EndNote: The Basics

Endnoteچيست؟ پايگاهي جهت ذخير و سازماندهي منابع مورد استفاده در نوشتن مقالات پايان نامه ها و كتابها مي باشد. نرم افزار Endnote قادر است مدارک ذخير شده در پايگاه را در فرمهاي مختلف و مورد نياز در واژه پرداز word وارد نمايد.

library چيست؟ يك LIBRARY دربرنامه Endnote مانند يك كشودر يك درايو کامپيوتر مي باشد .درهر كشو(در اينجا LIBRARY) مي توانيد تعداد زيادي file يا reference را ذخيره نماييد. هر رفرنس داراي مشخصات کتابشناختي مورد نياز در يک مدرک مورد ارجاع مانند نام نويسند،عنوان،تاريخ و ساير موارد مي باشد. محدوديتي در تعداد LIBRARY که ميتوانيد ايجاد کنيد وجود ندارد.

مراحل كلي كار در Endnote جستجو از پايگاه ها ONLINE ورودي دستي اطلاعات ورودي Endnote Library منابع (References) در مقاله،کتاب،و.... خروجي

■ پس از نصب برنامه با كليك روي آيكون Endnote پنجره زير را ببينيم . ■ شما ممكن است يك library جديد ايجاد يا از library هاي ايجاد شده قبلي استفاده كنيد.

پس از نصب برنامه با كليك روي آيكون Endnote بايد پنجره زير را ببينيم . ■ در پنجره باز شده گزينه Create a new Endnote Library را انتخاب كنيد.

■گزينه NEW از منوي FILE را انتخاب مي كنيم ايجاد يك library جديد در Endnote ■ پس از انتخاب آيتم create new library و كليك ok پنجره اي شبيه پنجره زير را مشاهده خواهيد كرد: ■گزينه NEW از منوي FILE را انتخاب مي كنيم يا ■ روي آيكون LIBRARY NEW كليك كنيد

ايجاد يك library جديد در Endnote ■ جائي را دركامپيوتر خود جهت ذخيره New Endnote library انتخاب نمائيد. ■ به LIBRARY خود يك نام بدهيد. براي مثال: project ■با كليك روي گزينهsave new Endnote library شما ايجاد شده است. ■با كليك روي گزينهsave new Endnote library شما ايجاد شده است.

وارد کردن کردن References در library ■ شما با يك صفحه خا لي، در اينجا، با نام اختصاص داده شده Project روبرو خواهيد بود. ■ حالا برنامه براي وارد کردن Reference هاي شما آماده است.

آوردن منابع (References ) به library روي آيكون New Reference كليك نماببد. يا از منوي Reference آيتم New Referenceرا براي ورود منابع انتخاب كنيد.

آوردن منابع (References ) به library پنجره New Reference ظاهر مي گردد قبل ازورود References مطمئن شويد نوع رفرنس (Reference Type) خود را صحيح انتخاب کرده ايد .نوع رفرنس بطور پيش فرض در برنامه Journal Article مي باشد.

آوردن منابع (References ) به library با باز نمودن کشوي قرار داده شده در روبروي آيتم Reference Types و مشاهده ليست ظاهر شده نوع رفرنس مورد نظر خود را انتخاب نمائيد. بر اساس نوع رفرنس انتخاب شده جزئ هاي مختلفي براي ورود جزئيات يک رفرنس خواهِيد داشت .

آوردن منابع (References ) به library با کليک در جزء اول يک رفرنس در اينجا جزء Author ورود اطلاعات را بصورت دستي شروع نمائيد. توجه کنيد که نوع رفرنس (Reference Type) انتخاب شده Journal Article مي باشد. توجه کنيد که نوع رفرنس (Reference Type) انتخاب شده Journal Article مي باشد.

ورود اطلاعات، مربوط به نام نويسندگان هنگام ورود اطلاعات مربوط به نويسنده يکي از فرمتهاي زير را لستفاده کنيد: Peter William Hamilton Hamilton, Peter William Hamilton, P. W. نام چند نويسنده مي بايست در خطهاي جدا وارد گردد. با استفاده از کليد Enter وارد خط هاي بعدي شويد.

حرکت در جزء هاي مختلف در هنگام وارد کردن اطلاعات يک رفرنس با استفاده از دکمه Tab به جزء هاي (field) بعدي حرکت کنيد و با استفاده از دکمه هاي Shift-Tab به جزء هاي(field) قبلي بر گرديد يا mouse را در محل مورد نظر کليک کنيد. field

حرکت در جزء هاي مختلف در هنگام وارد کردن اطلاعات يک رفرنس بهتر است عنوان با حروف درشت نوشته شود بدون نقطه يا هر نوع علامتي در پايان آن.

