انواع مطالعات راهبردی Strategic Study Approaches دانشکده مهندسی کامپیوتر دانشگاه صنعتی شریف دوم 92-91 سید ابراهیم ابطحی abtahi@sharif.edu

انواع مطالعات راهبردی برنامه ریزی راهبردی سامانه های اطلاعاتی سازمان (برسا). ISP : Information systems Strategic Planning. مدیریت منابع اطلاعاتی سازمان (مماس). IRM : Information Resources Management. مدیریت منابع دانشی سازمان . KRM : Knowledge Resources Management. برنامه راهبردی فناوری اطلاعات سازمان (برفا). ITSP : Information Technology Strategic Plan . برنامه جامع راهبردی فناوری اطلاعات سازمان. ITSMP : Information Technology Strategic Master Plan . برنامه ریزی معماری سازمان (برمس). EAP : Enterprise Architecture Planning. برنامه ریزی معماری اطلاعات سازمان. EIAP : Enterprise Information Architecture Planning.

مراحل برنامه ریزی راهبردی سامانه های اطلاعاتی ISP طراحی بر نامه (هدف،فرآیند،دامنه) تدوین ماموریت و اهداف کلان (برنامه کاری:ماموریت،چشم انداز،ارزشها،اهداف و اولویتهای کاری. اطلاعات کاری : پیشینه، خلاصه اوضاع مالی،عوامل محیطی و تحلیل SWOT) جزئیات جهت گیریهای کاری ( نیازهای اطلاعاتی ،فرآیندهای کاری و نیازهای فرآیندی) وضعیت فعلی سامانه های اطلاعاتی داخلی ( محیط سامانه های اطلاعاتی ف ساختار سازمانی ، هزینه ها و کارهای معوق) وضعیت فعلی سامانه های اطلاعاتی خارجی ( وضعیت سامانه ها در حوزه کسب و کار، وضعیت رقبا) جهت گیریهای آتی سامانه های اطلاعاتی ( ماموریت، چشم انداز، اهداف راهبردی، راهبردها، اهداف کاری ، معماری سخت و نرم واطلاعات،سیاستها، اهداف ادواری ساختار سازمانی و نظام اجرائی) تحلیل فاصله پیشنهادات و راه کارها ( انواع راه حلهای سامانه ای پیشنهادی ، امکان سنجی و اولویت سنجی گزینه ها، پیشنهادات برتر ، تحلیل بازگشت سرمایه)

مراحل برنامه ریزی راهبردی کسب و کار BSP تعریف فرآیندها تعریف داده ها تعریف معماری اطلاعات( جدول داده – فرآیند) تحلیل میزان کارائی سامانه های موجود مطالعه شناخت تعیین اولویتهای معماری سامانه های اطلاعاتی مروری بر نحوه مدیریت منابع اطلاعات تهیه و ارائه پیشنهادات بهبود تهیه گزارش مطالعه

مراحل مدیریت منابع اطلاعات IRM تجزیه و تحلیل محیط عملکرد سازمان ( اطلاعات عوامل بیرونی : اطلاعات کلان ، زیربنائی،منابع اصلی و اطلاعات ویژه تخصصی . اطلاعات عوامل درونی : ساختار سازمانی، سیاستها و خط مشی ها، اطلاعات منابع نیروی انسانی،فناوری و مالی و تحولات و حرکات آتی سازمانی). معماری اطلاعات با نگرش کلان (حسابرسی اطلاعات : تعیین وتشخیص اطلاعات در سازمان،تهیه الگوهای فرآیند و جریان اطلاعات شامل نیازهای اطلاعاتی،تهیه و نگهداری اطلاعات،مدیریت و توزیع اطلاعات. تشخیص نیازهای اطلاعاتی و بکارگیری اطلاعات : اطلاعات لازم در داخل سازمان ، اطلاعات مبادلاتی بین کاربران و مدیران. تهیه و ترسیم تصاویر اطلاعاتی : ترسیم اطلاعات و روابط سازمانی ،منابع تولید و مصرف اطلاعات، گردش کار و اطلاعات ، ،فرآیندهای اطلاعاتی ، تجزیه و تحلیل فاصله نیاز و عرضه اطلاعات) مدیریت منابع اطلاعات با نگرش خرد ( بررسی زیستچرخ اطلاعات در سازمان،گروه بندی و طبقه بندی اطلاعات،تهیه استانداردها و تعاریف اطلاعات) طراحی شرایط مطلوب برای رفع نیاز کاربران ( قابل دسترسی کردن اطلاعات، تهیه و عرضه اطلاعات به اشکال مناسب کاربری ،ضمانت چرخه های تولید ،دسترسی و مصرف اطلاعات، ایمن سازی و اطمینات از کمال و غیر تکراری بودن اطلاعات)

