Sistem de eEducatie pentru evaluarea Calitatii in Invatamantul Superior din Romania (SeECIS) COD SMIS: 23401 Contract de finantare nr. 438/323/06.10.2011 Proiect cofinantat prin Fondul European de Dezvoltare Regionala www.aracis.ro/seecis UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI Instrumente Structurale 2007-2013 AGENȚIA ROMÂNĂ DE ASIGURARE A CALITĂȚII ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL SUPERIOR 1

FINANTAREA PROIECTULUI UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI Instrumente Structurale 2007-2013 FINANTAREA PROIECTULUI PROGRAMUL OPERATIONAL SECTORIAL CRESTEREA COMPETITIVITATII ECONOMICE Axa Prioritara III "Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor pentru sectoarele privat si public“ Domeniul Major de Interventie 2 „Dezvoltarea si cresterea eficientei serviciilor publice electronice” Operatiunea 3 „Sustinerea implementarii de aplicatii de E-Educatie” AGENȚIA ROMÂNĂ DE ASIGURARE A CALITĂȚII ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL SUPERIOR 2

OBIECTIVUL GENERAL AL PROIECTULUI UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI Instrumente Structurale 2007-2013 OBIECTIVUL GENERAL AL PROIECTULUI Cresterea eficacitatii si eficientei procesului de formare continua a tuturor celor implicati in procesul de evaluare externa a calitatii in invatamantul superior: evaluatori externi, membrii comisiilor de specialitate si ai consiliului ARACIS, personalul angajat al ARACIS si personalul din universitati implicat in acest proces.   Obiectivul general se va realiza prin: cresterea eficacitatii instruirii: tehnici specifice de eEducatie privind predarea si verificarea cunostintelor, posibilitatea revenirii automate sau la initiativa cursantului asupra materialelor de curs, cresterea flexibilitatii scenariilor de curs, accesul facil la notiuni conexe, cresterea interactivitatii intre participantii la cursuri (in cazul sincron - clasa virtuala); cresterea eficientei instruirii: dezvoltarea utilizarii multiple a materialelor de curs fara consumuri suplimentare, facilitarea si simplificarea accesului la metodele de invatare fara instructor, la distanta, metode asincrone de instruire in ritm propriu. AGENȚIA ROMÂNĂ DE ASIGURARE A CALITĂȚII ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL SUPERIOR 3

OBIECTIVE SPECIFICE ALE PROIECTULUI UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI Instrumente Structurale 2007-2013 OBIECTIVE SPECIFICE ALE PROIECTULUI Cresterea gradului de obiectivitate in evaluarea cantitatii si calitatii cunostintelor asimilate – Evaluarea se realizeaza in regim automat; rezultatele se obtin si se comunica instantaneu si se arhiveaza fara posibilitatea distorsionarii lor; Reducerea costurilor de instruire – prin absenta materialelor de curs imprimate, prin reutilizarea flexibila a materialelor de curs, prin reducerea costurilor generale de organizare (planificare, derulare, transport, cazare, suport); Cresterea randamentului procesului de invatare prin tehnici specifice eEducatie si materialele interactive, multimedia, de instruire - impactul utilizarii canalelor si perspectivelor multiple in prezentarea informatiei, introducerea graduala a notiunilor, conform unui scenariu care se adapteaza la nivelul fiecarui cursant; Facilitarea studiului individual si a revenirii asupra materialelor de curs parcurse anterior – facilitarea accesului la obiectul de invatare, intervale flexibile de invatare-reluare; AGENȚIA ROMÂNĂ DE ASIGURARE A CALITĂȚII ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL SUPERIOR 4

