RADIONICA PISANJE EU PROJEKTNOG PRIJEDLOGA SVEUČILIŠTE U ZAGREBU FAKULTET KEMIJSKOG INŽENJERSTVA I TEHNOLOGIJE RADIONICA PISANJE EU PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

Struktura Priprema pisanja projektnog prijedloga Priprema kod pisanja EU projektnog prijedloga Struktura Priprema pisanja projektnog prijedloga Pisanje projektnog prijedloga Intelektualno vlasništvo i inovacije na projektima

EU projektnog prijedloga Priprema kod pisanja EU projektnog prijedloga Priprema pisanja EU projektnog prijedloga

Projektni prijedlog (project proposal) Priprema kod pisanja EU projektnog prijedloga Projektni prijedlog (project proposal) Projektni prijedlog je više od samog prijedloga istraživanja   Dokument je koji daje argumente za opravdanje “granta” i koristi koje proizlaze iz njega. Kvalitetni znanstveni temelji su bitni, ali naglasak u cijelom dokumentu mora biti opravdanje potrebe za projektom i izvrsnosti koja će iz njega nastati VAŽNO: treba odgovoriti na sva ova pitanja

Što je pisanje projektnog prijedloga? Priprema kod pisanja EU projektnog prijedloga Što je pisanje projektnog prijedloga? Izrada dokumenta sposobnog za uspješno natjecanje za financijska sredstva: Unutar strogog vremenskog okvira (deadline) Sa određenim sredstvima (kapacitetima) (ljudi, oprema, novac i prostor) U skladu sa zahtjevima financijera (npr. Europska komisija) (uvjeti natječaja).

6 ključnih pitanja koja postavlja evaluator Priprema kod pisanja EU projektnog prijedloga 6 ključnih pitanja koja postavlja evaluator Zašto uopće ovaj projekt? (koje novo znanje se stvara?) Zašto raditi istraživanje? (zašto ne kupiti proizvod na tržištu?) Da li je to europski prioritet? Da li se može financirati na nacionalnoj razini? Da li već postoji znanje o problemu koji se nastoji riješiti projektom (state-of-the art)? Zašto sada? (zašto ovo nije učinjeno ranije?) Zašto ti? (da li ste vi najbolji ljudi za obaviti ovaj posao, imate znanja …?). Evaluator mora dobiti odgovore na ova pitanja u vrlo kratkom roku, čim počne čitati projektni prijedlog.

Savjeti za pisanje Treba objasniti sve te argumente Priprema kod pisanja EU projektnog prijedloga Savjeti za pisanje Treba objasniti sve te argumente Kad predstavljate argumente nemojte pretpostavljati da su evaluatori izuzetno dobro upućeni u temu vašeg projekta ili da imaju izravno iskustvo u vašem području istraživanja Evaluatori ne žele razmišljati o onome što vi govorite ili pokušavate implicirati – ako nešto nije navedeno kao da ne postoji (bez obzira koliko je to vama očito). Evaluator ocjenjuje ono što je napisano, a ne vaš potencijal Morate kvalificirati (justified) svaku izjavu - s objašnjenjem “što, kako, zašto, koje su koristi”

Priprema kod pisanja EU projektnog prijedloga Savjeti za pisanje (2) Projektna prijava je učinkoviti ”prodajni dokument” usmjeren da uvjeri evaluatore kako treba financirati vašu aplikaciju umjesto neke druge. Nemojte pokazati nesigurnost - riječi kao što su vjerojatno, možda, tražimo, eventualno, namjeravamo itd. treba zamijeniti s izjavama „biti će, to do sad nije nitko radio, jako kvalitetno rješenje, imamo opremu…, velika društvena dobrobit (edukacija, diplomski, doktorski, tvrtke ….) Morate ostaviti dojam da znate točno u detalj o tome što radite i zašto to radite

Moguće uloge u EU projektu Priprema kod pisanja EU projektnog prijedloga Moguće uloge u EU projektu Koordinator / voditelj Partner / sudionik (izvodi i odgovoran je za dio posla) Third Parties / “treća strana” - nema pravo na intelektualno vlasništvo, ali sudjeluje u projektu, vezan uz jednog partnera Beneficiary / dionik (ne sudjeluje aktivno u projektu (ne izvodi dio projekta) ima koristi od izvedbe projekta) Podugovaratelji (subcontractors) – ne sudjeluje u projektnom timu, ali izvršava manji zadatak (npr. tiskara, revizor ... ili izvodi neku analizu jer ima opremu to radi u ime partnera) – NE ZA ISTRAŽIVANJE! Podugovaranje nije dozvoljeno ni za koji kritični aspekt projekta 6. Vanjski stručnjak ili konzultant SAVJET: Nemojte pokušavati prijavljivati projekt kao koordinator ukoliko ranije niste bili sudionik u EU (izuzetci: npr. REGPOT natječaji, natječaji unutar programa “People”, “Ideas”...)