مراحل مدیریت منابع دانش KRM مطالعات شناخت سازمانی : جمع آوری اطلاعات وضعیت موجود و شرایط مطلوب شناسائی وضعیت موجود سامانه های اطلاعاتی و چرخه های گردش اطلاعات ودانش تحلیل فرآیندی فعالیتهای کارکنان دانشی و مدیریتی و زیستچرخهای آنها بررسی میزان انطباق گردش کار ، دانش و اطلاعات استخراج نیازهای دانشی و تهیه درخت دانش ، سرفصل اطلاعاتی و اقلام داده ای تهیه ماتریسهای پیوند منابع تولید و مصرف دانش و سامانه های مولد و مصرف کننده طراحی شرایط مطلوب مدیریت دانش تهیه صورت اولویت دار سامانه های اطلاعاتی آتی مولد و تسهیل گر چرخه های دانشی رئوس برنامه گذار

برنامه راهبردی فا IT plan

مراحل برنامه راهبردی فا IT plan تدوین ماموریت فا بررسی محیطی ارزیابی اهداف و راهبردهای سازمانی تدوین راهبردها و خط مشی های فای مورد نیاز سازمان راه حلهای برآورد نیازهای فای سازمان تعریف گزینه های راه حل طراحی منابع مورد نیاز تحقق برنامه ارزیابی و اولویت سنجی گزینه های پروژه ها تدوین یک برنامه عملیاتی زماندار

مراحل برنامه جامع راهبردی فا IT master plan تدوین برنامه راهبردی فا مطالعه معماری جزئی سه چهار لایه فرآیند، اطلاعات ، سامانه ها و شالوده های وضعیت موجود تدوین پروژهای راه حل اولویت سنجی و تهیه برنامه وضعیت مطلوب فاصله سنجی و تدوین برنامه گذار

مراحل برنامه ریزی معماری سازمان EAP برنامه ریزی انجام ( تعیین دامنه، اهداف،چشم انداز،فرآروش ، ابزار، گروه کاری، ارائه ها و برنامه های کاری) مدلسازی سازمانی (ساختار سازمانی،تدوین مدل عملکردی سازمان) بررسی عمومی و جامع سازمان (مدلسازی کاری و فرآیندی) بررسی وضعیت فعلی سامانه ها و فناوریها و تهیه IRC ترسیم معماری داده ای (تعریف موجودیتها،نمدارهای موجودیت-رابطه،جدول موجودیت –عملکرد و گزارش معماری داده) تدوین معماری کاربردها (تعریف سامانه های کاربردی مورد نیاز ،معیارهای کاربردی،تحلیل اثرات و تهیه گزارش معماری کاربردها) تدوین معماری فناوری سازمان (ترسیم توزیع داده ها و کاربردها،چیدمان و تخصیص بر شالوده و تدوین گزارش معماری فناوری) تدوین برنامه پیاده سازی (ترتیب پیاده سازی سامانه ها،برنامه گذار، تحلیل هزینه-منفعت، تحلیل عوامل کلیدی توفیق و شاخصهای کلیدی کارائی و ارزشهای اندازه پذیر سازمانی و توصیه ها) ارائه برنامه گذار آمادگی برای پیاده سازی

مراحل برنامه ریزی معماری اطلاعات سازمان EIAP تدوین سیاست نامه تحلیل شرایط موجود تدوین بیانیه تغییر طراحی وضعیت مطلوب تحلیل فاصله تدوین برنامه گذار مستند سازی و تولید نقشه های سازمانی و مقدمات برپائی واحد معماری سازمان