OBIECTIVE SPECIFICE ALE PROIECTULUI UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI Instrumente Structurale 2007-2013 OBIECTIVE SPECIFICE ALE PROIECTULUI Diseminarea rapida si economica a noilor proceduri si a bunelor practici, in conformitate cu actele normative specifice interne sau europene, sau cu practicile institutiilor similare din alte tari – actualizarea uniforma si rapida a materialelor de curs, scaderea timpilor necesari propagarii in masa a cunostintelor; Standardizarea informatiilor transmise cursantilor si a nivelului de pregatire al acestora - toti utilizatorii urmeaza in mod riguros aceleasi scenarii de curs, utilizand sistematic aceleasi materiale, fiind supusi acelorasi tehnici de testare si permitand absolvirea dupa atingerea nivelelor necesare pe fiecare capitol de curs; Cresterea nivelului de utilizare a tehnologiei informatiei in procesul de predare-invatare-evaluare si sporirea competentelor TIC la grupul de beneficiari; AGENȚIA ROMÂNĂ DE ASIGURARE A CALITĂȚII ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL SUPERIOR 5

Instrumente Structurale UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI Instrumente Structurale 2007-2013 ARHITECTURA FUNCTIONALA A SISTEMULUI SeECIS Portal – Interfata web de acces a utilizatorilor Platforma e-Learning – Platforma e-Learning ce contine cursuri multimedia, modul de instruire, modul de testare Modul Colaborativ – Modul de colaborare intre utilizatorii sistemului informatic (forum, chat, clasa virtuala) Management cursanti si instructori – Modul de administrare a beneficiarilor sistemului informatic (inrolare la cursuri, campanii de testare, management al continutului multimedia, etc) Subsistem online de prelucrare a datelor universitare – Platforma informatica de simulare a fluxului de documente informatii in cadrul unui proces de prelucrare a datelor universitare necesare acreditarii Interfata de administrare – Interfata de administrare a utilizatorilor sistemului informatic (inrolare utilizatori, drepturi de acces utilizatori, etc) Portal Web AGENȚIA ROMÂNĂ DE ASIGURARE A CALITĂȚII ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL SUPERIOR 6

Instrumente Structurale UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI Instrumente Structurale 2007-2013 ARHITECTURA TEHNICA A SISTEMULUI SeECIS Router - dispozitiv hardware sau software care conectează două sau mai multe retele de calculatoare Firewall - dispozitiv sau o serie de dispozitive configurate în așa fel încât să filtreze, să cripteze sau să intermedieze traficul între diferite domenii de securitate pe baza unor reguli predefinite Tape Library – dispozitiv de stocare ce contine mai multe hard disk-uri pentru inmagazinarea unui numar foarte mare de documente/informatii Server LMS – Server Learning Management System (platforma eLearning) Servere de aplicatii – Servere ce gazduiesc software de aplicatii Servere Virtualizare – Servere pe care sunt partitionate imagini virtuale a altor servere pentru a beneficia de o incarcare/utilizare optima a sistemului Servere Baze de date – Servere ce gazduiesc bazele de date necesare agregarii informatiilor necesare functionarii sistemului LDAP -Protocol de aplicatie folosit pentru interogarea si modificarea serviciilor de directoare din prin intermediul TCP/IP Server securitate – Server ce gazduieste aplicatiile de securitate aferente aplicatiilor instalate Echipament de stocare extern, backup – Echipament de stocare ce asigura disponibilitatea informatiilor stocate pe server indiferend de eventuale defecte ce pot aparea in functionarea sistemului informatic Load balancer – Asigura balansarea incarcarii in aplicatie / echipamente pentru o disponibilitate ridicata a acestora (99,99%) AGENȚIA ROMÂNĂ DE ASIGURARE A CALITĂȚII ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL SUPERIOR 7

Instrumente Structurale UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI Instrumente Structurale 2007-2013 PORTAL WEB Functionalitati: asigura interfata de acces a utilizatorilor catre toate subsistemele. asigura componente colaborative, cum ar fi forumuri de discutii, in vederea incurajarii interactiunii dintre evaluatori si personalul din universitati. asigura managementul cursantilor, instructorilor, utilizatorilor din universitati ai Subsistemului Online de Procesare a Datelor Universitare. AGENȚIA ROMÂNĂ DE ASIGURARE A CALITĂȚII ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL SUPERIOR 8