Koordinator/ voditelj projekta Priprema kod pisanja EU projektnog prijedloga Razlike koordinator - partner Koordinator/ voditelj projekta Partner u projektu Sastavlja konzorcij Uključuje partnera i razrađuje aktivnosti u okviru projektnog prijedloga Registrira se za elektronsku prijavu projekta (EPSS) Dostavlja svakom partneru korisničko ime i šifru (A2 obrazac) Popunjava A1 (opće informacije, ime, adrese…) i A3 obrazac (proračun) Finalizira B dio (projektni prijedlog) NAKON PRIJAVE: Potpisuje ugovor s Komisijom Komunikacija s Komisijom Distribucija sredstava partnerima Popunjava A2 obrazac (administrativni podaci) Dostavlja podatke o plaćama istraživača uključenih u projekt i dodatne/ indirektne troškove Dostavlja kratak tekst o instituciji/ profil institucije, kompetencije Dostavlja kratak opis sudionika – pismo podrške Sudjeluje u pisanju B dijela prijave → ukoliko to koordinator zatraži (različito od projekta do projekta!)

Konzorcij - čine svi sudionici u EU projektu Priprema kod pisanja EU projektnog prijedloga Konzorcij - čine svi sudionici u EU projektu Ostali dionici s bilateralnim ugovorima ili prema posebnoj regulativi: Europska komisija Podugovaratelj Partner 1 Partner 2 Koordinator ili Voditelj Vanjski stručnjak Partner 7 Partner 3 Partner 4 Partner 6 Treća strana Partner 5

Sastavljanje konzorcija – moguće pogreške Priprema kod pisanja EU projektnog prijedloga Sastavljanje konzorcija – moguće pogreške Uzimanje partnera koji su financijski upitni – uglavnom za mala i srednja poduzeća (SME) Uključivanje u konzorcij partnera iz osobnih razloga (npr. dobar prijatelj kojem dugujemo uslugu) Uključivanje partnera iz političkih razloga (policy reasons) koji može malo ili nimalo pridonijeti radu u projektu Prihvaćanje “multiple project partners” koji su uključeni u puno različitih projekata i čija je posvećenost pojedinom projektu upitna Uključivanje partnera koji od samog početka ne mogu surađivati sa ostalim partnerima u konzorciju

Vremenski tijek -20 -12 -11 -10 -8 -6 -3 -1 +6 +12 +13 +22 +24 +26 +30 Priprema kod pisanja EU projektnog prijedloga Vremenski tijek Projektna ideja – odluka o glavnim istraživačkim/ poslovnim razlozima za pokretanje projekta Službena objava natječaja Pisanje sažetka projekta u skladu s strateškim ciljevima Traženje partnera Završavanje formiranja konzorcija Raspodjela zadataka – rasprava Koordinator piše projektni prijedlog – odobravaju ga partneri Prijava projektnog prijedloga Rok za prijavu Evaluacija – projekt predviđen za pregovore Općeniti evaluacijski izvještaj (Programme Committee) Evaluation Summary Reports dostavlja se koordinatoru Pregovori između project officer-a i koordinatora Projekt odobren, potpisivanje ugovora, stupanje na snagu Početak projekta Prva rata isplaćena koordinatoru u roku 60 dana od potpisivanja ugovora -20 -12 -11 -10 -8 -6 -3 -1 Vrijeme (u tjednima) +6 +12 +13 +22 +24 +26 +30

European funding programmes – Welcomeurope (EU programi ) Priprema kod pisanja EU projektnog prijedloga European funding programmes – Welcomeurope (EU programi ) HORIZON 2020. Global budget: 79 billion euro. ... ERASMUS PLUS. Annual budget: 2 billion euro. ... COSME - (1.) Global budget : 2,3 billion euro. ... CREATIVE EUROPE - (1.) Annual budget: 201,4 million euro. ... ERDF - (1.) EUROPEAN REGIONAL DEVELOPMENT FUND. ... ESF - EUROPEAN SOCIAL FUND. ... CEF - (1.) ... JUSTICE PROGRAMME. …………..

http://www.welcomeurope.com/

https://ec.europa.eu/programmes/horizon2020/en/h2020-sections-projects

Nastavak prethodnog slide Što se sve financira u programu Obzor 20202 (Horizon 2020)

