PELAPORAN & PENILAIAN PENCAPAIAN UTM BERASASKAN BALANCED SCORECARD (Januari – September 2015) PEJABAT HAL EHWAL MAHASISWA DAN ALUMNI

PENGALAMAN KAMPUS MENYELURUH (TOTAL CAMPUS EXPERIENCE - TCE) Total Campus Experience (TCE) merupakan konsep menimba ilmu pengetahuan dan membentuk daya pemikiran seimbang dan holistik yang bercirikan inovatif, entrepreneurial dan global. Pembangunan holistik pelajar diterjemahkan melalui program-program transformasi yang menjadi pelengkap kepada pembangunan kerjaya yang lebih kompetitif dan dinamik. Cabaran utama pelaksanaan konsep TCE adalah penyediaan fasiliti dan infrastruktur dan kampus bertaraf dunia. Kemudahan pembelajaran perlu ditingkatkan dan program mahasiswa yang dilaksanakan perlu menerapkan nilai dan keusahawanan. Terdapat dua (2) Objektif Strategik bagi menyokong TCE: Objektif Strategik 1 : Memperkasakan Ekosistem Keushawanan (*S4) Objektif Strategik 2 : Memperkasakan Program Transformasi Mahasiswa (*P5) (KAI HEMA)

Program “TRANSFORMASI” Program Transformasi adalah semua program atau aktiviti yang menjurus kepada pembentukan jatidiri, perubahan cara & gaya berfikir, pembangunan pengetahuan, pembentukan kemahiran (skills) yang menghasilkan mahasiswa yang mempunyai minda dan nilai yang holistik, entrepreneurial dan seimbang. Selepas graduan, mahasiswa akan mencapai kesemua 6 Atribut dalam Lonjakan 1: PPPM (PT) (2015-2025) yang terdiri daripada (i) Etika & Kerohanian, (ii) Kepemimpinan, (iii) Identiti Nasional (Kebangsaan), (iv) Kemahiran Berbahasa, (v) Kemahiran Berfikir dan (vi) Berpengetahuan (Berilmu).

[Sambungan] Program “TRANSFORMASI” Program transformasi terdiri daripada semua aktiviti spt kursus, latihan, bengkel, ceramah, program khidmat masyarakat/komuniti, sesi engagement, seminar, persidangan, simposium, GOP, pertandingan akademik (penyelidikan)& bukan akademik dan program-program pemantapan

Lonjakan Pertama : Graduan Holistik, Keusahawanan dan Seimbang KPM (PPPM (PT) INISIATIF/ PROGRAM/ AKTIVITI/ TINDAKAN Lonjakan Pertama : Graduan Holistik, Keusahawanan dan Seimbang Etika & Kerohanian Kemahiran Memimpin Identiti Nasional Kemahiran Bahasa Kemahiran Berfikir Pengetahuan P5: Memperkasa Program Transformasi Mahasiswa Melahirkan mahasiswa yang cemerlang di peringkat akademik dan juga bidang ko-kurikulum. Melahirkan graduan yang berkualiti yang holistik dan seimbang dari segi nilai etika dan akhlak. Menyumbang kepada kesejahteraan masyarakat berlandaskan ilmu dan pengalaman yang diperolehi di kampus. Usaha HEMA bekerjasama dengan semua Fakulti/ Bahagian bagi menghasilkan graduan berkualiti merangkumi pengajaran dan pembelajaran di luar dan dalam kampus bersama: TNC(A & A), Fakulti, UTM International (UTMi) / ISC Akademi Bahasa UTMCC PK Unit Kecemerlangan Sukan UPA

INISIATIF DAN PROGRAM TRANSFORMASI

Cadangan perubahan Definisi Operasi (OD) bagi KAI HEMA KAI ASAL (Operational Definitions) KAI BAHARU P5.1 Peratusan (%) mahasiswa yang terlibat dalam program transformasi Peratusan mahasiswa prasiswazah yang terlibat dalam program transformasi yang berdaftar yang menghasilkan pelajar yang mempunyai minda dan nilai yang holistik, entrepreneurial dan seimbang. Peratusan mahasiswa (prasiswazah dan pascasiswazah) yang terlibat dalam program transformasi yang berdaftar yang menghasilkan pelajar yang mempunyai minda dan nilai yang holistik, entrepreneurial dan seimbang. P5.2 Bil. Program transformasi mahasiswa yang dilaksanakan Bilangan program transformasi mahasiswa yang berdaftar yang dilaksanakan. Bilangan program transformasi mahasiswa (prasiswazah dan pascasiswazah) yang berdaftar yang dilaksanakan.

