Mida pidada silmas kaitsmisettekande koostamisel ja esitamisel Ivo Leito Ivo.leito@ut.ee 11.11.2018

Kaitsmisettekande eesmärk Mõttekas on Eksponeerida enda tugevaid külgi Mitte väga eksponeerida enda nõrku külgi Kaitsmisettekande eesmärk on veenda kuulajaid enda kompetentsuses ja küpsuses 11.11.2018

Kaitsmisettekande struktuur Võimalik (mitte ainuvõimalik) struktuur: Sissejuhatus Tausta avamine Probleemipüstitus Töö eesmärk Metodoloogia Tulemused Nende tähtsus, seosed varemtehtuga Töö edasiarendamise võimalused Kokkuvõte 11.11.2018

Sissejuhatus Defineerib põhimõisted Avab teema tausta Struktuur Defineerib põhimõisted Avab teema tausta Miks on see teema oluline, et selle peale üldse lõputööd teha? Püstitab probleemi Mis on see, mis valdkonnas on halvasti, st, mida Teie oma töös tahate parandada? Püstitab konkreetse(d) töö eesmärgi(d) Kuidas Sinu töö panustab probleemi lahendamisse? 11.11.2018

Metodoloogia Struktuur Seletab põhijoontes, kuidas eksperimendid, arvutused, andmetöötlus kavandati ja läbi viidi Kavandamine (miks just nii tehti) võib vahel olenevalt teemast olla väga oluline Ja on sageli meelisteema küsijatele Komisjon tahab näha, et just töö teostaja oli kavandamises põhiline vedav jõud Mitte juhendaja Liigseid detaile ei maksa seletada Detaile võib olla slaididel rohkem kirjas, kui Te räägite Kuidas otsustada, mis on ettekandes oluline? Abimees No 1: juhendaja 11.11.2018

Metodoloogia Head fotod ja skeemid, nagu näiteks see, on väga abiks: Struktuur Head fotod ja skeemid, nagu näiteks see, on väga abiks: Siin ja edaspidi on kõik näidis-skeemid, -graafikud ja -tabelid pärit reaalsetest esitatud ettekannetest 11.11.2018

Metodoloogia Struktuur Mõned detailsemad slaidid potentsiaalsele tõsisemale huvilisele võib panna ettekande lõppu, nn lisaslaidideks Neid ei näidata ettekande ajal, aga saab kasutada, kui tuleb tehnilisi küsimusi Need aitavad sujuvamalt tehnilistele küsimustele vastata ja nende olemasolu tugevdab muljet, et tudeng valdab teemat ja on oma ettekande hoolega läbi mõelnud Neid ei maksa teha “suunatult” retsensendi küsimustele Võib jääda “lavastuse” mulje 11.11.2018

Tulemused See osa esitab olulisemad tulemused Struktuur See osa esitab olulisemad tulemused Sageli on mõttekas esitada tulemusi valikuliselt, kaasates vaid olulisimad Ülejäänutest võib teha lisaslaide Tulemuste osa maht võiks olla ca 40-50% ettekandest Kui tulemused on artikli(te)na avaldatud või avaldamiseks esitatud, siis tasub seda kindlasti märkida 11.11.2018

Kokkuvõte Struktuur See osa võtab, eelistatult ühe slaidi ulatuses, kokku olulisimad tulemused Ei too sisse uut infot See slaid võiks jääda ekraanile peale ettekande lõppu Sööbib sageli komisjonile hästi mällu On mõtet hoolega mõelda selle üle, kuidas seda vormistada 11.11.2018

Slaidid: kujunduspõhimõtted Üldist Slaididele numbrid Eelistatult tume tekst heledal taustal Võiks olla mingi tagasihoidlik kujundus, mitte lihtsalt must valgel Võimalusel “üks slaid - üks mõte” Tekst Pigem vähem kui rohkem (see slaid siin on liiga tekstirikas! ) käesolevas ettekandes on teksti pigem liiga palju, aga see pole ka kaitsmisettekanne Pigem rohkem skeeme/graafikuid ja vähem teksti Hästi loetav font Animatsioon? Mõistlikult kasutades annab palju juurde „TÜ ettekande põhi“? Kohane eeskätt ettkande esitamisel väljaspool TÜ-d, kui esitaja teatud mõttes esindab TÜ-d 11.11.2018

Arvandmete esitamine Arvandmed Arvandmed peavad olema esitatud nii, et on selge, mida mõõdeti ja mille kohta andmed käivad Vältige NNe-N Parem: NN·10-N Kõik arvandmed esitada ühikutega! (va ühikuta suurused) Ühik ei pea olema iga arvu taga, võib olla nt tabeli päises aga peab olema üheselt selge, mis see ühik on 11.11.2018

