Nội Dung Khởi động và giao diện Xây dựng văn bản Định dạng văn bản Chèn các đối tượng vào văn bản Các thao tác nâng cao

Bài 1: Khởi động và giao diện Khởi động và thoát Giao diện chuẩn Thực đơn, thanh công cụ Thay đổi giao diện: Page setup, Toolbars, Font, Options.

Khởi động Start  Programs  Microsoft Word Start  Run  gõ winword  OK Khởi động và kết thúc MS–Word Khởi động MS–Word theo cách khởi động ứng dụng trong Windows. (Start menu  Programs  Microsoft Word) Đối với hệ thống cài đặt bộ ứng dụng Microsoft Office thì có thể khởi động bằng cách click icon MS–Word trên toolbar của Microsoft Office.

Thoát Alt F4 File  Exit

Giao diện

Menu bar

Ẩn hiện các thanh công cụ View  Toolbars

Chế độ hiển thị của Page Print Layout Normal Outline Web Layout

 Câu hỏi File Insert Tools View Để làm xuất hiện thêm các thanh công cụ khác thì nhắp chuột vào thực đơn lệnh File Insert Tools View 

Trình tự tạo lập văn bản Nhập nội dung văn bản Các thao tác cơ bản Bài 2: Xây dựng văn bản Trình tự tạo lập văn bản Nhập nội dung văn bản Các thao tác cơ bản

Trình tự xử lý văn bản Open/New - Khai báo tập tin dữ liệu Edit – Nhập chỉnh sửa nội dung Format - Trình bày, trang trí Preview/Print - Xem và in dữ liệu Save/ Save As - Sao lưu dữ liệu Close - Đóng cửa sổ dữ liệu

Bước 1 - Mở tập tin dữ liệu : New/Open Tập tin “mới” : File New Tập tin “đã có trên đĩa” : File Open

Bước 2 - Cập nhật : Edit Cập nhật dữ liệu nhằm tạo ra nội dung dữ liệu mong muốn. Điều kiện để sử dụng tiếng Việt Bộ gõ tiếng Việt : VietKey, UniKey Bộ font tiếng Việt : VNI, Unicode

Bộ gõ tiếng Việt Khởi động UniKey

Kiểu gõ phím Điểm = D9ie63m Điểm = DDieerm Kiểu gõ VNI Ví dụ: Kiểu gõ Telex (xem thêm trong Help của UniKey) Ví dụ: Điểm = DDieerm .

Bộ gõ tiếng Việt

Bảng mã & Font chữ Unicode VNI-Windows TCVN3 Arial, Tahoma, Times New Roman, … VNI-Windows VNI-Times, VNI-Cooper, … TCVN3 .Vntime, .VnArial, …

Bộ gõ tiếng Việt

Bước 3 - Định dạng - Trang trí : Format Định dạng nhằm trình bày và trang trí dữ liệu để có hình thức mong muốn. “Đẹp” = đúng quy cách.

Bước 4 - In ấn : Preview & Print Nên duyệt xem (Preview) dữ liệu trước khi in ra giấy. Các hiện tượng đứt đoạn về khuôn dạng trang in có thể xảy ra Lệch khuôn : nội dung dữ liệu quá ít nên nằm lệch về phía trên hay bên trái trang giấy Orphan : dòng đầu tiên của đoạn văn bản xuất hiện ở cuối trang Widow : dòng cuối của đoạn văn nằm ở trang khác

Bước 5 - Lưu trữ : Save Lưu trữ là ghi lại các xử lý lên đĩa. Về thư mục cha Tạo mới thư mục

Bước 6 - Đóng cửa sổ dữ liệu : Close Đóng cửa sổ dữ liệu sau khi xử lý xong nhằm: Đảm bảo sự an toàn Giải phóng tài nguyên hệ thống

Let’s begin

Làm việc với nhiều tập tin cùng lúc

Bài 2: Xây dựng văn bản (tt) Trình tự tạo lập văn bản Nhập nội dung văn bản Các thao tác cơ bản

Chức năng một số phím Chức năng Nhấn phím Về đầu dòng HOME Về cuối dòng END Về đầu văn bản CTRL+HOME Về cuối văn bản CTRL+END