Instrumente Structurale UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI Instrumente Structurale 2007-2013 SUBSISTEM eLEARNING Componente: Modul de autoinstruire Modulul clasa virtuala Modul de testare Modul de raportare Modul de gestiune de certificari / diplome Modul de creare si management de continut AGENȚIA ROMÂNĂ DE ASIGURARE A CALITĂȚII ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL SUPERIOR 9

Instrumente Structurale UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI Instrumente Structurale 2007-2013 SUBSISTEM eLEARNING Functionalitati ale modulului AUTOINSTRUIRE: Va permite fiecarui cursant parcurgerea materialelor de studiu în ritmul sau propriu, in functie de performantele, resursele de timp si disponibilitatea sa Cursurile vor putea fi importate in sistem sau create cu ajutorul instrumentelor oferite de subsistemul eLearning Va fi posibila dirijarea cursantilor pe parcursul învatarii conform principiilor pedagogice Va oferi instrumente de interactiune intre instructor si cursanti pentru sporirea eficientei actului de instruire Accesul cursantilor la cursuri va fi monitorizat, in orice moment fiind disponibile rapoarte detaliate legate de parcurgerea cursurilor AGENȚIA ROMÂNĂ DE ASIGURARE A CALITĂȚII ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL SUPERIOR 10

Instrumente Structurale UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI Instrumente Structurale 2007-2013 SUBSISTEM eLEARNING Functionalitati ale modulului TESTARE: Va asigura posibilitatea monitorizarii permanente a nivelului de cunostinte printr-un sistem de testare rapid si efficient Va genera teste diferite pe acelasi subiect pentru a minimiza riscul fraudei Va evalua instantaneu sute de participanti la testare aflati in zeci de locatii diferite fara eforturi si cheltuieli suplimentare Va asigura posibilitatea de raportare detaliata, accesibila imediat dupa finalizarea testarii AGENȚIA ROMÂNĂ DE ASIGURARE A CALITĂȚII ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL SUPERIOR 11

Instrumente Structurale UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI Instrumente Structurale 2007-2013 SUBSISTEM eLEARNING Functionalitati ale modulului CLASA VIRTUALA: Sustinerea de sesiuni de instruire la distanta coordonate de instructor; Cursantii pot auzi si vedea prezentarea instructorului in timp real; Instruire rapida si cu minimum de costuri a angajatilor ARACIS, angajatilor din Universitati, indiferent de locatia acestora. AGENȚIA ROMÂNĂ DE ASIGURARE A CALITĂȚII ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL SUPERIOR 12

Instrumente Structurale UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI Instrumente Structurale 2007-2013 SUBSISTEM eLEARNING – CURSURI ELECTRONICE Obiectiv: 35 de cursuri electronice pentru instruirea evaluatorilor ARACIS si a personalului din universitati implicat in procesul de asigurare a calitatii CURSURI : Metodologia pentru evaluarea externa in vederea autorizarii provizorii si acreditarii programele de studii universitare de licenta domeniilor de master Metodologia pentru evaluarea scolilor doctorale Metodologia pentru evaluarea institutiilor de invatamint superior Standarde specifice domeniilor de studii Ghidurile de implementare a metodologiilor Proceduri de implementare a metodologiilor ARACIS Bune practici la nivel european si international AGENȚIA ROMÂNĂ DE ASIGURARE A CALITĂȚII ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL SUPERIOR 13

Instrumente Structurale UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI Instrumente Structurale 2007-2013 SUBSISTEM ONLINE DE PROCESARE A DATELOR UNIVERSITARE Componente: Platforma Online de Preluare a Datelor Academice Platforma de Creare si Vizualizare de Rapoarte Sistem centralizat de securitate Sistem centralizat de administrare si configurare a platformei Interconectare a sistemului SeECIS cu celelalte aplicatii informatice ale ARACIS AGENȚIA ROMÂNĂ DE ASIGURARE A CALITĂȚII ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL SUPERIOR 14

