C5011 CONSTRUCTION MANAGEMENT CREDIT HOUR : 2.0 TOTAL HOUR OF STUDY : 30 HOURS EVALUATION CONTINUOUS ASSESSMENT – 50% (4 ASSIGNMENTS/5 QUIZES/ 3 TESTS) FINAL EXAMINATION – 50%

TEXT TOPICS TOPIC 1 INTRODUCTION TO PROJECT MANAGEMENT TOPIC 2 CONSTRUCTION MANAGEMENT PRACTICE TOPIC 3 CONSTRUCTION PLANNING AND CONTROL

INTRODUCTION TO PROJECT MANAGEMENT TABLE OF CONTENT TOPIC 1 INTRODUCTION TO PROJECT MANAGEMENT 1.1 NATURE OF CIVIL ENGINEERING PROJECT 1.2 DEFINITION OF PROJECT MANAGEMENT 1.3 TERMINOLOGY IN PROJECT MANAGEMENT 1.4 RELATIONSHIP BETWEEN CONSTRUCTION AND PROJECT MGEMENT 1.5 PARTIES INVOLVED AND THEIR ROLES 1.6 RESOURCES IN CONSTRUCTION MANAGEMENT

DEFINITIONS OF PROJECT MANAGEMENT A unique set of coordinated activities with definite starting and finishing points, undertaken by an individual or organization to meet specific objectives with defined schedule cost and performance parameter. The Project Management Institute, USA,1996 A discreet undertaking with defined objective often including time, cost and quality (performance) goals. The UK Association of Project Management, 1996.

1.0 NATURE OF CONSTRUCTION PROJECT CHARACTERISTIC OPEN SPACE WORKING AREA UNIQUE DESIGN LARGE SCALE/ COMPLEX LOCATION DEPENDS ON LOCAL CONDITION LONG PERIOD SPECIFIC TIME DURATION COMPRISE LOTS OF INTERRELATED ACTIVITIES TEMPORARY ORGANIZATION OTHERS - EXPENSIVE -HIGH INVESTMENT -INTERNATIONAL COMP -CHANCE OF BANKRUPTCY

DEFINITIONS OF CONSTRUCTION PROJECT “Pengurusan ialah suatu proses kerja dengan melaui orang lain bagi mencapai objektif organisasi secara berkesan dengan menggunakan sumber-sumber terhad secara cekap dalam suasana yang sentiasa berubah-ubah.” (Robert Kreitner, 1983)    “Pengurusan projek ialah perancangan keseluruhan, pengawalan dan koordinasi sesuatu projek daripada peringkat permulaan hingga peringkat penyiapan bagi memenuhi keperluan pelanggan dan memastikan projek tersebut disiapkan pada masa yang ditetapkan, dalam lingkungan kos dan juga kualiti kerja seperti yang diharapkan oleh pelanggan.” (The Chartered Institute of Building, United Kingdom)    “Perancangan, pengarahan, koordinasi dan maklum balas yang perlu bagi melaksanakan sesuatu projek dengan mematuhi taraf kualiti dan kefungsian yang dikehendaki dan dalam tempoh masa dan struktur kos yang dipersetujui.” (Sidwell, 1977)  “Pengurusan pembinaan ialah suatu proses mengintegrasikan perancangan, rekabentuk, dan pembinaan bagi memenuhi keperluan asas seseorang pemilik.” (Maevis, 1977)

TERMINOLOGY IN PROJECT MANAGEMENT FORECASTING- precise base on accurate & lots of info PLANNING- focused on objectives, from very beginning, involving all major staff, responsibilities & execution ORGANISING - work breakdown structure, org. chart, MOTIVATING - to overcome obstacle and problems DIRECTING- clear order & direction from top management COORDINATING/COMMUNICATING - communication skill, delegate order & info precisely. CONTROLLING – execution of project as per planned and any problem/variation been tracked and corrected.

