Mahamsiatus Kamaruddin, Kamarudin Suib PENDEKATAN TRIALOGICAL DALAM MEMBUAT KEPUTUSAN MENGGUNAKAN SPREADSHEET DAN POWER BI Mahamsiatus Kamaruddin, Kamarudin Suib International Conference On Business, Education, Economics & Social Sciences (January 25 – 27, 2018)

Pengenalan Penggunaan Teknologi Maklumat (TM) dan kesediaan data dalam organisasi membuka peluang data dianalisis bagi membantu pihak pengurus membuat keputusan (Turban et al., 2007). Melalui TM, data dapat dimanipulasi dalam bentuk yang lebih ringkas pada suatu sistem sokongan membuat keputusan supaya dapat diakses untuk para pengurus bagi faedah warga organisasi. Penggunaan TM bagi melaksana sistem membuat keputusan dikenali sebagai sistem sokongan membuat keputusan. International Conference On Business, Education, Economics & Social Sciences (January 25 – 27, 2018) 2

Pengenalan Perancangan pelaksanaan sistem sokongan membuat keputusan dalam organisasi memerlukan bimbingan serta kefahaman yang jelas mengenai maklumat yang diperlukan oleh pengurusan diperingkat operasi, taktikal dan strategik organisasi (Turban et al., 2007). Justeru, organisasi perlu mempunyai pengetahuan serta kemahiran menganalisis data sendiri. Sistem sokongan membuat keputusan boleh dibangunkan menggunakan spreadsheet Ms Excel (VBA + antara muka) dan perisian Ms Power BI International Conference On Business, Education, Economics & Social Sciences (January 25 – 27, 2018) 3

Pengenalan Namun, walaupun pelbagai domain pengurusan mempunyai perisian sokongan seperti spreedsheet Ms Excel yang sering sedia terpasang pada komputer, namun sejauh mana pengetahuan dan kemahiran analisis data menggunakan perisian tersebut dapat berfungsi bagi menyokong membuat keputusan secara cekap masih lagi terhad termasuk dalam domain pendidikan. Pengurusan pendidikan melibatkan usaha mengawal dan menyatukan unsur manusia dan sumber ke dalam satu sistem yang kukuh. Justeru penting pengurusan organisasi pendidikan bermula dari peringkat operasi membuat keputusan dengan baik terutama bagi pengurusan akademik yang dijalankan bagi melancarkan proses pengajaran dan pembelajaran (PdP) untuk kepentingan pelajar. International Conference On Business, Education, Economics & Social Sciences (January 25 – 27, 2018) 4

Pengenalan Ini merangkumi berkaitan pengurusan data agihan jadual waktu PdP tenaga pengajar supaya dapat diselarikan dengan spesifikasi gred dan perjawatan. Tujuan kajian  membincangkan pelaksanaan sistem sokongan membuat keputusan ringkas berasaskan pendekatan trialogical yang merupakan kerangka berasaskan pengetahuan menggunakan spreadsheet Ms Excel dengan fungsi VBA serta Ms Power BI bagi analisis data. International Conference On Business, Education, Economics & Social Sciences (January 25 – 27, 2018) 5

Latar Belakang Kajian – Membuat Keputusan strategi membuat keputusan secara asasnya terbahagi kepada tiga fasa utama iaitu, ‘Intelligent phase’ – mengenalpasti dan menentukan isu atau pemasalahan serta peluang termasuk kekangan sumber dan persekitaran, ‘Design phase’ – merangka alternatif penyelesaian dan menilai setiap kemungkinan dan ‘Choice phase’ – memilih tindakan yang bersesuaian. International Conference On Business, Education, Economics & Social Sciences (January 25 – 27, 2018) 6 6

Latar Belakang Kajian – Trialogical Pendekatan ini menjelaskan pemahaman (perspektif penciptaan pengetahuan) berdasarkan andaian dalam domain pendidikan, pembelajaran bukan hanya berdasarkan pemerolehan pengetahuan individu (monological) atau berdasarkan interaksi berkumpulan (dialogical) tetapi berkongsi usaha mengubah idea dan amalan semasa (trialogical) (Stefanova & Gercheva, 2015). International Conference On Business, Education, Economics & Social Sciences (January 25 – 27, 2018) 7 7

Latar Belakang Kajian – Trialogical Merujuk KP-Lab (2010), pendekatan trialogical adalah pendekatan yang menumpukan cara sekumpulan orang membuat dan mengubahsuai artifak konseptual (teks, rancangan projek, model, lakaran konsep dan sebagainya) dan tidak hanya bertumpu pada idea sahaja. Justeru, pembelajaran trialogical bertujuan mencari jalan untuk membantu mengembangkan hasil kerja dengan bantuan persekitaran pembelajaran dengan disokong oleh teknologi khusu untuk tujuan itu. International Conference On Business, Education, Economics & Social Sciences (January 25 – 27, 2018) 8 8

