PTAR DATA CENTER KUMPULAN: PERKHIDMATAN PERPUSTAKAAN PTAR DATA CENTER LEADER : JAMALLUDIN SULAIMAN AHLI: Abd. Rashid Abdullah Mohamad Hamidi Mohd Jais Asmah Maarof Hani Liza Norfin Zalifah Awang Zakaria Shahrol Nizam Johol Mohd Alfarabie Mohd Nasir Wan Izzatul Fahrah Wan Ishak Ahmad Faizar Jaafar Idris Mohammad Mohd Ismail Abidin PTAR DATA CENTER

PENGENALAN PTAR mempunyai bilik server terdirinya di perpustakaan. Projek PTAR Data Center ini adalah projek naiktaraf bagi menjadi bilik server ini setaraf dengan sebuah pusat sata seiring transformasi perkhidmatan system perpustakaan berpusat di perpustakaan.

ISSUES, CHALLENGES & FUTURE SCENARIO Menaiktaraf Infrastruktur Kemudahan Pusat Data PTAR ISU Staf kurang kemahiran teknikal. Bajet ICT terhad. Tiada pengurusan server. Sistem rangkaian tidak stabil. Tidak mempunyai sistem pemantauan rangkaian dan peralatan. Proses perolehan ICT mengambil masa yang lama kerana melalui pelbagai prosedur. Penyelenggaraan sistem terpaksa bergantung kepada pembekal. Keselamatan Data Bilik server yang tidak mengikut spesifikasi. Pengurusan kapasiti Sistem elektrik yang kurang cekap CABARAN Perubahan teknologi (perkakasan & perisian) yang baharu / terkini. Menggunakan janakuasa (Genset) bagi menampung bilik server PTAR. Mewujudkan Disaster Recovery Control (DRC) Ancaman dari serangan virus, trojan, spam, penggodam dan lain-lain Proses perolehan memerlukan kelulusan JPPK, JPPICT, JAPD Bendahari Zon SENARIO AKAN DATANG Peningkatan jumlah pelajar setiap tahun Penggunaan Cloud technology Penggunaan teknologi virtual Perluasan LMS Baharu – kesemua Cawangan

ERRC GRID : PUSAT DATA PTAR ELIMINATE RAISE Which of the factors that UiTM takes for granted should be eliminated? Pangkalan data tidak berpusat. Which factors should be raised well above the UiTM standard? Penguasaan kemahiran teknikal staf. Bajet ICT. Pengurusan bilik server. Disaster Recovery Control (DRC) Perluasan LMS baharu. Pengurusan Elektrik yang cekap REDUCE CREATE Which factors should be reduced well below the UiTM standard? Sistem elektrik yang kurang cekap Which factor should be created that UiTM never offered? Menaiktaraf Infrastruktur Kemudahan Pusat Data PTAR

PELAN TINDAKAN Mengenalpasti Sumber Kewangan AGENDA UTAMA PERPUSTAKAAN: AGENDA UTAMA UNIVERSITI: - Menaiktaraf Pusat Data PTAR - Aksesibiliti OBJEKTIF STRATEGIK 1: - Menaiktaraf Infrastruktur kemudahan pusat data mengikut piawaian yang ditetapkan STRATEGI: Mengenalpasti Sumber Kewangan Penyediaan Spesifikasi teknikal dan skop kerja naiktaraf – ICT & electrikal Memohon kelulusan Peringkat J/Kuasa Terlibat Membuat permohonan perolehan Mesyuarat “Kick_off” bersama pembekal berjaya Pelaksanaan Standard Prosedur Operasi ( SOP) – ICT & Elektrikal Membangunkan pelan latihan pengurusan Pusat Data Output: PUSAT DATA PTAR Petunjuk Prestasi Utama (KPi) : 1.  Masalah Elektrik Sifar     2. Masalah Penghawa Dingin Sifar

TAMPLET PELAN TINDAKAN OUTPUT: TEMPOH SIAP: - Menaiktaraf Pusat Data PTAR - 2017 KEWANGAN: Menaiktaraf Infrastruktur kemudahan pusat data mengikut piawaian yang ditetapkan PEMILIK PROSES: - Bhg. Pengurusan Sistem Perpustakaan (BPSP) JABATAN YANG TERLIBAT: BPSP, PTAR Unit Fasiliti PTAR, Jabatan Pengurusan Perpustakaan J/Kuasa Ubahsuai Dalaman J/Kuasa Teknikal ICT UiTM Shah Alam CARTA GANTT: Project Deliverable & Timeline

MENAIKTARAF INFRASTUKTUR KEMUDAHAN PUSAT DATA PTAR OBJECTIVES MENAIKTARAF INFRASTUKTUR KEMUDAHAN PUSAT DATA. KEY STRATEGIES TEKNOLOGI Stuktur semula kedudukan server fizikal Menaiktaraf Rangkaian Pendawaian semula KEUPAYAAN Tenaga kerja – Outsource, in-house development Kos pembangunan dan Ubahsuai AKSESIBILITI Memudahkan pengaksesan pantas ELEKTRIK Penyediaan janakuasa

Strategic Initiatives PUSAT DATA PTAR Aksesibiliti Keupayaan Strategic Initiatives Mengenalpasti Sumber Kewangan Penyediaan Spesifikasi teknikal dan skop kerja naiktaraf – ICT & electrikal Memohon kelulusan Peringkat J/Kuasa Terlibat Permohonan perolehan Mesyuarat “Kick_off” bersama pembekal berjaya Pelaksanaan Standard Prosedur Operasi ( SOP) – ICT & Elektrikal Membangunkan pelan latihan pengurusan Pusat Data Teknologi Elektrik Key Strategies Proposed Expected Outcomes (KPI) 2016 2017 2018 2019 2020 Masalah Elektrik Sifar 4 3 2 Masalah Penghawa Dingin Sifar 8

