Možnosti a realita eProcurementu vo verejnej správe Peter Krnčok SAP Slovensko
Nové smernice v EU Schválené 30. 4. 2004 Spojené do 2 smerníc Rámcové zmluvy a spoločné obstarávanie Agentúry obstarávania Možnosti rokovania E - PROCUREMENT
Slovenský zákon o verejnom obstarávaní Do 21 mesiacov Hlavný smer: Podstatné zjednodušenie Medzinárodné obstarávanie Jednoduché národné obstarávanie Spoločné obstarávanie Agentúry obstarávania TREND : E - PROCUREMENT
Tradičný proces obstarávania Kupujúci Dodávateľ Business Business Zamestnanec Manažér Application Application Business Business Application Application Nákupca Príjem Goods Accoun Účtovníctvo tovaru Receipt ting You all know the situation in your own organization... You would like to purchase for example, a new keyboard for your PC. What do you usually have to do in order to do this? You have to search for the product in a printed catalog, fill out a request, and give it to the secretary of your manager She has to wait untill the manger has signed (approved) the request – but what happens if your manager is on vacation? Once she‘s got it, she has to send it to the purchasing department The purchaser sends a fax to the supplier. The supplier gets back to you with the informtion that this keyboard is not available..... Business Business Application Logistic. Application Provider
“Klasický“ scénár nákupu cez e-procurement Vyhľadanie Zamestnanec Hľadanie v online katalógoch Vytvorenie nákupného košíka Vytvorenie objednávky alebo uloženie košíka Kontrola/spracovanie stavu Schválenie alebo zamietnutie položiek nákupného košíka Vedúci Príjem produktu Kontrola faktúry Zamestnanec Príjem objednávky Zadanie dodávky tovaru alebo vykonanej služby Vytvorenie faktúry Here is a short form of the “classic” procurement scenario in the context of “employee self-service”. Here, the vendor can also be involved. After Karin has received the goods, the vendor posts the invoice. Karin checks and releases the invoice. The invoice is then passed directly to the FI backbone. Wouldn‘t it be possible to extend this scenario and process it and other scenarios via the Internet?... Dodávateľ Spracovanie Nákup
Zjednodušenie procesu obstarávania Zamestna- nec Sekretárka Manažér Interná pošta Nákupca Manažér nákupu Skladník Interný výdaj Interná pošta Účtovník Klasický proces 1. Vytvorenie požiadavky 2. Schvaľovanie 3. Kontrola požiadavky 4. Obstarávanie 5. Príjem 6. Interné dodanie 7. Platba Zamestna- nec Sekretárka Manažér Interná pošta Nákupca Manažér nákupu Skladník Interný výdaj Interná pošta Účtovník E-procurement proces 1. Vytvorenie nákup.košíka 2. Schvaľovanie 3. Kontrola objednávky 4. Príjem 5. Platba = Rola v procese = Rola len v prípade chyby/výnimky
Obstarávanie cez Marketplace “Malí“ dodávatelia Marketplace Samoobslužné obstarávanie Web Browser Kupujúci Marketplace Automatizácia RFx Dynamické aukcie Dodávateľský portál Správa obsahu a katalógov Analytcké nástroje Marketplace Infrastructure “Veľkí“ dodávatelia Sales & Distribution System
Celkový efekt = zníženie nákladov na produkt Optimalizácia stratégie pre výber zdrojov odberu Racionalizácia dodávateľskej základne Konsolidácia potrieb Zníženie rizík obstarávania Skrátený čas cyklu obstarania Online schvaľovanie Nižšie náklady na komunikáciu s obchodnými partnermi Kratšie odozvy dodávateľov Zníženie procesných nákladov Automatizácia procesov Konsolidácia obsahu Lepšie využívanie kontraktov Nižšie náklady Nižšia hladina zásob – nižšie prevádzkové náklady Zvýšená kvalita nakúpeného tovaru Tvorba konkurenčnej ceny mySAP SRM znižuje celkové výdavky pre trvalú profitabilitu
Poteniálne prínosy Kupujúci Obstarávanie nepriamych materiálov Zníženie procesných nákladov: až 50% Skrátenie obstarávacie cyklu: až 80% Zdroj: SAP “EBP @ SAP“ Obstarávanie priamych materiálov Zníženie procesných nákladov: až 15% Zníženie materiálových nákladov: až 10% Zdroj: BCG “BTB Study“ Predávajúci Zníženie transakčných nákladov: až 22% Zvýšenie obratu predávajúcich cez B2B až 20% voči predávajúcim mimo B2B Zdroj: Grainger
Príklady
Príklady
Príklady
Príklady
Príklady