Programul Operaţional Regional 2007-2013 Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.27/2013 pentru modificarea şi completarea OUG 64/2009 Instructiunea AM POR nr.105/2013 privind mecanismul decontării cererilor de plată Alba- Iulia 15 – 16.07.2013

Noțiuni generale privind mecanismul decontării cererilor de plata Având în vedere necesitatea adoptării de urgenţă a unor măsuri pentru optimizarea fluxurilor financiare din cadrul programelor operaţionale finanţate din instrumente structurale şi pentru asigurarea capacităţii de absorbţie a acestor fonduri şi în vederea evitării dezangajării automate a fondurilor alocate României de către Comisia Europeană, precum şi pentru îndeplinirea obiectivelor proiectelor, evitându-se astfel întârzierile majore în implementarea acestora şi neatingerea obiectivelor proiectelor s-a impus elaborarea unor reglementări privind unele măsuri financiare pentru asigurarea creşterii gradului de absorbţie a instrumentelor structurale alocate României în perioada 2007-2013. În acest sens, s-a modificat Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 64/2009 privind gestionarea financiară a instrumentelor structurale prin introducerea mecanismului decontării cererilor de plată. www.inforegio.ro www.adrcentru.ro

Noțiuni generale privind mecanismul decontării cererilor de plata CERERI DE PLATĂ – cereri ale beneficiarilor, prin care se solicită autorităţilor de management virarea unor sume pentru efectuarea plăţilor cheltuielilor rambursabile reprezentând acele cheltuieli eligibile aferente instrumentelor structurale şi cofinanţarea publică asigurată de la bugetul de stat, precum şi asigurarea contravalorii taxei pe valoarea adăugată neeligibile, aferentă cheltuielilor eligibile, efectuate de beneficiari în cadrul contractelor de furnizare de bunuri/prestare de servicii/execuţie de lucrări în baza facturilor acceptate la plată de către beneficiari www.inforegio.ro www.adrcentru.ro

Noțiuni generale privind mecanismul decontării cererilor de plata Mecanismul decontării cererilor de plată se aplică tuturor beneficiarilor din cadrul Programului Operațional Regional 2007-2013. În procesul de implementare a proiectelor din cadrul Programului Operațional Regional 2007-2013, beneficiarii pot utiliza concomitent mecanismul decontării cererilor de plată și cel al cererilor de rambursare. În termen de maxim 3 zile lucrătoare de la primirea facturilor pentru livrarea bunurilor/prestarea serviciilor/execuţia lucrărilor recepţionate, acceptate la plată, beneficiarul poate depune la organismul intermediar “Cererea de plată” împreună cu documentele justificative aferente acesteia. www.inforegio.ro www.adrcentru.ro

Mecanismul decontării cererilor de plată Dosarul Cererii de plată întocmit de beneficiar trebuie să conțină următoarele: Formularul Cerere de plată semnat și ștampilat pe fiecare pagină - în două exemplare originale ; Notificarea AM POR aferentă cererii de plată completată până la coloana 10 inclusiv - în două exemplare originale; Identificarea financiară pentru contul distinct deschis la Trezoreria teritorială - în două exemplare originale; Documentele justificative în copie cu mențiunea “conform cu originalul” și semnătură – un exemplar Un CD care să conțină formularul cererii de plată și Notificarea AM POR în format editabil(excel) precum și documentele justificative scanate. www.inforegio.ro www.adrcentru.ro

Mecanismul decontării cererilor de plată Cererea de plată a Beneficiarului trebuie să fie însoţită de următoarele documente justificative: a. Pentru contractele de lucrari: • copii după contractele încheiate de beneficiar; • copiile facturilor; • copii după situaţiile de plată pentru lucrările executate aferente fiecărei facturi; • copie după autorizaţia de construire; • copii după avizul/ acordul ISC; • copie după autorizaţia dirigintelui de şantier; • copie după Garanţia de bună execuţie pentru lucrări; • copie după procesul verbal de predare-primire a amplasamentului şi a bornelor de repere (pentru contractele de lucrări); • copie după Programul de urmărire şi control al calităţii lucrărilor • copii ale proceselor verbale pe faze determinante; • copii ale procesele verbale de recepţie la terminarea lucrărilor; www.inforegio.ro www.adrcentru.ro

