JAWATANKUASA ENDOWMEN UNIVERSITI Bilik Perbincangan CICT (UTM KL) MESYUARAT JAWATANKUASA ENDOWMEN UNIVERSITI Bil 1/2017 22 Februari 2017 (Rabu) 2.30 petang BMU, BCSI (UTM JB) Bilik Perbincangan CICT (UTM KL) Unit Endowmen Perumpaan orang-orang yang menafkahkan hartanya di jalan Allah adalah seperti dengan sebiji/sebutir benih yang menumbuhkan tujuh tangkai, dan pada tiap-tiap tangkai pula ada seratus biji. Allah melipat gandakan (ganjaran) bagi siapa yang Dia kehendaki. Dan Allah Maha Luas (kurni-Nya) lagi Maha Mengetahui. (Surah Al Baqarah, Ayat 261)

AGENDA Pengenalan Ringkas Unit Endowmen Universiti Amanat Tahun Baru 2017 Y.Bhg. Datuk Naib Canselor UTM Pencapaian 2016 dan Sasaran 2017 Endowmen Endowmen Fakulti Tindakan Fakulti Hal-hal lain

PENGHARGAAN Setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada: Tuan Baharom Tuan Mahmod Mantan Pengarah Endowmen Jawatankuasa Task Force Endowmen Selamat Datang kepada: Prof. Dr. Omar Yakob - TDPIKJ (FKM) Prof. Madya Dr. Muhammad Sukri Saud - TDPIKJ (FP)

PENDAHULUAN CARTA ORGANISASI UNIT ENDOWMEN UTM 2017 PROF. DR. AZLAN B. AB. RAHMAN Tim. Naib Canselor (Pembangunan) Tel.: 07=5530008 Email: azlan@utm.my PROF. MADYA DR. YUSOF B. BOON Pengarah Tel: 075530283 Email: p-yusofb@utm.myF NURIN ASYIKA ABD JALEL Penolong Pendaftar Tel.: 07-5531043 Email: asyika@utm.my Alamat Pejabat: Aras 4 Bangunan Canselori Sultan Ibrahim Universiti Teknologi Malaysia 81310 Skudai, Johor Website: www.giving.utm.my ZURAIDAH BINTI ABDUL GHANI Pembantu Tadbir Tel.: 07-5530463 Email: zuraidahghani @utm.my

AHLI LEMBAGA PENGARAH ENDOWMEN UTM YBHG TAN SRI ABDUL HALIM BIN ALI (Pengerusi) YBHG DATO’ IR LOW KENG KOK (Naib Pengerusi) YBHG TAN SRI DATO’ SERI SHAHRIL BIN SHAMSUDDIN YBHG PROF. TAN SRI DATO’ (DR) IR. JAMILUS BIN HUSSEIN YBHG PROF DATO’ SERI IR. DR. ZAINI BIN UJANG YBHG DATO’ ABU BAKAR BIN MOHD NOR YBHG DATO’ AZMI BIN MOHD ALI YBHG DATO’ WEI CHUAN BENG YBHG DATUK ( DR) RAMELI BIN MUSA YBHG DATO’ YAHYA BIN A JALIL YBHG PROF. DATUK IR. DR. WAHID BIN OMAR

Y.BHG. DATUK NAIB CANSELOR UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA AMANAT TAHUN BARU 2017 Y.BHG. DATUK NAIB CANSELOR UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

Alignment of Malaysia Education Blueprint 2015-2025 (Higher Education) & UTM Global Plan 2012-2020 (Phase II: 2015-2017)

Preparations for PGU 3 and onwards UTM Global Plan (2012-2010) Phase I (2012-2014) Phase II (2015-2017) Phase III (2018-2020) DESIRED STATE Global University Alignment STAR Programme Implementation Implementation of High Impact Programmes FINANCIAL SUSTAINABILITY 2012 2015 2017 2018 2020 Preparations for PGU 3 and onwards