Pencapaian UTM berasaskan Balanced Scorecard (Januari-September 2015)* Pemunya KAI: Pejabat Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Mahasiswa dan Alumni) *Peratus pencapaian dikira menggunakan sasaran Jan-Sept 2015 sebagai denominator. Quarterly reporting = 2 Biannual reporting = 0 Annual reporting = 1 Jumlah keseluruhan KAI = 3 Tahap Pencapaian Bilangan KAI Peratusan (%) ≥ 100% 90% - 99% 60% - 89% 1 50.0% < 60% Jumlah KAI Dilaporkan 2 100.00

Pencapaian UTM berasaskan Balanced Scorecard (Januari-September 2015)** Pemunya KAI: Pejabat Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Mahasiswa dan Alumni) **Peratus pencapaian dikira menggunakan sasaran tahunan (Jan-Dis 2015) sebagai denominator. Quarterly reporting = 2 Biannual reporting = 0 Annual reporting = 1 Jumlah keseluruhan KAI = 3 Tahap Pencapaian Bilangan KAI Peratusan (%) ≥ 100% 90% - 99% 60% - 89% 1 50.0% < 60% Jumlah KAI Dilaporkan 2 100.00

Pencapaian UTM berasaskan BSC (Sehingga Suku Ketiga Tahun 2015) KAI Owner: Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Mahasiswa & Alumni) Key Amal Indicator Pencapaian 2014 Sasaran 2015 (a) Sasaran Jan-Sept (b) Pencapaian Jan-Sept (c) Peratusan Pencapaian (%)* (c ÷ b × 100%) Peratusan Pencapaian (%)** (c ÷ a × 100%) Isu Pelaksanaan (Jika Ada) Cadangan Tindakan Pembetulan/ Pencegahan (Jika Berkenaan) 1 P5.1- Peratusan mahasiswa yang terlibat dengan program transformasi - 80.0% (18,384) Total (22,980) 60.0% (13,788) 8,066 58.5%* 43.9%** OD: Peratusan mahasiswa (prasiswazah dan pascasiswazah) yang terlibat dalam program transformasi yang berdaftar yang menghasilkan pelajar yang mempunyai minda dan nilai yang holistik, entrepreneurial dan seimbang. 2 P5.2 – Bilangan program transformasi mahasiswa yang dilaksanakan 500 375 308 82.1%* 61.6%** OD: Bilangan program transformasi mahasiswa (prasiswazah dan pascasiswazah) yang berdaftar yang dilaksanakan. 3 P5.3 – Indeks Kepuasan Mahasiswa terhadap Program Transformasi mahasiswa (Skala 1-5) 3.5 Borang soal selidik disediakan oleh Pusat Kaunseling dan akan diedarkan kepada pelajar tahun akhir yang akan graduan pada Mac 2016. Soal selidik akan diedar secara sampling kepada setiap Fakulti/Sekolah OD: Indeks Kepuasan Mahasiswa terhadap Program Transformasi Mahasiswa yang dibuat melalui kaedah soal selidik kepada mahasiswa tahun akhir. * Peratus pencapaian dikira menggunakan sasaran Jan-Sept 2015 sebagai denominator. Students Enrolmen: UG (10,350); PG (12,630) ** Peratus pencapaian dikira menggunakan sasaran tahunan (Jan-Dis 2015) sebagai denominator.

CONTOH PROGRAM TRANSFORMASI MENGIKUT ATRIBUT AKTIVITI ANJURAN JUMLAH PELAJAR TERLIBAT PEMETAAN ATRIBUT Etika & Kerohanian Kepemimpinan Identiti Nasional Kemahiran Bahasa Kemahiran Berfikir Berpengetahuan 1 Minggu Kesenian Islam 2015 JKM KTDI 105  2 Malaysia Leadership Development Seminar AIESEC 51 3 Malaysia Anti Corruption Social Responsibility HEMA 32 4 Ceramah Kerjaya & Temuduga UTMCC 17 5 SPE UTM Intellectual Day SOCIETY OF PETROLEUM ENGINEERS 55 6 Pertandingan Debat Perdana Piala TNC UTM DSA KTF 110 7 Team Building Camp 2015 PPKK 190 8 Jalinan Kasih Bersama Anak-anak Autism KTDI 33 9 Etiket Dan Protokol JKM K9&10 57 10 Program Bicara Sakinah 163

CONTOH PROGRAM TRANSFORMASI MENGIKUT ATRIBUT AKTIVITI ANJURAN JUMLAH PELAJAR TERLIBAT PEMETAAN ATRIBUT Etika & Kerohanian Kepemimpinan Identiti Nasional Kemahiran Bahasa Kemahiran Berfikir Berpengetahuan 11 How To Make Personal Resume PEKA 30  12 Program Mobiliti Pelajar: AIAC International Architectural Design Studio, Hanoi, Vietnam UTMi 13 Kursus Pengiraan Kos Untuk Kerja-kerja Kecil Bangunan Fakulti 8 14 Penulisan Kajian Literatur yang berkesan PGSS 50 15 Penerapan Kemahiran Berfikir Aras Tinggi di IPT 19 16 Voice Your Right DSA KTF 25 17 Oil Rig Design Competition ITS Surabaya 2 18 Kursus SPSS (Statistical Pakage For The Social Sciences) UPPL

CONTOH PROGRAM TRANSFORMASI MENGIKUT ATRIBUT AKTIVITI ANJURAN JUMLAH PELAJAR TERLIBAT PEMETAAN ATRIBUT Etika & Kerohanian Kepemimpinan Identiti Nasional Kemahiran Bahasa Kemahiran Berfikir Berpengetahuan 19 SME Industrial Visit SOCIETY OF MANUFACTURING ENGINEERS STUDENT CHAPTER (SME)  20 Program Kursus Kejurulatihan PGSS 18 21 Program Pembentukan Sahsiah Diri Fakulti 4 22 Sustainable Campaign 2015 PPKK 162 23 Leadership Training Programme IK UTM 10 24 Khidmat Komuniti BIOSS 2015 KTHO 50 25 Open Talk "TIPS ATTENDING A VIVA-VOCE“

Terima Kasih