Mecanismul decontării cererilor de plată b. Pentru contractele de furnizare echipamente: • copii după contractele încheiate de beneficiar; • copiile facturilor; • copii după declaraţiile vamale (pentru bunurile din import), din ţări altele decât cele membre UE; • copii după procesele verbale de recepţie a bunurilor achiziţionate; • copii după procesele verbale de punere în funcţiune a bunurilor achiziţionate (se ataseaza la cererea de plată finala); c. Pentru contractele de servicii: • copii după contractele încheiate de beneficiar şi după devizele financiare pentru servicii (dacă este cazul); • copie după Garanţia de bună execuţie pentru servicii; • copii după procesele verbale de predare a serviciilor; • copii după rapoartele de activitate/de audit www.inforegio.ro www.adrcentru.ro

Mecanismul decontării cererilor de plată Documentele originale pe baza cărora se înregistrează în contabilitatea beneficiarului cheltuielile efectuate în cadrul proiectului vor avea menţionat codul SMIS al proiectului şi menţiunea « Proiect finanţat din POR ». În plus, pe originalul facturilor incluse în Cererea de plată se va menţiona “Factura a fost inclusă in Cererea de plată nr. …./……………….”. Cererile de plată conţin doar facturi neplătite de beneficiari şi Cererile de rambursare conţin doar facturi plătite de beneficiari. După efectuarea verificărilor cererii de plată de către OI și AM, autoritatea de management virează beneficiarului valoarea cheltuielilor rambursabile şi contravaloarea taxei pe valoarea adăugată neeligibile, aferentă cheltuielilor eligibile, într-un cont distinct de disponibil deschis pe numele beneficiarilor, la unităţile teritoriale ale Trezoreriei Statului. În ziua următoare efectuării virării, autoritatea de management va transmite beneficiarului o notificare. www.inforegio.ro www.adrcentru.ro

Mecanismul decontării cererilor de plată În termen de maxim 5 zile lucrătoare de la încasarea sumelor de la AM POR, Beneficiarii efectuează plata numai pentru facturile înscrise în Notificarea transmisă de AM POR. Sumele încasate pe baza cererilor de plată nu pot fi utilizate pentru o altă destinaţie decât cea pentru care au fost acordate. Ordinele de plată se întocmesc în conformitate cu Notificarea transmisa de AM POR si cu prevederile OUG 64/2009 modificată și completată, astfel: pentru fiecare factură în parte, ordine de plată se întocmesc distinct pe fiecare element: suma primită de la autoritatea de management, detaliată pe cheltuiala eligibilă şi contravaloarea taxei pe valoarea adăugată aferentă întregii cheltuieli eligibile și contribuţia proprie eligibilă şi alte cheltuieli decât cele eligibile, inclusiv contravaloarea taxei pe valoarea adăugată aferentă cheltuielilor altele decât cele eligibile. www.inforegio.ro www.adrcentru.ro

Mecanismul decontării cererilor de plată În termen de maxim 10 zile lucrătoare de la data încasării sumelor virate de către AM, beneficiarii au obligația să depună la OI, Cererea de rambursare aferentă cererii de plată în care sunt incluse numai facturile decontate prin cererea de plată. Cererea de rambursare aferentă cererii de plată va conține următoarele: Formularul cererii de rambursare aferente cererii de plată în două exemplare originale; Cererea de plată în baza căreia AM POR a virat fondurile către Beneficiar (fără documentele justificative/suport); Notificarea transmisă de AM POR în copie conform cu originalul; Ordinele de plată pentru plata integrală a facturilor din Notificare şi extrasele de cont aferente în copie conform cu originalul; Documente care atestă înregistrarea în contabilitate a operaţiunilor cuprinse în cererea de rambursare în copie conform cu originalul. www.inforegio.ro www.adrcentru.ro

Mecanismul decontării cererilor de plată Beneficiarii au obligaţia restituirii integrale sau parţiale a fondurilor virate de către AM în cazul proiectelor pentru care aceştia nu justifică prin cereri de rambursare utilizarea acestora. Beneficiarii pot depune concomitent cereri de rambursare în care sunt incluse facturi platite de aceştia şi care nu au fost incluse într-o cerere de plată. www.inforegio.ro www.adrcentru.ro

Agenţia pentru Dezvoltare Regională Centru Vă mulţumim! Agenţia pentru Dezvoltare Regională Centru Tel: 0258/818616 Fax: 0258/818613 email: office@adrcentru.ro web: www.regio-adrcentru.ro Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului României.