Chế độ gõ Insert và chế độ gõ Overwrite

Quét khối văn bản Chọn Cách làm Từ double-click từ muốn chọn Paragraph Triple-click paragraph Nhiều từ/ hàng Drag mouse hoặc nhấn SHIFT + phím mũi tên Toàn bộ văn bản Edit -> Select All hoặc nhấn phím CTRL+A

Cut, Copy, & Paste Copy (Ctrl+C) Clip Board Cut (Ctrl+X) Paste (Ctrl+V)

Xoá bỏ văn bản  Delete Clip Board

 Câu hỏi .Vn Times, . Vn Arial, .Vn Courier Bạn đã bật Vietkey hoặc Unikey để soạn thảo. Bạn lựa chọn gõ theo kiểu telex và font chữ Unicode. Những font chữ nào sau đây của Word có thể được sử dụng để hiển thị rõ tiếng Việt ? .Vn Times, . Vn Arial, .Vn Courier .Vn Times, Times new roman, Arial . VNI times, Arial, .Vn Avant Tahoma, Verdana, Times new Roman 

Định dạng ký tự Định dạng đoạn văn bản Bài 3: Thao tác định dạng Định dạng ký tự Định dạng đoạn văn bản

Formatting toolbar

Format - Font Superscript: m2 (Ctrl Shift =) Subscript: H2O (Ctrl + =)

Format - Font

Format - Paragraph

Kẻ khung, tạo bóng nền Format  Borders and Shading

Kẻ khung, tạo bóng nền Format  Borders and Shading

Format Painter Chọn văn bản chứa định dạng cần sao chép Công cụ Format Painter trên thanh công cụ cho phép sao chép các định dạng Thao tác Chọn văn bản chứa định dạng cần sao chép Click nút Format Painter Chọn văn bản muốn có định dạng giống văn bản gốc Format Painter

Danh sách liệt kê

Danh sách liệt kê Format  Bullets and Numbering

Drop cap Format  Drop Cap

Chia cột báo Format  Columns

Dùng Tabs Dùng chuột kích vào thước ngang để đặt tab. Format/Tabs

Bài 4: Chèn đối tượng vào văn bản Ký hiệu (Symbol) Hình ảnh (Picture) Chữ nghệ thuật (Wordart) Hình vẽ (Drawing – AutoShapes) Bảng biểu (Table)

Chèn ký hiệu Insert  Symbol

Hình ảnh (Picture – Clip Art/ from file) Insert  Picture  Clipart

Word Art Insert  Picture  WordArt

GIAÛI PHAÙP LÔÙP HOÏC HIEÄN ÑAÏI BIEÅU TÖÔÏNG CUÛA VAÊN HOAÙ Word Art SCC/AVNET GIAÛI PHAÙP LÔÙP HOÏC HIEÄN ÑAÏI INTERNET VUI CHƠI GIẢI TRÍ LÀNH MẠNH VAÊN MIEÁU – QUOÁC TÖÛ GIAÙM BIEÅU TÖÔÏNG CUÛA VAÊN HOAÙ

Word Art View  Toolbars  WordArt Insert WordArt: chèn WordArt mới Edit Text: chỉnh nội dung WordArt WordArt Gallery: đổi kiểu Format WordArt: tô màu, định dạng WordArt Shape: hình dáng Free Rotate: xoay tự do Text Wrapping WordArt Same Letter Heights WordArt Vertical Text WordArt Alignment WordArt Character Spacing

Thanh công cụ vẽ hình View  Toolbars  Drawing

Thư viện hình vẽ AutoShapes

Định dạng cho Picture INTERNET Clipart, WordArt, AutoShape Nhấn chuột phải vào đối tượng Format… INTERNET

Định dạng cho Picture - Layout

Định dạng cho Picture – Colors and Line

Thanh công cụ vẽ hình View  Toolbars  Drawing

Chèn Table Table  Insert  Table

Chọn một dòng, một cột, một ô Chọn một cột Chọn một ô

Gộp nhiều ô thành 1 ô- Merge Cells Quét khối chọn nhiều ô Nhấn chuột phải  Merge Cells

Tách 1 ô thành nhiều ô - Split Cells Nhấn chuột phải vào ô  Split Cells

Tables and Border

Hướng chữ - Text Direction Nhấn chuột phải vào ô  Text Direction

Canh lề trong ô - Cell Alignment Nhấn chuột phải vào ô  Cell Alignment

Bài 5: Các thao tác nâng cao Spelling and Grammar - AutoCorrect Mail Merge Print & Preview – Header & Footer Tìm và thay thế. Tham khảo một số phím tắt.

Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp Tools  Options  Spelling and Grammar

Auto Correct

Tiện ích trộn thư Soạn thảo danh sách Tiêu đề Dữ liệu

Tiện ích trộn thư Soạn thảo mẫu thư

Tiện ích trộn thư View  Toolbars  Mail Merge

Tiện ích trộn thư

In ấn File  Print Print Preview

File  Page Setup Lề trang giấy - Page Margins To create a bulleted or numbered list, use the list features provided by Word. Bulleted and Numbered Lists Click the Bulleted List button or Numbered List button on the formatting toolbar. Type the first entry and press ENTER.  This will create a new bullet or number on the next line. If you want to start a new line without adding another bullet or number, hold down the SHIFT key while pressing ENTER. Continue to typing entries and press ENTER twice when you are finished typing to end the list. Use the Increase Indent and Decrease Indent buttons on the formatting toolbar to create lists of multiple levels. NOTE: You can also type the text first, highlight the section, and press the Bulleted List or Numbered List buttons to add the bullets or numbers.

Page Size and Orientation To create a bulleted or numbered list, use the list features provided by Word. Bulleted and Numbered Lists Click the Bulleted List button or Numbered List button on the formatting toolbar. Type the first entry and press ENTER.  This will create a new bullet or number on the next line. If you want to start a new line without adding another bullet or number, hold down the SHIFT key while pressing ENTER. Continue to typing entries and press ENTER twice when you are finished typing to end the list. Use the Increase Indent and Decrease Indent buttons on the formatting toolbar to create lists of multiple levels. NOTE: You can also type the text first, highlight the section, and press the Bulleted List or Numbered List buttons to add the bullets or numbers.

Chèn số trang Insert  Page Numbers To create a bulleted or numbered list, use the list features provided by Word. Bulleted and Numbered Lists Click the Bulleted List button or Numbered List button on the formatting toolbar. Type the first entry and press ENTER.  This will create a new bullet or number on the next line. If you want to start a new line without adding another bullet or number, hold down the SHIFT key while pressing ENTER. Continue to typing entries and press ENTER twice when you are finished typing to end the list. Use the Increase Indent and Decrease Indent buttons on the formatting toolbar to create lists of multiple levels. NOTE: You can also type the text first, highlight the section, and press the Bulleted List or Numbered List buttons to add the bullets or numbers.

Headers and Footers View  Header and Footer To create a bulleted or numbered list, use the list features provided by Word. Bulleted and Numbered Lists Click the Bulleted List button or Numbered List button on the formatting toolbar. Type the first entry and press ENTER.  This will create a new bullet or number on the next line. If you want to start a new line without adding another bullet or number, hold down the SHIFT key while pressing ENTER. Continue to typing entries and press ENTER twice when you are finished typing to end the list. Use the Increase Indent and Decrease Indent buttons on the formatting toolbar to create lists of multiple levels. NOTE: You can also type the text first, highlight the section, and press the Bulleted List or Numbered List buttons to add the bullets or numbers.

Tìm và thay thế Edit  Find/Replace To create a bulleted or numbered list, use the list features provided by Word. Bulleted and Numbered Lists Click the Bulleted List button or Numbered List button on the formatting toolbar. Type the first entry and press ENTER.  This will create a new bullet or number on the next line. If you want to start a new line without adding another bullet or number, hold down the SHIFT key while pressing ENTER. Continue to typing entries and press ENTER twice when you are finished typing to end the list. Use the Increase Indent and Decrease Indent buttons on the formatting toolbar to create lists of multiple levels. NOTE: You can also type the text first, highlight the section, and press the Bulleted List or Numbered List buttons to add the bullets or numbers.

Tham khảo: Phím tắt Text Styles

Phím tắt Text Style Font face CTRL+SHIFT+F Font size CTRL+SHIFT+P Bold CTRL+B Italics CTRL+I Underline CTRL+U Double underline CTRL+SHIFT+D Word underline CTRL+SHIFT+W All caps CTRL+SHIFT+A Change case SHIFT+F3 Subscript CTRL+= Superscript CTRL+SHIFT+=