حرکت در جزء هاي مختلف در هنگام وارد کردن اطلاعات يک رفرنس شماره صفحه هاي Reference را به يکي از فرمت هاي زير وارد کنيد: 547-592 547-92

حرکت در جزء هاي مختلف در هنگام وارد کردن اطلاعات يک رفرنس تاريخ رفرنس را همانگونه که مي خواهيد بعدا در مقاله ظاهر شود وارد کنيد . Endnote قادر به تغيير تاريخ نمي باشد.

حرکت در جزء هاي مختلف در هنگام وارد کردن اطلاعات يک رفرنس اطلاعات مربوط به ويرايش يک کتاب يا بخشي از يک کتاب رفرنس را بطور کامل وارد کنيد نه فقط شماره ويرايش را.

ذخيره رفرنس ها زماني که وارد نمودن مشخصات رفرنس شما پايان يافت با کليک روي علامت x در گوشه سمت راست پنجره رفرنس شما بطور حودکار ذخيره ميگردد.

ذخيره رفرنس ها رفرنس شما در library تان ذخيره گرديده است در پايين پنجره ، Endnote به شما مي گويد که چه تعداد رفرنس درحال حاضر در library شما موجود مي باشد. حالا با کليک روي آيکون ■ new reference وانتخاب Reference type ■ مورد نظر،شما مي توانيد رفرنس هاي بيشتري را با همان روش دستي گفته شده در اسلايهاي قبلي به library خود ،اضافه نمائيد.

ويرايش يک Reference رفرنس مورد نظر را انتخاب نمائيد با دوبار کليک کردن روي آن رفرنس با جزئيات ديده مي شود و شما مي توانيد تغيرات لازم را روي آن انجام دهيد. با انتخاب علامت x در گوشه سمت راست پنجره بسته شده و رفرنس با تغييرات داده شده ذخير مي گردد.

جستجو از پايگاه ها ONLINE Endnote با سه روش امکان ارتباط با پايگاهاي اطلاعاتي را جهت جستجو و ورود رفرنس ها به library بطور Online را داراست: 1- Connection file امکان اتصال به پايگاه ها،جستجو،بازيافت و ذخيره رفرنس ها را در library بطور مستقيم فراهم مي نمايد. 2- Filter file در اين روش اطلاعاتي که بطور معمول از پايگاه ها بازيافت گرديده است به library ما در endnote به واسطه tag هاي تعريف شده filter مي گردد. 3- Direct Export در بعضي از پايگاه ها تمهيد ارسال مستقيم اطلاعات بازيافتي به EndNote library وجود دارد.

استفاده از Connection files از منوي file-open، library مورد نظر براي مثال(project) را انتخاب مي کنيم.پس از ظاهر شدن پنجره ،از منوي file آيتم connect را انتخاب کنيد. يا روي آيکون (Connect) کليک مي کنيم

استفاده از Connection files پس از انتخاب پايگاه مورد نظر، که در اينجا پايگاه pubmed مي باشد روي دکمه کليک مي کنيم. connect

استفاده از Connection files با تعيين field مورد نظرمانند: Any field، Author،title و ساير موارد کليد واژه خود را وارد و جستجو را آغاز کنيد. حال شما به پايگاه pubmed متصل شده ايد.

استفاده از Connection files ■ پس از ورود نمودن كليد واژه هاي مورد نظر با كليك روي دكمه جستجو را آغاز مي كنيم. ■ در پايان كار جستجو پنجره ا ي شبيه صفحه زير را مشاهده خواهيد نمود.كه تعداد مقالات بازيافتي را نشان مي دهد. ■ با كليك روي دكمه پنجره ا ي شبيه پنجره اسلايد بعدي را مشاهده خواهيد نمود.

استفاده از Connection files نتايج جستچو را به شكل زير مشاهد ه خواهيد نمود.

استفاده از Connection files جهت ذخيره اطلاعات بازيافتي گزينه كشوي را گشوده و مورد choose library را انتخاب مي كنيم پنجره ا ي شبيه پنجره ظاهر شده در اسلايد بعدي را مشاهده خواهيد نمود.

استفاده از Connection files Library مورد نظر را كه در اينجا project ميباشد ،انتخاب مي كنيم ، رفرنس هاي بازيافتي به Library منتقل مي گردد، در صورت بستن پنجره اطلاعات شما در در محل تعين شده ذخيرمي گردد. توجه:پسوند enl مختص فايلهاي endnote ميباشد.