OBJECTIVES OF PROJECT MANAGEMENT Primary objectives are usually measured in terms of time, cost and quality. Their inter- relationship are shown as below COST QUALITY TIME Preference

PROJECT STAGE/ACTIVITIES PHASES PROJECT STAGE ACTIVITIES DEFINING STAGE APPRAISAL/ CASE STUDY - ASSESS ALTERNATIVES STRATEGIES FOR MEETING NEEDS - ESTABLISHED TECHNICAL AND ECONOMICAL FEASIBILITY - DERIVE MASTER PLAN DEFINITION - STATEMENT OF PROJECT OBJECTIVES - CONCEPTUAL DESIGN AND ASSOCIATED COST ESTIMATED - DESIGN REVIEW - ARRANGE PROJECT FUNDING - SANCTION/APPROVAL PLANNING STAGE DESIGN - DETAILED DESIGN - DESIGN REVIE - CONTRACT STRATEGY REPORT & DEFINITION OF CONTRACT PACKAGES - DETAILED COST ESTIMATED, - - PROCUREMENT/TENDERING - CONTRACT AWARD EXECUTING STAGE CONSTRUCTION - SITE CONSTRUCTION - OFFSITE CONSTRUCTION & FABRICATION - INSTALLATION - QUALITY CONTROL - EXPEDITING - CONSTRUCTION MANAGEMENT - CONTRACT ADMINISTRATION COMMISSIONING - ENGINEERING AND PERFORMANCE TESTS - ACCEPTANCE DELIVERING STAGE OPERATION - ORGANISATION AND OPERATION AND MAINTENANCE - PROJECT REVIEW

RELATIONSHIP BETWEEN CONSTRUCTION AND PROJECT MANAGEMENT Work coordinate by a team which never work together before. i.e. Contractor dealing with JKR personal for government project, but for non-government project the process will be much different. CONSTRUCTION MANAGEMENT Same personal coordinate a same work repeatedly. i.e. work by design department, survey department and others.

Perhubungan Pengurusan Pembinaan Dengan Pengurusan Projek Pengurusan Pembinaan biasanya melibatkan koordinasi kerja yang berulang-ulang oleh orang yang sama. Contohnya kerja-kerja yang dilakukan oleh Jabatan Rekabentuk, Jabatan Ukur, Jabatan Kuantiti dan Taksiran dan sebagainya. Pengurusan Projek pula melibatkan koordinasi kerja oleh satu pasukan yang sebelum ini jarang-jarang pernah bekerja sekali. Misalnya, kontraktor yang sebelum ini bekerja untuk menguruskan projek kerajaan akan berunding dengan pihak JKR, manakala jika ia adalah projek swasta, cara pengurusannya sudah tentu berbeza.

Perbezaan Konsep Pengurusan Pengurusan projek berkaitan dengan Pengurusan pembinaan berkaitan dengan Apa yang perlu dilaksanakan Bagaimana ia akan dilaksanakan Bila ia perlu siap Siapa yang akan melaksanakan Berapakah kosnya Betapa baik hasilnya Mengkordinasikan keperluan keseluruhan Mengkoordinasi keperluan khusus Fokus pada pelbagai bidang Fokus kepada satu bidang sahaja Pergantungan kepada individu lain Menyumbangkan kepakaran teknikal Kualiti projek Kualiti teknikal Pendapat berbentuk arahan Pendapat teknikal Pendekatan secara umum Pendekatan secara pakar

Pihak-Pihak Yang Terlibat Pemaju / Pemilik / Pelanggan Perunding Kontraktor Pihak Berkuasa Memberi Kelulusan Pembekal Syarikat Kewangan Pekerja / Buruh

Pemaju / Pemilik / Pelanggan/Klien Boleh terdiri drpd individu, kemt/jabatan, syarikat Merancang kriteria operasi spt penggunaan bangunan, peruntukkan bahan dll. Menubuhkan jawatankuasa mengelola projek (jika perlu) Melantik pengurus projek / pasukan pengurusan Menyelaraskan soal kos, perubahan dan tempoh penyiapan projek secara keseluruhan Melantik perunding Memberi arahan untuk tindakan selanjutnya.

Perunding Bertanggungjawab memastikan kehendak-kehendak klien menjadi kenyataan. Terdiri daripada akitek, jurutera-jurutera (awam, struktur, elektrikal & mekanikal) dan jurukur bahan. Bagi projek besar, pengurus projek dilantik utk mengetuai kumpulan perunding tersebut. Perunding dilantik oleh pemilik. Menyediakan rekabentuk dan mengawasi perjalanan projek bagi pihak pemilik. Arahan perubahan dikeluarkan jika perlu.

Kontraktor Merancang program pembinaan Mengawal secara langsung kerja pembinaan Mengumpul dan mengelola sumber buruh, bahan serta loji dan kelengkapan yang diperlukan Mentafsir kaedah pembinaan alternatif, kos dan implikasi masa Mendapatkan sebutharga daripada kontraktor kecil.

