ORGANISATION SUPERVISORY

Slides:



Advertisements
Similar presentations
PEMBUATAN DASAR & ANALISIS DASAR.
Advertisements

Bab 3-4 Isu Implementasi Robot. Objektif Boleh mengenalpasti isu-isu yang terlibat di dalam implementasi robot Boleh menghuraikan isu-isu tersebut.
1 Bab 10 Pemerhatian. 2 Matlamat  Membincangkan faedah dan kekangan/cabaran dalam jenis-jenis pemerhatian.  Menerangkan bagaimana melakukan pemerhatian.
PENGHANTARAN SISTEM (DELIVERING THE SYSTEM). Pengenalan Menghampiri penghujung fasa pembangunan sistem 2 isu utama yang menentukan kejayaan dalam menghantar.
PERANCANGAN DAN PENGURUSAN PROJEK
Keperluan/ Capturing the Requirements
4. Pelaksanaan Kurikulum di Sekolah Peembangunan kurikulum terdiri daripada beberapa peringkat; 1.Perancangan (pemilihan matlamat & objektif, pemilihan.
PROGRAM 1L5G & MODUL i-1L5G
Major NAZAR TALIB {Rtd} PIC Security – Audit Assurance Cell.
BENGKEL ASAS PEMBINAAN BLOG
BAB 4 PERSAMPELAN.
Kandungan 1 RAID - (Redundant Array of Independent (or Inexpensive) Disks 2 Komputer Pelayan (Server) 3 Perisian Komputer Politeknik Seberang Perai.
PENGENALAN KEPADA KELAKUAN ORGANISASI
Oleh: ABDUL RAHMAN HUSIN Pengetua Kanan SMK Balai Besar Dungun
BAB 2 PLANNING Objektif: Pengenalan kepada perancangan projek
VIDEO.
Pengurusan Sistem Maklumat dan Kaitan dengan Organisasi Pendidikan
FORMAT LAPORAN AKHIR LATIHAN INDUSTRI DCE4901 (PJJ) DR
(Environmental and Occupational Health )
Accounting Theory and Practice PAF 3013
FEM 4205 : 3 (3+0) Pengurusan Sumber Dalam Persekitaran Berubah Resource Management in Changing Environment HUSNIYAH BT. ABD. RAHIM BILIK A2-14
Pengenalan kepada Teori Perakaunan
TEKNOLOGI PENGAJARAN TP2W
PENERBITAN ELEKTRONIK
LAPORAN RINGKAS PROGRAM
PEMARKAHAN LAPORAN AKNC Anugerah Kualiti Naib Canselor 2014
BAB 1 KONSEP PENGURUSAN By Azman Bin Jaafar
BAB 3 ANALISIS SISTEM Objektif:
Teori Komunikasi Interpersonal
PERSIDANGAN AKADEMIK POLITEKNIK BIL.03/2012
MODUL 3 FILING SYSTEM.
koc3203 ASAS PERIKLANAN Perancangan Media
JAWATANKUASA TATATERTIB USM STRUKTUR DAN BIDANGKUASA
EOH 3101 PRINSIP KESIHATAN PERSEKITARAN SIRI ISO dan EMS.
DASAR DAN FALSAFAH KEPENGARANGAN
KURSUS AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN KUALITI (QMS) ISO 9001:2015
GGGB 6843 PROGRAM TRANSISI UNTUK PELAJAR BERKEPERLUAN KHAS
CABARAN MEDIA YANG BERUBAH
MODULE 3 : HARDWARE : MONITOR CORRECTIVE MAINTENANCE WORK
JAWATANKUASA TATATERTIB USM STRUKTUR DAN BIDANGKUASA
What is a Group? Apakah kelompok?
INSPIRING CREATIVE AND INNOVATIVE MINDS
Pernyataan if.. Pernyataan switch..
EOH 3101 PRINSIP KESIHATAN PERSEKITARAN SIRI ISO dan EMS.
Pengenalan.
PERUNTUKAN MASA UNTUK PERANCANGAN
UNIT 4: Pengumpulan dan Penulisan Berita (Media Cetak & Elektronik)
Kerjaya dan Pembangunan Kerjaya
PENERBITAN ELEKTRONIK
Hubungan majikan dan pekerja
STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA-SEKOLAH
BY: SURVEILLANCE DEPARTMENT
PLANNING.
2.0 PENGALAMATAN RANGKAIAN
Dr. Norshahriah Abdul Wahab Bilik Seminar, Bangunan Lestari, UPNM
ISU DAN CABARAN PELAKSANAAN SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN MAKLUMAT (ISMS) 15 Jun 2016 | Dewan Taklimat Serdang.
UNIT 13: ETIKA KEWARTAWANAN.
PENJAMINAN KUALITI MERUPAKAN PIAWAIAN UNTUK MENENTUKAN KUALITI PELAKSANAAN PA DAN PB MENGIKUT GARIS PANDUAN YANG DITETAPKAN.
PENGENALAN KEPADA BIMBINGAN DAN KAUNSELING
EOH 3101 PRINSIP KESIHATAN PERSEKITARAN SIRI ISO dan EMS.
BAB 2 PLANNING Objektif: Pengenalan kepada perancangan projek
PENGENALAN KEPADA KONSEP ASAS DALAM B&K
KOM3362 ISU KOMUNIKASI DAN TEKNOLOGI
Muhamad Shukri Saud PRODUCTION ORGANIZATION
PENGENALAN KEPADA KONSEP ASAS DALAM B&K
Muhamad Shukri Saud PRODUCTION ORGANIZATION
PINJAMAN ANTARA PERPUSTAKAAN
ICT HANDYBOOK SPM LA2 COMPUTER SYSTEMS 2.3 Software.
PELAN TINDAKAN KEBAKARAN DAN BENCANA
Pengurusan Antarabangsa
Presentation transcript:

ORGANISATION SUPERVISORY TASK COVER : 06.02 – UPHOLD DEPARTMENT POLICIES & S.O.P 04.03 - PREPARE WORK SCHEDULES 01.08 – CONDUCT PRE-INSTALLATION SITE INSPECTION 06.01 – MONITOR STAFF PERFORMANCE 04.06 – PARTICIPATE IN PERFORMANCE APPRAISALS TPO/ OBJEKJIF PENCAPAIAN : BOLEH MENGEKALKAN/ MENYEMAK S.O.P & POLISI SYARIKAT, MENYEDIAKAN JADUAL KERJA , MENGENDALIKAN PRE-INSTALLATION, MEMANTAU PRESTASI KAKITANGAN & MENGAMBIL BAHAGIAN DLM PENILAIAN PRESTASI K/TANGAN MENGGUNAKAN PERALATAN SEPERTI DOKUMEN JABATAN(POLISI,SOP, CARTA ORGANISASI, BORANG PENILAIAN DLL) SERTA PERISIAN YANG BERKENAAN.

06.02 UPHOLD DEPARTMENT POLICIES & SOP 1. Memahami polisi dan S.O.P Jabatan. POLISI ?????? S.O.P ??????

06.02 UPHOLD DEPARTMENT POLICIES & SOP 1. Memahami polisi dan S.O.P Jabatan. POLISI : Dr. Azahari, Pengarah IDEAL UPM - satu persetujuan yang dicapai dlm perundingan politik dan wujud consensus untuk bergerak ke arah kebaikan bersama. Harold Lasswell & Abraham Kaplan- ahli sains politik & falsafah. - polisi sbg satu jangkaan program yang terdiri drpd matlamat, nilai dan amalan.

06.02 UPHOLD DEPARTMENT POLICIES & SOP 1. Memahami polisi dan S.O.P Jabatan. DEFINISI POLISI : Garispanduan. Plan tindakan yang dilakukan atau perlu di ikuti oleh pengguna. Kontrak bertulis atau sijil.

06.02 UPHOLD DEPARTMENT POLICIES & SOP 1. Memahami polisi dan S.O.P Jabatan. KESIMPULAN POLISI : Satu peraturan atau undang-undang yang diwujudkan untuk mencapai satu arah atau tujuan sesebuah organisasi / jabatan.

06.02 UPHOLD DEPARTMENT POLICIES & SOP 1. Memahami polisi dan S.O.P Jabatan. Knp polisi diwujudkan?? : Untuk menjaga kepentingan pihak-pihak tertentu dlm sesebuah organisasi/jabatan. Mengambil kira keperluan ramai Mengelakkan perkara-perkara buruk dari berlaku Untuk mendisiplinkan masyarakat dlm ssebuah organisasi/jabatan Membimbing/ memandu masyarakat ssebuah organisasi/jabatan mengikut peraturan yg telah ditetapkan untuk menjayakan matlamat organisasi/ jabatan.

06.02 UPHOLD DEPARTMENT POLICIES & SOP 1. Memahami polisi dan S.O.P Jabatan. Polisi Keselamatan Bagi Melindungi Maklumat Dalam Internet Isu keselamatan menjadi topik hangat kepada penggunaan Internet bagi komunikasi. Internet terdedah kepada curi dengar dan cubaan merosakkan kandungan komunikasi berbanding dengan rangkaian hak milik penuh (proprietary). Keadaan ini terjadi kerana sifat semulajadi Internet dan kurangnya pentadbiran berpusat. Masalah yang kita hadapi ialah keselamatan sepenuhnya tidak boleh dicapai.

