راهنمای سیستم الکترونیکی دانشگاه تبریز توجه مهم: کلیه ایمیل هایی که بصورت درخواست تکمیل فرم مشخصات شخصی از قبیل نام کاربری و کلمه عبور توسط کابران دریافت می شود، ساختار اسپم یا هرزنامه داشته که علیرغم کنترل این اسپم ها توسط سیستم، به دلیل عدم رعایت استانداردهای امنیت توسط سایر سرویس دهندگان ایمیل، باز تولید و با آدرس های جدید ارسال می شوند. لطفاٌ از تکمیل نمودن و ارائه اطلاعات شخصی خود جداٌ خودداری نموده و این هرزنامه ها را حذف نمایید تا از بروز مشکل برای خود جلوگیری نمایید. با تشکر از همکاری شما کارشناس: رحمتی مرکز فناوری اطلاعات دانشگاه تبریز
فهرست مطالب طریقه ورود به سامانه ایمیل دانشگاه تبریز امکانات بخش Setting وارد کردن مشخصات شخصی تعویض کلمه عبور(password) مشاهده فضای اشغال شده Inbox و فضای باقیمانده امضای الکترونیکی (Signature) نحوه استفاده از Address Book امکان جلوگیری از ورود ایمیل های مزاحم Forward (انتقال) ایمیل های دانشگاه به ایمیل دیگری مشکل در مشاهده نشدن ایمیل های inbox یا باز شدن صفحات نحوه تنظیم Microsoft Office Outlook2003 نحوه تنظیم Microsoft Office Outlook2007 تهیه Backup از اطلاعات توسط Outlook تنظیم outlook express در ویندوز XP , 7
طریقه ورود به سامانه ایمیل دانشگاه تبریز توسط یکی از دو روش زیر: تایپ آدرس: http://mail.tabrizu.ac.ir برای اعضای هیئت علمی-کارمندان-دانشجویان دکتری http://ms.tabrizu.ac.ir برای دانشجویان کارشناسی ارشد ورود از طریق سایت دانشگاه تبریز: ورود به سایت دانشگاه با آدرس http://www.tabrizu.ac.ir و انتخاب لینک: خدمات رایانه ای پست الکترونیک ورود به سامانه ایمیل در پایین صفحه وب سایت Back
3 5 1 2 4
اجرای موارد زیر برای کلیه کاربران الزامی است: خالی کردن Spam Folder بطور مرتب بصورت زیر : کلیک راست روی Folder و انتخاب Empty Folder و ok خالی کردن Trash Folder بطور مرتب بصورت زیر : 1 2 Back
ورود به تنظیمات بخش Setting 3 Back
وارد کردن مشخصات شخصی الزامی است 1- مراجعه به بخش Setting در بالای صفحه: 2- کلیک روی General و تکمیل نمودن موارد مهم Back
تعویض کلمه عبور(password) 1- مراجعه به بخش Setting در بالای صفحه: 2- کلیک روی General و رجوع به بخش Password change Back
مشاهده فضای اشغال شده (used quota) (شما چقدر جا دارید؟) با کلیک روی بخش Setting و رجوع به بخش info، حجم مصرفی و سهمیه باقیمانده هر کاربر ( Used quota) مشاهده می شود. اگر کاربر به این بخش توجه ننماید، در صورت نزدیک شدن به حداکثر حجم باقیمانده، ایمیل ها ارسال و دریافت نخواهند شد. Back
مشاهده فضای اشغال شده (used quota) (شما چقدر جا دارید؟) اگر به حجم باقیمانده خود توجه نکنید، ایمیل های شما ارسال نخواهد شد و هیچ ایمیلی دریافت نخواهید کرد. در صفحه کاربری خود به آلارمی که به معنی پرشدن فضای شماست دقت نمایید: با خالی کردن spam و ایمیل های اضافی و در نهایت trash این مشکل به راحتی حل می شود. این قسمت نارنجی رنگ میشود Back
امضای الکترونیکی (Signature) Back
نحوه استفاده از Address Book (به چند نفر یکجا ایمیل بفرستیم) 4 کلیک روی Contacts کلیک روی New تایپ یا کپی آدرس مورد نظر در جلوی Email: و زدن Save&Close Back
نحوه استفاده از Address Book (به چند نفر یکجا ایمیل بفرستیم) باز کردن New برای فرستادن یک ایمیل جدید کلیک روی Address Book انتخاب آدرس مورد نظر از لیست موجود کلیک روی ok Back
امکان جلوگیری از ورود ایمیلهای مزاحم امکان حذف ایمیل های مزاحم و تکراری و اضافی بطور دائمی با اضافه نمودن آدرس آنها به Blacklist و در انتها save کردن آن. اضافه نمودن مشخصات کامل فردی، تا در کنار آدرس ایمیل ارسال شده شما، آن مشخصات هم دیده شوند. مثل نام و نام خانوادگی کامل فرد و عکس و تلفن و یک ایمیل دیگر. Back
مشکل در مشاهده نشدن ایمیل های inbox یا باز شدن صفحات 5 در صورتیکه در باز شدن صفحات داخلی ایمیل خود دچار مشکل شدید و یا ایمیل های درون inbox خود را مشاهده ننمودید ، internet explorer شما دچار مشکل شده است. برای حل این مشکل ، به صورت تصویر زیر و با کلیک روی یک لینک، به نسخه استاندارد مراجعه کنید. در این صورت مشکل شما حل خواهد شد. Back
Forward (انتقال) ایمیل های دانشگاه به ایمیلی دیگر ورود به بخش setting و filters و تغییر Apply Filter بصورت زیر و زدن next Back
