SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ

BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ TSCĐ trong các doanh nghiệp là những tài sản có giá trị lớn và dự tính mang lại lợi ích kinh tế lâu dài cho doanh nghiệp. Điều đó cũng có nghĩa nó phải đảm bảo 4 tiêu chuẩn sau: Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó Giá trị ban đầu của tài sản được xác định một cách tin cậy. Có giá trị hữu dụng 1 năm trở lên. Có giá trị 10.000.000đồng trở lên.

BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ 3.1 Bài toán. Máy ép của công ty DS có nguyên giá là 260 triệu đồng với thời gian khấu hao là 7 năm, giá trị thanh lý ước tính là 45 triệu đồng. Hãy tính số khấu hao, luỹ kế khấu hao, giá trị còn lại qua các năm theo phương pháp khấu hao đều

BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ 3.2 Các phương pháp tính khấu hao. 3.2.1 Tính theo phương pháp khấu hao đều (Đường thẳng) Việc tính toán khấu hao theo phương pháp đường thẳng khá đơn giản ta có thể tính toán trực tiếp hoặc dùng hàm SLN (Straight Line) trong Excel để giải quyết. a. Cú pháp hàm SLN (Straight Line) = SLN(COST,SALVAGE,LIFE)

BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ 3.2 Các phương pháp tính khấu hao. 3.2.1 Tính theo phương pháp khấu hao đều (Đường thẳng) Trong đó: - Cost: Nguyên giá của tài sản. - Salvage: Giá trị thanh lý của tài sản. - Life: Số kì tính khấu hao, thông thường là thời gian sử dụng của tài sản.

BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ 2.2 Các phương pháp tính khấu hao. 2.2.1 Tính theo phương pháp khấu hao đều (Đường thẳng) b. Sử dụng hàm SLN trong Excel để giải bài toán. Tại cell bất kì của Excel ta nhập công thức: = SLN(260,45,7)=30.71 triệu đồng

BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ 2.2 Các phương pháp tính khấu hao. 2.2.1 Tính theo phương pháp khấu hao đều (Đường thẳng) - Chúng ta có thể tổ chức trên bảng tính Excel để tính số khấu hao, lũy kế khấu hao và giá trị còn lại hàng năm. - Ta thực hiện tạo vùng dữ liệu và vùng tính toán theo bảng sau:

BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ 1 Vùng dữ liệu 2 Nguyên giá (COST) 260 3 Giá trị thanh lí (Salvage) 45 4 Thời gian sd (Life) 7 5 6 Vùng tính toán Năm Số KH KH Lũy kế GT còn lai 8 =SLN($B$2,$B$3,$B$4) =Số KH 1 =NG-KHLK 9 Sau đó copy đến B14 =KHLK1 +KH 2 Sau đó copy đến D14 10 Sau đó copy đến C14 11 12 13 14

BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ 3.2 Các phương pháp tính khấu hao. 3.2.1 Tính theo phương pháp khấu hao đều (Đường thẳng) Sau cùng ta được bảng sau:

BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ 3.2 Các phương pháp tính khấu hao. 3.2.2 Tính theo phương pháp kết toán giảm nhanh DB (Declining Balance Method) - Mức khấu hao của mỗi kì được xác định bằng cách nhân tỷ lệ khấu hao đã định trước Rate với giá trị khấu hao của tài sản. Theo phương pháp này số khấu hao sẽ giảm dần theo các năm, có thể áp dụng cho tài sản có giá trị hao mòn vô hình lớn do đó giá trị sử dụng giảm mạnh theo thời gian.

BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ 3.2 Các phương pháp tính khấu hao. 3.2.2 Tính theo phương pháp kết toán giảm nhanh DB (Declining Balance Method) - Giá trị khấu hao = (Nguyên Giá – Giá trị Kh luỹ kế)*tỷ lệ KH. Tỷ lệ KH = 1 – ((Salvage/cost)^(1/ Life)) Đối với năm đầu tiên, giá trị khấu hao được tính: Cost*Rate*Month/12 Đối với năm cuối, giá trị khấu hao được tính: ((Nguyên Giá – Giá trị Kh luỹ kế)*tỷ lệ KH*(12-Month)/12.

BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ 3.2 Các phương pháp tính khấu hao. 3.2.2 Tính theo phương pháp kết toán giảm nhanh DB (Declining Balance Method) a. Cú pháp hàm DB (Declining Balance Method) = DB(COST,SALVAGE,LIFE,PERIOD,MONTH)

BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ 3.2 Các phương pháp tính khấu hao. 3.2.2 Tính theo phương pháp kết toán giảm nhanh DB (Declining Balance Method) Trong đó: - Cost - Salvage - Life - Period: kì đơn vị tính khấu hao, nó phải cùng đơn vị tính với Life. - Month: là số tháng khấu hao của năm đầu tiên, nếu không nhập thông số này Excel sẽ xem thông số này bằng 12 tháng.

BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ 3.2 Các phương pháp tính khấu hao. 3.2.2 Tính theo phương pháp kết toán giảm nhanh DB (Declining Balance Method) b. Sử dụng Excel để giải bài toán Tại bất kì địa chỉ ô trên Excel ta lập công thức: Số KH năm 1 = DB(260,45,7,1)= 57.72 Số KH năm 2 = DB(260,45,7,2)= 44.91 Số KH năm 3 = DB(260,45,7,3)= 34.94 Số KH năm 4 = DB(260,45,7,4)= 27.18 Số KH năm 5 = DB(260,45,7,5)= 21.15 Số KH năm 6 = DB(260,45,7,6)= 16.45 Số KH năm 7 = DB(260,45,7,7)= 12.8

BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ 3.2 Các phương pháp tính khấu hao. 3.2.2 Tính theo phương pháp kết toán giảm nhanh DB (Declining Balance Method) - Chúng ta có thể tổ chức trên bảng tính Excel để tính số khấu hao, lũy kế khấu hao và giá trị còn lại hàng năm. - Ta thực hiện tạo vùng dữ liệu và vùng tính toán theo bảng sau:

BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ 1 Vùng dữ liệu 2 Nguyên giá (COST) 260 3 Giá trị thanh lí (Salvage) 45 4 Thời gian sd (Life) 7 5 6 Vùng tính toán Năm Số KH KH Lũy kế GT còn lai 8 =DB($B$2,$B$3,$B$4,A8) =Số KH 1 =NG-KHLK 9 Sau đó copy đến B14 =KHLK1 +KH 2 Sau đó copy đến D14 10 Sau đó copy đến C14 11 12 13 14

BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ 3.2 Các phương pháp tính khấu hao. 3.2.2 Tính theo phương pháp kết toán giảm nhanh DB (Declining Balance Method) Cuối cùng ta được bảng biểu như sau:

BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ 3.2 Các phương pháp tính khấu hao. 3.2.3 Tính theo phương pháp kết toán giảm nhanh kép DDB (Double Declining Balance Method) - Có những thiết bị mà giá trị sử dụng giảm rất nhanh theo thời gian để số khấu hao hàng năm phù hợp với giá trị tương ứng của thiết bị người ta tăng tỷ lệ khấu hao rate - Việc tính toán khấu hao theo phương pháp kế toán giảm nhanh kép ta dùng hàm DDB trong Excel để giải quyết.

BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ 3.2 Các phương pháp tính khấu hao. 3.2.3 Tính theo phương pháp kết toán giảm nhanh kép DDB (Double Declining Balance Method) Ví dụ : Máy ép của công ty DS có nguyên giá là 260 triệu đồng với thời gian khấu hao là 7 năm, giá trị thanh lý ước tính là 45 triệu đồng. Hãy tính số khấu hao, luỹ kế khấu hao, giá trị còn lại qua các năm theo phương pháp khấu hao kết toán giảm nhanh kép với tỷ suất KH 1.5.

BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ 3.2 Các phương pháp tính khấu hao. 3.2.3 Tính theo phương pháp kết toán giảm nhanh kép DDB (Double Declining Balance Method) a. Cú pháp hàm DDB (Double -Declining Balance Method) = DDB(COST,SALVAGE,LIFE,PERIOD,FACTOR)

BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ 3.2 Các phương pháp tính khấu hao. 3.2.3 Tính theo phương pháp kết toán giảm nhanh kép DDB (Double Declining Balance Method) Trong đó: - Cost - Salvage - Life - Period: kì đơn vị tính khấu hao, nó phải cùng đơn vị tính với Life. - Factor: là tỷ suất khấu hao, nếu factor càng lớn thì khấu hao càng nhanh. Nếu không nhập tham số này, thì nó mặc nhiên sẽ có giá trị là 2.

BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ 2.2 Các phương pháp tính khấu hao. 2.2.3 Tính theo phương pháp kết toán giảm nhanh kép DDB (Double Declining Balance Method) b. Sử dụng Excel để giải bài toán Tại bất kì địa chỉ ô trên Excel ta lập công thức: Số KH năm 1 = DDB(260,45,7,1,1.5)= 74.29 Số KH năm 2 = DDB(260,45,7,2,1.5)= 53.06 Số KH năm 3 = DDB(260,45,7,3,1.5)= 37.90 Số KH năm 4 = DDB(260,45,7,4,1.5)= 27.07 Số KH năm 5 = DDB(260,45,7,5,1.5)= 19.34 Số KH năm 6 = DDB(260,45,7,6,1.5)= 3.34 Số KH năm 7 = DDB(260,45,7,7,1.5)= 0.0

BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ 2.2 Các phương pháp tính khấu hao. 2.2.3 Tính theo phương pháp kết toán giảm nhanh kép DDB (Double Declining Balance Method) - Như vậy khi áp dụng hàm DDB để tính khấu hao kết toán giảm nhanh, chúng ta tổ chức bảng tính Excel và tính khấu hao theo từng năm - Ta thực hiện tạo vùng dữ liệu và vùng tính toán theo bảng sau:

BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ 1 Vùng dữ liệu 2 Nguyên giá (COST) 260 3 Giá trị thanh lí (Salvage) 45 4 Thời gian sd (Life) 7 5 Tỷ suât KH (RATE) 1.5 6 Vùng tính toán Năm Số KH KH Lũy kế GT còn lai 8 =DDB($B$2,$B$3,$B$4,A8,$B$5) =Số KH 1 =NG-KHLK 9 Sau đó copy đến B14 =KHLK1 +KH 2 Sau đó copy đến D14 10 Sau đó copy đến C14 11 12 13 14

BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ 3.2 Các phương pháp tính khấu hao. 3.2.3 Tính theo phương pháp kết toán giảm nhanh kép DDB (Double Declining Balance Method) Cuối cùng ta được bảng biểu như sau:

BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ 3.2 Các phương pháp tính khấu hao. 3.2.4 Tính theo phương pháp tổng số năm sử dụng SYD (Sum Of Years’ Digits) - Tính tổng khấu hao hàng năm của một tài sản cố định trong thời gian xác định Ví dụ : Máy ép của công ty DS có nguyên giá là 260 triệu đồng với thời gian khấu hao là 7 năm, giá trị thanh lý ước tính là 45 triệu đồng. Hãy tính số khấu hao, luỹ kế khấu hao, giá trị còn lại qua các năm theo phương pháp tổng số năm sử dụng.

BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ 3.2 Các phương pháp tính khấu hao. 3.2.4 Tính theo phương pháp tổng số năm sử dụng SYD (Sum Of Years’ Digits) a. Cú pháp hàm SYD (Sum of Year’ Digits) = SYD(COST,SALVAGE,LIFE,PER) Trong đó Per: Là số thứ tự năm khấu hao

BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ 3.2 Các phương pháp tính khấu hao. 2.3.4 Tính theo phương pháp tổng số năm sử dụng SYD (Sum Of Years’ Digits) b. Sử dụng Excel để giải bài toán Tại bất kì địa chỉ ô trên Excel ta lập công thức: Số KH năm 1 = SYD(260,45,7,1)= 53.75 Số KH năm 2 = SYD (260,45,7,2)= 46.07 Số KH năm 3 = SYD (260,45,7,3)= 38.39 Số KH năm 4 = SYD (260,45,7,4)= 30.71 Số KH năm 5 = SYD (260,45,7,5)= 23.04 Số KH năm 6 = SYD (260,45,7,6)= 15.36 Số KH năm 7 = SYD (260,45,7,7)= 7.68

BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ 3.2 Các phương pháp tính khấu hao. 3.2.4 Tính theo phương pháp tổng số năm sử dụng SYD (Sum Of Years’ Digits) - Như vậy khi áp dụng hàm SYD để tính khấu hao theo tổng số năm, chúng ta tổ chức bảng tính Excel và tính khấu hao theo từng năm. - Ta thực hiện tạo vùng dữ liệu và vùng tính toán theo bảng sau:

BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ 1 Vùng dữ liệu 2 Nguyên giá (COST) 260 3 Giá trị thanh lí (Salvage) 45 4 Thời gian sd (Life) 7 5 6 Vùng tính toán Năm Số KH KH Lũy kế GT còn lai 8 =SYD ($B$2,$B$3,$B$4,A8) =Số KH 1 =NG-KHLK 9 Sau đó copy đến B14 =KHLK1 +KH 2 Sau đó copy đến D14 10 Sau đó copy đến C14 11 12 13 14

BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ 3.2 Các phương pháp tính khấu hao. 3.2.4 Tính theo phương pháp tổng số năm sử dụng SYD (Sum Of Years’ Digits) Sau cùng ta được bảng sau: A B C D 7 Năm Số KH KH luỹ kế Giá trị còn lại 8 1 $53.75 $206.25 9 2 $46.07 $99.82 $160.18 10 3 $38.39 $138.21 $121.79 11 4 $30.71 $168.93 $91.07 12 5 $23.04 $191.96 $68.04 13 6 $15.36 $207.32 $52.68 14 $7.68 $215.00 $45.00

Thực hành bài tập: 1,2,3 và 4

THIẾT BỊ : 17,5 TỶ -> KHẤU HAO 7 NĂM BÀI TẬP 2 THIẾT BỊ : 17,5 TỶ -> KHẤU HAO 7 NĂM NHÀ XƯỞNG : 8,4 TỶ -> KHẤU HAO 10 NĂM YÊU CẦU TÍNH KHẤU HAO 7 NĂM