Călin Lazăr Matching Granturile in districtul 2241 2012-2013 DGSC 2012 - 2013 District – 2241 Romania & Republica Moldova

I. DIFICULTĂȚI ÎN DERULAREA PROIECTELOR MATCHING GRANT II I. DIFICULTĂȚI ÎN DERULAREA PROIECTELOR MATCHING GRANT II. DE LA MATCHING GRANTURI LA GLOBAL GRANTS

I. DIFICULTĂȚI ÎN DERULAREA PROIECTELOR MATCHING GRANT

Matching Grants Proiecte umanitare internationale. Cluburi din mai multe ţări conlucrează pentru implementarea unui proiect. Host-partner International partner

Matching Grants Pot aplica districte sau cluburi Toate îndatoririle îndeplinite la zi (taxe către RI şi raportări la RF in termen)

Tipuri de Matching Grant Matching Grants Contribuţia RF : de la US$ 5,000 la $25,000 Competitive Matching Grants Contribuţia RF : de la US$ 25,000 la $200,000

Procesul de realizare al Matching Grantului “ Construirea“ proiectului Depunerea dosarului de finanţare Aprobarea proiectului Implementare Raportarea rezultatelor Popularizarea proiectului

“ Construirea“ proiectului Identificarea unei comunităţi aflate în dificultate Identificarea nevoilor stringente Estimarea bugetului Identificarea resurselor financiare Identificarea partenerilor

Areas of Focus Peace and conflict prevention/resolution Disease prevention and treatment Water and sanitation Maternal and child health Basic education and literacy Economic and community development

OBIECTIVUL PROIECTULUI Oportunitate: rezolvă cea mai stringentă problemă a comunităţii vizate Impact : cât mai mulţi beneficiari Comunitate pregătită să utilizeze resursele puse la dispoziţie (utilizatori pregătiţi sau care pot fi instruiţi) Auto-sustenabilitate după încheierea proiectului Creşterea vizibilităţii clubului în comunitate

ESTIMARE SUME NECESARE Nu alegeţi nici cea mai ieftină, nici cea mai scumpă soluţie Preţuri de la furnizori (factură proforma necesară) Atenţie la conflictele de interese (nu implicaţi financiar firme ale responsabililor de proiect) Estimare realistă a necesarului de fonduri Cheltuire judicioasă a sumelor

CONSTRUIRE BUGET Aprobarea participării : Comisia de proiecte şi Comitetul clubului Dacă sumele disponibile sunt insuficiente  strângere de fonduri (nu poate contribui direct beneficiarul proiectului, doar sponsorizări prin club) Identificarea partenerului extern (cluburi înfrăţite, echipe consacrate, proiecte anterioare) Participare externă = cel puţin 50% din totalul contribuţiei cluburilor

CONSTRUIRE BUGET Suma solicitată de la RI = min. 5.000 USD, max. 25.000 USD Eventual redimensionarea proiectului în funcţie de bugetul disponibil. Cheltuieli eligibile Detalierea tuturor cheltuielilor Facturi în concordanţă cu bugetul estimat (explicaţii pentru diferenţe) Achiziţii pe club sau supravegheate de club

Matching Grant Cheltuieli eligibile

Procesul de realizare al Matching Grantului “ Construirea“ proiectului Depunerea dosarului de finanţare Aprobarea proiectului Implementare Raportarea rezultatelor Popularizarea proiectului

MG APPLICATION FORM Descriere succintă şi clară a proiectului Situaţie existentă Situaţie propusă Rezultate, impact Număr de beneficiari Detalierea participării non-financiare a rotarienilor

Matching Grant Guidelines Toate proiectele trebuie să aibă participare activă şi supraveghere rotariană. Participarea activă poate include: - administrarea fondurilor proiectului - vizitarea locului desfăşurării proiectului - schimb de informaţii intre parteneri - cumpărarea, expedierea sau distribuirea materialelor achiziţionate - efectuarea publicităţii

FACTURA PROFORMA

Matching Grant – Finanţare TRF Minimum : 5,000 $ Maximum : 200,000 $ $1 din TRF pentru fiecare $1 din DDF $0.50 din TRF pentru fiecare $1 din contribuţia cluburilor

