Përmbajtja Excel është program për paraqitjen e tabelave, paraqitjen grafike të të dhënave dhe llogaritjet e ndryshme. Hapja e Excel Dritarja kryesore e Excel - Shiriti me vegla Krijimi i tabelave – Insertimi Formatizimi I tabelave Editimi i të dhënave Formularet dhe funksionet - Insertimi I funksioneve Formatizimi I rreshtit, kolones dhe fletes puunuese Insertimi I objekteve ne Excel Pergatitja e daljes (Printimi) Margjinat e shtypjes

Hapja e Excel Excel hapet në disa mënyra: Në Desktop duke klikuar në ikonën e Excel dy herë. Start – Programs - Microsoft Excel. Start – Run dhe në dritaren e paraqitur në Open e shkruajmë Excel.

Dritarja kryesore e Excel Pas aktivizimit të Excelit hapet dritarja kryesore brenda së cilës vendosen: Menyja kryesore – Përmban këto opsione: File , Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Windows dhe Help. Sipërfaqja punuese(Tabela) e orientuar në fleta(sheet) dhe përbehet nga kolonat dhe rreshtat që së bashku formojnë qelinë. Shiritat me vegla.

Shiritat me vegla-Standard Aktivizimi i shiriteve bëhet përmes: View, Toolbars dhe e zgjedhim shiritin që deshirojmë. Veglat që më shumë përdoren janë ato qe gjenden në shiritat Standard dhe Formatting. Në shiritin Standard gjenden këto vegla :New, Open, Save, Print, Print previeë, Spelling, Research, Cut, Copy, Paste, Format painter, Undo, Redo, Insert hyperlink, Autosum, Sort Ascending, Chart Wizard, Drawing, Zoom, Micrsoft Excel Help.

Shiritat me vegla-Formatting Në shiritin Formatting gjenden këto vegla: Style, Font, Highlight, Bold, Italic, Underline, Align Left, Center, Align Right, Justify, Bullets, Numbering, Increase Indent, Decrease Indent, Left to right/Right to left.

Krijimi i tabelave-Insertimi Në sipërfaqen punuese gjendet tabela e “pafundme” për përpunimin e të dhënave.Mirëpo kjo tabelë është e zbrazet në kuader të së cilës mund të krijohen shumë tabela. Tabela mund te krijohet në cdo qeliz. Zgjedhja bëhet në atë mënyrë qe kursori vendoset në shkronja për kolona dhe në numra për rreshta dhe duke e mbajtur te shtypur tastin e miut dhe duke përfshirë rreshtat apo kolonat e nevojshme mund ti zgjedhim ato si më poshtë. zgjedhja e kolonave zgjedhja e rreshtave Inserimi i qelive bëhet përmes Insert / Cells.

Editimi i të dhënave Të dhënat që mund të futen në Excel mund te jenë : Tekst(pa vlera numërike), Numer(vetëm numra) apo Formula(ekuacione matematikore ) Kërkimi I të dhënave në fleten punuese bëhet permes opsionit Find që gjendet në mënynë Edit pasi të zgjidhet hapësira ku kërkohet teksti pastaj Find. Të dhënat mund të ndryshohen duke klikuar në qeli dhe duke e shkruar atë qe deshirojmë.

Formulat Për krijimin e një formule në qelizen që paraqet rezultatin duhet të shkruhet shprehja aritmetikore, shprehja fillon gjithëmone me shenjen = dhe pas barazimit shkruhen adresat e qelive duke i kombinuar me operatoret aritmetik ose me numra konstant. Llogaritja bëhet përmes ketyre operatorëve aritmetik: shumëzimi(*), pjestimi(/), mbledhja(+), zbritja(-), fuqia(^) Përdorimi I formulave ne Excel bëhet në dy mënyra: 1.duke përdorur drejtëpërdrejtë numrat në tabelë 2.duke u referuar në celula të tabelës. Rradhitja e të dhënave me hap të caktuar: së pari zgjedhim formulen pastaj në këndin e djathtë poshtë vendosim kursorin i cili ndërron nga forma e tij e zakonshme.