Arvandmete esitamine Mõistlik hulk tüvenumbreid Arvandmed Mõistlik hulk tüvenumbreid Hea, kui on tulemused võimalik anda määramatuse hinnangutega Määramatusel 1-2 tüvenumbrit Tulemusel ja tema määramatusel sama arv komakohti Määramatused võivad olla ka eraldi üldistatult esitatud Ka siis, kui ei tehtud süvitsi määramatuse arvutusi, peab Teil olema mingigi ettekujutus, millise usaldusväärsusega Teie tulemused on Abimees No 1: juhendaja 11.11.2018

Ebamõistlikult esitatud arvandmed Comment: Date:Friday, February 26, 2010, 15:33:39 DeviceSetting: MJD(UTC) Time Ch1 Ch2 Ch3 55253.37973 26.02.10, 11:06:49 1.02540000e+002 9.89700000e+001 9.77100000e+001 55253.37995 26.02.10, 11:07:08 9.90900000e+001 9.76400000e+001 55253.38017 26.02.10, 11:07:27 1.02530000e+002 9.90600000e+001 9.76100000e+001 55253.38038 26.02.10, 11:07:45 9.90700000e+001 9.75600000e+001 55253.38060 26.02.10, 11:08:04 9.90200000e+001 9.75300000e+001 55253.38082 26.02.10, 11:08:23 9.90300000e+001 9.75500000e+001 55253.38104 26.02.10, 11:08:42 9.90100000e+001 9.76600000e+001 Pole päris selge, mida mõõdeti Ühikud on puudu Ülemäära palju tüvenumbreid NNe-N 11.11.2018

Tabelid Hea andmeesitusviis Mitte liiga palju lahtreid Arvandmed Hea andmeesitusviis Mitte liiga palju lahtreid Mitte liiga keerukas struktuur Mitte liiga väike tähesuurus Veerud ja read defineeritud Kui on arvandmeid, siis ühikud Eelistatult veergude päistes, mitte lahtrites Lahtrite väljaeraldamine, nooltega selgitamine jne on kasuks 11.11.2018

Gas-phase acidity (kcal/mol) Üsna mõistlik tabel Arvandmed Acid Gas-phase acidity (kcal/mol) -CN -F -CF3 325 340 330 250 277 HBX4 259 290 244 225 213 <175 Tabelis pole otse defineeritud, et –CN, -F ja –CF3 on X, aga see pole probleem, sest see tuleb jutu seest välja. X sissepanek tabelisse teeks tabeli kohmakaks. 11.11.2018

Ebamõistlik tabel Arvandmed 11.11.2018

Eelmise slaidi tabeli puudused Arvandmed Veerud enamikus sisuliselt tähistamata Ühikud puudu Liiga väikesed numbrid Liiga palju andmeid Liiga palju tüvenumbreid 11.11.2018

Ebamõistlik tabel Puudused: Tähesuurus, värvivalik, tühjad read   Instrumental LOD Xmean + 3s Instrumental LOQ Xmean + 10s Method LOD Method LOQ VOC mg/m3 orto-xylene 2 3 12 24 meta- and para-xylene 5 9 28 57 styrene 4 8 25 toluene 14 29 Puudused: Tähesuurus, värvivalik, tühjad read 11.11.2018

Võrrandid Annavad selge info kvantitatiivsete seoste kohta Rõhutavad töö teaduslikku rangust Tähtus: Eelistatult mitte liiga keerukad Kõik liikmed peavad olema annoteeritud Aga neid ei pea ettekande käigus ette lugema Te peate olema võimeline seletama kõiki võrrandi liikmeid! 11.11.2018

Mõistlik võrrand Labori i tulemuse zeta arvu leidmine: Võrrandid Labori i tulemuse zeta arvu leidmine: Xlab_i labori tulemus Xref sõltumatu referentsväärtus uC_lab_i labori tulemuse liitstandardmääramatus uC_ref sõltumatu referentsväärtuse liitstandardmääramatus 11.11.2018

Skeemid ja graafikud Skeemid ja Graafikud Ülevaatlik ja hästi haaratav viis tulemuste esitamiseks Korrektne vormistus on oluline Telgede tähistused, ühikud Kui graafikul pole pealkirja, peab jutust või slaidi pealkirjast selguma graafiku sisu Võimalusel võiksid graafikutel olla veavälbad Punktide joonega ühendamine ei ole enamasti hea mõte Nooltega selgitused, kastidega välja eraldamine jne on kasuks 11.11.2018

Skeemid ja graafikud tuleb ise teha! Mingil juhul ei maksa kaitsmis-ettekandes (või töös endas) kasutada internetist saadud või raamatutest skaneeritud skeeme või graafikuid! 11.11.2018

