USM ku GEMILANG PENZAHIRAN BUKU 2012 “Bagaimana kita semua boleh terlibat sama” Prof. Dr. Ahmad Farhan Sadullah Pejabat Transformasi 21, 22 & 25 Mac 2012

HASIL DIINGINI Memahami agenda USM masa kini Menghayati keperluan BUKU 2012 Kita semua boleh merencana SKT masing masing untuk 2012 Kita semua menzahirkan Buku 2012 Kita semua tahu kita ada peranan untuk USM

KANDUNGAN AGENDA USM masa kini Buku 2012 Menzahirkan BUKU 2012 SKT staf USM supaya selari dengan BUKU 2012 Agenda Transformasi USM Peranan Latihan sebagai pengukuh transformasi

AGENDA USM MASA KINI

KIP SKT KPI AGENDA NEGARA (PSPTN) 2020 APEX Universiti Penyelidikan VISI Mentransformasi Pengajian Tinggi untuk Kelestarian Hari Esok MISI USM merupakan universiti perintis, intensif penyelidikan rentas bindang yang memperkasakan bakat masa hadapan dan mengupayakan golongan terkebawah demi mentranformasi kesejahteraan sosioekonomi mereka BUKU 2012 2013 KIP SKT KPI MEREALISASI KECEMERLANGAN (delivering excellence) Transformasi/ Perubahan 2012 Luaran Dalaman 2011 MELETAK ASAS Kecemerlangan Penyelidikan 2010 Seperti biasa Strategi APEX Strategi RU 2008

PENZAHIRAN BUKU 2012

PERKARA KRITIKAL DARI BUKU 2012 Cabaran Objektif strategik Penumpuan Aktiviti Projek berpusat yang dikenalpasti Penzahiran Buku 2012 di semua peringkat

INTIPATI Peranan BUKU 2012 Membawa seluruh warga staf ke realiti masa kini untuk USM Mengatur strategi untuk mengharungi cabaran yang boleh menghalang pencapaian visi dan misi USM USM = APEX + RU + PSPTN Pencapaian melalui tumpuan strategik Penzahiran oleh semua warga USM Pengenalpastian beberapa tumpuan utama

CABARAN 1 Mendapatkan pengiktirafan daripada pelbagai pihak terhadap kejayaan universiti. 2 Keperluan mengukuhkan transformasi dalaman. 3 Pelaksanaan keputusan dan pemantauannya yang berterusan. 4 Pemahaman hala tuju yang berbeza daripada apa yang dihasratkan. 5 Interpretasi negatif terhadap apa yang dihasratkan oleh universiti. 6 Strategi untuk meningkatkan sumber pendapatan dan mempelbagaikannya yang memerlukan perundingan yang lebih menyeluruh. 7 Isu-isu implementasi transformasi dan mengukur pencapaian serta memantau pelaksanaan. 8 Salah faham dan ketidakfahaman terhadap APEX. 9 Produktiviti staf yang berjurang tinggi.

OBJEKTIF STRATEGIK Menggerakkan usaha menjadi universiti penyelidikan bertaraf dunia dengan tujahan dalam bidang kelestarian sejagat. (To move towards world class research university with emphasis on sustainability) 2. Berusaha menjadi universiti penyelidikan terpimpin dalam kelestarian dalam semua perkara yang diterajuinya. (To be a sustainability-led RU). 3. Berusaha menjadi pemimpin dalam libatsama masyarakat di rantau Asia Pasifik. (To be the leader in community engagement in the Asia-Pacific region) 4. Pengurusan Transformasi Sumber, Bakat dan Urus Tadbir USM bagi mencapai hasrat transformasi pengajian tinggi. (Change management of resources, talent and governance of USM).

PENZAHIRAN BUKU 2012 BUKU 2012 merencana 102 projek di peringkat universiti – rujuk Jadual Tidak semua akan terlibat langsung dengan projek – projek ini Tetapi setiap warga USM mampu turut serta menyumbang kepada sebahagian besar dari tumpuan ini di peringkat masing-masing Bagaimana PTJ memasukkan mereka dalam SKT yang dirancangkan Setiap individu memasukkan mereka dalam KPI dan SKT masing -masing