http://www.obzor2020.hr/

Priprema kod pisanja EU projektnog prijedloga Predradnje Definirati projektnu ideju i glavne ciljeve (uglavnom koordinator) Provjeriti mogućnosti financiranja iz EU programa: Pronaći natječaj (call) koji odgovara ideji  ideja mora biti u skladu sa svih zahtjevima u natječaju - http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/opportunities/h2020/calls/h2020-msca-cofund-2015.html#c,topics=callIdentifier/t/H2020-MSCA-COFUND-2015/1/1/1/default-group&callStatus/t/Forthcoming/1/1/0/default-group&callStatus/t/Open/1/1/0/default-group&callStatus/t/Closed/1/1/0/default-group&+identifier/desc Utvrditi rok za prijavu projektnog prijedloga (i odlučiti da li ima dovoljno vremena za napisati dobar projektni prijedlog)  objava natječaja: uglavnom jedan put godišnje Proučiti radni program (work programme) = detaljni plan implementacije pojedinih programa ili tema unutar Horizon 2020. Razumijevanje ciljeva radnog programa ključno je za pripremu dobrog projektnog prijedloga

https://ec.europa.eu/commission/work-programme-2017_en#documents https://ec.europa.eu/info/sites/info/files/cwp_2017_en.pdf

http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/wp/2016_2017/main/h2020-wp1617-intro_en.pdf http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/wp/2016_2017/main/h2020-wp1617-msca_en.pdf

Priprema kod pisanja EU projektnog prijedloga

Priprema kod pisanja EU projektnog prijedloga Natječaj - primjer

https://erc.europa.eu/sites/default/files/document/file/ERC-Work-Programme-2017.pdf ERC Work Programme 2017 Priprema kod pisanja EU projektnog prijedloga

Dokumentacija vezana uz prijavu projekta Priprema kod pisanja EU projektnog prijedloga Priprema pisanja projektnog prijedloga u FP7 Dokumentacija vezana uz prijavu projekta Svaka objava natječaja ima svoj tzv. „information package“ koji sadrži sve relevante dokumente: The call fiche – sažetak iz radnog programa The work programme – radni program factsheets – brošura – osnovni podaci The Guides for Applicants – vodič za prijavitelje, različit za svaki natječaj Ukoliko nije otvoren natječaj – pogledati dokumentaciju od prošlog natječaja Dodatni dokumenti (financial, negotiation, reporting guidelines, “background papers” - white papers, green papers, regulativa Europske unije) → treba dobro proučiti! http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/funding/reference_docs.html

Participant identification code - PIC Priprema kod pisanja EU projektnog prijedloga Participant identification code - PIC Svaka institucija koja sudjeluje u EU programima ima PIC U početku – prijavom se dobiva PIC (problem: mogućnost više PIC za samo jednu instituciju) One institucije koje još nemaju “trajni” PIC – prijavom se dobiva privremeni http://cordis.europa.eu/fp7/pp-pic_en.html Tražilica za PIC: http://ec.europa.eu/research/participants/portal/appmanager/participants/portal?_nfpb=true&_pageLabel=searchorganisations#wlp_searchorganisations

Pisanje projektnog prijedloga Priprema kod pisanja EU projektnog prijedloga Pisanje projektnog prijedloga

Kako je strukturiran projektni prijedlog? Priprema kod pisanja EU projektnog prijedloga Kako je strukturiran projektni prijedlog? Tri osnovna dijela svakog projektnog prijedloga: Administrativni dio – podaci o koordinatoru i partnerima Tehnički dio – opis poslova i razrada zadataka, vremenski plan, implementacija, rezultati, učinak, održivost… Financijski dio – razrada svih troškova Voditi računa o: Jasnoći i jezgrovitosti Kriterijima evaluacije Realnim financijskim kalkulacijama

Savjeti za planiranje pisanja projektnog prijedloga Priprema kod pisanja EU projektnog prijedloga Savjeti za planiranje pisanja projektnog prijedloga Započeti što prije Definirati raspored za izradu projektnog prijedloga i proslijediti ga drugim sudionicima Tražiti informacije koje trebaju dostaviti partneri Podijeliti zadatke partnerima (treba biti realan s očekivanjima) i postaviti rokove za izvršenje Planirati najmanje jedan pripremni sastanak s konzorcijem (ukoliko je moguće) Planirati vrijeme za uređivanje i preradu projektnog prijedloga

Izrada projektnog prijedloga Priprema kod pisanja EU projektnog prijedloga Izrada projektnog prijedloga

Postupak prijave projektnog prijedloga Priprema kod pisanja EU projektnog prijedloga Postupak prijave projektnog prijedloga Postupak je određen u natječaju 1. One-stage: cijeli projektni prijedlog mora biti predan u propisanom roku – najčešće 2. Two-stage (npr. u programu “Ideas”): first stage - kraća prijava se podnosi prva → second stage - ukoliko se odobri, treba predati kompletan projektni prijedlog Da bi uspjela prijava, općeniti koncept projekta mora biti definiran pri podnošenju prve, kraće prijave (najvažniji je znanstveni koncept i plan rada) 3. Trajna prijava = otvoreni pozivi s višestrukim rokovima za prijavu – evaluacije u određenim intervalima

Priprema kod pisanja EU projektnog prijedloga Primjer projekta WEEE Plastics recovery and recycling into valuable products: fibres, foams and over-moulded parts.