Üsna mõistlik graafik Graafikud 11.11.2018

Üsna mõistlik graafik Graafikud 11.11.2018

Mitte parim graafik Graafikud 11.11.2018

Eelmise slaidi graafik Graafikud Puudused: Y teljel pole korrektne mõõtesuurus: Jagada saab suurusi, mitte elemente! Ei saa olla Co/Ti, peab olema kas nende elementide sisalduste, signaalide vms suuruste jagatis Katsepunktid liiga väikesed Puuduvad veavälbad Voorused: X telg tähistatud Joon pandud läbi punktide vastavalt mudelile, mitte punkte ühendades 11.11.2018

Peaaegu kohustuslikud graafikud Kui töös tegeletakse LC analüüsiga, spektrite interpreteerimisega vms, siis näidiskromatogramm(id) või spekter(rid) on peaaegu kohustuslikud Kasutatav instrumendi tarkvara võib seada mõned piirangud vormistusele Samas saab mitmeid vormistuselemente (nt telgede tähistused) lihtsasti muuta esitlus/tekstitöötlus-tarkvaras 11.11.2018

Kromatogramm Graafikud 11.11.2018

Eelmise slaidi kromatogramm Graafikud Hästi: Piisava intensiivsusega ja tähesuurusega Sageli on tarkvara piirangute tõttu tähed väga väikesed ja halvasti loetavad Olulised piigid on tähistatud Halvasti: X telg tähistamata ja Y telg peaaegu ka Tähistused saab PPT-s tekstikastidega juurde panna, pole vaja, et tarkvara seda teeks, kui see raske on 11.11.2018

Sisulised aspektid Sisu Te peate olema võimeline selgitama iga aspekti, iga terminit ja iga väljendit oma töös ja oma ettekandes! Peate oskama iga oma aine struktuuri joonistada Peate oskama iga võrrandi sisu selgitada Slaididel võib olla asju, mis pole kõige olulisemad ja mida Te oma jutus ei räägi Aga see fakt, et nad slaididel on võib ära hoida tülikaid küsimusi: keegi ei saa arvata, et Te neid asju ei tea või ei pea oluliseks 11.11.2018

Enne ettekandmist Mida rohkem silmi Teie ettekannet näevad, seda parem Ettekandmine Mida rohkem silmi Teie ettekannet näevad, seda parem Mida rohkem kordi Te seda kellelegi (või ka “seinale”) ette kannate, seda parem Kaitsmisettekanne on lühike ja on hea, kui on üsna täpselt selge, millise slaidi juures millised laused öelda Mingil juhul ei tasu ettekannet paberilt maha lugeda! 11.11.2018

Enne ettekandmist Ettekandmine Minge kaitsmisruumi võimalusel hommikul enne kaitsmist ja Laadige ettekanne arvutisse Eelistatult kasutage ruumi statsionaarset arvutit Jooksutage ettekanne läbi, et veenduda, et kõik töötab Tutvuge slaidikerijaga ja laseriga, et teaksite, kuidas neid kasutada Abimees No 1: juhendaja 11.11.2018

Ettekandmine: ajastus Ettekandmisega üle lubatud aja minek on väga ebasoovitav Kaitsmisettekande pikkus on enamasti maksimaalselt 15 min Kaitsmise ajal räägib inimene peaaegu alati kauem kui harjutamisel Soovitav on rihtida harjutamise ajal ettekande pikkus 10 min kanti 11.11.2018

Esimesed sõnad Ettekandmine Austatud kaitsmiskomisjoni esimees ja liikmed, lugupeetud retsensent, head kuulajad, minu töö teemaks oli… Mitte: No tere siis ka minu poolt! Kui koosoleku juhataja ettekandjat tutvustab, siis pole vaja ennast tutvustada 11.11.2018

The first words Ettekandmine Honored chairman, members of the defence committee and opponent, dear listeners, the topic of my thesis was… Not: Hello! You do not need to introduce yourself as this will be done by the chairman 11.11.2018

Viimased sõnad See on minu poolt kõik, tänan tähelepanu eest! 11.11.2018

Last words This is all from me, thank you for your kind attention! 11.11.2018

Küsimustele vastamine Ettekandmine Ettekannet esitama minnes võtke töö kaasa (ükskõik, mis kujul), sest tööd on hea vastamisel kasutada Väga hea vastus on “See on seletatud minu töös leheküljel 27”, millele järgneb lühike selgitus Eriti hea, kui nii saab vastata retsensendile, sest see vihjab delikaatsel moel komisjonile, et retsensent pole piisava hoolsusega tööd lugenud Vastus “Juhendaja ütles” ei kõlba Kõige parem, kui saate vastates juhendaja üldse mängust välja jätta Vastus „aega jäi puudu“ ei ole hea vastus 11.11.2018

Mõned kasulikud nõksud Powerpoint’i kohta Ettekande startimine esitlusrežiimis: klahv F5 Mingile konkreetsele slaidile minek esitlusrežiimis: trükkige klaviatuuril slaidi number ja vajutage <ENTER> 11.11.2018