TUMPUAN AKTIVITI 2012 1 Meningkatkan Prestasi Universiti Penyelidikan (7 projek) 2 Strategi Menjayakan Universiti Penyelidikan Bertaraf Tinggi (14 projek) 3 Melaksanakan Sistem Kelestarian (6 projek) 4 Mendapatkan pengiktirafan dalam bidang libatsama komuniti di Asia Pasifik (4 projek) 5 Penstrukturan Semula Struktur dan Sistem Pentadbiran Universiti (11 projek) 6 Melestarikan Bakat Pelajar dan Staf (16 projek) 7 Menggerakkan Universiti Mencapai Kelestarian Kewangan (6 projek) 8 Proses Pengukuhan Dalaman (6 projek) 9 Mentrasformasikan Universiti (4 projek) 10 Penandaarasan Governan (14 projek) 11 Meningkatkan Produktiviti (7 projek) 12 Meningkatkan Pendapatan Universiti (7 projek)

BUKU 2012: TUMPUAN 1

BUKU 2012: TUMPUAN 2

BUKU 2012: TUMPUAN 3

BUKU 2012: TUMPUAN 4

BUKU 2012: TUMPUAN 5

BUKU 2012: TUMPUAN 6A - STAF perkhidmatan

BUKU 2012: TUMPUAN 6B - PELAJAR

BUKU 2012: TUMPUAN 7

BUKU 2012: TUMPUAN 8

BUKU 2012: TUMPUAN 9

BUKU 2012: TUMPUAN 10

BUKU 2012: TUMPUAN 11

BUKU 2012: TUMPUAN 12

PENYEDIAAN SKT

SINERGI SKT/KPI KPI/SKT JABATAN KPI/SKT INDIVIDU BUKU 2012 Projek-projek khas KPI UNIVERSITI KPI PENGURUSAN TERTINGGI AGENDA NEGARA + VISI & MISI USM APEX RU PSPTN

PELAKSANAAN DAN PENILAIAN RU APEX PSPTN BUKU 2012 Keperluan Pelan Strategi NICHE & KEKUATAN PTJ rancang SKT/KPI untuk tahun ini Luaran Dalaman Persetujuan “Penilai Pertama” kepada KJ SKT/KPI dipersetujui untuk PTJ Diturunkan ke“Penilai-penilai Pertama” Diturunkan lagi ke semua melalui “Penilai-penilai Pertama (PPP) Oleh PPP PELAKSANAAN DAN PENILAIAN Proses Penilaian

EXECUTION, IMPLEMENTATION AND REVIEW RU APEX PSPTN BUKU 2012 PTJ Strategic Plan requirements NICHE & STRENGTH PTJ plans the SKT/KPI for the year Externally Internally Approved by “Penilai Pertama” of PTJ Head Approved SKT/KPI for PTJ Cascading down to all “Penilai-penilai Pertama” 2 4 Guided by the “Kategori Prestasi” Cascading further down to lower tier by “Penilai-penilai Pertama (PPP) RUJUK HASIL YANG DICADANGKAN UNTUK SETIAP PENUMPUAN UNTUK BUKU 2012 By all PPP EXECUTION, IMPLEMENTATION AND REVIEW EVALUATION PROCESS

MEMBANGUNKAN SKT Bagaimana SKT anda selama ini? Setiap tahun sama sahaja ke? BUSINESS UNUSUAL vs BUSINESS AS USUAL “LUAR BIASA” vs “SEPERTI BIASA” Bolehkah BUKU 2012 membuatkan SKT anda tahun ini berbeza …………............ melalui proses transformasi

MUNGKIN INI BOLEH MEMBANTU Sumbangan Kepada universiti Kepada PTJ Kepada diri sendiri (pencapaian peribadi) Tumpuan Guna BUKU 2012 Kaedah Rutin – kreativiti, inovasi, kecekapan dan keberkesanan Projek – penyelesaian masalah, kerja kumpulan, hasil dan output

TUMPUAN AKTIVITI 2012 1 Meningkatkan Prestasi Universiti 2 Strategi Menjayakan Universiti Penyelidikan Bertaraf Tinggi 3 Melaksanakan Sistem Kelestarian 4 Mendapatkan pengiktirafan dalam bidang libatsama komuniti di Asia Pasifik 5 Penstrukturan Semula Struktur dan Sistem Pentadbiran Universiti 6 Melestarikan Bakat Pelajar dan Staf 7 Menggerakkan Universiti Mencapai Kelestarian Kewangan 8 Proses Pengukuhan Dalaman 9 Mentrasformasikan Universiti 10 Penandaarasan Governan 11 Meningkatkan Produktiviti 12 Meningkatkan Pendapatan Universiti