وارد نمودن رفرنس ها در word ■ براي وارد کردن رفرنس در متن ابتدا يک فا صله بين آخرين حرف ازآخرين کلمه و نقطه قرار دهيد. روي آيکون go to EndNote کليک کرده و وارد محيط ENdNote شويد.

تغيير referencing style جهت ادامه کار مي بايست ابتدا فرمت رفرنس ها ي مقاله خود را تعيين نمائيد. براي مثال : APA (American Psychological Association), Harvard, etc ، مي بينيد که در صفحه آموزشي فرمت رفرنس هاي جاري science مي باشد که تصميم به تغيير آن به فرمت APA5th را داريم. در صورتي که فرمت مورد نظر خود را مشاهده نمي کنيد آيتم Select Another Style را انتخاب نمايد تا ليستي از فرمت هاي قابل دسترسي را ببينيد.

تغيير referencing style در طول پنجره حرکت کنيد و پس از مشاهده فرمت مورد نظر آن را انتخاب و بروي دکمه کليک کنيد.

تغيير referencing style مشاهد مي کنيد که فرمت رفرنس هاي شما از science به APA 5th تغيير نموده است. با کليک بروي آيکون به واژه پرداز word باز گرديد.    

آوردن References به word بروي آيکون يافتن مدارک (find citation ) کليک مي کنيم.صفحه روبرو را مشاهده خواهيد نمود. نام نويسنده يا کليد واژه را در قسمت find تايپ کرده و بروي دکمه search کليک مي کنيم. نام نويسنده يا کليد واژه را در قسمت find تايپ کرده و بروي دکمه search کليک مي کنيم. بروي آيکون يافتن مدارک (find citation ) کليک مي کنيم.صفحه روبرو را مشاهده خواهيد نمود.

آوردن References به word رفرنس مورد نظر خود را انتخاب نمود و روي دکمه کليک نمائيد.

آوردن References به word مي بينيد که ارجاع در متن در فرمت APA5th ظاهر گرديده است.همچنين EndNote بطور خودکار رفرنس را در فرمت انتخابي به انتهاي مقاله شما نيز اضافه مي کند.

آوردن References به word روي آيکون (Find citation) کليک کنيد. تايپ را ادامه دهيد: يک فا صله بين آخرين حرف ازآخرين کلمه و نقطه ، جائي که مي خواهيد ارجاع بعدي را وارد کنيد، قرار دهيد. تايپ را ادامه دهيد: يک فا صله بين آخرين حرف ازآخرين کلمه و نقطه ، جائي که مي خواهيد ارجاع بعدي را وارد کنيد، قرار دهيد.

آوردن References به word مجدداً نام نويسنده يا کليد واژه را در قسمت find تايپ کرده و بروي دکمه search کليک مي کنيم. مجدداً رفرنس مورد نظر خود را انتخاب نمود و روي دکمه کليک نمائيد. مجدداً نام نويسنده يا کليد واژه را در قسمت find تايپ کرده و بروي دکمه search کليک مي کنيم. مجدداً رفرنس مورد نظر خود را انتخاب نمود و روي دکمه کليک نمائيد. مجدداً نام نويسنده يا کليد واژه را در قسمت find تايپ کرده و بروي دکمه search کليک مي کنيم. مجدداً رفرنس مورد نظر خود را انتخاب نمود و روي دکمه کليک نمائيد. مجدداً نام نويسنده يا کليد واژه را در قسمت find تايپ کرده و بروي دکمه search کليک مي کنيم. مجدداً رفرنس مورد نظر خود را انتخاب نمود و روي دکمه کليک نمائيد. مجدداً نام نويسنده يا کليد واژه را در قسمت find تايپ کرده و بروي دکمه search کليک مي کنيم. مجدداً رفرنس مورد نظر خود را انتخاب نمود و روي دکمه کليک نمائيد. مجدداً نام نويسنده يا کليد واژه را در قسمت find تايپ کرده و بروي دکمه search کليک مي کنيم. مجدداً رفرنس مورد نظر خود را انتخاب نمود و روي دکمه کليک نمائيد. مجدداً نام نويسنده يا کليد واژه را در قسمت find تايپ کرده و بروي دکمه search کليک مي کنيم. مجدداً رفرنس مورد نظر خود را انتخاب نمود و روي دکمه کليک نمائيد.

آوردن References به word ملاحظه مي کنيد که ارجاع در متن، دوم نيز در متن مقاله ظاهر شده و رفرنس کامل نيز در فرمت تعيين شده بطور خودکار به بخش ارجات اضافه گرديده است.