06.02 UPHOLD DEPARTMENT POLICIES & SOP 1. Memahami polisi dan S.O.P Jabatan. KANDUNGAN YANG MESTI ADA DLM POLISI : Penerangan operasi. Rangkuman polisi. Terma dan syarat. Maklumat. Hak cipta. Keselamatan. Kesan.

06.02 UPHOLD DEPARTMENT POLICIES & SOP 1. Memahami polisi dan S.O.P Jabatan. PENERANGAN OPERASI : Penerangan tentang operasi syarikat/ organisasi samada dari segi latar belakang, bentuk operasi, perkhidmatan yang ditawarkan atau perkara2 penting yg difikirkan perlu diketahui oleh pengguna/ pelanggan mengenai syarikat/ organisasi.

06.02 UPHOLD DEPARTMENT POLICIES & SOP 1. Memahami polisi dan S.O.P Jabatan. PENERANGAN OPERASI (CONTOH): IT Consumers Networking merupakan syarikat yang terlibat dengan penyediaan perkhidmatan dalam talian “online services” seperti perkhidmatan web hosting, perkhidmatan merekabentuk dan memasang LAN, dan penyediaan khidmat perundingan IT. Syarikat ini merupakan pemilikan bumiputera sepenuhnya dgn modal berbayar RM 1.8 billion.

06.02 UPHOLD DEPARTMENT POLICIES & SOP 1. Memahami polisi dan S.O.P Jabatan. RANGKUMAN POLISI : Rangkuman perkara-perkara yang berkaitan secara langsung atau tidak langsung dengan kepentingan dan keselamatan syarikat/ organisasi. Cth : pihak-pihak yang terlibat, dokumen2 yg berkaitan atau aktiviti2 yang berkaitan.

06.02 UPHOLD DEPARTMENT POLICIES & SOP 1. Memahami polisi dan S.O.P Jabatan. RANGKUMAN POLISI (CONTOH): Polisi ini disediakan secara menyeluruh kepada semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dengan Syarikat IT Consumers Networking yang melibatkan keseluruhan pihak pengurusan dan kakitangan syarikat, sub-sub organisasi atau anak syarikat, vendor2 yang terlibat dgn urusan perniagaan, kontraktor-kontraktor yang dilantik, pelanggan-pelanggan dan end-user berkaitan.

06.02 UPHOLD DEPARTMENT POLICIES & SOP 1. Memahami polisi dan S.O.P Jabatan. TERMA DAN SYARAT: Peraturan & syarat yang dinyatakan lebih jelas kepada pihak2 yg terlibat dengan syarikat/ organisasi

06.02 UPHOLD DEPARTMENT POLICIES & SOP 1. Memahami polisi dan S.O.P Jabatan. TERMA DAN SYARAT (CONTOH): PENGURUSAN & KAKITANGAN ICT CONSUMERS NETWORKING Semua pekerja-pekerja harus memahami undang-undang yang berkenaan kepada diri mereka dalam prestasi pekerjaan mereka dan memastikan penglibatan mereka dengan operasi Syarikat dilaksanakan dengan mematuhi undang-undang tersebut. Pelanggaran undang-undang ini boleh memburukkan reputasi Syarikat, menakluk Syarikat kepada liabiliti dan juga menakluk pekerja secara individu kepada liabiliti peribadi. Pihak pengurusan mesti memberi sokongan sepenuhnya kepada setiap pekerja dalam tanggungjawab ini dan membekalkan sumber yang perlu untuk kepatuhan, dan Syarikat mesti menimbulkan suatu suasana kepercayaan yang menegaskan kepentingan kepatuhan.

06.02 UPHOLD DEPARTMENT POLICIES & SOP 1. Memahami polisi dan S.O.P Jabatan. MAKLUMAT : Menyatakan bagaimana maklumat yang berkaitan pihak-pihak yang terlibat dengan syarikat/ organisasi dikumpulkan, dikenalpasti, direkodkan dan keselamatan maklumat-maklumat tersebut.

06.02 UPHOLD DEPARTMENT POLICIES & SOP 1. Memahami polisi dan S.O.P Jabatan. MAKLUMAT (CONTOH): MAKLUMAT VENDOR. Semua vendor yang berurusan dengan Syarikat IT Consumers Networking dikehendaki berdaftar dengan Kementerian Kewangan atau Lembaga Pembangunan Industri atau Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) Maklumat-maklumat yang diperolehi dan direkodkan adalah dijamin keselamatan dan kerahsiaannya dengan langkah-langkah pengawalan yg maksima.