Latar Belakang Kajian – Trialogical Ciri-ciri inovasi yang terdapat pada pendekatan trialogical secara ringkasnya adalah: dapat menyokong proses penciptaan pengetahuan baru untuk meningkatkan kemahiran mencipta pengetahuan masa hadapan dapat membantu mengatasi halangan dalam pendekatan pembelajaran yang digunakan kepada mencipta amalan pembelajaran baru secara bersama dapat menyokong kerja yang didorong oleh idea secara pembelajaran siasatan yang sejajar bagi sesuatu pembelajaran International Conference On Business, Education, Economics & Social Sciences (January 25 – 27, 2018) 9 9

Latar Belakang Kajian – Trialogical dapat menyediakan cara untuk menganalisis bagi melakukan tugas yang berulang dalam pembelajaran dapat mengalakkan penggunaan amalan terkini dalam pembelajaran dapat membolehkan tumpuan melakukan perubahan pada amalan sedia ada International Conference On Business, Education, Economics & Social Sciences (January 25 – 27, 2018) 10 10

Latar Belakang Kajian – Trialogical Rajah 1 : Pendekatan Trilogical dalam membuat keputusan International Conference On Business, Education, Economics & Social Sciences (January 25 – 27, 2018) 11 11

Latar Belakang Kajian – Ms Excel + Power BI Spreadsheets Ms Excel adalah pilihan baik untuk membangunkan aplikasi sistem sokongan membuat keputusan kerana boleh didapati dalam hampir semua sistem operasi komputer dan mempunyai banyak ciri yang mudah dipelajari dan boleh dilaksanakan untuk penyelesaian pelbagai masalah besar (Seref & Ahuja, 2008). Menggunakan spreedsheet antara muka pengguna boleh dibina menggunakan butang, senarai atau operasi boleh dilakukan secara automatik menggunakan fungsi mikro bagi menjana VBA (Rozalia & Valentino, 2008). International Conference On Business, Education, Economics & Social Sciences (January 25 – 27, 2018) 12 12

Latar Belakang Kajian – Ms Excel + Power BI International Conference On Business, Education, Economics & Social Sciences (January 25 – 27, 2018) 13 13

Latar Belakang Kajian – Ms Excel + Power BI Ms Power BI adalah alatan untuk membuat analisis data dan maklumat boleh dikongsikan atas talian untuk pengguna memberi pandangan dan maklumbalas. Disamping pengguna boleh mengakses data dan laporan dari mana sahaja menggunakan web atau Mobileapps International Conference On Business, Education, Economics & Social Sciences (January 25 – 27, 2018) 14 14

Latar Belakang Kajian – Ms Excel + Power BI International Conference On Business, Education, Economics & Social Sciences (January 25 – 27, 2018) 15 15

Rajah 2: Pemetaan penggunaan pendekatan Trialogical Pelaksanaan Membuat Keputusan - Dapatan pemetaan perspektif aspek pendekatan trialogical bagi merumus penyelesaian adalah seperti Rajah 2 berikut,   Aspek Trialogical Monological Dialogical Trialogical Perspektif kajian Apa yang kita ketahui ? (what we know ?) Bagaimana kita dapat mengetahuinya ? (how we get to know ?) Bagaimana untuk menjadikan kita mengetahui secara cekap ? (how to make we know more efficient ?) Isu dan keperluan pendekatan lebih sesuai untuk menganalisis data PdP Perbincangan idea penyelesaian dan memilih pendekatan yang bersesuaian Melaksana pembangunan platform membuat keputusan bagi analisis data PdP (pengujian - semakan ralat, keserasian alatan dan sebagainya) Rajah 2: Pemetaan penggunaan pendekatan Trialogical International Conference On Business, Education, Economics & Social Sciences (January 25 – 27, 2018) 16 16

Rajah 3 : Pelaksanaan membuat keputusan Pelaksanaan Membuat Keputusan - Dapatan Rajah 3 : Pelaksanaan membuat keputusan International Conference On Business, Education, Economics & Social Sciences (January 25 – 27, 2018) 17 17

Rumusan Melalui sistem sokongan membuat keputusan yang dilaksanakan dapat menyokong pihak pengurus dan secara tidak langsung meningkatkan kualiti analisis data organisasi. Pihak pengendali data organisasi perlu mempunyai pengetahuan dan kemahiran untuk mengumpul idea seperti menggunakan pendekatan trialogical agar pemodelan analisis data menepati sasaran. International Conference On Business, Education, Economics & Social Sciences (January 25 – 27, 2018) 18 18 18

ধন্যবাদ Terima kasih Dhan'yabāda International Conference On Business, Education, Economics & Social Sciences (January 25 – 27, 2018) 19 19 19