SUBSISTEM ONLINE DE PROCESARE A DATELOR UNIVERSITARE UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI Instrumente Structurale 2007-2013 SUBSISTEM ONLINE DE PROCESARE A DATELOR UNIVERSITARE Etapa 1: Completarea cererii de acreditare Completează Factura Bază de date Salvare Subsistemul Online de Procesare a Datelor Universitare Institutia evaluata completeaza online cererea de acreditare, care este inregistrata si trimisa catre o persoana abilitata din cadrul ARACIS care dupa verificare va trimite factura catre institutia evaluata. Ciclul de verificare se inchide prin efectuarea platii si confirmarea la ARACIS. Persoana abilitata ARACIS AGENȚIA ROMÂNĂ DE ASIGURARE A CALITĂȚII ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL SUPERIOR 15

Instrumente Structurale UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI Instrumente Structurale 2007-2013 SUBSISTEM ONLINE DE PROCESARE A DATELOR UNIVERSITARE Etapa 2: Completarea dosarului de acreditare Completează Încarcă Bază de date Salvare Subsistemul Online de Procesare a Datelor Universitare Institutia evaluata completeaza toate formularele online necesare si incarca toate documentele scanate Sistemul salveaza toate documentele intr-o baza de date AGENȚIA ROMÂNĂ DE ASIGURARE A CALITĂȚII ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL SUPERIOR 16

SUBSISTEM ONLINE DE PROCESARE A DATELOR UNIVERSITARE UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI Instrumente Structurale 2007-2013 SUBSISTEM ONLINE DE PROCESARE A DATELOR UNIVERSITARE Etapa 3: Verificare dosar şi constituire comisie de vizită Subsistemul Online de Procesare a Datelor Universitare Completează Vizualizare documente Validare din partea inspectorului de specialitate din partea ARACIS Preşedintele Comisiei completează un formular ce conţine propunerea sa pentru comisia de vizită AGENȚIA ROMÂNĂ DE ASIGURARE A CALITĂȚII ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL SUPERIOR 17

SUBSISTEM ONLINE DE PROCESARE A DATELOR UNIVERSITARE UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI Instrumente Structurale 2007-2013 SUBSISTEM ONLINE DE PROCESARE A DATELOR UNIVERSITARE Etapa 4: Validarea comisiei de vizită Analizează/Modifică comisia şi o aprobă Validează comisiile de vizită Subsistemul Online de Procesare a Datelor Universitare Biroul Executiv ARACIS analizează propunerile şi aprobă comisiile de vizită cu posibile modificări via Subsistemul Online de Procesare a Datelor Universitare. Comisiile de vizită sunt validate de consiliul ARACIS via Subsistemul Online de Procesare a Datelor Universitare, dupa care sunt transmise inspectorului de specialitate, care comunica decizia membrilor comisiei de vizita, iar dupa stabilirea datei se comunica institutiei evaluate. AGENȚIA ROMÂNĂ DE ASIGURARE A CALITĂȚII ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL SUPERIOR 18

Instrumente Structurale UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI Instrumente Structurale 2007-2013 SUBSISTEM ONLINE DE PROCESARE A DATELOR UNIVERSITARE Etapa 5: Analiza preliminară a dosarului de autoevaluare şi completarea fişei de vizită Completează Subsistemul Online de Procesare a Datelor Universitare Membrii echipei de vizita acceseaza online dosarul de autoevaluare Se efectuează vizita unde se completează o fişă de vizită Fiecare membru al comisiei semnează fişa de vizită prin intermediul certificatului digital personal AGENȚIA ROMÂNĂ DE ASIGURARE A CALITĂȚII ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL SUPERIOR 19

Instrumente Structurale UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI Instrumente Structurale 2007-2013 SUBSISTEM ONLINE DE PROCESARE A DATELOR UNIVERSITARE Etapa 6: Elaborarea raportului comisiei de specialitate Completează Subsistemul Online de Procesare a Datelor Universitare Dosarul este prezentat de coordonatorul echipei de vizită în sedinţa comisiei via Subsistemul Online de Procesare a Datelor Universitare Un Proces Verbal este completat pentru fiecare dosar şi este semnat digital de toţi membrii comisiei cu propuneri de calificativ AGENȚIA ROMÂNĂ DE ASIGURARE A CALITĂȚII ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL SUPERIOR 20

