubung isu-isu kontemporari.(K)

Pengiraan GPA & CGPA GPA adalah purata nilai gred yang diperolehi dalam sesuatu semester. Cara pengiraan : Jumlah Mata nilai, JMN = k1 m1 + k2 m2 +… + kn mn Jumlah kredit kira, JKK = k1 + k2 + … +kn GPA = JMN JKK di mana, k = kredit bagi mata pelajaran n m= mata nilaian yang diperolehi bagi mata pelajaran n

Pengiraan GPA & CGPA (samb.) CGPA adalah purata nilai gred kumulatif yang diperolehi bagi semua semester yang telah diikuti. Cara pengiraan : CGPA = JMN1 + JMN 2 + … + JMNn JKK1 + JKK2 + … + JKKn di mana, JMNn = Jumlah mata nilai yang diperolehi dalam semester n JKKn = Jumlah kredit kira dalam semester n

Perisian Pengiraan GPA dan CGPA Layari Laman Web : http://www.utem.edu.my/fke 1 Step Click on Resources 2 Step 4 Langkah Klik : Pengiraan GPA dan CGPA Click on Penasihatan Akademik 3 Step Click on Pengiraan GPA dan CGPA 4 Step

Perisian Pengiraan GPA dan CGPA (samb.) 1 2 3 4 5 6 7

Sistem Gred

Tarikh – tarikh Penting Kalendar Akademik SEMESTER 1, SESI 2010/2011 1) Subjek/Matapelajaran Bil. PERKARA TARIKH 1. Tambah Mata Pelajaran 12 Julai - 23 Julai 2010 2. Gugur Mata Pelajaran 26 Julai - 6 Ogos 2010 3. Pendaftaran Pelajar Status KS 4. Pendaftaran Lewat Berdenda 5. Pembetulan Kod Mata Pelajaran Berdenda 6. Tarik Diri Mata Pelajaran 9 Ogos - 8 Oktober 7. Pendaftaran Wajib Mata Pelajaran Semester II Sesi 2010/2011 4 Oktober – 22 Oktober 2010

Tarikh – tarikh Penting Kalendar Akademik SEMESTER 1, SESI 2010/2011 2) Projek Sarjana Muda Bil. PERKARA TARIKH 1. Hantar Title Registration Form 23 Julai 2010 2. Hantar Project Proposal Form & Declaration Form 20 Ogos 2010 3. Seminar PSM I 6 Oktober 2010 4. Permohonan/Pembelian Komponen 4 – 8 Oktober 2010 5. Hantar Progress Report 4 November 2010 3) Penasihatan Akademik Bil. PERKARA TARIKH 1. Hari Bersama Penasihat Akademik 14 Julai 2010 2. Perjumpaan Ke-2 Penasihatan Akademik Oktober 2010

Tarikh – tarikh Penting Kalendar Akademik SEMESTER 1, SESI 2010/2011 4) Program Universiti Bil. PERKARA TARIKH 1. Minggu Haluan Siswa 4 - 11 Julai 2010 5) Cuti Akademik Bil. PERKARA TARIKH 1. Pertengahan Semester I / Cuti Khas (Aidil Fitri) 4 – 19 September 2010 2. Minggu Ulang Kaji 30 Oktober – 7 November 2010 3. Cuti Khas (Aidil Adha) 16 – 18 November 2010 4. Akhir Semester I 25 November – 2 Januari 2011

Maklumat mengenai MUET MUET ditawarkan setiap semester dan pelajar perlu peka dengan tarikh pendaftaran yang dikeluarkan oleh Pusat Bahasa & Pembangunan Insan (PBPI) Pelajar boleh mendapatkan penjelasan lanjut dari PBPI untuk pendaftaran dan sebarang informasi berkaitan MUET. Perlaksanaan-Listening, Reading, Writing, Speaking.

Status muet Pelajar baru Ijazah Sarjana Muda yang mendapat MUET band 1 dan 2 diwajibkan mengambil subjek Foundation English. Pelajar yang mendapat MUET band 3 dan ke atas dikecualikan mengambil subjek Foundation English dan wajib mengambil subjek Bahasa Ketiga.

Semester Khas Pelajar perlu membuat permohonan bertulis kepada Dekan dan mengisi borang permohonan (Hal Ehwal Akademik): 8 minggu. Keutamaan diberi kepada pelajar semester akhir/tamat pengajian/maksima 12 semester. Jumlah kredit maksimum 7 kredit( 2 subjek 3 kredit). Bagi pelajar direct-entry (diploma IPT lain) perlu mengambil subjek yang tidak mendapat pengecualian kredit pada mana- mana semester sepanjang tempoh pengajian. Tidak digalakkan dikumpulkan untuk semester khas.

Semester Khas Mata pelajaran yang ditawarkan: Amalan Kejuruteraan – selepas Semester 4 tahun 2 Latihan Industri (12 minggu) – selepas Semester 6 tahun 3 Pelajar (Tahun 4 sesi 2010/2011) yang menangguhkan latihan industri perlu menjalani latihan industri selama 3 bulan selepas semester terakhir/ semester 8 pengajian. Tujuan Ulangan/menebus (Yuran RM15/kredit – Diploma; RM40/kredit – Ijazah) M/P lain tertakluk kelulusan Universiti

Peperiksaan Khas: Mendapat cuti sakit Pelajar semester akhir dengan kelulusan KB tetapi gagal satu (1) m/p dari 2 sem. terakhir Tidak boleh diadakan bagi m/p yg tiada peperiksaan akhir Projek Sarjana Muda/Latihan Industri/Etika Kejuruteraan