UNTUK MENAIKTARAF INFRASTUKTUR KEMUDAHAN PUSAT DATA. WORK PLAN OBJECTIVES: UNTUK MENAIKTARAF INFRASTUKTUR KEMUDAHAN PUSAT DATA. RANK # STRATEGIC INITIATIVE COLLABORATION NEEDS RESOURCE NEEDS DATE DUE OR FREQUENCY ANTICIPATED OBSTACLE SOLUTION PROGRESS MADE 1. Mengenalpasti Sumber Kewangan J/K Tabung Amanah PTAR JPPK UKZ 6 Dokumen Kelulusan & Sokongan Januari - Mei 2016 Masa Peruntukan Kewangan Menaiktaraf Perkakasan dan Infra 2. Penyediaan Spesifikasi teknikal dan skop kerja naiktaraf – ICT & electrikal J/K ICT PTAR Unit Fasiliti PTAR JPPICT JKUDL Dokumen Spesifikasi teknikal & Skop kerja naiktaraf Februari – Mac 2016 3. Memohon kelulusan Peringkat J/Kuasa Terlibat PTAR Permohonan Kelulusan Pembelian / Naiktaraf April - Jun 2016 Masa mesyuarat diadakan 4. Permohonan perolehan UK PTAR Pejabat Perolehan Permohonan PB Permohonan No.Fais Jul - Ogos 2015 Masa pengurusan dokumen perolehan

UNTUK MENAIKTARAF INFRASTUKTUR KEMUDAHAN PUSAT DATA. WORK PLAN OBJECTIVES: UNTUK MENAIKTARAF INFRASTUKTUR KEMUDAHAN PUSAT DATA. RANK # STRATEGIC INITIATIVE COLLABORATION NEEDS RESOURCE NEEDS DATE DUE OR FREQUENCY ANTICIPATED OBSTACLE SOLUTION PROGRESS MADE 5. Mesyuarat “Kick_off” bersama pembekal berjaya J/K ICT PTAR Unit Fasiliti PTAR Pembekal Spesifikasi Teknikal Skop kerja Naiktaraf November 2016 Masa Jadual Permulaan Projek Naiktaraf 6. Pelaksanaan Standard Prosedur Operasi (SOP) – ICT & Elektrikal BPSP Pengurusan Pusat Data Dis 2016 – Mei 2017 Kesesuaian SOP 7. Membangunkan pelan latihan pengurusan Pusat Data Latihan Pengurusan Pusat Data Pelan tindakan / pencegahan Jun - Ogos 2017

PROJECT DELIVERABLES & TIMELINE STRATEGIC INITIATIVES MM/YY MILESTONE DESCRIPTION Mengenalpasti Sumber Kewangan Januari 2016 Permohonan bajet Mac 2016 Kelulusan bajet April - May 2016 J/K Tabung Amanah PTAR JPPK Penyediaan Spesifikasi teknikal dan skop kerja naiktaraf – ICT & electrikal Jan - April 2016 Kajian Keperluan Penyediaan dokumen spesifikasi teknikal & Skop Kerja Feb – April 2016 Penandaarasan Memohon kelulusan Peringkat J/Kuasa Terlibat April 2016 Permohonan Kelulusan Pembelian dan naik taraf Jun 2016 Dijangka menerima kelulusan JPPK & JKUDL Jun – Julai 2016 Permohonan JPPICT bagi kerja-kerja ICT Permohonan Perolehan Ogos 2016 Permohonan PB ke UK PTAR Permohonan no.FAIS Permohonan sebutharga ke pej. Perolehan

PROJECT DELIVERABLES & TIMELINE STRATEGIC INITIATIVES MM/YY MILESTONE DESCRIPTION Mesyuarat “Kick_off” bersama pembekal berjaya November 2016 Gerak kerja proses naiktaraf pusat data PTAR Fasa Pembangunan / Naiktaraf Proses penutupan perkhidmatan berkaitan Disember 2016 Pembersihan & Penyusunan Bilik Server Januari 2017 Pemasangan Electrikal dan “Raise Flooring” Februari 2017 Pemasangan Rangkaian baharu Mac – April 2017 Penyusunan semula rrak server dan rak “switch” rangkaian Jun 2017 Pengurusan Kabel & tagging Jun - Ogos 2017 Konfigurasi semula pengurusan IP server bagi server dan storan Pelaksanaan Standard Prosedur Operasi (SOP) – ICT & Elektrikal Penyediaan SOP mengenai Tatacara pengurusan Pusat Data Membangunkan pelan latihan pengurusan Pusat Data Ogos – Okt 2017 Mengadakan Training for trainer (TOT) untuk staf BPSP & Unit Fasiliti PTAR FINAL REPORT 31 Oktober 2017

KESIMPULAN: Dalam usaha ke arah “Universiti Keusahawanan Berintensifkan Penyelidikan” yang menuntut perubahan secara dinamik dalam penyediaan perkhidmatan berasaskan IT dan internet yang semakin meningkat, maka Bahagian Pengurusan Sistem Perpustakaan perlu menyediakan infrastuktur ICT yang baik serta selamat dari ancaman yang tidak diingini berlaku.   Walaubagaimanapun faktor kewangan merupakan isu utama dalam menjayakan projek naiktaraf pusat data PTAR. Perkara ini perlu diambil perhatian dengan lebih serius agar perancangan dan pelaksanaan seiring dengan hala tuju perancangan strategik PTAR.