SISTEME INFORMATICE PENTRU ASISTAREA PROCESELOR DE PRODUCTIE -SAP- Apostol Andra MTI Popescu Mario MTI SISTEME INFORMATICE PENTRU ASISTAREA PROCESELOR DE PRODUCTIE -SAP-

Cuprins Ce inseamna SAP? Prin ce se diferentiaza SAP de concurenta? Modulele SAP Caracteristici de sistem Procese de Business si Functionalitatea SAP SAP - Interfata cu utilizatorul

Ce inseamna SAP? SAP este liderul mondial la categoria Enterprise Information si Management Package Folosirea Management Package asigura posibilitatea de a observa si gestiona, in timp real, vanzarile, productia, finantele, contabilitatea si resursele umane dintr-o companie

Prin ce se diferentiaza SAP de concurenta? Exista doar un singur sistem informatic in intreaga companie, SAP Toate aplicatiile acceseaza un set comun de date Tranzactiile sunt initiate de evenimente reale in procesul de business Contabilitatea este automatizata prin intermediul evenimentelor din vanzari si productie Vanzarile pot observa data de livrare a produselor Orarul productiei este influentat de vanzari Intregul sistem este gandit real-time – nu bazat pe istoric.

SAP Application Modules FI Financial Accounting CO Controlling AM Asset Management PS Project System WF Workflow IS Industry Solutions HR Human Resources PM Plant Maintenance MM Materials Management QM Quality Management PP Production Planning SD Sales and Distribution

Caracteristici de sistem Customizare Elemente organizationale Financiar – Client, Companie, zona de Business Management de materiale – Unitati achizitonate Vanzari si distributie – Gestiunea procesului de vanzariorganization, Canalul de distributie, Divizii existente

Procese de Business si Functionalitatea SAP Vanzari Activitatea pre-sales — planificare si disponibilitatea de suport pentru personalul din vanzari Comanda de vanzare — Intrarea principala a comenzii de vanzare in sistem efectuata de vanzatorul propriu zis, la momentul vanzarii folosind un PC si o conexiune Internet. Determinarea locatiei celei mai eficiente surse a produsului comandat si expedierea comenzii. Livrare Facturarea clientilor Plata clientilor

Procese de Business si Functionalitatea SAP(2) Productia Planificarea vanzarilor si a operatiunilor – prognozele de vanzari sunt folosite intr-un model de planificare a productiei pentru verificarea fezabilitatii. Planificarea Master Production — Planul actual pentru intregul proces de productie Planificarea cerintelor de materiale — Planul de productie este convertit in intrarile necesare de materiale. Planificare comenzilor — Materialele sunt disponibile si exista capacitatea de a crea acest plan si de a il transforma intr-o Comanda de productie. Controlul la nivel de baza are loc productia in sine iar bunurile sunt inregistrate in sistem ca bunuri finalizate.

Procese de Business si Functionalitatea SAP(3) Achizitionarea Cerere de produs— din moment ce managerul de productie planifica manufacturierea trebuie pregatita o cerere de produs Selectia vanzatorului — efectuata de departamentul de achizitii Trimiterea comenzii de achizitie Chitanta bunurilor corespondente in inventar Verificarea chitantei primita de la vanzator Plata catre vanzator.

Procese de Business si Functionalitatea SAP(4) Finante si Contabilitate Evenimentele de vanzari trebuie gestionate la momentul potrivit in sistem Inventarul trebuie ajustat corespunzator cu bunurile livrate Inventarul trebuie ajustat corespunzator cu materialele primite Inventarul trebuie ajustat corespunzator pentru a pune in valoare materialele de baza in proces Inventarul trebuie ajustat corespunzator pentru a creste numarul de bunuri finalizate cand sunt produse Accounts Payable – trebuie setate pentru achizitii Accounts Receivable – trebuie sa reflecte bunurile livrate dar neplatite inca

Procese de Business si Functionalitatea SAP(5) Ingineria procesului de Business trebuie sa identifice toti pasii necesari dar si sa gaseasca cele mai eficiente cai de minimizare a actiunilor redundante Exemplu: Cand sunt executate vanzari, inventarul si planurile de manufacturiere trebuie sa fie in concordanta cu situatia. Cand planurile de manufacturiere sunt updatate materialele de baza trebuie sa fie comandate automat de la vanzatori. Cand bunurile finalizate sunt livrate, clientii trebuie sa fie automat facturati. Situatiile reale sunt mult mai complexe decat planul simplu explicat mai sus.

SAP – interfata cu utilizatorul(1) Sistemul SAP R/3 poseda o interfata Windows ce contine o multitudine de functionalitati Windows de utilizare a ecranului Ecranul initial prezinta o bara de meniuri Primul nivel de submeniurisunt prezentate mai jos:

SAP – interfata cu utilizatorul(2) Office Spatiul de desfasurare a activitatii Integrarea sistemului telefonic Calendar de intalniri Rezervarea salilor Incepere Workflow Documente de Business Logistica Managementul Materialelor Vanzari/Distributi e Executare Logistica Productie Procesul de productie Mentenanta firma Customer Service

SAP – interfata cu utilizatorul(3) Resurse Umane Managers Desktop Gestiunea personalului Managementul timpului State de plata Managementul training-urilor si al evenimentelor Management Organizational Sistem informatic Sisteme informatice Sistem executiv al informatiilor Logistica Contabilitate Resurse Umane Sistemul de proiecte Rapoarte Ad Hoc Sistem general de rapoarte

SAP – interfata cu utilizatorul(4) Unelte ABAP/4 Workbench Accelerated SAP Administration ALE Business Communication Business Documents Business Framework Business Workflow CCMS Web Development SAPScript Hypertext

VA MULTUMIM!