Insertimi i funksioneve Për insertimin e funksioneve zgjedhim menyne Insert/Function. Excel ka funksione të shumëta qe mund të përdorën dhe ato shkruhen drejtëpërdrejtë në qeli apo merren nga veglat. Funksionet që përdoren më shumë janë: 1.Minimumi =Min, 2.Maksimumi =Max, 3.Numërimi I antarëve =Count, 4.Mesatarja =Average, 5.Shuma =Sum. Funksionet mund të jenë: 1.matematikore ose trigonometrike 2.Statistikore 3.Logjike 4.Funksione për datë dhe kohë

Formatizimi i tabelave Në Excel është një tërësi e të dhënave që mund t’i organizojmë sipas dëshirës.Mirëpo, mënyra më e saktë e formatizimit të të dhënave është qe përmbajtja e të dhënavë të formatizohet përmes zgjedhjes ë Format/Cell. Rregullimi i të dhënave numërike: bëhet në mënynë Format dhe opsionin Number. Në anën e djathtë të dritares rregullohen detajet e paraqitjes së numrave si: Numrin e shifrave pas pikes dhjetore(Decimal places) si dhe formën e paraqitjes së numrave negativ (Negative numbers).

Formatizimi i tabelave Barazimi I të dhënave: Në dritaren Format Cells ekziston regjistri Aligment tek I cili janë të vëndosura mundesitë ë orientimit të teksitit dhe disa efekte të tjera. Tek Text Aligment e caktojmë barazimin e përmbajtjes së qelizes horizontalisht/vertikalisht. Tek Wrap text nese aktivizohet ky opsion teksti brena qelisë mund të paraqitet në më shumë rreshta. Etj… Font: Në regjistrin font është mundesia pëe zgjedhjen e fontit të shkronjave dhe mund ta zgjedhim ngjyren dhe efektet si Bold dhe Italic. Borders:Nëse dëshirojmë që qëlizat ti kufizojme me vija.

Formatizimi i kolones dhe rreshtit Nësë dëshirojmë t’a formatizojmë një kolonë apo rresht nga mënyja Format zgjedhim Column ose Row. Në anën e djathtë gjenden komandat per modifikimi e tyre. Width : rregullimi I gjerësise se kolones apo rreshtit. AutoFit: rregullimi I gjerësise së kolonës apo rreshtit sipas gjerësise së tekstit të qelis së zgjedhur ashtu që të paraqitet I tërë tëksti që gjendet në qeli. Hide : fshehja e kolones apo rreshtit,këto fshihen por të dhënat mbesin të njejta. Standard width: rregullimi I gjerësisë së kolonave në mënyrë standarde.

Insertimi i Objekteve në Excel Insertimi i objekteve të ndryshmë si fotografi ClipArt etj.. Bëhët duke shfrytëzuar komaden e mënysë Insert. Fotografitë insertohen duke zgjedhur Insert/Picture ku gjejmë Clip Art (fotografi nga galeria e Office), Form File (foto të ruajtura si fajla), Word Art (fjale të dizajnuara), Auto shapes(figura të ndryshme gjeometrike).

Pergatitja e daljes(printimi) Cdo gjë që krijohet në Excel mund te printohet apo shtypet ne leter, mund të bëhen shumë rregullime të faqeve dhe parametrave që kanë të bëjnë me shtypjen në letër. Në mënynë File kemi komanden Page Setup e cila sikur te programet e tjera shërbën për rregullimin e parametrave të faqes. Rregullimi I shtrirjes së faqes mundëson orientimin e faqes Horizontal apo Vertikal. Rregullimi i madhësisë së dokumentit me faqe mundëson rritjen apo zvogelimin e shtrirjes së dokumentit në faqe. Zgjedhja e letrës për dokument mundeson zgjedhjen e formatit të letrës për shtypjën e dokumentit.

Margjinat e shtypjes Rregullimi i kufijve të shtrirjës se tekstit në faqen e punës bëhet përmes File - Page Setup- Margins 1.Hapësira në pjesën e sipërmë të faqes 2.Hapësira në pjesën e poshtme të faqes 3.Hapësira në pjesën e majtë të faqes 4.Hapësira në pjesën e djathtë të faqes 5.Hapësira në pjesën e Titullit (header) 6.Hapësira në pjesën e Titullit (footer) 7.Qendërzimi i tabelës vertikalisht dhe horizontalisht

Shtypja Me zgjedhjen e File/Print hapet dritarja për shtypje në të cilen zgjedhim shtypësin me të cilin dëshirojme t’a shtypim në këtë rast (fusha Name), cilat faqe të shtypen(pjesa Print range), Numrin e kopjeve (rubrika Number of copies), Rradhitja e kopjeve (check box- I Collate). Përcaktimi i faqeve për shtypje : All(shtyp gjithë dokumentin), Page From (x) to (y) (shtyp fletën nga pika x deri y). Percaktimi I tabelave për shtypje mundëson : 1.Selection (shtyp pjesën e zgjedhur) dhe 2.Active sheet (shtyp faqen aktive)