Pihak Berkuasa Memberi Kelulusan Merupakan pihak yang diberikan kuasa dalam meluluskan pelan susunatur tapak dan pelan bangunan. Bertanggungjawab dalam mengeluarkan Sijil Kelayakan Pekerjaan (Certificate of Fitness for Occupation). Mereka berhak mengawasi projek binaan bagi memastikan undang2 , akta2 & peraturan2 yg berkaitan dipatuhi. Antara Pihak Berkuasa yang terlibat ialah PBT, Telekom, TNB, JKR, Pembentungan, Pihak Berkuasa Bekalan Air, JAS dan lain-lain

Pembekal Kebanyakan pembekal dilantik oleh kontraktor utama. Sekiranya klien menginginkan jenis keluaran tertentu, dia mungkin menamakan pembekal. Sesetengah jenis bahan dibekalkan terus oleh kerajaan tetapi dipasang oleh kontraktor atas sebab sumber bahan yang terhad seperti keluli, simen dll. Syarat perjanjian dalam dokumen kontrak perlu jelas bagi elak berlaku pertelingkahan

Syarikat Kewangan Objektif utama ialah meramal dan merancang pembiayaan kos projek pembinaan daripada mula kerja hingga tamat tempoh memperbaiki kecacatan Punca sumber kewangan iaitu modal pusingan, wang simpanan, saham dan bon. Punca kewangan lain ialah pinjaman daripada bank, institusi kewangan, skim kumpulan dan lain-lain. Juga berfungsi mengawal perbelanjaan dengan carta aliran tunai (cashflow), merekod amaun kewangan masuk dan keluar.

Pekerja / Buruh Melaksanakan kerja-kerja berdasarkan kepakaran tertentu (tukang) Aset terpenting dalam membantu kontraktor menyiapkan pembinaan sesuatu projek 2 kategori pekerja iaitu Pekerja tetap - pengurusan, pengkeranian, perakaunan, teknikal serta pekerja awam. Pekerja sementara – kerja di tapak bina, penyelia tapak, tukang, buruh am, kerani tapak dan pengawal

Sumber-Sumber Yang Diperlukan Pekerja / Buruh Binaan Bahan Binaan Peralatan Berjentera Pengurusan Kewangan

Pekerja / Buruh Binaan Sumber buruh yang mencukupi diperlukan diperlukan bagi memastikan kemajuan kerja selaras dengan program kerja Diperlukan mengikut kumpulan ketukangan Daya pengeluaran buruh perlu tinggi bagi memastikan kerja dapat disiapkan dalam masa yang minima dan ini akan memaksimakan keuntungan

Bahan Binaan Keperluan bahan perlu disemak dari lukisan semasa dan bersesuaian dengan jumlah di dalam senarai kuantiti. Kontraktor perlu membuat pesanan bahan binaan dalam jangkamasa yg munasabah supaya pembekal dapat menghantar pesanan tersebut pada masa yang dikehendaki.

Bahan Binaan Maklumat mengenai bahan binaan (nama pembekal, tarikh pesanan & penghantaran, kuantiti yang dipesan dan yang dihantar) perlu direkodkan untuk mengawal penggunaannya di tapak. Loji pemunggah seperti kren perlu disediakan supaya bahan binaan dapat diturunkan daripada lori mengikut jadual. Ruang dan tempat simpanan perlu ditentukan dengan jelas di atas lukisan susunatur tapak.

Peralatan Berjentera Keperluan loji hendaklah dibuat mengikut fasa untuk disesuaikan dengan pesanan & urutan kerja. Penyusunan hendaklah dibuat bagi loji yang perlu disewa jika kontraktor kekurangan loji. Kontraktor hendaklah memastikan laluan sementara ke tapak mencukupi bagi membawa masuk loji yang diperlukan. Antara perkara yang perlu diambilkira ialah : - jenis loji yang diperlukan - jumlah bagi setiap jenis loji - jangkamasa loji diperlukan dan digunakan

Pengurusan Penetapan pihak pengurusan & pihak lain seperti personel, jurutera, kewangan dan kepakaran lain bagi menyediakan perancangan yang dinamik. Pengurusan berkaitan dengan : - perolehan - pembayaran gaji kakitangan - penyediaan kemudahan-kemudahan di pejabat dan tapak

Kewangan Biasanya majikan memerlukan modal daripada syarikat kewangan untuk membiayai projek Antara kriteria yang membolehkan pembiayaan diberikan kepada majikan ialah : - pengalaman (prestasi projek2 lepas & semasa) - latar belakang syarikat - kedudukan kewangan (bagi tempoh 3 tahun) Belanjawan disediakan untuk : - ramalan pulangan tahunan - ramalan aliran tunai - belanjawan jualan - anggaran belanjawan beban kerja