The Shift to Enhance Income Generation Enhancement Through Gradual Current State Desired State Transition Commercial Activities and assets Endowment Commercial Activities and Grants Increase in Third Income Stream Third Stream Income Waqf Endowment Waqf Second Stream Income Tuition Fees Flexible Post Graduate and International Students Tuition Fees Tuition Fees Block Grants (OE) Input-Based Funding (OE) First Stream Income Allocation of Block Grants based on the New Funding Formula Performance-Based Funding (OE) Block Grants Development (DE) Development (DE) In an increasingly dynamic operating environment, and less reliance on Government funding, UTM needs to rapidly evolve its funding strategies, adopt more diversified income portfolios and shift to a more commercial mindset in order to ensure financial sustainability and the delivery of growth and key institutional outcomes.

UTM’s Financial Sustainability Mission Financial Sustainability Mission: To safeguard and strengthen UTM’s long-term financial capability that supports attainment of institutional mission and objectives. STRATEGIC OBJECTIVES Productivity Strategy Financial Sustainability Plan to Generate Income Growth Strategy FINANCIAL PERSPECTIVE Strategic Financial Management F1 F2 Diversified Income Base Unlocking of Assets F3 CORPORATE KPIs F1.1 -  of Internal Income Generated to Cover OPEX F2.1 – Income generated from academic-based programmes F3.1 – Income from unlocking of assets Other important prudent financial KPIs Other important income-generation KPIs Other important income-generation KPIs F2.2 – Endowment/Waqf F2.3 – Contribution from business entities 8 Income Generation Areas

PENCAPAIAN 2016 DAN SASARAN 2017 UNIT ENDOWMEN UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

TABUNG PENDAPATAN Endowmen Merdeka RM 2,205,330 Endowmen Alumni RM 434,295 Biasiswa Ainuddin Wahid RM 175,944 Kerusi Kiswire RM 123,036 Biasiswa Endowmen Azman Hashim RM 5,100,822 JUMLAH RM 8,039,427

JUMLAH PENERIMA BIASISWA 2016 PENCAPAIAN TABUNG ENDOWMEN 2016 JUMLAH KUTIPAN BAGI TAHUN 2016: RM 8,039,427 KUMULATIF* (2009-2016): RM 82,603,761 JUMLAH PENERIMA BIASISWA 2016 Endowmen: 322 Alumni: 2 Azman hashim: 5 Ainuddin Wahid: 13 2.1- pengubalan matlamat dan program *Jumlah termasuk Pledge

SASARAN ENDOWMEN 2017 UNIT ENDOWMEN 10 JUTA

Faedah Kepada Penyumbang TABUNG ENDOWMEN UTM Nama Tabung Sumber Kaedah Penggunaan Aktiviti Faedah Kepada Penyumbang Contoh Tabung Merdeka Terbuka kepada staf UTM, organisasi dan masyarakat umum. Penggunaan wang tabung sepenuhnya Biasiswa pelajar cemerlang Buletin, Laporan Tahunan, Penamaan ruang @ bangunan, latihan, kemudahan universiti, pengecualian cukai & paparan dalam senarai penyumbang Johore Port Tabung Ainuddin Wahid Kementerian Pendidikan Tinggi Biasiswa pelajar cemerlang program Ph.D Bulletin & Laporan Tahunan Tabung ALUMNI Alumni UTM Bantuan pelajar cemerlang dari keluarga kurang berkemampuan (B40) Buletin, Laporan Tahunan, Penamaan ruang @ bangunan, kemudahan universiti, pengecualian cukai & paparan dalam senarai penyumbang. Tabung Azman Hashim AMCORP Penggunaan Hasil Pelaburan 75% Biasiswa 25% Pengurusan Endowmen Tabung Kiswire Syarikat Kiswire Penubuhan Kursi Profesor Kiswire Penamaan Kursis Profesor, Buletin, Laporan Tahunan dn Paparan Dalam Senarai Penyumbang