Forward (انتقال) ایمیل های دانشگاه به ایمیلی دیگر انتخاب Redirect to و تایپ آدرسی که می خواهیم ایمیل ها به آنجا منتقل شوند و اگر می خواهید یک کپی بماند و یا نماند تغییر مورد علامتگذاری شده و در آخر زدن finish Back
نحوه تنظیم Microsoft Office Outlook2003 پس از اجرای برنامه Microsoft Outlook از منوی Tools گزینه Email Accounts را انتخاب کنید و سپس گزینه Add a New E-mail account را انتخاب کنید. Back
نحوه تنظیم Microsoft Office Outlook2003 در مرحله بعد گزینه POP3 را انتخاب کنید. Back
نحوه تنظیم Microsoft Office Outlook2003 سپس اطلاعات زیر را مطابق شکل تکمیل نمایید. در ادامه کلید Next و سپس Finish را کلیک نمایید. Back
نحوه تنظیم Microsoft Office Outlook2007 پس از اجرای برنامه Microsoft Office Outlook2007 ، از قسمت منو، روی Tools و سپس Account Settings را کلیک کنید. روی New کلیک نمایید. در این صفحه ....... Manually configure server settings or را تیک بزنید. Back
نحوه تنظیم Microsoft Office Outlook2007 در این قسمت گزینه اول را انتخاب کنید و Next را بزنید. Back
نحوه تنظیم Microsoft Office Outlook2007 در بخش بعدی فرم را بصورت زیر تکمیل نمایید و در بخش More setting و قسمت outgoing server بخش my outgoing server را تیک بزنید. برای اطمینان از درستی تنظیمات می توانید Test Account Settings را انتخاب و صبر نمایید. در صورت اطمینان از صحت تنظیمات Next را زده و Finish پایان تنظیمات می باشد. در این نسخه تنظیمات دیگری نیاز نمی باشد. Back
تهیه backup از اطلاعات توسط outlook کلیک روی tools سپس ورود به account setting کلیک روی آدرس و زدن change و بعد more setting تا پنجره setting باز شود. ورود به بخش Advanced مطابق شکل، انتخاب گزینه ذکر شده. اگر این تیک را نزیند تمامی ایمیلهای شما از Inbox دانشگاه به outlook منتقل شده و Inbox دانشگاه شما خالی خواهد شد. یعنی کپی از آنها نخواهد ماند و همه به outlook می آیند. پس حتماً تیک را بزنید. Back
نحوه تنظیم Outlook Express در ویندوز XP پس از اجرای برنامه Outlook Express ، از قسمت منو، روی Tools و سپس E-mail Accounts را کلیک کنید. Back
نحوه تنظیم Outlook Express در ویندوز XP در Display name ، نام و نام خانوادگی خود را وارد نمایید. Back
نحوه تنظیم Outlook Express در ویندوز XP در قسمت E-mail Address آدرس ایمیل دانشگاه تبریز خود را وارد کنید. در قسمت Incoming Mail Server گزینه Pop3 را انتخاب کنید و اطلاعات را به صورت زیر تکمیل نمایید. Back
نحوه تنظیم Outlook Express در ویندوز XP در قسمت بعد username و پسورد ایمیل خود را وارد نمایید. Back
نحوه تنظیم Outlook Express در ویندوز XP از قسمت منو، روی Tools و سپس Accounts کلیک کنید. پنجره زیر باز می شود. دکمه Properties را کلیک کنید . Back
نحوه تنظیم Outlook Express در ویندوز XP صفحه Servers را انتخاب نمایید و اطلاعات را بصورت مقابل تکمیل نمایید. Back
نحوه تنظیم Windows live essentials2011 در ویندوز 7 (همان outlook express) ابتدا به اینترنت متصل شده و در هنگاه نصب پس از رسیدن به مرحله زیر گزینه دوم را انتخاب می نماییم. Back
نحوه تنظیم Windows live essentials2011 در ویندوز 7 (همان outlook express) در مرحله بعدی فقط گزینه علامت گذاری شده را انتخاب نمایید. چون نصب بقیه موارد باعث کندی سیستم شما خواهد شد و سپس Install را بزنید. Back
نحوه تنظیم Windows live essentials2011 در ویندوز 7 (همان outlook express) پس از اجرا وارد محیط می شوید. روی Accounts کلیک نمایید. روی Email کلیک نمایید. شکل زیر ظاهر می شود. Email address و Password خود را در مکان مربوطه تایپ نمایید و next را بزنید. Back
نحوه تنظیم Windows live essentials2011 در ویندوز 7 (همان outlook express) Back
نحوه تنظیم Windows live essentials2011 در ویندوز 7 (همان outlook express) دقیقاً مطابق شکل فقط موارد علامت گذاری شده را تایپ نمایید و next را بزنید. حال نرم افزار آماده استفاده می باشد. Back
با تشکر از توجه و مطالعه کلیه کاربران محترم کاربران محترم توجه به موارد ذکر شده در این راهنمای تهیه شده، باعث کاهش بروز مشکلات خودتان خواهد شد. بنابراین خواهشمندیم موارد ذکر شده را مطالعه و اجرا نمایید. در صورت مطالعه و برطرف نشدن مشکل، با شماره های 2213 و 2211 و 2245 تماس حاصل فرمایید. مرکز فناوری اطلاعات دانشگاه تبریز تهیه در تیر ماه سال 1391 – خانم مهندس رحمتی Back