Membaiki Keputusan (Gred) akademik: Keputusan C- ke bawah Mengulang sekali sahaja (PA ambil perhatian) Pelajar tahun akhir telah memenuhi Jumlah Kredit Lulus tetapi mendapat KS Hanya m/p dua semester terakhir Kelulusan KG sekiranya keputusan masih tetap KS Penangguhan Pengajian: Mendapat cuti sakit – tidak akan diambil kira dalam pengiran jumlah semester Selain daripada sakit- akan diambil kira bil. semester Maksimum 2 semester sahaja Permohonan sehingga minggu 12 (Surat dan borang Hal Ehwal Akademik)

Pendaftaran Mata Pelajaran: Mendaftar kursus dan seterusnya daftar m/p secara online. Slip pendaftaran wajib dicetak dan disimpan sebagai rujukan. M/p yang diulang tetapi kod telah berubah hendaklah menggunakan KOD Terkini dan berstatus UM Pra pendaftaran untuk semester berikutnya bermula pada minggu 13 (18/10/10) hingga 15 (1/11/10) dibuat secara online menggunakan aplikasi dual login Pelajar boleh menambah/pembetulan dalam tempoh 2 minggu pertama permulaan semester melalui PA Maksimum 18 kredit Kelulusan Dekan sehingga 22 kredit Pelajar KS, DS dan gagal prasyarat perlu daftar semula (tempoh 2 minggu) Pelajar KS tidak dibenarkan mengambil lebih dari 12 kredit

Pengguguran Mata Pelajaran Gugur m/p pada minggu 3 (26/7/10) dan 4 (2/8/10) secara online menggunakan aplikasi dual login Tarik diri Mata Pelajaran : Tarik diri pada minggu 5 (9/8/10) hingga 12 (4/10/10) melalui PA (BORANG) Slip gugur dan tarik diri mata pelajaran perlu dicetak dan disimpan sebagai rujukan. Daftar Semula: Tahun 1 dan Semester 1 yg mendapat KG Bilangan semester diambil kira Mendapat KG sekiranya gagal mendapat KB

Penilaian Bagi Hadiah Akademik UTeM sempena Hari Konvokesyen Anugerah DiRaja Sukan 10% Khidmat Sosial 8% Sumbangan Universiti 5% MPP 10% Persatuan/kelab 7% Kualiti Peribadi 10% Pencapaian Akademik 50%

Penilaian Bagi Hadiah Akademik UTeM sempena Hari Konvokesyen 2. Anugerah Canselor Sukan 3% Khidmat Sosial 3% Sumbangan Universiti 5% MPP 2% Persatuan/kelab 2% Kualiti Peribadi 5% Pencapaian Akademik 70% Sijil kompetensi 10%

Penilaian Bagi Hadiah Akademik UTeM sempena Hari Konvokesyen 3. Anugerah Naib Canselor Sukan 3% Khidmat Sosial 3% Sumbangan Universiti 2.5% MPP 2% Persatuan/kelab 2% Kualiti Peribadi 2.5% Pencapaian Akademik 80% Sijil kompetensi 10%

Kajian Kerjaya Antara peluang kerja untuk graduan lepasan diploma/sarjana muda termasuklah bidang-bidang: Pembuatan dan perindustrian; Perkilangan barangan elektrik; Pembuatan komponen voltan tinggi & rendah; Bidang "Renewable energy"; Industri minyak & gas; Firma-firma perunding; Industri berteknologi tinggi seperti industri angkasa lepas; Industri pembuatan sistem automatan; Firma-firma kejuruteraan bioperubatan; Sektor pembangunan perisian; Badan-badan penyelidikan & pembangunan.  

Kajian Kerjaya (samb.) Antara bidang tugas yang boleh diceburi bagi graduan diploma termasuk: Pembantu jurutera proses dan pembuatan Pembantu jurutera rekabentuk dan penyelidikan Pembantu jurutera perunding Pembantu jurutera pengujian dan kualiti Antara bidang tugas yang boleh diceburi bagi graduan sarjana muda termasuk: Jurutera proses dan pembuatan Jurutera rekabentuk dan penyelidikan Jurutera perunding Jurutera pengujian dan kualiti Jurutera sistem Akademik  

Tips for Succeeding in Engineering Degree Keep up Learn to manage your time and avoid procrastinating Make tasks fit into the time that you have to do them Do some work on every course every week; learn as you go Do some problems every day Plug gaps and ask questions about what you don't understand every week If you fall behind, jump in where the teacher is and backtrack later

Tips for Succeeding in Engineering Degree (cont.) Be an active learner Before class, go over notes from the previous class and preview the textbook chapter After class, go over your notes and fill in missing info; work the problems the teacher did in class; get help if you don't understand After solving a problem, summarize the steps in words After solving a series of problems at the end of a chapter, organize problems by types and procedures (Get the Big Picture)

Tips for Succeeding in Engineering Degree (cont.) Study smart: Quality time is more important than quantity time Spend time on value activities, i.e. spend more time doing problems than reading the textbook Be selective; focus on priorities in a course If you get stuck on a problem, get help, then or later; don't spend too long trying to figure it out yourself Prepare for an exam by doing problems without your notes in a time limit; know when you know by testing yourself

Tips for Succeeding in Engineering Degree (cont.) Use as many resources as possible Get to know other students in your class and work with them Get to know your teacher and use his/her office hours Check out other textbooks or self-help material from the library or book store if you are having difficulties Get other students' phone numbers or emails so you can contact them easily when you have difficulty or miss class Use Student Services, including Counseling and Development

Tips for Succeeding in Engineering Degree (cont.) Remember: Learning is YOUR responsibility. Be active, aggressive, efficient. Working with others can save time and increase learning power.

Hal-hal Lain Masalah-masalah berbangkit Lain-lain

SEKIAN, TERIMA KASIH SEMOGA BERJAYA