06.02 UPHOLD DEPARTMENT POLICIES & SOP 1. Memahami polisi dan S.O.P Jabatan. HAK CIPTA : Apa saja yang berkaitan dengan hak milik syarikat/organisasi samada dokumen yang diterbitkan, artikel yang dipaparkan di akhbar, isikandungan di internet, panduan, ringkasan, carta, rajah dan apa2 saja yang boleh menjadi hak milik syarikat

06.02 UPHOLD DEPARTMENT POLICIES & SOP 1. Memahami polisi dan S.O.P Jabatan. HAK CIPTA (CONTOH): Segala isi kandung yang terdapat dalam dokumen polisi ini adalah menjadi hak milik sepenuhnya Syarikat IT Consumers Networking. Sebarang penyiaran, duplikasi atau cubaan meniru tanpa persetujuan dari pihak syarikat adalah dilarang sama sekali

06.02 UPHOLD DEPARTMENT POLICIES & SOP 1. Memahami polisi dan S.O.P Jabatan. KESELAMATAN: Keselamatan yang dinyatakan secara umum untuk meyakinkan pihak-pihak yg terlibat bahawa mereka dapat berurusan dengan syarikat/ organisasi dlm keadaan terkawal dan selamat.

06.02 UPHOLD DEPARTMENT POLICIES & SOP 1. Memahami polisi dan S.O.P Jabatan. KESELAMATAN (CONTOH): PENGURUSAN & KAKITANGAN Melalui polisi ini, para pekerja Syarikat IT Consumers Networking adalah dijamin keselamatan dan hak mereka sebagai pekerja dengan prosedur-prosedur keselamatan yang teratur, telus dan menyeluruh merangkumi semua peringkat pekerja di setiap peringkat. Adalah menjadi dasar dan polisi syarikat bahawa setiap pekerja adalah dilindungi dgn skim Insuran Takaful selagi mereka adalah pekerja yang sah di sisi undang-undang.

06.02 UPHOLD DEPARTMENT POLICIES & SOP 1. Memahami polisi dan S.O.P Jabatan. KESAN: Tindakan/ akibat dari kegagalan mematuhi sebahagian/ keseluruhan polisi yang disebutkan.

06.02 UPHOLD DEPARTMENT POLICIES & SOP 1. Memahami polisi dan S.O.P Jabatan. KESAN (CONTOH): VENDOR YANG INGKAR DENGAN PEMATUHAN POLISI 1. Vendor yang gagal mematuhi perkara-perkara yang disebutkan dalam polisi akan disenaraihitamkan dan boleh menyebabkan mereka hilang peluang perniagaan dgn Syarikat IT Consumers Networking. 2. Vendor yang telah disenaraihitamkan dibenarkan untuk terus menyertai peluang perniagaan dengan syarikat dengan syarat mengemukakan laporan prestasi syarikat untuk tempoh 2 tahun sebelumnya.

06.02 UPHOLD DEPARTMENT POLICIES & SOP 1. Memahami polisi dan S.O.P Jabatan. SOP – Standard Operating Procedure Dokument yg menyatakan langkah-langkah yang perlu diikuti dalam melaksanakan sesuatu tugas mengikut operasi yg diberi atau masa yang diberi. Satu prosedur/peraturan yg spesifik

06.02 UPHOLD DEPARTMENT POLICIES & SOP 1. Memahami polisi dan S.O.P Jabatan. Kenapa SOP penting?? Penyeragaman sesuatu proses / tindakan Sebagai panduan kepada mereka yg terlibat dlm melaksanakan proses / tindakan Satu peraturan yg dapat mendisiplinkan Satu alat (tools) dalam pengurusan (management)

06.02 UPHOLD DEPARTMENT POLICIES & SOP 2. Execute The Standard Operating Procedures & Department Policies Membangunkan / menyemak SOP dan Polisi syarikat/ jabatan.

06.02 UPHOLD DEPARTMENT POLICIES & SOP Membangunkan / menyemak SOP dan Polisi syarikat/ jabatan. Perkara yang perlu ada dalam membangunkan SOP. A number of important SOP types

06.02 UPHOLD DEPARTMENT POLICIES & SOP Jenis- jenis SOP’s : SOPs for safety precautions SOPs for operating instruments, apparatus.. SOPs for analytical methods SOPs for receiving and registration of samples SOPs for Quality Assurance SOPs for archiving and how to deal with complaints.

06.02 UPHOLD DEPARTMENT POLICIES & SOP PERKARA-PERKARA YANG PERLU ADA DLM MEMBANGUNKAN SOP Tajuk SOP (Jelas dan mudah difahami) Tujuan (Purpose) – kenapa diwujudkan SOP Skop SOP – merujuk kepada jenis SOP Panduan prosedur – Langkah2 yang perlu dituruti Rujukan – sumber2 atau dokumen yg mungkin perlu dirujuk