SHARE 2005 2006 2006 2007 2007 2008 2008 2009 2009 2010 2010 2011 2011 2012 Funds used for projects in current year were provided by Rotarians three years ago. Responsibility is to provide motivation to district to leave more opportunity for district leadership three years hence. Highlight that all unused DDF will roll forward to the next year so it will be available for immediate use. Highlight that all returned DDF for cancelled projects will become available in the current year for immediate use. La trei ani după efectuarea contribuţiei districtuale suma se divide între DDF şi World Fund. 23

Matching Grant Application Process Clubul gazdă (host partner) : max 5 MG deschise în acelaşi timp Trimiterea proiectelor la RI: 1 iulie -31 martie Aprobarea proiectelor : 1 august -15 mai

Procesul de realizare al Matching Grantului “ Construirea“ proiectului Depunerea dosarului de finanţare Aprobarea proiectului Implementare Raportarea rezultatelor Popularizarea proiectului

MG ANNOUNCEMENT

MG AGREEMENT FORM

MG AGREEMENT FORM

PAYEE FORM

PAYEE FORM

Procesul de realizare al Matching Grantului “ Construirea“ proiectului Depunerea dosarului de finanţare Aprobarea proiectului Implementare Raportarea rezultatelor Popularizarea proiectului

IMPLEMENTAREA PROIECTULUI Planificare activităţi Efectuare achiziţii : - interne sau externe (formalităţi vamale), - de către beneficiar sau de către club (gazdă sau partener) cu donarea ulterioară a echipamentelor către beneficiar; Vizite periodice la locul proiectului Informare periodică a partenerilor externi

Procesul de realizare al Matching Grantului “ Construirea“ proiectului Depunerea dosarului de finanţare Aprobarea proiectului Implementare Raportarea rezultatelor Popularizarea proiectului

Matching Grant - Rapoarte Partenerii de proiect prezintă rapoarte privind progresul proiectului cel puţin o dată la 12 luni până când proiectul este finalizat. Partenerii de proiect prezintă raportul final în termen de două luni de la finalizarea proiectului Raportare la nivel de district sub 70% in 4 trimestre succesive blocare district

Raportarea rezultatelor Partenerii de proiect prezintă rapoarte privind progresul proiectului cel puţin o dată la 12 luni până când proiectul este finalizat. Partenerii de proiect prezintă raportul final în termen de două luni de la finalizarea proiectului Fundatia Rotary închide dosarul de finanţare de tip Matching Grant.

SITUAȚIA RAPORTĂRILOR LA TERMEN – D2241 NIVEL MINIM = 70%

Procesul de realizare al Matching Grantului “ Construirea“ proiectului Depunerea dosarului de finanţare Aprobarea proiectului Implementare Raportarea rezultatelor Popularizarea proiectului

II. DE LA MATCHING GRANTURI LA GLOBAL GRANTS

Paul Harris Rotary trebuie să continue sa deschida căi, altfel va rămâne în urma progresului

Humanitarian Grants -2012 Future Vision Plan 2013 Matching Grants Global Grants (Future Vision) District Simplified Grants District grants (Future Vision)

FUTURE VISION PLAN DISTRICT GRANTS : proiecte de mai mică anvergură, implementare în maxim 1 an, finanțare de către district (maxim 50% din fondurile DDF). GLOBAL GRANTS: proiecte mai mari, eventual multi-anuale, buget minim 30.000 USD cu finanțare TRF minim 15.000 USD.

FUTURE VISION PLAN Pentru GLOBAL GRANTS clubul trebuie să se califice la nivel de district (decizie districtuală, la nivelul subcomitetului de granturi). Calificarea asigură că acel club poate derula proiectul (managerial și financiar) în conformitate cu regulamentele Rotary Foundation. Districtul trebuie să organizeze anual cel puțin un seminar al managementului de granturi (“grant management seminar”) și să acorde cluburilor asistență tehnică pentru implementarea granturilor în conformitate cu noua procedură.

Member Access

Application Process Club qualifies Club completes first step of application Club submits second step of application District approves application online Rotary Foundation reviews for approval

Global Grant Reporting Progress report 12 months after funds received Every 12 months until project is complete Final report submitted within 2 months of project completion

DIRECȚII DE ACȚIUNE DGSC 2012-2013 Manual pentru Future vision Plan Instruirea cluburilor Imbunatățirea comunicării între cluburi și comisia MG a districtului

District : calinlazar2004@yahoo.com Tel: 0731.996.001, 0722.785.663 Alea Huggins - Humanitarian Grants Coordinator, The Rotary Foundation Email: Alea.Huggins@rotary.org