Instrumente Structurale UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI Instrumente Structurale 2007-2013 SUBSISTEM ONLINE DE PROCESARE A DATELOR UNIVERSITARE Etapa 7: Completarea raportului Consiliului ARACIS Prezentare Completeaza Subsistemul Online de Procesare a Datelor Universitare Se prezintă dosarul via Subsistemul Online de Procesare a Datelor Universitare în sedinţa Consiliului ARACIS, se votează, se stabileşte propunerea finală şi se completează online raportul consiliului ce este transmis într-un exemplar către instituţia evaluată şi în 2 exemplare către MECTS via email/poştă AGENȚIA ROMÂNĂ DE ASIGURARE A CALITĂȚII ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL SUPERIOR 21

Instrumente Structurale UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI Instrumente Structurale 2007-2013 SUBSISTEM ONLINE DE PROCESARE A DATELOR UNIVERSITARE Etapa 8: Intocmirea şi soluţionarea contestaţiilor In caz de contestaţie, instituţia evaluată completează o contestaţie online Se formează o comisie de soluţionare a contestaţiei formată dintr-un membru al Comisiei de Auditare ARACIS şi 2 membri din Registrul de Evaluatori, aleşi automat folosind criteriile definite de ARACIS Noua comisie analizează dosarul, completează şi semnează digital un raport online al Comisiei de Soluţionare a Contestaţiilor Se prezintă raportul în Consiliul ARACIS folosind Subsistemul Online de Procesare a Datelor Universitare, se reevaluează şi se completează/semnează online un raport final şi irevocabil. AGENȚIA ROMÂNĂ DE ASIGURARE A CALITĂȚII ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL SUPERIOR 22

REZULTATELE PROIECTULUI UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI Instrumente Structurale 2007-2013 REZULTATELE PROIECTULUI 35 de cursuri on-line din metodologiile actuale, care vor fi actualizate odată cu aprobarea noilor metodologii Au fost instruiţi până în prezent pe platforma de eLearning 350 de evaluatori ARACIS A fost instruit personalul ARACIS care va fi implicat în exploatarea şi utilizarea sistemului Până la sfârşitul proiectului (următorii 5 ani) se vor crea 50 de cursuri şi vor beneficia de formarea continuă toţi evaluatorii ARACIS AGENȚIA ROMÂNĂ DE ASIGURARE A CALITĂȚII ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL SUPERIOR 22

Instrumente Structurale UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI Instrumente Structurale 2007-2013 AVANTAJELE SeECIS Reducerea cu aproximativ 80% a costurilor cu materialele consumabile Reducerea timpilor de evaluare externă, acreditare instituţionala şi de programe de studii universitare Reducerea cheltuielilor ARACIS privind cazarea şi deplasarea evaluatorilor Creşterea calităţii sesiunilor de formare prin intermediul unor cursuri realizate conform ultimelor standarde în domeniu Asigurarea securităţii documentelor prin intermediul semnăturii şi arhivării electronice AGENȚIA ROMÂNĂ DE ASIGURARE A CALITĂȚII ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL SUPERIOR 22

Instrumente Structurale UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI Instrumente Structurale 2007-2013 ECHIPA DE MANAGEMENT A PROIECTULUI Manager de proiect – NASTASE Pavel Responsabil financiar – TANASE Ioan Responsabil tehnic – POPESCU Decebal Coordonator monitorizare si evaluare – SARBU OANA Expert achizitii – LOLEA Marilena Expert informare si diseminare – BAJENARU Mihaela Expert contabil – SOVA Robert Asistent de proiect – VASILE Camelia AGENȚIA ROMÂNĂ DE ASIGURARE A CALITĂȚII ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL SUPERIOR 23

Instrumente Structurale UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI Instrumente Structurale 2007-2013 Vă mulţumesc pentru atenţie ! Prof. univ. dr. NĂSTASE PAVEL AGENȚIA ROMÂNĂ DE ASIGURARE A CALITĂȚII ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL SUPERIOR 24