ENDOWMEN FAKULTI

Financial Sustainability (2017) – RM271.09 mil Leasing of Premises/Land Sandakan Campus Rental of Space/Hostels/S ports Facilities Medical Services Scholar‘s Inn Eco-Tourism Software/System s UG and PG local and international PUPW Degree/Diploma Training, Seminar/Conference Research Publications Rental of Lab Equipment • INTERNAL REVENUE Licensing & Commercialisation HCD Training Programmes Consultation GENERATED FROM VARIOUS PROGRAMMES (RM181.62 mil) ASSETS & LAND BANKS (RM51.457 mil) INVESTMENT (RM23 mil) UTM Endowment Fund Faculty Endowment Fund Educational Wakaf Fund Crowd Funding Initiatives RM10J BUSINESS ENTITIES (RM4.5 mil) PHILANTHROPIC INCOMES (RM26 mil) UTMSPACE UTSB UTM HOLDINGS RM10J RM5J RM1J

KAI F2.2 – JUMLAH SASARAN HASIL SUMBANGAN PENDERMA (ENDOWMEN FAKULTI) 2017

Endowed - sumbangan dilaburkan dan hanya pulangan pelaburan diguna dan JENIS / SIFAT SUMBANGAN / DERMA ENDOWMEN FAKULTI (sila rujuk Garis Panduan Tabung Endowmen Fakulti) Endowed - sumbangan dilaburkan dan hanya pulangan pelaburan diguna dan dimanfaatkan Expendable - sumbangan yang ditetapkan oleh penyumbang untuk diguna dan dimanfaatkan sehingga habis tanpa perlu dilaburkan. Restricted - penyumbang menetapkan penggunaan sumbangan secara khusus. Unrestricted - penyumbang tidak menetapkan penggunaan sumbangan secara khusus dan kebebasan Fakulti dalam penggunaannya.

Pembahagian Pulangan Pelaburan PELABURAN DAN PEMBAHAGIAN PULANGAN PELABURAN ENDOWMEN FAKULTI (sila rujuk Garis Panduan Tabung Endowmen Fakulti) Pelaburan Dana Semua dana yang disumbangkan kepada tabung ini akan dilaburkan di dalam institusi patuh syariah oleh Unit Endowmen dengan bantuan Pejabat Bendahari. Bagi sumbangan bersifat expendable, dana yang belum dipakai akan dilaburkan untuk mendapat pulangan tambahan. Pembahagian Pulangan Pelaburan Semua pulangan pelaburan daripada sumbangan yang diperolehi akan disalurkan mengikut pecahan berikut: 75% Tabung Endowmen Fakulti untuk diguna dan dimanfaatkan oleh fakulti bagi tujuan aktiviti penyelidikan. 15% Tabung Endowmen Merdeka sebagai sumbangan fakulti kepada aktiviti endowmen Universiti. 10% Tabung Pengurusan Endowmen sebagai sumbangan kepada kos pengurusan endowmen

TABUNG ENDOWMEN FAKULTI NO. FAKULTI NAMA TABUNG NO. CHARGELINE 1. Fak. Tamadun Islam Tabung FTI A.J330000.5900.06005 2. Fak. Geoinformasi & Harta Tanah Tabung FGHT A.J270000.5900.06006 3. UTM School Perdana Tabung UTM Perdana A.K390000.5900.06007 4. Fak. Kejuruteraan Tenaga Tabung FKT A.J460000.5900.06008 5. Sekolah Razak Tabung UTM Razak A.K400000.5900.06009 6. Akademi Bahasa Tabung Akademi Bahasa A.J410000.5900.06010 7. Fak. Kejuruteraan Awam Tabung FKA A.J220000.5900.06011 8. MJIIT Tabung MJIIT A.K430000.5900.06012 9. FBME Tabung FBME A.J450000.5900.06013 10. Fak. Pendidikan Tabung FP A.J310000.5900.06014 11. Fak. Sains Tabung FS A.J260000.5900.06015 12. Fak. Kejuruteraan Mekanikal Tabung FKM A.J240000.5900.06016 13. Fak. Komputeran Tabung Fakulti Komputeran A.J280000.5900.06017 14. Fak. Kejuruteraan Elektrik Tabung FKE A.J230000.5900.06018 15. Advanced Informastic School Tabung AIS A.K380000.5900.06019 16. Fak. Pengurusan Tabung Fakulti Pengurusan A.J290000.5900.06020 17. International Business School Tabung IBS A.K630000.5900.06021 18. Fak. Alam Bina Tabung Fakulti Alam Bina A.J210000.5900.06022 NO. CHARGELINE TABUNG ENDOWMEN FAKULTI