AGENDA TRANSFORMASI

AGENDA TRANSFORMASI Visi dan Misi USM Transformasi luaran Transformasi dalaman Transformasi PTJ Transformasi staf

MISI, FUNGSI DAN HASRAT MISI: Membantu USM mencapai misinya melalui usaha usaha dalam mod “perubahan” dan “transformasi” FUNGSI: Mengenalpasti keperluan-keperluan untuk transformasi di dalam sistem pengurusan USM Memantau kemajuan dan pencapaian hasil program-program transformasi di USM Menggerak perubahan melalui intervensi latihan dan pembangunan kapasiti organisasi

AKTIVITI TERAS Jangkamasa terdekat Pencapaian agenda APEX dan PSTPN Terutamanya fasa “Delivering Excellence” (2011 – 2013) Membuat analisis kritikal terhadap kelemahan struktur dan sistem semasa yang memerlukan perubahan Melaksanakan transformasi organisasi secara berperingkat tetapi menyeluruh

AKTIVITI TERAS Berterusan Menyediakan USM terhadap cabaran masa hadapan Mengenalpasti intervensi dan strategi yang bersesuaian Menyediakan pelan tindakan dan penilaian pencapaian hasil secara berterusan

“ECO-SYSTEM” + ALIRAN SEJARAH Senario masa hadapan, Penilaian Risiko & Aspirasi AMALAN SEMASA 1 Penialian Hasil (secara holistik) FAKTA PERSEPSI CABARAN KENALPASTI KEPERLUAN Pasukan Petugas dan kajian untuk mengatur strategi dan aktiviti transformasi AGEN PERUBAHAN KEPUTUSAN PENGURUSAN Proses Advokasi Kelestarian Organisasi Pembangunan Kapasiti Implementasi Penilaian dan Hasil 1 Pelaksanaan + Penilaian dan Hasil

STRUKTUR ORGANISASI Menilai keperluan semasa dan masa hadapan PENGARAH Bahagian Risikan (Intelligence Section) Pentadbiran + Kewangan Bahagian Agen Perubahan (Agenf of Change Section_ Unit Latihan Unit Kemampanan Organisasi TIMBALAN PENGARAH Pentadbir Kanan Menilai keperluan semasa dan masa hadapan Menjalankan penilaian risiko Meletakkan keperluan di USM Menguruskan semua pasukan petugas Penterjemahan strategi dan polisi Pentadbiran umum Penjanaan kewangan Latihan umum (CPD) Latihan khusus Pelan Penggantian Kepemimpinan Pengoptimuman staf

PERANAN LATIHAN

LATIHAN @ USM Semenjak 2002, USM telah memimpin dan telah mentransformasi latihan PTK MYCPD PIMPIN Setelah 10 tahun, satu kajian keberkesanan sedang dijalankan oleh Pejabat Transformasi

LATIHAN @ USM Isu dan kritikan Walaupun 89% dari USM telah melengkapi mata CPD masing-masing, pemerhatian mendapati ia tidak diterjemahkan kepada peningkatan kompetensi dan produktiviti MENGAPA?

LATIHAN @ USM Strategi Penambahbaikan Sistem latihan di USM perlu menepati hasil dan tidak hanya melengkapi proses Hasil yang diingini adalah peningkatan ilmu, penghayatan ilmu dan penggunaan/pengaplikasian ilmu, ke arah peningkatan kompetensi dan produktiviti

EKO SISTEM LATIHAN Akhir tahun Awal tahun BANTUAN LATIHAN MYCPD Program Latihan Hadir Penilaian Kefahaman Hayati ilmu Kompetensi Produktiviti LPP Aplikasi Ilmu EKO SISTEM LATIHAN Akhir tahun Awal tahun BANTUAN LATIHAN MENCARI PENYELESAIAN KENALPASTI KELEMAHAN

BAWA INI PULANG Nilai diri anda Bagaimana anda ingin mentransformasi diri untuk menjadi individu dan pekerja yang lebih cemerlang Fahami agenda USM Jadikan diri anda lebih relevan untuk USM melalui kandungan ceramah ini USM ku GEMILANG dan KITA GEMILANG BERSAMA-SAMA.

TERIMA KASIH dir_transform @ usm.my