TINDAKAN FAKULTI serahkan kepada Unit Endowmen UTM sebelum atau pada 15 Mac 2017 Menyediakan Pelan Perancangan Strategik Endowmen Fakulti. Mencadangkan 2 orang staf dan 5 orang mahasiswa (2 org PG dan 3 org UG) sebagai sukarelawan Endowmen UTM. Menghantar Laporan Endowmen Fakulti ke Unit Endowmen Pertengahan Jun, September & Disember 2017

Pelan Perancangan Strategik Endowmen KAI 2017 UNIT/PUSAT : PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (PEMBANGUNAN) / UNIT ENDOWMEN CONTOH Pelan Perancangan Strategik Endowmen KEY FOCUS AREA STRATEGIC OBJECTIVE KAI PENCAPAIAN 2015 PENCAPAIAN 2016 TARGET 2017 AKTIVITI TARIKH CADANGAN KFA 6: Kelestarian Kewangan F2: Meningkatkan Kepelbagaian Sumber Penjanaan Pendapatan Jumlah hasil sumbangan penderma (philantropic income) RM 2,375,729 Kumulatif: 80.6 juta  RM 8,036,677 82.6 juta  Endowmen Universiti: RM 10 juta Terbahagi kepada lima kumpulan sasaran: A. Endowmen Institusi Kewangan: RM4 juta B. Endowmen Syarikat: C. Endowmen Organisasi Awam: RM1.5 juta D. Endowmen Awam: RM0.2 juta E. Endowmen Antarabangsa: RM0.3 juta Perjumpaan & Promosi Penyediaan Brosur Buletin Laporan Tahunan Jan – Dis 2017 Jan-Feb 2017 Jun 2017 Disember 2017 *kumulatif = sumbangan terima + pledge *2016: RM 5 juta – Azman Hashim RM 1 juta – Johor Port RM 2,036,677 – sumbangan endowmen yang lain *2017 :RM 5 juta – Azman Hashim Baki – RM 4 juta Kumulatif: 82.6 juta + 4 juta + 10 juta = 96.6 juta

KAI ENDOWMEN FAKULTI 2017 Nama Fakulti: KEY FOCUS AREA STRATEGIC OBJECTIVE KAI PENCAPAIAN 2016 (Jika ada) TARGET 2017 AKTIVITI TARIKH CADANGAN Disediakan oleh: Disahkan oleh: Tim. Dekan (Penyelidikan, Inovasi, Komuniti dan Jaringan Dekan Fakulti Fakulti

SUKARELAWAN ENDOWMEN UTM Nama Fakulti: Sukarelawan Staf Nama Staf: No. Pekerja: Alamat: No. Tel. ( Pejabat dan Telefon Bimbit): Email: Sukarelawan Pelajar Nama Pelajar: No. Matrik: Program Pengajian: Alamat: No. Tel. Email: Disahkan oleh: Dekan Fakulti

Terima kasih p-yusofb@utm.my Penghargaan: Cik Nurin Asyika Abd Jalel & Puan Zuraidah Abd Ghani

Terima kasih @ p-yusofb@utm.my Penghargaan: Cik Nurin Asyika Abd Jalel & Puan Zuraidah Abd Ghani